Pachet de servicii necesar organizării evenimentelor

Fundația de Sprijin Comunitar

Acordul-cadru și contractele subsecvente vor consta în prestarea serviciilor de organizare evenimente, cazare, masă și transport, inclusiv a serviciilor conexe acestora, necesare desfășurării activităților din cadrul proiectului „Activ pentru un viitor competitiv”.
Tipurile de servicii și cantitățile sunt descrise în Capitolul II — Specificații tehnice, ale documentatiei de atribuire.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-09-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-08-17.

Cine?

• Fundația de Sprijin Comunitar

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Bacău

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-08-17	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-08-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Număr de referință: 361
Scurtă descriere:

Acordul-cadru și contractele subsecvente vor consta în prestarea serviciilor de organizare evenimente, cazare, masă și transport, inclusiv a serviciilor conexe acestora, necesare desfășurării activităților din cadrul proiectului „Activ pentru un viitor competitiv”. Tipurile de servicii și cantitățile sunt descrise în Capitolul II — Specificații tehnice, ale documentatiei de atribuire.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de cazare la hotel 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bacău 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Fundația de Sprijin Comunitar
Adresa poștală: Str. Livezilor nr. 1
Cod poștal: 600059
Orașul poștal: Bacău
Contact
Adresă internet: http://www.fsc.ro 🌏
E-mail: fsc@fsc.ro 📧
Telefon: +40 234585658 📞
Fax: +40 234585658 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-08-17 📅
Termen-limită de depunere: 2018-09-10 📅
Data publicării: 2018-08-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 164-374774
Număr JO-S: 164
Informații suplimentare

— Irina Avornicitei — Director — Ionut Chirita — Manager proiect — Gabriela Nastasa — Responsabil financiar.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Tipurile de servicii și cantitățile sunt descrise în Capitolul II — Specificații tehnice, ale documentatiei de atribuire.

Valoarea totală estimată: 1 227 170 RON 💰
Scurtă descriere:

Asigurarea cazarii, mesei, salilor de conferinta pentru cursurile si evenimentele din cadrul proiectului.

Durata: 9 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: ACTIV pentru un viitor competitiv, cod: 117791
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Județul Bacău, județul Neamț.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanții vor depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că operatorul economic nu…

… a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, că nu are ca membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic și că nu are persoane cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia condamnate printr-o hotărâre definitivă pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni: Constituirea unui grup infracțional organizat, infracțiuni de corupție, infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, acte de terorism, spălarea banilor, traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, fraudă. Formularul nr. 1 — Declarație de eligibilitate.

… se află în una dintre situațiile de mai jos:

— și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înființat,

— a încălcat obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă,

— se află în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității,

— a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuții integritatea,

— a încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu prezenta procedură,

— se află într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu prezenta procedură,

— participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii a condus la o distorsionare a concurenței,

— operatorul economic și-a încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziții, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile,

— operatorul economic s-a făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea achizitorului, nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate,

— operatorul economic a încercat să influențeze în mod nelegal procesul decizional al achizitorului, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii sau a furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influenta semnificativă asupra deciziilor achizitorului privind excluderea din procedură a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului-cadru către respectivul operator economic.

Se va completa și se va depune Formularul nr. 2 — Declarație privind situațiile de excludere.

In cazul unei asocieri, fiecare membru al acesteia va depune Formularele 1 si 2.

Ofertanții nu se vor afla în conflict de interese.

Vor completa și vor depune Formularul nr. 3 — Declarație privind conflictul de interese.

Persoanele cu drept de decizie în cadrul proiectului sunt:

— Gabriela Achihai — reprezentant legal solicitant,

— Avornicitei Irina — director, responsabil GT,

— Ionuț Chirita — manager proiect,

— Gabriela Nastasa — responsabil financiar.

Prezentare certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe lânga tribunalele teritoriale: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv că acestea sunt autorizate.

Pentru persoanele ju [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Situația economică și financiară:

Se vor sigura următoarele persoane:

1) Un coordonator evenimente — Se solicită alocarea unei persoane cu experiență de cel puțin 3 ani în organizarea evenimentelor, care se va ocupa de rezolvarea tuturor problemelor referitoare la serviciile de organizare a evenimentelor/seminariilor, cazare şi masă ce vor fi prestate.

Responsabil evenimente — 1 persoana — se solicita alocarea unei persoane cu experiență de minim un (1) an în organizarea evenimentelor. Acestea vor fi implicate in organizarea conferințelor, sprijinind coordonatorul de evenimente si echipa de proiect. Vor relaționa cu participanții, se vor ocupa de înscrierea și direcționarea acestora, înmânarea materialelor de promovare a evenimentelor, precum și de orice altă problema ar apărea legată de organizarea evenimentului (cazare, masă, desfășurare eveniment, transport etc.).

Prezentarea de documente/certificări din care sa reiasă prestarea unor servicii similare in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani vor fi calculați pana la data limita de depunere a ofertei cu mențiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevăzut in anunțul de participare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va depune declarația privind nominalizarea personalului. Formular nr. 4. Aceasta trebuie să conțină angajamentul ofertantului că persoanele respective vor fi disponibile permanent pe întreaga perioadă de derulare a acordului-cadru, precum și că acesta va asigura personal tehnic suficient pentru buna desfășurare a evenimentelor/activităților. Se va nominaliza persoana responsabilă şi se vor depune următoarele documente: CV în original, semnat pe fiecare pagina de persoana nominalizată din care să reiasă studiile, pregătirea profesională, calificarea acestora și experiența profesională necesară ocupării poziției pentru care au fost nominalizați; In cazul unei asocieri, îndeplinirea cerinței se va realiza in comun.

Se vor nominaliza persoanele responsabile şi se vor depune următoarele documente: CV în original, semnat pe fiecare pagina de persoana nominalizată din care să reiasă studiile, pregătirea profesională, calificarea acestora și experiența profesională necesară ocupării poziției pentru care au fost nominalizați; In cazul unei asocieri, îndeplinirea cerinței se va realiza in comun.

Prin prezentarea unor documente/certificări/contracte/sau parti relevante ale contractelor/procese-verbale de recepție si/sau predare-primire documentație elaborata, ofertantul trebuie facă dovada ca, in ultimii 3 ani calculați pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au fost prestate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si duse la bun sfârșit servicii similare cu cele ce fac obiectul acordului-cadru care se atribuie prin prezenta procedură, respectiv:

— prestarea serviciilor de organizare conferință/seminar/curs,

— prestarea serviciilor de cazare,

— prestarea serviciilor de masă. In cazul unei asocieri, îndeplinirea cerinței se va realiza in comun.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2018-12-10 📅
Data deschiderii ofertelor: 2018-09-10 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare:

— Irina Avornicitei — Director

— Ionut Chirita — Manager proiect

— Gabriela Nastasa — Responsabil financiar.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Alt tip de autoritate contractantă: Alt tip
Contact
Punct de contact: Dănuț Darie
Adresă internet: www.fsc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Orice contestație se va depune la sediul achizitorului în termen de 5 zile de la primirea comunicării privind rezultatul procedurii competitive. În cazul respingerii contestației de către achizitor, ofertantul are dreptul de a proceda la alte căi de atac în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Fundația de Sprijin Comunitar
Adresa poștală: Str. Mărăști nr. 32
Orașul poștal: Bacău
Cod poștal: 600332
Telefon: +40 234585658 📞
E-mail: viitoractiv@fsc.ro 📧
Fax: +40 234585658 📠
Adresă internet: www.fsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2018/S 164-374774 (2018-08-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)

Servicii pentru evenimente (4)

Servicii de organizare de evenimente culturale