Servicii pentru conceperea, realizarea şi difuzarea de campanii integrate de comunicare pentru promovarea fondurilor ESI pentru 2018

Ministerul Fondurilor Europene

Asigurarea serviciilor pentru conceperea, realizarea şi difuzarea de campanii integrate de comunicare pentru promovarea fondurilor ESI. Prin campania de comunicare integrată prevăzute în cadrul proiectului va fi asigurată contribuția la atingerea obiectivului specific 1.2, Asigurarea transparenței și credibilității FESI și a rolului Politicii de Coeziune UE, Acţiunea 1.2.1, Activități de diseminare a informaţiilor şi de informare şi publicitate cu privire la FESI și la POAT, POIM și POC. Unul dintre domeniile de interes pentru care se poate aplica în cadrul obiectivului specific menționat vizează diseminarea informaţiilor şi derularea activităţilor de informare și publicitate, prin organizarea de campanii la nivel naţional și regional/local prin intermediul TV, radio-ului şi a altor mijloace media. În conformitate cu POAT 2014–2020, campaniile integrate de comunicare prevăzute în acest proiect vor promova inclusiv tipurile de finanțări disponibile, scopu... detalii pe www.e-licitatie.ro.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-11-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-09-25.

Cine?

• Ministerul Fondurilor Europene

Ce?

• Servicii de comercializare › Servicii de promovare
• Servicii de publicitate › Servicii de consultanţă în publicitate
• Servicii de publicitate › Servicii de gestionare publicitară

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-09-25	Anunţ de participare
2018-10-18	Informaţii suplimentare
2018-11-12	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2018-09-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de publicitate
Număr de referință: 38918422/2018/1
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de publicitate 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de consultanţă în publicitate 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: Str. D.I. Mendeleev nr. 36–38
Cod poștal: 010366
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro 🌏
E-mail: achizitii@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 372614368 📞
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-09-25 📅
Termen-limită de depunere: 2018-11-12 📅
Data publicării: 2018-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 187-422649
Număr JO-S: 187
Informații suplimentare

Sursa de finantare/program: Programul Operational Asistenta Tehnica-POAT si Programul Operational Capital Uman-POCU.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 10820221.65 RON 💰
Scurtă descriere:

1) Un concept creativ de comunicare al campaniei de comunicare;

2) Un sondaj de opinie care să sprijine realizarea conceptului creativ al campaniei de comunicare;

3) Creație, producție și difuzare pentru 5 spoturi TV de aproximativ 30 de secunde, difuzate pe 3 posturi de televiziune naţionale de știri;

4) Creație, producție și difuzare pentru 5 spoturi radio de aproximativ 30 de secunde, difuzate pe 2 posturi de radio naţionale;

5) Organizarea unui eveniment de lansare a campaniei integrate de comunicare;

6) 4 000 seturi de obiecte promoționale, fiecare set incluzând un pix cu stick de memorie incorporat și o agenda tip notes, personalizata atât la exterior, cât și în interior cu vizualurile campaniei;

7) Creație, producție și difuzare pentru 5 bannere web online animate, postate fiecare pe minim 50 de site-uri;

8) Promovare și reclame plătite pe Facebook, pentru paginile web instituționale, pentru pagina de Facebook instituțională, pentru subiectele comunicate de MFE și difuzarea de reclame plătite;

9) Servicii de publicitate în spațiu public: creația, producția și amplasarea reclamelor campaniei de comunicare pe 86 panouri outdoor, de tip panotaj stradal și 29 panouri outdoor, de tip afișaj electronic;

10) Realizare (conținut, design, paginare, tipărire, distribuție) a unei broşuri cu informaţii generale privind fondurile ESI (în 2 500 de exemplare) „Ghid referitor la finanțarea din partea UE”;

11) Documentare, creație, scriere, editare și publicarea a 20 publireportaje, în minim 3 publicații online.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: POAT: Campanii de comunicare pentru promovarea fondurilor ESI 2014-2020 POCU: Descopera Programul Operational Capital Uman
Informații suplimentare:

Sursa de finantare/program: Programul Operational Asistenta Tehnica-POAT si Programul Operational Capital Uman-POCU.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;

2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al fiecarui membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3) Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;

4) Alte documente edificatoare, dupa caz.

Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu formularul 3 se va depune de catre toti ofertantii, odata cu DUAE. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:

— Plumb Rovana — Ministru,

— Toader Mihaela Virginia — Secretar de stat,

— Paxino Octav-Dan — Secretar de stat,

— Hristodorescu Loredana — Secretar general,

— Tinta Florentina Carmen — Secretar General Adjunct,

— Ileana Ciutan — Secretar General Adjunct,

— Stanila Gabriela — Director general, Directia Generala Achizitii si Servicii Interne,

— Mioara Serbu — Director, Directia Generala Economica,

— Calota Mihai — Director general, Direcția Generală Juridică si Relația cu Parlamentul,

— Margarit Adriana — Director, Directia de comunicare,

— Pâslaru Ioana-Felicia — Sef serviciu, Serviciul comunicare instrumente structurale si helpdesk, Directia de comunicare,

— Marin Mihaela — Consilier superior, Serviciul comunicare instrumente structurale si helpdesk, Directia de comunicare,

— Puscasu Laura Codrina — Consilier superior, Directia Achizitii Publice, Directia Generala Achizitii si Servicii Interne.

Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative c... detalii pe www.e-licitatie.ro.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-04-12 📅
Data deschiderii ofertelor: 2018-11-12 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 2.1. Experienţa experţilor-cheie 10 puncte, 2.1.1 Experiența managerului de creație, concretizată în numărul de proiecte similare în care acesta a îndeplin... detalii pe www.e-licitatie.ro.
Criteriul de calitate (pondere): 60
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Gabriela Stănilă
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii, potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Avand in vedere ca DUAE este in format .xml, link-ul potrivit caruia operatorii economici vor încarca DUAE, Documentul Unic de Achizitie European, poate fi accesat la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, autoritatea contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „prețul ofertei”.

Important: ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27.4.2016 privind protecția persoanelor fizice, in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), precum si prevederile Directivei nr. 2 002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor, consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării, atât in aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale menționate anterior.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Generală Juridică și Relația cu Parlamentul
Adresa poștală: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15–17, cladirea Tower Center, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 011171
E-mail: contact.minister@fonduri-ue.ro 📧
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Sursa: OJS 2018/S 187-422649 (2018-09-25)

Informaţii suplimentare (2018-10-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Asigurarea serviciilor pentru conceperea, realizarea şi difuzarea de campanii integrate de comunicare pentru promovarea fondurilor ESI. Prin campania de comunicare integrată prevăzute în cadrul proiectului va fi asigurată contribuția la atingerea Obiectivului Specific 1.2 Asigurarea transparenței și credibilității FESI și a rolului Politicii de Coeziune UE, Acţiunea 1.2.1 Activități de diseminare a informaţiilor şi de informare şi publicitate cu privire la FESI și la POAT, POIM și POC. Unul dintre domeniile de interes pentru care se poate aplica în cadrul obiectivului specific menționat vizează diseminarea informaţiilor şi derularea activităţilor de informare și publicitate prin organizarea de campanii la nivel naţional și regional/local prin intermediul TV, radio-ului şi a altor mijloace media. În conformitate cu POAT 2014–2020, campaniile integrate de comunicare prevăzute în acest proiect vor promova inclusiv tipurile de finanțări disponibile, scopul [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de promovare 📦

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. D. I. Mendeleev nr. 36–38

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-10-18 📅
Data publicării: 2018-10-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 204-466303
Se referă la anunț: 2018/S 187-422649
Număr JO-S: 204
Informații suplimentare

De asemnea, pozitia 8 din Anexa la Formularul 3 — Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese se modifica in consecinta.

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gabriela Stănila
Sursa: OJS 2018/S 204-466303 (2018-10-18)

Informaţii suplimentare (2018-11-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Asigurarea serviciilor pentru conceperea, realizarea şi difuzarea de campanii integrate de comunicare pentru promovarea fondurilor ESI. Prin campania de comunicare integrată prevăzute în cadrul proiectului va fi asigurată contribuția la atingerea Obiectivului Specific 1.2 Asigurarea transparenței și credibilității FESI și a rolului Politicii de Coeziune UE, Acţiunea 1.2.1 Activități de diseminare a informaţiilor şi de informare şi publicitate cu privire la FESI și la POAT, POIM și POC. Unul dintre domeniile de interes pentru care se poate aplica în cadrul Obiectivului Specific menționat vizează diseminarea informaţiilor şi derularea activităţilor de informare și publicitate prin organizarea de campanii la nivel naţional și regional/local prin intermediul TV, radio-ului şi a altor mijloace media. În conformitate cu POAT 2014–2020, campaniile integrate de comunicare prevăzute în acest proiect vor promova inclusiv tipurile de finanțări disponibile, scopu [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Mendeleev D. I. nr. 36–38

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-11-12 📅
Termen-limită de depunere: 2018-11-27 📅
Data publicării: 2018-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 220-504371
Număr JO-S: 220
Sursa: OJS 2018/S 220-504371 (2018-11-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici (17)

Servicii de publicitate şi de comercializare (4)

Servicii de publicitate (3)