Producție și difuzare materiale aferente campaniei de comunicare pentru promovarea oportunităților de finanțare

Scurtă descriere

Obiectul acordului-cadru: Prestarea de servicii de publicitate pentru promovarea oportunităților de finanțare din fonduri europene, după cum urmează:
1) creație, producție și difuzare pentru minim 50 maxim 100 spoturi animate 3D de aprox. 30 de secunde fiecare, pe un pachet de difuzare format din 3 posturi TV cu acoperire națională, dintre cele auditate de ARMA – Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor;
2) promovarea spoturilor prin social media:
(a) Facebook,
(b) Youtube.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20

Descrierea achiziției publice

Prestarea de servicii de publicitate pentru promovarea oportunităților de finanțare din fonduri europene, după cum urmează:
1) creație, producție și difuzare pentru minim 50 maxim 100 spoturi animate 3D de aprox. 30 de secunde fiecare, pe un pachet de difuzare format din 3 posturi TV cu acoperire națională, dintre cele auditate de ARMA – Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor;
2) promovarea spoturilor prin social media:
(a) Facebook,
(b) Youtube.
Valorile minime şi maxime estimate ale acordului-cadru sunt:
— valoare minimă a acordului-cadru: 6 346 000 RON fără TVA,
— valoare maximă a acordului-cadru: 12 692 000 RON fără TVA.
Valorile minime şi maxime estimate unui contract subsecvent sunt:
— valoare minimă a unui contract subsecvent: 507 680 RON fără TVA,
— valoare maximă a unui contract subsecvent: 3 173 000 RON fără TVA.
Cantităţile minime şi maxime estimate la nivelul acordului-cadru și la nivelul unui contract subsecvent sunt:
— Cantitate minimă estimată pe acordul-cadru: O campanie de comunicare care include 50 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube),
— Cantitate maximă estimată pe acordul-cadru: O campanie de comunicare care include 100 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube),
— Cantitate minimă aferentă unui contract subsecvent: O campanie de comunicare care include 4 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube),
— Cantitate maximă aferentă unui contract subsecvent: O campanie de comunicare care include 25 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube).

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnică — Subfactori de evaluare: 2.1 Experienţa experţilor-cheie — 10 p din care: 2.1.1 Experiența managerului de creație — 5 p 2.1.2 Experiența responsabil [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri.
Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
— alte documente edificatoare, după caz;
2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58–63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri.
Aceste documente pot fi:
— Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/subcontractantului/tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
1) Plumb Rovana — Ministru;
2) Toader Mihaela Virginia — Secretar de stat;
3) Paxino Octav-Dan — Secretar de stat;
4) Hristodorescu Loredana — Secretar general;
5) Tinta Florentina Carmen — Secretar General Adjunct;
6) Ileana Ciutan — Secretar General Adjunct;
7) Stanila Gabriela — Director general, Directia Generala Achizitii si Servicii Interne;
8) Mariana Cristea — Director General, Directia Generala Economica;
9) Calota Mihai — Director general, Direcția Generală Juridică si Relația cu Parlamentul;
10) Margarit Adriana — Director, Directia de comunicare;
11) Pâslaru Ioana-Felicia — Sef serviciu, Serviciul comunicare instrumente structurale si helpdesk, Directia de comunicare;
12) Marin Mihaela — Consilier superior, Serviciul comunicare instrumente structurale si helpdesk, Directia de comunicare;
13) Tudoroiu Tatiana Florentina — Consilier superior, Directia Achizitii Publice, Directia Generala Achizitii si Servicii Interne.
Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Ofertanții vor prezenta lista principalelor prestări de servicii similare efectuate din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ultimii 3 ani se vor calcula până la termenul limită de depunere a ofertelor.
Informatii privind asociatii/subcontractantii/tertii sustinatori (daca este cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în alta moneda decât RON se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza, respectiv:
— pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON,
— pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON,
— pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,6597 RON, 1 USD = 3,8915 RON.
Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri, la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri la solicitarea autoritatii contractante.

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016. Avand in vedere ca DUAE este in format xml, link-ul potrivit caruia operatorii economici vor încarca DUAE — Documentul Unic de Achizitie European, poate fi accesat la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, autoritatea contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Prețul ofertei”.
Important: Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27.4.2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale menționate anterior.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare.

Scurtă descriere

Obiectul acordului-cadru: Prestarea de servicii de publicitate pentru promovarea oportunităților de finanțare din fonduri europene, după cum urmează:
1) creație, producție și difuzare pentru minim 50 maxim 100 spoturi animate 3D de aproximativ 30 de secunde fiecare, pe un pachet de difuzare format din 3 posturi TV cu acoperire națională, dintre cele auditate de ARMA — Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor;
2) promovarea spoturilor prin social media:
(a) Facebook,
(b) Youtube.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.

Scurtă descriere

Obiectul acordului-cadru: prestarea de servicii de publicitate pentru promovarea oportunităților de finanțare din fonduri europene, după cum urmează:
1) creație, producție și difuzare pentru minim 50 maxim 100 spoturi animate 3D de aprox. 30 de secunde fiecare, pe un pachet de difuzare format din 3 posturi TV cu acoperire națională, dintre cele auditate de ARMA – Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor;
2) promovarea spoturilor prin social media:
(a) Facebook,
(b) Youtube.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.

Descrierea achiziției publice

Prestarea de servicii de publicitate pentru promovarea oportunităților de finanțare din fonduri europene, după cum urmează:
1) creație, producție și difuzare pentru minim 50 maxim 100 spoturi animate 3D de aprox. 30 de secunde fiecare, pe un pachet de difuzare format din 3 posturi TV cu acoperire națională, dintre cele auditate de ARMA – Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor;
2) promovarea spoturilor prin social media:
(a) Facebook,
(b) Youtube.
Valorile minime şi maxime estimate ale acordului-cadru sunt:
— valoare minimă a acordului-cadru: 6 346 000 RON fără TVA,
— valoare maximă a acordului-cadru: 12 692 000 RON fără TVA.
Valorile minime şi maxime estimate ale unui contract subsecvent sunt:
— valoare minimă a unui contract subsecvent: 507 680 RON fără TVA
— valoare maximă a unui contract subsecvent: 3 173 000 RON fără TVA.
Cantităţile minime şi maxime estimate la nivelul acordului-cadru și la nivelul unui contract subsecvent sunt:
— cantitate minimă estimată pe acordul-cadru: o campanie de comunicare care include 50 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube),
— cantitate maximă estimată pe acordul-cadru: o campanie de comunicare care include 100 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube),
— cantitate minimă aferentă unui contract subsecvent: o campanie de comunicare care include 4 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube),
— cantitate maximă aferentă unui contract subsecvent: o campanie de comunicare care include 25 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube).

Scurtă descriere

Obiectul acordului-cadru: prestarea de servicii de publicitate pentru promovarea oportunităților de finanțare din fonduri europene, după cum urmează:
1. creație, producție și difuzare pentru minimum 50, maximum 100 de spoturi animate 3D de aprox. 30 de secunde fiecare, pe un pachet de difuzare format din trei posturi TV cu acoperire națională, dintre cele auditate de ARMA – Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor;
2. promovarea spoturilor prin social media:
(a) Facebook;
(b) Youtube.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20

Descrierea achiziției publice

Prestarea de servicii de publicitate pentru promovarea oportunităților de finanțare din fonduri europene, după cum urmează:
1. creație, producție și difuzare pentru minimum 50, maximum 100 de spoturi animate 3D de aprox. 30 de secunde fiecare, pe un pachet de difuzare format din trei posturi TV cu acoperire națională, dintre cele auditate de ARMA – Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor;
2. promovarea spoturilor prin social media:
(a) Facebook;
(b) Youtube.
Valorile minime şi maxime estimate ale acordului-cadru sunt:
— valoare minimă a acordului-cadru: 6 346 000 RON fără TVA;
— valoare maximă a acordului-cadru: 12 692 000 RON fără TVA.
Valorile minime şi maxime estimate unui contract subsecvent sunt:
— valoare minimă a unui contract subsecvent: 507 680 RON fără TVA;
— valoare maximă a unui contract subsecvent: 3 173 000 RON fără TVA.
Cantităţile minime şi maxime estimate la nivelul acordului-cadru și la nivelul unui contract subsecvent sunt:
— cantitate minimă estimată pe acordul-cadru: o campanie de comunicare care include 50 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube);
— cantitate maximă estimată pe acordul-cadru: o campanie de comunicare care include 100 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube);
— cantitate minimă aferentă unui contract subsecvent: o campanie de comunicare care include 4 spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube);
— cantitate maximă aferentă unui contract subsecvent: o campanie de comunicare care include 25 de spoturi create, produse, difuzate la TV și promovate în media socială (Facebook și Youtube).

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnică – subfactori de evaluare: 2.1. experienţa experţilor-cheie – 10 p, din care: 2.1.1. experiența managerului de creație – 5 p; 2.1.2. experiența responsabilului de planificarea media – 5 p; 2.2. demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților – 20 p; 2.3. calitatea difuzării spoturilor TV – 30 p, din care: 2.3.1. numărul total de GRP ofertat pentru difuzarea spoturilor TV în prime-time – 20 p; 2.3.2. numărul total de GRP ofertat pentru difuzarea spoturilor TV în extra prime-time – 10 p.