DL12_2018: Achiziție de servicii pentru organizarea participării agenților economici la Târgul internațional „Paris Fashion Week” (28.9–1.10.2018)

Titlu

DL12_2018: Achiziție de servicii pentru organizarea participării agenților economici la Târgul internațional „Paris Fashion Week” (28.9–1.10.2018)
123470/18.07.2018

Scurtă descriere

Servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale, conform H.G. 296/2007, cu modificarile si completarile ulterioare: Târgul internațional „Paris Fashion Week” (28.9–1.10.2018).
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 5-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

Descrierea achiziției publice

Achizitie de servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale, conform H.G. 296/2007, cu modificarile si completarile ulterioare: Târgul internațional „Paris Fashion Week” (28.9–1.10.2018).
Valoare estimata contract: 1 611 592,55 RON fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE se va face accesand urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentarii,
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,
(d) garantia de participare se va incarca in SEAP, pana la data şi ora-limită de depunere a ofertelor,
(e) alte documente edificatoare, dupa caz.
In sensul prevederilor art. 59–60 din Legea nr. 98/2016, se va depune de catre toti participantii (ofertant, subcontractant, tert sustinator) declaratia de neincadrare in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE.
Persoanele juridice straine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilitatii. Pentru ofertantii nerezidenti, se vor aplica prevederile art. 165 din Legea 98/2016. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
În masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Pentru indeplinirea obligatiilor prevazute la art. 58 din Legea nr. 98/2016, declaram persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante:
— Stefan-Radu Oprea — Ministru,
— Gabriela Mihaela Voicila — Secretar de Stat,
— Doru Eduard Clabescu — Secretar General,
— Adrian Silviu Ancuta — Secretar General Adjunct,
— Stelian Samson — Director,
— Gabriel Raduinea — Sef serviciu,
— Cristi Sandu — Director Adj. Economic,
— Romulus Radu Corneliu Dumitriu — Director,
— Daniela Stroe — Sef Serviciu,
— Claudiu Ionescu — Director Adjunct,
— Lucian Dumitru — Consilier superior,
— Cristian Bogdan Zimbresteanu — Consilier superior,
— Mihaela Bosneag — Consilier juridic asistent,
— Alexandru Trofim — Consilier superior,
— Felicia Manolache — Consilier superior,
— Alexandru Buicliu — Consilier superior,
— Claudiu Mustiuc — Consilier superior,
— Costel Dinu — Consilier superior,
— Vodita Popescu — Consilier superior,
— Roxana Cristina Bolintis — Consilier superior,
— Liliana Vlad — Consilier superior,
— Simona Maria Curca — Consilier asistent,
— Adriana Ispas — Referent,
— Anamaria Pascali — Consilier principal,
— Florica Popa — Consilier superior.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016,... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Ofertantul (operator economic sau membrii asociatiei împreuna) trebuie sa demonstreze media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2015, 2016, 2017) de minimum valoarea estimata de 1 611 592,55 RON fara TVA.

Demonstrarea situatiei economico-financiare se realizeaza prin completarea cerintei corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii ANAP nr. 240/2016, de catre ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele suport in vederea indeplinirii cerintei minime de calificare: bilanturi contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstreaza indeplinirea acesteia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Potrivit prevederilor art. 9 alin. (3) lit. f) din H.G. 395/2016, se justifica alegerea cerintei privind capacitatea tehnica legata de experienta similara: in baza art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 178 alin. (2) din acelasi act normativ, se solicita ca ofertantii sa prezinte o lista a serviciilor furnizate in ultimii 3 ani (calculati de la data limita pentru primirea ofertelor; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial), din care sa rezulte ca ofertantul a furnizat servicii de natura similara, organizarea de expozitii, targuri/misiuni si congrese, celor care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, in valoare cumulata de minim valoarea estimata de 1 611 592,55 RON fara TVA, aceasta reprezentand valoarea maxima a contractului. Prin stabilirea acestui nivel al cerintei, se asigura respectarea principiului proportionalitatii consacrat de art. 2 lit. e) din Legea nr. 98/2016. Apreciem ca fiind justificata impunerea acestei cerinte deoarece numai in aceste conditii se poate face o evaluare a capacitatii ofertantului de a executa in bune conditii furnizarea serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii. Prin aceasta valoare, ofertantii isi vor putea demonstra potentialul organizatoric si capacitatea concreta de indeplinire a contractului de achizitie. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnate electronic. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, cerinta minima privind experienta in domeniul organizarii de expozitii, targuri/misiuni si congrese se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), conform art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016, de catre ofertanti si, daca este cazul, de catre terti sustinatori si subcontractanti. Documentele solicitate pentru indeplinirea experientei similiare, in vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, care spune ca autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e in DUAE, care sa confirme indeplinirea cerintelor privind experienta relevanta si informatiile inscrise in DUAE.
Nota:
1) Certificatele/documentele de mai sus trebuie insotite de traducerea autorizata in limba romana, daca este cazul;
2) In cazul contractelor in valuta, pentru transformarea in RON, se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR, aferent contractelor mentionate in formular;
3) In cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul);
4) In cazul in care cerinta de calificare privind experienta similara este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor, conform prevederilor art. 48 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016 si ale art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Procedura accelerată

Perioada de derulare a procedurii prin licitatie deschisa (de regula: 60 de zile).
Perioada pregatirii actiunii (intre data semnarii contractului si data demararii actiunii).
Data de deschidere a actiunii, respectiv 16.9.2018.
Semnarea angajamentelor legale este legata de asigurarea creditelor bugetare/de angajament.
Fondurile bugetare alocate pentru programele de derulare a exportului sunt alocate cu intarziere; in conformitate cu prevederile art. 74 alin. (3) din Legea 98/2016.

Ofertele care îndeplinesc criteriile de calificare sunt evaluate prin acordarea punctajelor, în conformitate cu criteriile de selectie mentionate.
Oferta care îndeplineste criteriile de calificare si obtine punctajul cel mai mare în urma aplicarii criteriilor de selectie va fi declarata câstigatoare de catre comisia de evaluare. In caz de egalitate de puncte, va fi declarata castigatoare oferta care are pretul cel mai scazut.
Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: daca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va atribui contractul ofertantului cu pretul cel mai scazut.
Daca si preturile sunt egale, autoritatea contractanta poate solicita acestora noi propuneri financiare, prin intermediul SEAP. Autoritatea Contractanta isi asigura dreptul de a solicita o singura reofertare.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica), iar accesarea DUAE se va face la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
Dupa finalizarea procedurii si desemnarea ofertantului castigator, semnarea contractului se va face numai in conditiile existentei la data semnarii a creditelor bugetare si de angajament aprobate in bugetul M.M.A.C.A. In caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza.