Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)
Pentru furnizarea informațiilor aferente fiecărui contract/proiect similar prezentat ca experiență similară, operatorul economic ofertant completează în DUAE (răspuns), utilizând formatul pus la dispoziție de autoritatea contractantă, câmpurile solicitate astfel:
1) utilizează câmpul „Descriere” pentru a include, cel puțin următoarele informații:
(a) obiectul contractului/înțelegerii/proiectului cu beneficiarul serviciilor,
(b) datele de identificare ale contractului,
(c) caracteristicile serviciilor pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime,
(d) nominalizeze în acest câmp documentul/documentele așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale;
2) introduce în câmpul „Valoare” — valoarea contractului prezentată ca experiență similară în format de număr întreg (fără zecimale) și fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc.;
3) precizează în câmpul „Moneda”, moneda în care este exprimată valoarea serviciilor realizate așa cum este această monedă specificată în cadrul contractului/înțelegerii dintre operatorul economic ofertant și beneficiarul serviciilor;
4) selectează „Data de început” ca fiind data la care a început prestarea serviciului prezentat ca fiind similar, conform prevederilor înțelegerii dintre operatorul economic ofertant și beneficiarul serviciilor;
5) selectează „Data de sfârșit” ca fiind data la care serviciul prezentat ca fiind similar a fost acceptat ca fiind efectuat în mod corespunzător de către beneficiarul serviciului, conform prevederilor înțelegerii dintre operatorul economic ofertant și beneficiarul serviciilor prezentate drept experiență similară;
6) introduce în câmpul „Beneficiari”:
(a) denumirea beneficiarului serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contractul/înțelegerea prezentat(ă) ca fundament pentru realizarea serviciilor în câmpul „Descriere”, numele și coordonatele de contact ale persoanei de la beneficiarul nominalizat care a realizat acceptarea serviciilor ca fiind prestate corespunzător,
(b) rolul operatorului economic ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, subcontractant sau membru al unei asocieri de operatori economici care au prestat serviciile în cadrul contractului pentru beneficiarul serviciilor), așa cum este definit acest rol în contractul/înțelegerea nominalizat(ă) la câmpul „Descriere”. În prezentarea informațiilor solicitate pentru experiența similară în DUAE (răspuns), operatorul economic ofertant utilizează pentru fiecare contract/proiect cu un beneficiar al serviciilor solicitate câte o grupare de informații, adăugând câmpuri suplimentare acolo unde este aplicabil sau ștergând câmpurile inițiale. Conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, se va face prin utilizarea cursului de schimb mediu anual publicat de Banca Centrală Europeană la
http://www.ecb.int pentru anul inclus în câmpul „Dată de sfârșit” în DUAE (răspuns). La solicitarea autorității contractante transmisă ca urmare a finalizării procesului de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării criteriului de atribuire, ofertantul (operator economic individual sau membru al asocierii) aflat pe primul loc va demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară prin prezentarea de documente care să probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica „Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat”. Documentele suport, ce vor fi prezentate de ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare includ, fără a se limita la: contracte, procese-verbale de recepție, certificate de acceptare sau alte dovezi nominalizate de către ofertant în DUAE (răspuns) în legătură cu demonstrarea experienței similare și pe care operatorul economic Ofertant le propune autorității contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare.
În cazul în care un operator economic ofertant își exercită dreptul de a participa în comun cu alți operatori economici la Procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
1) să transmită împreună cu oferta, până la termenul limită comunicat pentru transmiterea ofertei, următoarele:
(a) acordul de asociere,
(b) un formular DUAE (răspuns) separat pentru operatorul economic cu care participă la această procedură, care să cuprindă informațiile solicitate în partea I, partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională rubrica „Pentru contractele de achiziție de servicii: Executarea de servicii de tipul specificat”, completat și semnat în mod corespunzător de operatorul economic cu care prezintă oferta în asociere;
ii. Să marcheze „Da” în propriul DUAE (răspuns), partea II: Informații referitoare la operatorul economic, secțiunea A: Informații privind operatorul economic la rubrica „Operatorul economic participă la procedura de achiziții publice împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens. In scopul respectarii principiului proporţionalităţii si in conformitate cu prevedrile art. 31 alin. (3) din HG 395/2016, in cazul în care ofertantul ia forma unei asocieri de operatori economici, îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară se va realiza proporțional cu cota de implicare în executarea contractului ce rezultă din această procedura. In cazul in care oferta unei asocieri este desemnată câştigătoare, aceasta are obligatia să adopte sau să constituie o anumită formă juridică.
Tert sustinator: În cazul în care un operator economic ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
1) să transmită împreună cu Oferta, până la termenul limită comunicat pentru depunerea ofertei următoarele:
(a) angajamentul ferm de susținere din partea unui terț în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, în funcție de relația dintre operatorul economic ofertant și entitatea ce acordă susținerea precum și caracteristicile și modalitatea de acordare a suportului, poate include, dar nu se limitează la:
i. o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția operatorului economic ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în fișa de date a achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;
ii. modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează operatorul economic (terțul susținător) asigură autorității contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care operatorul economic ofertant căruia îi acordă susținere devine contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile);
iii. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează operatorul economic ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități operatorul economic le utilizează și operatorul economic ofertant,
(b) un formular DUAE (răspuns) separat pentru operatorul economic/entitatea ale cărei capacități le utilizează, care să cuprindă informațiile solicitate în partea I, partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională rubrica „Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat”, completat și semnat în mod corespunzător de terțul susținător;
2) Să marcheze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește oferta, partea II: Informații referitoare la operatorul economic, secțiunea C: Informații privind utilizarea capacităților altor entități. Instrucțiunile de mai sus pentru furnizarea informațiilor aferente fiecărui contract/proiect similar prezentat ca experiență similară în ceea ce privește DUAE (răspuns) ca dovadă preliminară sau în legătură cu documentele justificative sunt extinse și la operatorii economici pe ale căror capacități se bazează operatorul economic ofertant. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, terțul susținător trebuie să:
1) îndeplinească cerința minimă referitoare la servicii similare prestate în mod corespunzător;
2) să nu se afle în una din situațiile descrise în fișa de date a achiziției ca reprezentând motiv de excludere;
3) să fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit.