A14_2019. Achiziție de servicii pentru participarea agenților economici la Târgul Internațional Midsize Entreprise Summit Fall, Phoenix, SUA (15-17.9.2019)

Titlu

A14_2019. Achiziție de servicii pentru participarea agenților economici la Târgul Internațional Midsize Entreprise Summit Fall, Phoenix, SUA (15-17.9.2019)
76259/07.06.2019

Scurtă descriere

Servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale conform HG 296/2007, cu modificarile si completarile ulterioare: Târgul Internațional Midsize Entreprise Summit Fall, Phoenix, SUA (15-17.9.2019).
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.

Descrierea achiziției publice

Achiziție de servicii pentru organizarea participării agenților economici la târgurile și misiunile internaționale conform HG 296/2007, cu modificările și completările ulterioare: Târgul Internațional Midsize Entreprise Summit Fall, Phoenix, SUA (15-17.9.2019)
Valoare estimată contract: 940 120,01 RON fără TVA

Criteriul de calitate (denumire)

Experienţa coordonatorului de proiect concretizată în numărul de proiecte similare din domeniul organizarii de expozitii, de targuri/misiuni si congrese în care coordonatorul a participat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Completarea DUAE se va face accesând „Documentația din cadrul Anunțului de Participare” de pe pagina electronica https://sicap-prod.e-licitatie.ro
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării,
(b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
(d) garanția de participare se va încărca în SEAP până la data şi oră limită de depunere a ofertelor,
(e) alte documente edificatoare, după caz.
În sensul prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se va depune o declarație de către toți participanții (ofertant, subcontractant, tert susținător).
Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prev. art. 165 din Legea 98/2016. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 58 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, declarăm persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante:
— Ștefan-Radu Oprea – ministru,
— Gabriela-Mihaela Voicilă – secretar de stat,
— Doru-Eduard Clăbescu – secretar general,
— Adrian-Silviu Ancuța – secretar general adjunct,
— Claudiu-Mihail Ionescu – director adjunct,
— Gabriel-Cristian Răduinea – șef Serviciu Avizare,
— Romulus Radu Corneliu Dumitriu – director,
— Alexandra Costache – șef serviciu,
— Cristian Bogdan Zîmbreșteanu – consilier superior,
— Lucian Dumitru – consilier superior,
— Bogdan Colibășanu – consilier asistent,
— Mihaela Dragomir – consilier asistent,
— Claudiu Mustiuc – consilier superior,
— Alexandru Trofim – consilier superior,
— Alexandru Buicliu – consilier superior,
— Costel Dinu – consilier superior,
— Felicia-Florina Manolache – consilier superior,
— Vodița Popescu – consilier superior,
— Daniela Stroe – consilier superior,
— Dana Banu – consilier superior,
— Anamaria Pascali – consilier principal,
— Gabriela Bălălău – consilier superior,
— Roxana Cristina Bolintis – consilier superior,
— Florica Popa – consilier superior,
— Laura Iordache – consilier superior,
— Simona Maria Curcă – consilier asistent,
— Mihaela Iordache – consilier superior,
— Anca Vandici – consilier principal,
— Marian Partenie – [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Număr de ani: 3 ani.
Cifra de afaceri anuala generala. Ofertantul (operator economic sau membrii asociației împreună) trebuie să demonstreze media cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) de minimum valoarea estimată de 940 120,01 RON fără TVA.

Cifra de afaceri medie.
Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire, conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertant /ofertant asociat/subcontractant/tert susținător. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare: bilanțuri contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii si calificari profesionale. Următoarele calificări educaționale și profesionale sunt deținute de prestatorul de servicii sau de contractantul însuși și/sau (în funcție de cerințele stabilite în anunțul relevant sau în documentele procedurii de achiziție de către personalul său de conducere.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Potrivit prevederilor art. 9 alin. (3) lit. f) din HG 395/2016, se justifică alegerea cerinței privind capacitatea tehnică legată de experiență similară: în baza art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, coroborat cu art. 178 alin. (2) din același act normativ, se solicită ca ofertanții să prezinte o listă a serviciilor furnizate în ultimii 3 ani (calculați de la data limită pentru primirea ofertelor; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial) din care să rezulte că ofertantul a furnizat servicii de natură similară, organizarea de expoziții, târguri/misiuni și congrese, celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, în valoare cumulată de minim valoarea 940.120,01 RON fără TVA, aceasta reprezentând valoarea maximă a contractului. Prin stabilirea acestui nivel al cerinței, se asigură respectarea principiului proporționalității consacrat de art. 2 lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Apreciem ca fiind justificată impunerea acestei cerințe deoarece numai în aceste condiții se poate face o evaluare a capacității ofertantului de a executa în bune condiții furnizarea serviciilor ce fac obiectul prezenței achiziții. Prin această valoare ofertanții își vor putea demonstra potențialul organizatoric și capacitatea concretă de îndeplinire a contractului de achiziție. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul”, semnate electronic. Dacă un grup de operatori economici depun ofertă comună, cerința minimă privind experiența în domeniul organizării de expoziții, târguri/misiuni și congrese se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Proportia de subcontractare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze vreo parte din contract unor terți.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Vă rugăm să le descrieți.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și conform Notificării ANAP nr. 240/2016, de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți. Documentele solicitate pentru îndeplinirea experienței similiare, în vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, care reglementează că, autoritatea contractantă are dreptul să solicite iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevanță și informațiile înscrise în DUAE.
Notă:
1) Certificatele/documentele de mai sus trebuie însoțite de traducere autorizată în limba română, dacă este cazul;
2) În cazul contractelor în valută, pentru transformarea în RON se va utiliza cursul mediu anual RON/valută comunicat de BNR aferent contractelor menționate în formular;
3) În cazul unei oferte comune, cerințele de calificare cu privire la experiență similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul);
4) În cazul în care cerința de calificare privind experiența similară este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, la solicitarea autorității contractante conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea terțului/terților conform prevederilor art. 48 alin. (1) din HG nr. 395/2016 privind Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și ale art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice privind achizițiile publice.
Dacă da și în măsura în care se cunoaște, vă rugăm să enumerați subcontractanții propuși.

Procedura accelerată

— nota justificativă nr. 2627 din data 27.5.2019,
— târgul internațional Batimat, Ideobain, Interclima care se va desfășura în perioadele 4-8.11.2019 – Batimat, Ideobain și 5-8.11.2019 – Interclima,
— adresa ANEIR nr. 231964/20.5.2019 prin care asociația aduce la cunoștiință că organizatorul francez confirmă rezervarea spațiului de la Batimat până la data de 30.6.2019 (termen de plată),
— necesitatea plății în avans a chiriei și taxelor de înscriere/participare la eveniment.

Ofertele care îndeplinesc criteriile de calificare sunt evaluate prin acordarea punctajelor în conformitate cu criteriile de selecție menționate.
Oferta care îndeplinește criteriile de calificare și obține punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriilor de selecție va fi declarată câștigătoare de către comisia de evaluare. În caz de egalitate de puncte va fi declarată câștigătoare ofertă care are prețul cel mai scăzut.
Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului cu prețul cel mai scăzut.
Dacă și prețurile sunt egale, autoritatea contractantă poate solicita acestora, noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Autoritatea contractantă își asigură dreptul de a solicita o singură reofertare.
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică), iar accesarea DUAE se va face la următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter