Servicii de mentenanţă şi asistenţă tehnică pentru sisteme din domeniul instalaţiilor de curenţi slabi din incinta obiectivului de investiţii „Complex Sportiv Craiova [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Titlu

Servicii de mentenanţă şi asistenţă tehnică pentru sisteme din domeniul instalaţiilor de curenţi slabi din incinta obiectivului de investiţii „Complex Sportiv Craiova [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
4417214-2018-II 45

Scurtă descriere

Având în vedere finalizarea investiţiei „Complexul Sportiv Craiova- Stadion de Fotbal”, investitor Compania Naţională de Investiţii „C.N.I.” S.A., şi preluarea de către autoritatea locală în proprietate şi administrare a obiectivului, încheierea perioadei de mentenanţă asigurată de constructor pentru funcţionarea în condiţii de siguranţă a instalaţiilor, este necesară asigurarea continuităţii activităţii de mentenanţă de către autoritatea locală prin achiziţionarea acestora de la societăţi specializate.
În calitate de proprietar şi administrator, Primăria Municipiului Craiova, trebuie să pună în aplicare prevederile legale şi prescripţiile tehnice privind funcţionarea în condiţii de siguranţă a instalaţiilor din cadrul obiectivului,,Complex Sportiv Craiova - Stadion de Fotbal”.
În scopul funcţionării permanente în condiţii optime a instalaţiilor şi echipamentelor, sistemele sunt supuse regimului de verificare şi întreţinere de către personae fizice/jur... detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanţă şi asistenţă tehnică pentru sisteme din domeniul instalaţiilor de curenţi slabi din incinta obiectivului de investiţii „Complex Sportiv Craiova – Stadion de fotbal” situat în Craiova bulevardul Ştirbei Vodă nr.38 conform cerinţelor Caietului de sarcini nr.128575/13.08.2018, respectiv servicii pentru sistemele de detecţie şi avertizare incendiu; de control acces; de detecţie efracţie; de televiziune cu circuit închis; de ceasoficare; de televiziune comercială; de sonorizare; de gestiune tehnică centralizată (BMS); de voce date; de difuzare, cuprinzand servicii de verificare preventivă, mentenanţă corectivă şi asistenţă tehnică.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe intreaga durata a Acordului-cadru, precum si pentru fiecare contract subsecvent sunt conform caietului de sarcini nr.128575/13.08.2018, astfel:
Cantitățile minime și maxime estimate, care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a Acordului-cadru sunt:
1. verificare preventivă: maxim 39 servicii; minim 30 servicii;
2. mentenanţă corectivă: maxim 34 servicii; minim 20 servicii;
3. asistenţă tehnică la evenimente: maxin 72 servicii; minim 36 servicii, conform Anexei nr.3 la Caietul de sarcini nr. 128575/13.08.2018.
Cantitatile minime şi maxime estimate, care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata Acordului-cadru:
1. verificare preventivă: maxim 14 servicii; minim 1 servicii;
2. mentenanţă corectivă: maxim 10 servicii; minim 0 servicii;
3. asistenţă tehnică la evenimente: maxim 24 servicii; minim 6 servicii, conform Anexa nr.4 la Caietul de sarcini nr. 128575/13.08.2018.
Nota: -Cantităţile minime și maxime menționate reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, în funcție de necesitățile autoritații contractante.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertanții (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate doar de ofertantii declarat clasati pe primele două locuri la finalizarea evaluării, ca urmare a solicitării autorității contractante, conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Aceste documente sunt:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Nota:-Documentele care reprezintă motive de excludere se solicită ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului cât şi terţului susţinător.
— Încadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea din procedura.
2. Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se găsească în situatiile prevăzute la art. 60, alin. (1), lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor completa o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60, alin. (1), lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016, conform Formular nr. 1 din Secţiunea Formulare, care se va prezenta odată cu DUAE.
Nota: Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.
Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: a) Genoiu Mihail-Primar Municipiul Craiova, Miulescu Nicoleta – Secretar municipiu, Manda Marian-Sorin - Administrator public, Ştefan Lucia – Director executiv temporar Directia Economico – Financiara, Nuţă Maria – Director Executiv Directia Investitii, Achizitii si Licitatii, Smarandache Sabina – expert Serviciul Financiar Contabilitate, Gâlea Ionuţ Cristian – Director executiv Direcţia Patrimoniu, Apostol Bogdan Marinel – Şef Serviciu Serviciul Administrare şi Exploatare Stadion, Păduraru Mioara – inspector Serviciul Licitatii, Creţu Cristina Mădălina – Sef Serviciu Licitatii, Gionea Silvia – inspector Serviciul Patrimoniu, Cruceru Anamaria Isabela - consilier juridic Direcția Juridică Asistență de specialitate și Contencios Administrativ;
b) Persoanele cu functii de decizie (consilieri locali) care aproba bugetul autoritatii contractante sunt: Bărăgan Stelian-viceprimar, Betiu Traian Alexandru Corneliu, Calotă Firmilian, Câplea Doru, Cosman Adrian-viceprimar, Costin Alexandru, Diaconu Dan, Dindirica Lucian Costin, Dumitrache Silviu Ionuț, Florescu Marinel, Godinel Viorica Manuela, Marinescu Radu, Mihai Marius, Mănescu Dumitru, Nedelescu Gheorghe, Nicoli Marin, Nicolicea Romulus Victor, Otovescu Dumitru, Poma... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

2.Informatii privind asocierea – daca este cazul 1.Orice operator economic interesat are dreptul de a depune oferta, participand la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire. 2. In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului cadru de achizitie publica. 3. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, acestia pot beneficia de sustinerea unui tert în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala.
3.Informatii privind subcontractarea – daca este cazul 1. În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, se va preciza în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. 2. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, în legatura cu subcontractantii propusi. 3. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. 4. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens. 5. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv.
1.Experienţa similară Ofertantii vor face dovada ca au prestat în ultimii 3 ani, in cadrul unui/unor contracte, servicii similare duse la bun sfarsit in valoare cumulata, fără TVA, de cel putin 250.000 RON, fără TVA. Prin servicii similare cu cele care fac obiectul acordului cadru de achiziție publică, autoritatea contractanta intelege servicii de revizii tehnice şi intervenţii pentru sisteme din domeniul instalaţiilor de curenţi slabi (cum ar fi: sistem de supraveghere video, sistem antiefracţie, sisteme de sonorizare, sisteme de detecţie şi avertizare incendiu, etc). Numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut în Anunţul de participare publicat iniţial). Prestarea serviciilor prezentate ca experientă similară se confirma prin prezentarea de certificate/documente justificative datate si semnate de către beneficiarul public sau privat, din care să rezulte beneficiarul contractului, tipul serviciilor prestate, perioada în care s-au prestat serviciile, valoarea serviciilor prestate, ducerea la bun sfârşit a serviciilor. Documentele justificative prin care ofertantii pot indeplini cerința privind experienta similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare primire; - recomandări; - procese verbale de recepție; - certificate constatatoare; - alte documente relevante. Prin sintagma „servicii duse la bun sfârşit” se înţelege: a)servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţa similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b)servicii receptionate la sfârşitul prestării. Notă: -In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Atentie: Autoritatea contractanta a activat optiunea alfa din sectiunea Partea IV: criteriile de selectie, astfel, operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a campului (alfa) răspunzând la întrebare cu DA sau NU, ofertanții confirmând că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și că nu se încadrează în situațiile de excludere.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

În situatia în care oferta este depusa de un grup de operatori se va prezenta DUAE precum si acordul de asociere, din care rezulta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le presteze fiecare si datele de identificare ale fiecarui asociat/operator economic, in original. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acordul de asociere urmeaza sa fie prezentate doar de ofertantii declarati clasati pe primele două locuri la finalizarea evaluarii, ca urmare a solicitarii autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Atentie: Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, în legatura cu fiecare asociat. Atentie: Autoritatea contractanta a activat optiunea alfa din sectiunea Partea IV: criteriile de selectie, astfel, operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a campului (alfa) răspunzând la întrebare cu DA sau NU, ofertanții confirmând că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și că nu se încadrează în situațiile de excludere.
În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, pentru fiecare subcontractant se va prezenta DUAE precum si acordul de subcontractare, din care rezulta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le presteze si datele de identificare ale fiecarui subcontractant, in original. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acordul de subcontractare urmeaza sa fie prezentate doar de ofertantii declarati clasati pe primele două locuri la finalizarea evaluarii, ca urmare a solicitarii autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Nota: Autoritatea contractanta a activat optiunea alfa din sectiunea Partea IV: criteriile de selectie, astfel, operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a campului (alfa) raspunzând la întrebare cu DA sau NU, ofertanţii confirmând ca îndeplinesc cerinţele privind capacitatea şi ca nu se încadreaza în situaţiile de excludere.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar de ofertantii declarati clasati pe primele doua locuri la finalizarea evaluării, ca urmare a solicitării autorității contractante, conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite dupa caz, de traducerea autorizata a acestora in limba romana. În cazul în care documentele prezentate nu sunt relevante, Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita informatii si documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Notă: Pentru conversia lei/alta valuta, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de B.N.R. pentru fiecare an. Pentru anul 2018 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR în data publicarii anuntului de participare. În conformitate cu prevederile art.182 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, în cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin.(1) şi alin.(2), de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru prestarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Subcontractantii pe a caror capacitate ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare se va prezenta in acelasi timp cu angajamentul ferm. Terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Tertul sustinator va prezenta: - Angajament privind sustinerea tehnica – Experienta similara; - Anexa nr. 1 la Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica – Experienta similara; - documente transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere. Ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente vor fi solicitate doar ofertantii declarati clasati pe primele doua locuri la finalizarea evaluarii, ca urmare solicitarii autoritatii contractante, conform art.196 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

1) In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere conform Anexei nr.44 – Model de acord de asociere din Sect. Formulare.
In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere (legalizarea semnaturilor conform prevederilor Legii nr.36/1995 republicata in 2014).
2) In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceeasi valoare totala a propunerii financiare si sunt clasate pe acelasi loc, in vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament.
3) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, este necesar ca op. economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
4) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatiei de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sect. Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea Intrebari cat si la Sect. Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, in acelasi timp, in vederea asigurarii principiului transparentei cat si a trasabilitatii informatiilor din cadrul sistemului. Aut. contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita mai sus.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind doc. de atribuire, op. economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 cu modif. şi compl. ulterioare si vor transmite solicitarile avand in vedere termenul limita pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor. Aut. contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise în afara termenului prevazut in anuntul de participare. Oper. economici vor transmite raspunsurile raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea Intrebari), in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
5) Oferta si documentele care o insotesc vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa conform art.60 alin.(4) din HG 395/2016 cu modif. şi compl. ulterioare, in caz contrar devin aplicabile preved. art.137 alin.(2) lit.j) din HG 395/2016 cu modif. şi compl. ulterioare. Semnatura electronica extinsa va fi aplicata de catre persoana desemnata de ofertant prin intermediul formularului “Imputernicire”.
6) In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta preved. Legii nr. 101/2016.
7) In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro
8) Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.a) din HG 395/2016 cu modif. şi compl. ulterioare.
9) Acordul – cadru se va încheia cu maxim 2 oper. economici fără reluarea competiţiei. Metodologia de atribuire a contr. subsecvente intre operatorii economici cu care se incheie acordul cadru: în ordinea clasamentului rezultat in urma evaluarii. Nota: In situatia in care exista o singura oferta admisibila, aceasta va fi declarata castigatoare iar autoritatea contractanta va incheia Acordul-cadru cu ofertantul a carei oferta a fost stabilita ca fiind câştigătoare.