Contract de prestare servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă și intervenție rapidă D.S. Hunedoara 2018

Regia Nationala a Padurilor — Romsilva RA

Se achizitioneaza:
— servicii de monitorizare si întretinere a sistemelor de alarma, cu interventie rapida, la 19 imobile din cadrul D.S. Hunedoara, conform caietului de sarcini.
Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel: cel tarziu in a 14-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, astfel: cel tarziu in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-03-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-02-15.

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor — Romsilva RA

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-02-15	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-02-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă
Cantitate sau domeniu:

Servicii de monitorizare si întretinere a sistemelor de alarma, cu interventie rapida, pentru 19 imobile din cadrul D.S. Hunedoara. Descrierea serviciilor pentru fiecare imobil se regaseste în caietul de sarcini.45 600,00

Valoarea totală a achiziției: 45 600,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Națională a Pădurilor — Romsilva RA
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 023841
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 213171005 📞
Fax: +40 213169745 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-15 📅
Termen-limită de depunere: 2018-03-19 📅
Data publicării: 2018-02-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 036-079597
Număr JO-S: 36
Informații suplimentare

Contractul va putea fi modificat în condițiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP și prin utilizarea uneia din următoarele modalitați de comunicare: fax/e-mail/poșta. Solicitările de clarificări formulate de către comisia de evaluare a autorității contractante vor fi transmise ofertanților doar prin intermediul SEAP. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performanțele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibilă transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autorității contractante în termenul solicitat: prin e-mail (semnate electronic). Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției pentru participare va fi prelungită în mod corespunzator. Ofertantul are obligația de a comunica autorității contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare. Ofertantul va prezenta o declarație prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentația de atribuire. În situația în care sunt obiecțiuni la proiectul de contract, respectiv modificări/eliminări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitări de clarificări. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate și aduse la cunoștință tuturor celor interesați până la data limită de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc condiții care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau dacă modificarea nu schimbă balanța economică a contractului în favoarea contractantului. În situația în care ofertantul apelează la o asociere cu alți operatori, la terți susținători sau la subcontractanți, în afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Condiții de participare, în cuprinsul ofertei vor fi incluse și Angajament(e) + declarații terț susținător/acord asociere/acord de subcontractare, după caz, întocmite în conformitate cu prevederile legale. Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării acestuia la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, sau, în cazul în care portalul Comisiei Europene nu funcționează, la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd.

Informații suplimentare

Contractul va putea fi modificat în condițiile art. 221 din Legea nr. 98/2016.

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP și prin utilizarea uneia din următoarele modalitați de comunicare: fax/e-mail/poșta.

Solicitările de clarificări formulate de către comisia de evaluare a autorității contractante vor fi transmise ofertanților doar prin intermediul SEAP.

În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performanțele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibilă transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autorității contractante în termenul solicitat: prin e-mail (semnate electronic).

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției pentru participare va fi prelungită în mod corespunzator. Ofertantul are obligația de a comunica autorității contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare.

Ofertantul va prezenta o declarație prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentația de atribuire. În situația în care sunt obiecțiuni la proiectul de contract, respectiv modificări/eliminări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitări de clarificări. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate și aduse la cunoștință tuturor celor interesați până la data limită de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc condiții care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau dacă modificarea nu schimbă balanța economică a contractului în favoarea contractantului.

În situația în care ofertantul apelează la o asociere cu alți operatori, la terți susținători sau la subcontractanți, în afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Condiții de participare, în cuprinsul ofertei vor fi incluse și Angajament(e) + declarații terț susținător/acord asociere/acord de subcontractare, după caz, întocmite în conformitate cu prevederile legale.

Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării acestuia la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, sau, în cazul în care portalul Comisiei Europene nu funcționează, la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se achizitioneaza:

— servicii de monitorizare si întretinere a sistemelor de alarma, cu interventie rapida, la 19 imobile din cadrul D.S. Hunedoara, conform caietului de sarcini.

Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel: cel tarziu in a 14-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, astfel: cel tarziu in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 12 luni
Număr de referință: 10737/09.02.2018
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini atasat anuntului de participare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1.

Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea de indeplinire: initial, se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter).

Precizari:

Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor la sectiunea Documentatie si clarificari.

(a) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta cerinta va fi demonstrata si de eventualii subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinator/i, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei,

— documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar,

(b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului,

(c) Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:

— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local(pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata),

— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva.

In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata „conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functie de decizie din cadrul D.S. Hunedoara (inclusiv membrii comisiei de evaluare a ofertelor) sunt:

— Ing. Crisan Radu,

— Ec. Breban Daniela,

— Ing. Apolzan Radu,

— Ing. Gorun Gabriel,

— Ing. Oana Sorin.

— Ec. Bogdanescu Maria,

— Jr. Faur Lavinia,

— Ing. Orsa Dan,

— Ing. Coanda Victor,

— Ec. Pastiu Crinela,

— Ing. Ognean Eugen.

Ofertantii, asociatii, subcontractantii si tertii sustinatori vor prezenta o declaratie din care sa rezulte ca nu se incadreaza în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratiile de neincadrare în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 se vor prezenta odata cu DUAE.

Atentionari speciale:

— Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila,

— Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Cerinta nr. 2.

Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. Cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura pentru partea/partile de contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, prin prezentarea certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC.

Initial operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.

Nota: In lipsa inregistrarii la ORC (persoane fizice romane, persoane fizice/juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare/apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului.

Cerinta nr. 3.

Ofertantul trebuie sa detina Licenta de functionare emisa de catre Inspectoratul General al Politiei Romane — Directia de Ordine Publica, în conformitate cu prevederile din Hotararea nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor.

In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta cerinta va fi demonstrata si de eventualii subcontractanti.

Se vor depune documentele:

— Initial se va completa DUAE. Numai la solicitarea autoritatii contractante se va depune, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor, Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Române, din care sa rezulte ca operatorul economic are dreptul de a efectua activitatea de instalare, modificare, intretinere si monitorizare a alarmelor în obiective, valabila la momentul prezentarii acesteia.

— In cazul persoanelor juridice straine se pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta, valabile la momentul prezentarii acestora.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Valoarea garantiei de participare (GP): 456 RON.

Cursul de referinta (la care se va face echivalenta) RON/alta valuta este cel comunicat de BNR pentru data publicarii anuntului de participare.

Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Forma de constituire:

— virament bancar sau printr-un instrument de garantare (scrisoare de garantie bancara sau polita de asigurare) emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii si care se prezinta în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire.

Scrisoarea de garantie bancara sau polita de asigurare va fi prezentata autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Se va scana si posta in SEAP într-un fisier separat denumit „Garantie de participare”.

În cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei în contul: RO17RZBR0000060001246149 – Raiffeisen Bank, sucursala Deva, urmând ca dovada constituirii garantiei de participare (OP etc.) sa fie scanata si postata în SEAP într-un fisier separat denumit „Garantie de participare”.

GP se restituie în conditiile prevazute de art. 38 din Normele de aplicare a Legii 98/2016, aprobate prin H.G. 395/2016. În termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti, prestatorul va constitui garantia de buna executie a contractului conform art. 40 din Normele de aplicare a Legii 98/2016, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, în cuantum de 5 % din valoarea contractului, fara TVA.

Aceasta garantie se retine pentru eventuale prejudicii care ar putea fi aduse achizitorului prin nerespectarea prevederilor contractuale.

Deblocarea garantiei depuse se va face conform art. 42 alin. (2) din Normele de aplicare a Legii 98/2016, aprobate prin H.G. nr. 395/2016.

Neconstituirea garantiei de buna executie si nedepunerea la achizitor a documentelor bancare care sa dovedeasca aceasta in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului, are drept consecinta retinerea garantiei de participare si da dreptul achizitorului, dupa acordarea unui preaviz de 5 zile prestatorului, de a rezilia unilateral contractul.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii de finantare ale Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

— Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016,

— Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016,

— Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-06-15 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Direcția Silvică Hunedoara
ing. Orsa Dan
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Regia Națională a Pădurilor — Romsilva — Direcția Silvică Hunedoara
Adresa poștală: Str. M. Viteazu nr. 10, jud. Hunedoara
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 330091
Punct de contact: Compartiment Achiziții
Telefon: +40 254205100 📞
Nume: Seap
Telefon: +40 213032997 📞
Fax: +40 213032937 📠
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 10737/09.02.2018
Informații suplimentare

Contractul va putea fi modificat în condițiile art. 221 din Legea nr. 98/2016.

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP și prin utilizarea uneia din următoarele modalitați de comunicare: fax/e-mail/poșta.

Solicitările de clarificări formulate de către comisia de evaluare a autorității contractante vor fi transmise ofertanților doar prin intermediul SEAP.

În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performanțele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibilă transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autorității contractante în termenul solicitat: prin e-mail (semnate electronic).

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției pentru participare va fi prelungită în mod corespunzator. Ofertantul are obligația de a comunica autorității contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare.

Ofertantul va prezenta o declarație prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentația de atribuire. În situația în care sunt obiecțiuni la proiectul de contract, respectiv modificări/eliminări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitări de clarificări. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate și aduse la cunoștință tuturor celor interesați până la data limită de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc condiții care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau dacă modificarea nu schimbă balanța economică a contractului în favoarea contractantului.

În situația în care ofertantul apelează la o asociere cu alți operatori, la terți susținători sau la subcontractanți, în afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Condiții de participare, în cuprinsul ofertei vor fi incluse și Angajament(e) + declarații terț susținător/acord asociere/acord de subcontractare, după caz, întocmite în conformitate cu prevederile legale.

Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării acestuia la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, sau, în cazul în care portalul Comisiei Europene nu funcționează, la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contesțatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În condițiile și în termenul prevazut de Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al D.S. Hunedoara
Adresa poștală: Str. M. Viteazu nr. 10, jud. Hunedoara
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 330091
Telefon: +40 254205100 📞
Sursa: OJS 2018/S 036-079597 (2018-02-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (9)

Servicii de siguranţă (9)