Achiziţionarea de servicii de organizare de seminarii Ad Hoc în cadrul planului de acţiuni ale Reţelei Naţionale de Dezvoltare Rurală 2014–2020

Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Organizarea de Seminarii Ad Hoc in cadrul Planului de actiuni ale Retelei Nationale de Dezvoltare Rurala 2014–2020.
Data limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari este cu 14 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi cu 10 zile inainte de depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-03-13.

Cine?

• Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-03-13	Anunţ de participare
2018-04-05	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2018-03-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu:

Organizarea a 18 Seminarii Ad Hoc la care sa participe maximum 900 de persoane (50 persoane/eveniment).Bugetul total alocat este de 806 173,10 RON fara TVA.806 173,10

Valoarea totală a achiziției: 806 173,10 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale
Adresa poștală: Bulevardul Carol I nr. 2–4, sector 3
Cod poștal: 020931
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.madr.ro 🌏
E-mail: asistenta@madr.ro 📧
Telefon: +40 213078524 📞
Fax: +40 213078606/+40 213072442 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-13 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-16 📅
Data publicării: 2018-03-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 053-118467
Număr JO-S: 53
Informații suplimentare

Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/mail. Pentru a respecta prevederile art. 20 alin. (6) din H.G. nr. 395/2016, DUAE se poate accesa la urmatorul link: https://ec.europa.eu/grow/tools/databases/espd/filter In situatia in care doi sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va atribui contractului ofertantului cu pretul cel mai scazut. In situatia in care doi sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au punctaje si preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea pretului in format electronic. La solicitarea expresa a autoritatii contractante, in vederea departajarii ofertelor operatorilor economici cu punctaje si preturi egale, acestia vor depune noi oferte de pret pe SEAP in sectiunea „Clarificari". Procedura de atribuire se va desfasura on-line prin intermediul www.e–licitatie.ro. Prin urmare, solicitarile de clarificari vor fi incarcate pe www.e–licitatie.ro, iar raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi furnizate de catre AC pe acelasi site, la sectiunea „Intrebari” si in cadrul sectiunii „Documentatie, clarificari si decizii”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Organizarea de Seminarii Ad Hoc in cadrul Planului de actiuni ale Retelei Nationale de Dezvoltare Rurala 2014–2020.

Data limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari este cu 14 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi cu 10 zile inainte de depunerea ofertelor.

Cantitate sau domeniu:

Organizarea a 18 Seminarii Ad Hoc la care sa participe maximum 900 de persoane (50 persoane/eveniment).

Bugetul total alocat este de 806 173,10 RON fara TVA.

Durata: 39 luni
Număr de referință: C/20/1/1/S/0/18/3/0/18/0/00/06/S0
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Contractul este finantat din fondurile FEADR (fonduri comunitare), prin Programul National de Dezvoltare Rurala 2014–2020, masura 20, Asistenta Tehnica.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul principal de prestare: Romania.

Cod NUTS RO321.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, cu care se va incheia contractul la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc). Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora;

2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;

3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

4) alte documente edificatoare, dupa caz.

Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului sus mentionat sunt urmatoarele:

1) Petre Daea — Ministru;

2) Alexandru Potor — Secretar de Stat;

3) Constantin Ilie Aprodu — Secretar General;

4) George Sava — Secretar General Adjunct;

5) Maria Serban — Director General;

6) Florentina Tudor — Director General;

7) Cornel Gigi Stefan — Director;

8) Mihai Herciu — Sef serviciu;

9) Laura Coman — Sef serviciu;

10) Adrian Potorac — Sef birou;

11) Mihai Ghita — responsabil tehnic;

12) Nancy Samargiu — responsabil tehnic;

13) Dan Ionita — responsabil procedura;

14) Puica Ghita — controlor financiar preventiv;

15) Gheorghe Anton — Director general adjunct.

Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Autoritatea contractanta va accepta, la momentul depunerii ofertelor, DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste conditiile/criteriile stipulate mai sus, urmand ca, inainte de stabilirea castigatorului, ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate. De asemenea, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sa solicite ofertantilor care au depus numai DUAE, in orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii, in tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, sa ateste ca obiectul contractului are corespondent in codurile CAEN ce descriu activitatea ofertantului, ca este in functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), conform prevederilor din Legea nr. 98/2016.

In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: pentru operatorul economic roman: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.

Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:

(a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC,

(b) starea ofertantului,

Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale/valabile la data prezentarii.

Nota: Pentru operatorul economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale/valabile la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.

Nota: In cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.

MADR va accepta, la momentul depunerii ofertelor, DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste conditiile/criteriile stipulate mai sus, urmand ca, inainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate. De asemenea, MADR poate solicita ofertantilor care au depus numai DUAE, in orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.

Situația economică și financiară:

Ofertantul (operator economic sau membrii asociatiei impreuna) trebuie sa demonstreze media cifrei de afaceri globala pe ultimii trei ani (2015, 2016, 2017) de minimum 600 000 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), conform prevederilor din Legea nr. 98/2016.

Demonstrarea situatiei economico-financiare se prezinta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prin prezentarea unuia sau mai multor documente relevante (de exemplu: bilanturi contabile, balante de verificare etc.), conform art. 177 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1:

Ofertantul (operator economic sau membrii asociatiei impreuna) trebuie sa demonstreze ca a prestat servicii de organizare evenimente in ultimii 3 ani, in valoare cumulata de minimum 500 000 RON la nivelul a minim 1 — maxim 4 contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Modul de calcul al perioadei de trei ani nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial.

Cerinta nr. 2:

Subcontractanti (daca este cazul).

Ofertantul va prezenta informatii privind partea din contract pe care intentioneaza sa o subcontracteze, cu nominalizarea fiecarui subcontractant, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile. Impreuna cu DUAE, ofertantul va prezenta acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractant.

Subcontractantii propusi vor respecta prevederile art. 55 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e in DUAE care sa confirme indeplinirea cerintelor privind experienta relevanta si informatiile inscrise in DUAE.

Note:

Certificatele/documentele de mai sus trebuie insotite de traducere autorizata in limba romana, daca este cazul.

Daca documentele sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual RON/alta moneda comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei minime privind capacitatea tehnica invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 182 din Legea nr. 98/2016), acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, cu respectarea dispozitiilor legale (Formularul nr. 7).

Odata cu depunerea DUAE, se prezinta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.

Conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante, din care sa rezulte informatii privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti, conform art. 150 alin. (2) din Normele aprobate prin H.G. nr. 395/2016, precum si certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e in DUAE, care sa confirme indeplinirea cerintelor privind experienta relevanta si informatiile inscrise in DUAE.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare (GP): 8 000 RON. GP constituita in alta moneda decat RON, se va calcula la cursul RON/valuta comunicat de BNR, din data publicarii AP. GP se va constitui prin virament bancar si in contul MADR, cod fiscal: 4221187, deschis la ATCPMB — Splaiul Unirii nr. 6–8, sector 4, Bucuresti, cod IBAN: RO33TREZ7005005XXX000152, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori o societate de asigurari care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea sau supravegherea in conditiile legii, conform art. 36 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare in cuantumul si avand perioada de valabilitate solicitata si forma precizate vor fi respinse ca inacceptabile, in conformitate cu prevederile art. 137 alin. (2) lit. a) si al art. 64 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016 de aplicare a Legii 98/2016 privind achizitiile publice.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: minim 120 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Daca GP se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 36 alin. (2)–(4) din H.G. nr. 395/2016.

GP se va returna de catre AC conform prevederilor art. 38 din H.G. nr. 395/2016 de aplicare a Legii 98/2016 privind achizitiile publice.

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si trebuie sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Garantia de buna executie este in cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului — conform prevederilor art. 40 alin. (1) din H.G. 395/2016: un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, prin virament bancar in contul MADR, cod fiscal: 4221187 deschis la ATCPMB – Splaiul Unirii nr. 6–8, sector 4, Bucuresti, cod IBAN: RO33TREZ7005005XXX000152, care se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, conform art. 39 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Contractul este finantat din fondurile FEADR (fonduri comunitare), prin Programul National de Dezvoltare Rurala 2014–2020, masura de Asistenta Tehnica.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

1) Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

2) Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-08-16 📅
Locul deschiderii: În SEAP.
Locul: În SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Preţul ofertei (82)
2. Experienţa experţilor propuşi prin proiect (10)
3. Organizator de eveniment (8)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Bulevardul Carol I nr. 2–4, sector 3
Sergiu FINTINERU
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: C/20/1/1/S/0/18/3/0/18/0/00/06/S0
Informații suplimentare

Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/mail.

Pentru a respecta prevederile art. 20 alin. (6) din H.G. nr. 395/2016, DUAE se poate accesa la urmatorul link: https://ec.europa.eu/grow/tools/databases/espd/filter

In situatia in care doi sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au punctaje…

… egale, autoritatea contractanta va atribui contractului ofertantului cu pretul cel mai scazut.

… si preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea pretului in format electronic. La solicitarea expresa a autoritatii contractante, in vederea departajarii ofertelor operatorilor economici cu punctaje si preturi egale, acestia vor depune noi oferte de pret pe SEAP in sectiunea „Clarificari".

Procedura de atribuire se va desfasura on-line prin intermediul www.e–licitatie.ro. Prin urmare, solicitarile de clarificari vor fi incarcate pe www.e–licitatie.ro, iar raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi furnizate de catre AC pe acelasi site, la sectiunea „Intrebari” si in cadrul sectiunii „Documentatie, clarificari si decizii”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, Direcţia Generală de Dezvoltare Rurală — AM PNDR, Serviciul Asistenţă Tehnică
Adresa poștală: Bulevardul Carol I nr. 2–4, sector 3
Cod poștal: 030161
Telefon: +402 13078524 📞
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Fax: +402 13078606 📠
Sursa: OJS 2018/S 053-118467 (2018-03-13)

Informaţii suplimentare (2018-04-05)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-05 📅
Data publicării: 2018-04-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 069-154049
Se referă la anunț: 2018/S 053-118467
Număr JO-S: 69
Sursa: OJS 2018/S 069-154049 (2018-04-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)

Servicii pentru evenimente (4)

Servicii de organizare de evenimente culturale