Achiziție servicii de arhivare și depozitare a documentelor AM POCA

Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA, in scopul îndeplinirii obiectivelor propuse in Axa prioritara — 3, asistenta tehnica, obiectiv specific: Consolidarea capacitatii administrative a AM pentru implementarea eficienta a POCA, respectiv ale proiectului SIPOCA 39, in sensul asigurarii continuitatii implementarii programului operational, asigurarii spatiului necesar pentru arhivarea si depozitarea documentelor rezultate din desfasurarea activitatii AM POCA, precum si respectarea de catre AM POCA a prevederilor legale in domeniu.
Acordul-cadru se va derula pe o perioadă de 48 de luni de la semnarea de catre toate părțile semnatare, cu urmatoarele valori estimate fără TVA:
— Valoarea max. estimata a acordului-cadru: 1 381 423,35 RON; Valoarea min. estimata a acordului-cadru: 177 920,60 RON,
— Valoarea max. estimata a unui contract subsecvent: 405 355,00 RON; Valoarea min. estimata a unui contract subsecvent: 57 032,92 l... detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-11-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-10-16.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2018-10-16 Anunţ de participare
2018-11-14 Informaţii suplimentare
2018-11-15 Informaţii suplimentare
2020-02-13 Anunt de atribuire
2020-12-30 Anunt de atribuire
2022-01-18 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2018-10-16)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice
Numărul național de înregistrare: Romania
Adresa poștală: Str. Libertăţii nr. 16
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 050706
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Mihaela Tianu
Telefon: +40 372111555 📞
E-mail: mihaela.tianu@mdrap.ro 📧
Fax: +40 372111445 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.mdrap.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Achiziție servicii de arhivare și depozitare a documentelor AM POCA 26369185/18/2018/SIPOCA39”
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA, in scopul îndeplinirii obiectivelor propuse...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1381423.35 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de depozitare 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti si conform cerintelor caietului de sarcini.
Descrierea achiziției publice:
“Informatiile privind cantitățile minime/maxime estimate care ar putea face obiectul acordului-cadru si cantitatile minime/maxime estimate care ar putea face...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Preț
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 48
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Programul Operațional Capacitate Administrativă Axa prioritară 3 – Asistență tehnică OS 3.1 Consolidarea capacității administrative a AM pentru...”    Arată mai mult
Descriere
Informații suplimentare:
“Fondurile alocate pentru satisfacerea necesităţii. Defalcarea bugetului estimat pe cele doua surse de finanțare: — BS — 251 596,34 RON, — FSE — 1 392 297,45 RON.”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“I. Situația personală a ofertantului. I.1. Ofertanții (inclusiv asociați/subcontractanți/terti sustinatori, dacă este cazul) nu trebuie să se regasească în...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Precizarea părții/părților din acord-cadru/contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze.”
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși. Acordul de subcontractare se va...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Descriere
Numărul maxim preconizat de participanți la acordul-cadru: 3
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2018-11-22 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2019-05-22 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2018-11-22 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.

Informații complementare
Informații suplimentare

“1) Ofertantii vor depune o declaratie prin care iși asumă prevederile contractuale din modelul orientativ de contract pus la dispozitie de autoritatea...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: In conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016.
Sursa: OJS 2018/S 202-459569 (2018-10-16)
Informaţii suplimentare (2018-11-14)
Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Temeiul juridic
Descriere

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA, in scopul îndeplinirii obiectivelor propuse...”    Arată mai mult

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2018/S 202-459569

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2)
Locul textului care urmează să fie modificat: Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
Valoarea veche
Data: 2018-11-22 📅
Valoare nouă
Data: 2018-12-03 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6)
Locul textului care urmează să fie modificat: Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta
Valoarea veche
Data: 2019-05-22 📅
Valoare nouă
Data: 2019-06-03 📅
Sursa: OJS 2018/S 221-506569 (2018-11-14)
Informaţii suplimentare (2018-11-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA, in scopul îndeplinirii obiectivelor propuse...”    Arată mai mult

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7)
Locul textului care urmează să fie modificat: Condiții de deschidere a ofertelor
Valoarea veche
Data: 2018-11-22 📅
Valoare nouă
Data: 2018-12-03 📅
Sursa: OJS 2018/S 223-510999 (2018-11-15)
Anunt de atribuire (2020-02-13)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Numărul național de înregistrare: 26369185

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA, in scopul îndeplinirii obiectivelor propuse...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 370825.04 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Informatiile privind cantitățile minime/maxime estimate care ar putea face obiectul acordului-cadru si cantitatile minime/maxime estimate care ar putea face...”    Arată mai mult
Informații suplimentare:
“Fondurile alocate pentru satisfacerea necesităţii. Defalcarea bugetului estimat pe cele doua surse de finanțare: — BS – 251 596,34 RON; — FSE – 1 392 297,45 RON.”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2018/S 202-459569

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 25
Titlu: Servicii de arhivare și depozitare documente AM POCA
Data încheierii contractului: 2019-01-30 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numele și adresa contractantului
Nume: Certsign S.A.
Numărul național de înregistrare: 18288250
Adresa poștală: Str. Olteniței nr. 107A, sector 4
Orașul poștal: București
Cod poștal: 041303
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213119901 📞
E-mail: anca.sandu@uti.eu.com 📧
Fax: +40 213119905 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.certsign.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1381423.35 💰
Codul monedei: RON 💰
Cea mai mică ofertă: 1234883.60
Cea mai mare ofertă: 1234883.60

2️⃣
Numărul contractului: 76
Titlu: Servicii de arhivare și depozitare pentru AM POCA
Data încheierii contractului: 2019-02-26 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰

3️⃣
Numărul contractului: 50
Titlu: CS2 – Servicii de arhivare și depozitare a documentelor AM POCA
Data încheierii contractului: 2020-02-12 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
URL: www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 034-080684 (2020-02-13)
Anunt de atribuire (2020-12-30)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
E-mail: remus.uretean@mdrap.ro 📧

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA, in scopul îndeplinirii obiectivelor propuse...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 556237.56 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Informatiile privind cantitățile minime/maxime estimate care ar putea face obiectul acordului-cadru si cantitatile minime/maxime estimate care ar putea face...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 3 – „Asistență tehnică”, OS 3.1 „Consolidarea capacității administrative a AM pentru...”    Arată mai mult

Atribuirea contractului
Numele și adresa contractantului
Adresa poștală: Str. Olteniţei nr. 107A, sector 4
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1381423.35 💰
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰

4️⃣
Numărul contractului: 265
Titlu: CS3 – Servicii de arhivare și depozitare a documentelor AM POCA
Data încheierii contractului: 2020-12-23 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Sursa: OJS 2021/S 001-001578 (2020-12-30)
Anunt de atribuire (2022-01-18)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Adresa poștală: Strada: Libertăţii, nr. 16
Orașul poștal: Bucuresti

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Achizitie servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA 26369185/18/2018/SIPOCA39”
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA, in scopul îndeplinirii obiectivelor propuse...”    Arată mai mult
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 1234883.60
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 1234883.60
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti si conform cerintelor caietului de sarcini
Descrierea achiziției publice:
“Informatiile privind cantitățile minime/maxime estimate care ar putea face obiectul acordului-cadru si cantitatile minime/maxime estimate care ar putea face...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Programul Operațional Capacitate Administrativă Axa prioritară 3 – Asistență tehnică OS 3.1 Consolidarea capacității administrative a AM pentru...”    Arată mai mult
Descriere
Informații suplimentare:
“Fondurile alocate pentru satisfacerea necesităţii. Defalcarea bugetului estimat pe cele doua surse de finanțare: BS – 251.596,34 lei FSE – 1.392.297,45 Lei”

Atribuirea contractului
Numărul contractului: 17
Titlu: CS4 - Arhivare si depozitare documente AM POCA
Data încheierii contractului: 2022-01-14 📅
Numele și adresa contractantului
Nume: Certsign s.a.
Adresa poștală: Strada Olteniţei, Nr. 107A, Sector: 4
Orașul poștal: Bucuresti
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Titlu: Servicii de arhivare si depozitare documente AM POCA
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1381423.35 💰
Codul monedei: RON 💰
Titlu: Servicii de arhivare si depozitare pentru AM POCA
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Titlu: CS2 - Servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰

5️⃣
Titlu: CS3 - Servicii de arhivare si depozitare a documentelor AM POCA
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 185412.52 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 185412.52 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2022/S 015-035289 (2022-01-18)