Servicii de reparare și întreținere a autovehiculelor și furnizare de piese de schimb

Serviciul de Ambulanta Judetean Suceava

Serviciul de Ambulanta Judetean Suceava isi propune sa achizitioneze servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor, precum si piese de schimb pentru marca Citroen Jumper si Rest parc auto.
Durata acordului-cadru: mai 2018 – decembrie 2019.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiiilor suplimentare (ce au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare) este de 10 zile, respectiv 5 zile in situatiile de urgenta demonstrate in mod corespunzator de autoritatea contractanta, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor:
Facem precizarea ca, in conformitate cu prevederile OUG nr. 71/20.11.2012 privind desmnarea Ministerului Sanatatii ca unitate de achizitii publice centralizate, intrucat se vor organiza licitatii nationale, se va rezilia acordul-cadru incheiat cu dvs. la data expres mentionata de Ministerul Sanatatii. In acest caz, acordul-cadru va inceta de drept, fara ca Seviciul de Ambulanta Judetean Suceava sa fie pasibil de plata unor penalitati.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-02-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Fetcom S.R.L.

Cine?

• Serviciul de Ambulanta Judetean Suceava

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Suceava

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-02-27	Anunţ de participare
2018-03-13	Informaţii suplimentare
2018-05-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2018-02-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe
Cantitate sau domeniu:

Servicii de reparare si intretinere autovehicule, precum si furnizare piese de schimb pentru 17 ambulante, impartite in 2 loturi, astfel:— Lot 1 – Autovehicule marca Citroen Jumper – 5 buc,— Lot 2 – Autovehicule rest parc – 12 buc.Cantitatile minime si maxime ce fac obiectul unui contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, precum si cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru pentru fiecare lot in parte sunt mentionate in caietul de sarcini.1 500 000,00

Valoarea totală a achiziției: 1 500 000,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Serviciul de Ambulanță Județean Suceava
Adresa poștală: Str. Scurtă nr. 3
Cod poștal: 720000
Orașul poștal: Suceava
Contact
E-mail: achizitii@ambulantasuceava.ro 📧
Telefon: +40 330804808/+40 230514602 📞
Fax: +40 330804808/+40 230514602 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-27 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-02 📅
Data publicării: 2018-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 043-095042
Număr JO-S: 43
Informații suplimentare

În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita respectivilor ofertanți pentru departajare, clarificări prin intermediul SEAP în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Acord-cadru pe o durata de 2 ani, incepand din mai 2018 si pana in decembrie 2019. Vor fi semnate minim 2 contracte subsecvente, respectiv: contract subsecvent nr. 1, mai – decembrie 2018, valoarea estimata maxima fiind de: 750 000 RON; contract subsecvent nr. 2, ianuarie – decembrie 2019, valoarea estimata maxima fiind de: 750 000 RON, sau ori de cate ori apare o nevoie noua, cuantumurile valorice a fiecarui contract subsecvent vor fi stabilite in raport cu necesitatile ce fac obiectul contractului si a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispozitie. Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea propunerilor financiare determinate prin inmultirea pretului/tarifului unitar (care va sta la baza incheierii acordului-cadru) cu cantitatea maxima aferenta acordului-cadru prin raportarea la valoarea maxima potrivit caruia a fost exprimata valoarea estimata. În cazul pieselor ce se vor achizitiona de catre autoritatea contractanta, pretul acestora va fi cel prezentat în detaliile caietului de sarcini (tabelele aferente fiecarui lot), respectiv centralizatoarele la propunerea financiara. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, defalcata pe fiecare lot in parte este: Lot 1: 375 000 RON, Lot 2: 375 000 RON.

Scurtă descriere:

Serviciul de Ambulanta Judetean Suceava isi propune sa achizitioneze servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor, precum si piese de schimb pentru marca Citroen Jumper si Rest parc auto.

Durata acordului-cadru: mai 2018 – decembrie 2019.

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiiilor suplimentare (ce au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare) este de 10 zile, respectiv 5 zile in situatiile de urgenta demonstrate in mod corespunzator de autoritatea contractanta, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor:

Facem precizarea ca, in conformitate cu prevederile OUG nr. 71/20.11.2012 privind desmnarea Ministerului Sanatatii ca unitate de achizitii publice centralizate, intrucat se vor organiza licitatii nationale, se va rezilia acordul-cadru incheiat cu dvs. la data expres mentionata de Ministerul Sanatatii. In acest caz, acordul-cadru va inceta de drept, fara ca Seviciul de Ambulanta Judetean Suceava sa fie pasibil de plata unor penalitati.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de reparare și de întreținere a autovehiculelor și de furnizare piese auto marca Citroen Jumper
Scurtă descriere:

Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si de furnizare piese auto marca Citroen Jumper – 5 autovehicule.

Cantitate sau domeniu: Marca Citroen Jumper – 5 autovehicule.
Informații suplimentare privind loturile:

Inlocuirea pieselor si subansamblelor defecte sau deteriorate se va face numai cu piese de schimb originale, omologate/reglementate de catre Registrul Auto Roman. Piesele si subansamblele defecte, inlocuite, vor fi restituite, cu exceptia reperelor la care oferta este cu piesa uzata la schimb. Valoarea garantiei de participare este: 7 500,00 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de reparare și de întreținere a autovehiculelor și de furnizare piese auto pentru Rest parc auto
Scurtă descriere:

Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si de furnizare piese auto pentru Rest parc auto – 12 autovehicule.

Cantitate sau domeniu: Rest parc auto – 12 autovehicule.
Informații suplimentare privind loturile:

Inlocuirea pieselor si subansamblelor defecte sau deteriorate se va face numai cu piese de schimb originale, omologate/reglementate de catre Registrul Auto Roman. Piesele si subansamblele defecte, inlocuite vor fi restituite, cu exceptia reperelor la care oferta este cu piesa uzata la schimb. Valoarea garantiei de participare este: 7 500,00 RON.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de reparare si intretinere autovehicule, precum si furnizare piese de schimb pentru 17 ambulante, impartite in 2 loturi, astfel:

— Lot 1 – Autovehicule marca Citroen Jumper – 5 buc,

— Lot 2 – Autovehicule rest parc – 12 buc.

Cantitatile minime si maxime ce fac obiectul unui contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, precum si cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru pentru fiecare lot in parte sunt mentionate in caietul de sarcini.

Durata: 20 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Serviciul de Ambulanta Judetean Suceava, Str. Scurta nr. 3, Suceava.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Justificare: in conformitate cu prevederile art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a exclude de la procedura orice operator economic aflat într-una din situatiile de mai sus. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Nu vor fi solicitate declaratii/formulare, ci doar prezentarea DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participati la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Aceste documente pot fi:

1) Persoanele juridice romane:

(a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

(b) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora,

(c) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata,

(d) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

(e) alte documente edificatoare, dupa caz;

2) Persoanele juridice straine:

Pot prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Nota: Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista.

Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese).

Justificare: In conformitate cu prevederile art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a exclude de la procedura orice operator economic aflat intr-una din situatiile de mai sus. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre ofertant si separate si de subcontractanti/tert sustinatori. La solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – Formularul nr. 3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese).

Conform art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. (5) din HG 395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt:

— Manager General – Dr. Alexandru Lazareanu,

— Director Economic – Ec. Cuciurean Cristina,

— Director Tehnic – Ing. Emil Filipescu,

— Jurist – Elena Liscun,

— Compartiment Achizitii Publice – Ec. Carmen Georgeta Zara.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1) Certificat constatator – eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial din care sa rezulte urmatoarele:

(a) domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii,

(b) prezentat in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor;

2) Persoane juridice/fizice straine – Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

3) Conform art. 173 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, se solicita ca ofertantul sa detina autorizatie tehnica de functionare R.A.R., conform art.1 alin. (3)din Ordonanta 82/2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz. Autorizare RAR a unitatii de service pentru gama de interventii solicitate in caietul de sarcini, tinand cont de lotul pentru care depune oferta. Unitatile de service au obligatia de a detine Autorizare RAR pentru serviciile prestate conform Ordonantei nr. 82 din 2000.

Nota: Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru confirmarea documentelor prezentate in copie, documentul in original sau copie legalizata. Persoane juridice/fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintei.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind urmatoarele resursele tehnice angajate in executia contractului de servicii:

— stand de testare frane 4x4 si amortizoare (unde este cazul),

— stand reglat geometrie directie,

— stand noxe,

— analizor gaze,

— aparat sudura aluminiu,

— aparat sudura electric cu gaz protector,

— elevatoare auto 3,5 tone,

— cabina de vopsit inchisa,

— truse scule,

— trusa repatat parbrize,

— aparat indreptat janta roata,

— existenta capacitatii de interventie mobila si tractare non-stop (sarcina utila de transport, tarif pe km),

— echipament diagnoza computerizata pentru ambulantele marca Citroen Jumper,

— statie pentru inspectia tehnica periodica (ITP).

Operatorul economic va face dovada ca detine service auto pe raza judetului Suceava, iar în cazul în care are încheiate contracte de colaborare cu dealer autorizati din alte judete, service-ul se va efectua pe raza judetului Suceava.

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumnate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc., similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

(a) Garantia de participare este in cuantum de 1 % din valoarea estimata, defalcata pe loturi astfel: lot 1 – 7 500, lot 2 – 7 500,

(b) Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei,

(c) Se constituie prin virament bancar in contul RO16TREZ5915005XXX002560 deschis la Trezoreria Suceava, sau prin instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (Formular 1).

Garantia de participare se va depune doar in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor. Dupa aceasta data, autoritatea contractanta poate solicita(prin clarificari) depunerea garantiei de participare in original, doar daca documentul prin care se demonstreaza constituirea garantiei de participare face parte din categoria documentelor cu regim special a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala. Garantia de buna executie (GBE) se constituie în cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent. GBE se va constitui (Formular 2), printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. GBE se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreria Statului. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. GBE se poate constitui si prin plata prin virament bancar conform art. 40 alin. (1) lit. a) din HG 395/2016. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilita drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Contul astfel deschis este purtator de dobânda în favoarea contractantului. Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de începere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu îsi executa, executa cu întarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodata, obligatiile care nu au fost respectate. Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie în termen de maxim 14 zile de la data finalizarii contractului de prestari servicii.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

— Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016,

— Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016,

— Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 20
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-04-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Carmen Georgeta Zara
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul de Ambulanță Județean Suceava
Adresa poștală: Str. Scurtă nr. 3
Orașul poștal: Suceava
Cod poștal: 720237
Telefon: +40 330804808/+40 230514602 📞
Fax: +40 330804808/+40 230514602 📠
Achiziție repetată

Programul estimat de publicare a anunțurilor viitoare: în septembrie 2019 se estimează a se publica un anunț viitor în vederea semnării unui contract în anul 2020.

Sursa: OJS 2018/S 043-095042 (2018-02-27)

Informaţii suplimentare (2018-03-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-13 📅
Data publicării: 2018-03-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 052-116280
Se referă la anunț: 2018/S 043-095042
Număr JO-S: 52
Sursa: OJS 2018/S 052-116280 (2018-03-13)

Anunt de atribuire (2018-05-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 674 644,69 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-05-04 📅
Data publicării: 2018-05-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 088-198928
Număr JO-S: 88
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2018-04-26 📅
Nume: Fetcom S.R.L.
Adresa poștală: Calea Unirii nr. 46
Orașul poștal: Suceava
Cod poștal: 720165
Țara: România 🇷🇴
E-mail: manager@fetcom.ro 📧
Adresă internet: www.fetcom.ro 🌏

2️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2018/S 088-198928 (2018-05-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a vehiculelor şi a echipamentelor aferente şi servicii conexe (>20)

Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (20)