Servicii de curățenie şi igienizare a imobilelor cu destinația de săli și grădini de spectacol cinematografic din Municipiul Timișoara cod unic de identificare: 14756536-2018-PAAPD1040317

Titlu

Servicii de curățenie şi igienizare a imobilelor cu destinația de săli și grădini de spectacol cinematografic din Municipiul Timișoara cod unic de identificare: 14756536-2018-PAAPD1040317
14756536-2018-PAAPD1012797

Scurtă descriere

In baza contractului, vor fi prestate servicii de curatenie şi igienizare a imobilelor cu destinatia de sali şi gradini de spectacol cinematografic din Municipiul Timisoara cod unic de identificare: 14756536-2018-PAAPD1040317, astfel cum sunt acestea impuse in Caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 20 de zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Descrierea achiziției publice

Serviciul care face obiectul prezentei achizitii va fi prestat la cinematografele aflate in proprietatea Municipiului Timisoara, dupa cum urmeaza: Cinematograf Arta şi Gradina de vara Arta, situate în Str. Vacarescu nr. 18; Cinematograf Dacia, situat în Str. Burebista nr. 7; Cinematograf Timiş, situat în Piaţa Victoriei nr. 7; Cinematograf Freidorf, situat în Str. N. Andreescu nr. 97; Cinematograf Unirea situat în Str. Mureş nr. 3; Cinematograf Victoria, situat în Str. C. Porumbescu nr. 2 — Piaţa N. Bălcescu nr. 7–8; Cinematograf Fratelia, situat în Str. Izlaz nr. 40; Cinematograf Studio, situat în Str. N. Lenau nr. 2.
Echipa de lucru se va deplasa zilnic la câte un cinematograf pană la finalizarea curăţeniei şi igienizării acestuia, după care se va interveni la următorul. Finalizarea serviciului se va încheia după ce au fost igienizate toate cinematografele amintite. În incinta acestor cinematografe deşeurile, materialele, echipamentele vor fi sortate de echipa de lucru, aranjate şi incărcate în utilajele de transport. Echipa de lucru va fi formată din muncitori necalificaţi care să presteze acest serviciu. S-a estimat că pentru curaţenia şi igienizarea unui singur cinematograf este necesară o perioadă de 14 zile. Menţionăm că Cinematografele Arta, Victoria, Fratelia, Freidorf au şi curte, iar la Arta avem şi grădină de spectacol cinematografic. De asemenea la unele cinematografe există şi subsol sau demisol (Timiş, Studio, Victoria, Dacia). La fiecare cinematograf se găsesc încăperi la etajele superioare, de regulă etajul I şi balcoane care sunt de jur împrejurul sălii, pe trei laturi ale sălilor de spectacol. La etajul superior sunt amenajate şi camerele de proiecţie. Astfel pentru cele 8 cinematografe şi gradina de spectacol cinematografic de la Cinematograful Arta sunt necesare 4 luni pentru prestarea serviciului de curăţenie şi igienizare a imobilelor cu destinatia de săli şi grădini de spectacol cinematografic din Municipiul Timişoara.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz.
Modalitatea de indeplinire:
Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) va prezenta odata cu oferta DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor.
Se vor prezenta atat declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 cat si, daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Documentele justificative pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— Robu Nicolae — Primar,
— Diaconu Dan Aurel — Viceprimar,
— Farkas Imre — Viceprimar,
— Kristof Robert — Administrator Public,
— Stanciu Steliana — Director Directia Economica,
— Suli Caius Sorin — Sef Serviciul Juridic,
— Dubles Victoria Slavita — Consilier Birou Evidenta Patrimoniu,
— Szekely Emilia — Consilier Birou Contabilitate,
— Crisan Lelica — Sef Birou Finantare Scoli.
Consilieri locali: Barabas Lorenzo Flavius; Blotiu Andra-Anca; Caldararu Lucian; Chindris Laura; Dimeca Radu Dragos; Dugulescu Marius Cristinel; Grigoroiu Grigore; Idolu Iulian Daniel; Ionescu Sorin Gabriel; Lulciuc Adrian Razvan; Maris Daniela Mirela; Mateescu Ioan; Mazilu Octavian; Mihok Ciprian Stefan; Mosiu Simion; Orza Adrian Romita; Popescu Raluca Ioana; Popovici Gabriela; Sandu Constantin Stefan; Sipos Elena; Sirbu Nicusor Alin; Szatmari Ioan Stefan; Taropa Lucian Dorel; Tarziu Adelina Larissa; Tundrea Luminita.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
— Coras Marius Daniel — Consilier Birou Sport-Cultura si presedinte titular al comisiei de evaluare,
— Vastag Gheorghe-Calin — Consilier Birou Sport-Cultura si membru titular al comisiei de evaluare,
— Milivoievici Mara — Consilier Birou Finantare Scoli si membru titular al comisiei de evaluare,
— Crenguta Oprea — Consilier Serviciul Achiziţii Publice si membru titular al comisiei de evaluare,
— Cristina Lucia Bozan — Consilier Juridic si membru titular al comisiei de evaluare,
— Costa Ioan-Mihai — Şef Birou Sport-Cultura si presedinte rezerva al comisiei de evaluare,
— Ionescu Brigitte — Consilier Birou Sport-Cultura si membru rezerva al comisiei de [...], detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Subcontractare. In cazul în care ofertantul intenţioneaza să subcontracteze parţial serviciul, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii, cu activităţile pe care le vor realiza, precum şi procentul aferent prestaţiilor, raportat la valoarea contractului. Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila [temei art. 137 alin. (2) litera k) din HG 395/2016]. Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila [temei art. 137 alin. (2) litera k) din HG 395/2016]. Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.

1) In cadrul documentelor atasate anuntului de participare, DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format editabil in vederea completarii acestuia de catre ofertanti. Operatorii economici participanti vor completa in acest document informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei (unde sunt clar explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta;
2) Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic;
3) Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu ultimele completari si modificari, propunerea tehnica, propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare;
4) Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă la capitolul II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 20 de zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art. 160–161 din Legea 98/2016, cu ultimele completari si modificari, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate cu cel putin 20 de zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi publicate în SEAP in cadrul anuntului de participare;
5) În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, cu ultimele completari si modificari, fiind respinsa ca inacceptabila;
6) Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin preturi egale, fara TVA, se vor solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor o noua propunere financiara off-line. Oferta desemnata câştigătoare va fi cea care va prezenta preţul cel mai scazut.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In termen de 5 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 din Legea 101/2016, cu ultimele completari si modificari.