Servicii de arhivare a documentelor

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă dorește încheierea unui acord-cadru pentru o perioadă de 24 luni, pentru servicii de prelucrare arhivistică pentru operaţiuni de constituire şi ordonare a unităţilor arhivistice, precum și pentru întocmirea inventarelor de arhivă pentru documentele create de Birouri/Compartimente/Direcţii din cadrul C.N.A.S.
Notă: Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare cu cel puțin 10 zile înainte de termenul limită stabilit în Anunțul de participare pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 16 zile.

Descrierea achiziției publice

Prin efectuarea „Serviciilor de arhivare” (de îndosariere) se va realiza desprăfuirea documentelor, ordonarea acestora, îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparţin fondului arhivistic, îndosarierea, copertarea, găurirea, şnuruirea, numerotarea filelor, opisarea dosarelor, etichetarea, certificarea unităţilor arhivistice, înscrierea datelor pe coperta de dosar, selecţionarea pe termene de păstrare, întocmirea inventarelor pe suport de hârtie şi pe suport electronic, aranjarea în cutii de arhivare puse la dispoziţie de către achizitor a dosarelor constituite, etichetarea cutiilor de arhivare.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență concretizată în numărul de proiecte similare în care experții au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în contract.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici, indiferent de calitatea în care participă la procedură conform art. 53–55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.
Modalitate de îndeplinire:
— Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193–195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016),
— Ofertantul va depune o declarație privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.
Persoane care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în legătură cu procedura de atribuire sunt:
— Răzvan Teohari Vulcănescu — p. Președinte,
— Liliana Maria Mihai — Director General,
— Elisabeta Birău — Director General Adjunct, Direcția Generală Economică,
— Laura Valeria Malinetescu — p. Director General Adjunct, Direcția Generală Juridic și Contencios Administrativ,
— Ana-Maria Iliescu — Director Adjunct, Direcția Juridic și Contencios Administrativ,
— Florin Nicolae Bunghiuz — Director, Direcția Logistică Patrimoniu Achiziții Publice,
— Andrei Octavian Boceanu — Director Adjunct, Direcția Logistică Patrimoniu Achiziții Publice.
Documente justificative:
— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării,
— Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrație, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Cerința nr. 1:
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193–195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016).
Document justificativ:
Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției — ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă infor [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat publicat inițial) servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 470 000 RON fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual/altă valută, comunicat de BNR.
Informații privind utilizarea capacităților unor subcontractanți (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193–195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016). Documente justificative: Certificări/contracte/părți din contracte/procese-verbale de recepție care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care sa reiasă: Beneficiarul, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestării serviciilor. Prin „servicii similare”, autoritatea contractantă se referă la servicii prestate în domeniul arhivistic, de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului, cum ar fi: Prelucrare arhivistică, utilizare a documentelor, organizare arhivă, inventariere și selecționare a documentelor, legătorie. Menționăm faptul că, prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg serviciile recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită eliberarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193–195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016). În caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, după finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).

DUAE — Documentul Unic de Achizitii European se poate accesa, in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, la adresa: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=ro.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
Ofertantii sunt obligati sa confirme electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii.
Formularul de contract se va depune insotit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai in masura in care acestea nu vor fi, in mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. In cazul neprezentarii acestuia, se considera ca ofertantul accepta clauzele prevazute in documentatia de atribuire.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenul (termenele) pentru procedurile de contestare sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.