Achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente

Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17 zile. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari formulate in SICAP, in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente (conferințe, seminarii, ateliere, reuniuni, conferințe, colocvii, mese rotunde, seminare, cursuri, sesiuni, activități de instruire, întâlniri de lucru, grupuri de lucru, acțiuni de informare, prezentări și alte asemenea evenimente și campanii media) care vor contribui la indeplinirea obiectivelor necesare in realizarea atribuțiilor MDRAP. Se vor achizitiona servicii de organizare evenimente pentru Programul Operational Regional 2014–2020, Programul Operațional Capacitate Administrativa 2014–2020, Buget de Stat, precum și pentru cele 12 programe de cooperare teritoriala europeană la care participa si Romania, pro [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-10-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-09-19.

Cine?

• Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-09-19	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-09-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Număr de referință: 26369185 /2018
Scurtă descriere:

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17 zile. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari formulate in SICAP, in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente (conferințe, seminarii, ateliere, reuniuni, conferințe, colocvii, mese rotunde, seminare, cursuri, sesiuni, activități de instruire, întâlniri de lucru, grupuri de lucru, acțiuni de informare, prezentări și alte asemenea evenimente și campanii media) care vor contribui la indeplinirea obiectivelor necesare in realizarea atribuțiilor MDRAP. Se vor achizitiona servicii de organizare evenimente pentru Programul Operational Regional 2014–2020, Programul Operațional Capacitate Administrativa 2014–2020, Buget de Stat, precum și pentru cele 12 programe de cooperare teritoriala europeană la care participa si Romania, pro [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie restrânsă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice
Adresa poștală: Bulevardul Libertății nr. 16, sector 5
Cod poștal: 050706
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.mdrap.ro 🌏
E-mail: andreea.dobre@mdrap.ro 📧
Telefon: +40 372111432 📞
Fax: +40 372111445 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-09-19 📅
Termen-limită de depunere: 2018-10-30 📅
Data publicării: 2018-09-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 182-412368
Număr JO-S: 182
Informații suplimentare

POR 2014–2020, Programul Interreg V-A RO — BG 2014–2020, POC RO — MD 2014–2020, POC RO — UA 2014–2020, Programul IPA de cooperare transfrontaliera RO — SE etc.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente (conferințe, seminarii, ateliere, reuniuni, conferințe, colocvii, mese rotunde, seminare, cursuri, sesiuni, activități de instruire, întâlniri de lucru, grupuri de lucru, acțiuni de informare, prezentări și alte asemenea evenimente și campanii media) care vor contribui la indeplinirea obiectivelor necesare in realizarea atribuțiilor MDRAP. Se vor achizitiona servicii de organizare evenimente pentru Programul Operational Regional 2014–2020, Programul Operațional Capacitate Administrativa 2014–2020, Buget de Stat, precum și pentru cele 12 programe de cooperare teritoriala europeană la care participa si Romania, pro [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Valoarea totală estimată: 60 660 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente.

Dimensiunea maxima admisibila a sistemului dinamic este de un numar estimat de 1 500 evenimente cu o valoare estimată de 60 660 000,00 RON.

Durata: 72 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: In perioada de programare 2014-2020 Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice gestioneaza, are calitate de Autoritate de Management pt doua Programe O... detalii pe www.e-licitatie.ro
Informații suplimentare:

POR 2014–2020, Programul Interreg V-A RO — BG 2014–2020, POC RO — MD 2014–2020, POC RO — UA 2014–2020, Programul IPA de cooperare transfrontaliera RO — SE etc.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Bulevardul Libertății nr. 16, sector 5, București.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Candidatii, tertii sustinatori si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Candidatii, terții susținători și subcontractanții (daca este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58–63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa declarația conform art. 60 din Legea nr. 98/2016. Aceasta va fi depusă de toți participanții odată cu depunerea DUAE.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in etapa intai, respectiv etapa depunerii solicitărilor de participare și a selectării candidaților odată cu încărcarea DUAE. Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc). Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— alte documente edificatoare.

1) Paul Stanescu, Viceprim-ministru, ministru;

2) Caraman Sirma, Secretar de stat;

3) Chirila Virgil Alin, Secretar de stat;

4) Gâdea Adrian Ionut, Secretar de stat;

5) Rosca Ciprian Lucian, Secretar de stat;

6) Tudose Nicolae, Secretar de stat;

7) Gheorghiu Angel, Subsecretar de Stat;

8) Stoica Marcel Alexandru, Subsecretar de stat;

9) Sologon Ioan Cristian, Subsecretar de stat;

10) Udroiu Adriana Mihaela, Subsecretar de stat;

11) Stoian Ionela, Secretar general;

12) Coporan Iuliana Carmen, Secretar general adjunct;

13) Mihaela Dinca, Secretar general adjunct;

14) Rusnac Melania, Director general DGMFRUA;

15) Mihaela Voinea, Director general, Directia Generala Achizitii;

16) Pironescu Victor Razvan, Șef serviciu, Serviciul audit public intern;

17) Grigore Elena Andreea, Director, DIBGPP;

18) Ignat Elena Dana, Șef serviciu, Serviciul anticoruptie, DIBGPP;

19) Gate Anabela, Director general adjunct, DGMFRUA;

20) Zarnoianu Eugenia, Director, Directia buget, financiar, contabilitate, DGMFRUA;

21) Sachelari Oana, Sef serviciu, Serviciul buget DGMFRUA;

21) Niscoveanu Andreea, Șef serviciu, Serviciul financiar contabil, Directia buget, financiar, contabilitate, DGMFRUA;

22) Sachelari Oana, Sef serviciu, Serviciul buget si executie bugetara, Directia buget, financiar, contabilitate, DGMFRUA;

23) Ludu Dorinela Anca, Șef serviciu, Serviciul salarizare si CFP;

24) Donțu Cristinel Ștefan, Director, Directia resurse umane, DGMFRUA;

25) Dobre Mihai Alexandru, Director adjunct, Serviciul resurse umane, DGMFRUA;

26) Popescu Ana Maria, Sef Serviciu, Serviciul resurse umane, DRU;

27) Drecea Alexandra- Șef serviciu, Serviciul management proiecte, evaluare si formare, DRU;

28) Ionescu Catalin Adrian, Director, Directia Administrativ si logistica;

29) Bumbaru Eugen, Șef serviciu, Serviciul logistica;

30) Ralea Adela Steliana, Director, DGA;

31) Uretean Remus Gabriel, Sef Serviciu, serviciul licitatii si proceduri simplificate, DGA;

32) Andreea Dobre, Consilier ev-ev, DGA;

33) Bratu Madalina Mihaela, Director general, DGJRPAE;

34) Stăniță Mihaela, Șef serviciu, Serviciul avizare reglementări, DGJRPAE;

35) Zdrenghea Claudia, Șef serviciu, Serviciul avizare contracte, DGJRPAE;

36) Gheorghe Marius, Șef serviciu, Serviciul contencios, DGJRPAE;

37) Cucos Ele [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experiența similară (contracte ce au ca obiect organizarea de evenimente). Candidatii vor prezenta lista cu principalele prestări servicii similare (prin servicii similare se intelege servicii de organizare evenimente cum ar fi mese rotunde, ateliere, reuniuni, conferințe, colocvii, mese rotunde, seminare, cursuri, sesiuni, activități de instruire, întâlniri de lucru, grupuri de lucru, acțiuni de informare, prezentări și alte asemenea evenimente și campanii media) efectuate în decursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani în cadrul a cel puțin 10 contracte duse la bun sfârșit, prin raportare la data limită de depunere a candidaturilor stabilită de autoritatea contractantă în anunțul de participare.

Informatii privind subcontractarea/asocierea/tert sustinator.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor completa in DUAE informatii privind numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie sau orice alt tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară pot fi, fără a se limita la urmatoarele tipuri, enumerarea nefiind cumulativă:

— copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit,

— certificate de predare-primire,

— recomandări,

— procese-verbale de recepţie,

— certificări de bună execuţie,

— certificate constatatoare.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in etapa intai, respectiv in etapa depunerii solicitărilor de participare și a selectării candidaților odată cu încărcarea DUAE.

In cazul in care oferta va fi depusa in asociere/avand tert sustinator/avand subcontractant, o data cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, din partea tertului, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Ofertantii vor declara subcontractantii/tertii sustinatori/asociatii la momentul depunerii candidaturii, care vor completa un DUAE distinct in acest sens. Odata cu depunerea DUAE in etapa intai, respectiv in etapa depunerii solicitărilor de participare și a selectării candidaților se va prezenta obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul acordul de asociere si acordul de subcontractare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul preconizat de candidați: 100
Informații despre licitația electronică:

Se va utiliza licitatia electronica la depunerea ofertelor in vederea atribuirii unui contract de achizitie publica in cadrul sistemului dinamic. Licitația electronică se bazează pe prețuri și/sau pe noile valori ale elementelor ofertelor indicate în documentele achiziției în cazul în care contractul este atribuit pe baza criteriului de atribuire cel mai bun raport [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Sunt indicate responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului și activități [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Resursele identificate și realizările indicate sunt corelate deplin/in mare măsură cu complexitatea activităților propuse — Foarte bine — 15 puncte; Resursele identifi [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională de peste 2 contracte/proiecte în organizarea și coordonarea de evenimente, se puncteaza deoarece 2 contracte/proiecte reprezintă cerința minimă [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Preț (pondere): 65

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Andreea Dobre
Adresă internet: www.mdrap.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
Adresă internet: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SICAP DUAE impreuna cu documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Acestea vor fi prezentate in etapa intai, respectiv etapa depunerii solicitărilor de participare și a selectării candidaților. Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3.
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 101/2016, în termen 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal.

Sursa: OJS 2018/S 182-412368 (2018-09-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale