Pachet de servicii necesar organizării evenimentelor

Scurtă descriere

Acordul-cadru și contractele subsecvente vor consta în prestarea serviciilor de organizare evenimente, cazare, masă și transport, inclusiv a serviciilor conexe acestora, necesare desfășurării activităților din cadrul proiectului ACTIV pentru un viitor competitiv.
Tipurile de servicii și cantitățile sunt descrise în Capitolul II — Specificații tehnice al documentatiei de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții vor depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că operatorul economic nu a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, că nu are ca membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic și că nu are persoane cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia condamnate printr-o hotărâre definitivă pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni: constituirea unui grup infracțional organizat, infracțiuni de corupție, infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, acte de terorism, spălarea banilor, traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, fraudă. Formularul nr. 1 — Declarație de eligibilitate.
Ofertanții vor depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că operatorul economic nu se află în una dintre situațiile de mai jos:
— și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu, în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înființat,
— a încălcat obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă,
— se află în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității,
— a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuții integritatea,
— a încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu prezenta procedură,
— se află într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu prezenta procedură,
— participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii a condus la o distorsionare a concurenței,
— operatorul economic și-a încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziții, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile,
— operatorul economic s-a făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea achizitorului, nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate,
— operatorul economic a încercat să influențeze în mod nelegal procesul decizional al achizitorului, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii sau a furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influenta semnificativă asupra deciziilor achizitorului privind excluderea din procedură a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului-cadru către respectivul operator economic.
Se va completa și se va depune Formularul nr. 2 — Declarație privind situațiile de excludere.
In cazul unei asocieri, fiecare membru al acesteia va depune Formularele 1 si 2.
Ofertanții nu se vor afla în conflict de interese.
Vor completa și vor depune Formularul nr. 3 — Declarație privind conflictul de interese.
Persoanele cu drept de decizie în cadrul proiectului sunt:
— Gabriela Achihai — reprezentant legal solicitant,
— Avornicitei Irina — director, responsabil GT,
— Ionuț Chirita — manager proiect,
— Gabriela Nastasa — responsabil financiar.
Prezentare Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe lânga tribunalele teritoriale: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv că acestea sunt autorizate.
Pentru persoanele ju... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Se vor sigura următoarele persoane:
1) Un coordonator evenimente — Se solicită alocarea unei persoane cu experiență de cel puțin 3 ani în organizarea evenimentelor, care se va ocupa de rezolvarea tuturor problemelor referitoare la serviciile de organizare a evenimentelor/seminariilor, cazare şi masă ce vor fi prestate;
2) Responsabil evenimente — 1 persoana — se solicita alocarea unei persoane cu experiență de minim un (1) an în organizarea evenimentelor. Acestea vor fi implicate in organizarea conferințelor, sprijinind coordonatorul de evenimente si echipa de proiect. Vor relaționa cu participanții, se vor ocupa de înscrierea și direcționarea acestora, înmânarea materialelor de promovare a evenimentelor, precum și de orice altă problema ce ar apărea, legată de organizarea evenimentului (cazare, masă, desfășurare eveniment, transport etc.).
Prezentarea de documente/certificări din care sa reiasă prestarea unor servicii similare in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani vor fi calculați pana la data limita de depunere a ofertei, cu mențiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevăzut in anunțul de participare.

Ofertantul va depune Declarația privind nominalizarea personalului — Formular nr. 4. Aceasta trebuie să conțină angajamentul ofertantului că persoanele respective vor fi disponibile permanent pe întreaga perioadă de derulare a acordului-cadru, precum și că acesta va asigura personal tehnic suficient pentru buna desfășurare a evenimentelor/activităților. Se va nominaliza persoana responsabilă şi se vor depune următoarele documente: CV în original, semnat pe fiecare pagina de persoana nominalizată, din care să reiasă studiile, pregătirea profesională, calificarea acestora și experiența profesională necesară ocupării poziției pentru care au fost nominalizați. In cazul unei asocieri, îndeplinirea cerinței se va realiza in comun.
Se vor nominaliza persoanele responsabile şi se vor depune următoarele documente: CV în original, semnat pe fiecare pagina de persoana nominalizată, din care să reiasă studiile, pregătirea profesională, calificarea acestora și experiența profesională necesară ocupării poziției pentru care au fost nominalizați. In cazul unei asocieri, îndeplinirea cerinței se va realiza in comun.
Prin prezentarea unor documente/certificări/contracte/sau parti relevante ale contractelor/procese verbale de recepție si/sau predare-primire documentație elaborata, ofertantul trebuie sa facă dovada ca, in ultimii 3 ani, calculați pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, au fost prestate, in conformitate cu normele profesionale in domeniu si duse la bun sfârșit, servicii similare cu cele ce fac obiectul acordului-cadru care se atribuie prin prezenta procedură, respectiv:
— prestarea serviciilor de organizare conferință/seminar/curs,
— prestarea serviciilor de cazare,
— prestarea serviciilor de masă.
In cazul unei asocieri, îndeplinirea cerinței se va realiza in comun.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Orice contestație se va depune la sediul achizitorului, în termen de 5 zile de la primirea comunicării privind rezultatul procedurii competitive. În cazul respingerii contestației de către achizitor, ofertantul are dreptul de a proceda la alte căi de atac, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.