Achiziția serviciilor de imprimare și asigurarea funcționalității și securității tichetelor valorice, precum și de distribuire a tichetelor valorice la beneficiarii înscriși în programul „Respect”

Titlu

Achiziția serviciilor de imprimare și asigurarea funcționalității și securității tichetelor valorice, precum și de distribuire a tichetelor valorice la beneficiarii înscriși în programul „Respect”
35804563_2019_PAAPD1069430

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă va încheia, în urma aplicării procedurii de atribuire, un contract, prin care se vor asigura servicii de imprimare și asigurarea funcționalității și securității tichetelor valorice, precum și de distribuire a tichetelor valorice la beneficiarii înscrisi în programul „Respect”, conform HCL nr. 24/23.2.2016.
Fiecare beneficiar beneficiaza de 4 tichete valorice cu valoare nominala de 10 RON/tichet, pentru fiecare transa. Numarul necesar estimat de tichete valorice distribuite intr-un an va fi maxim 1 120 000 bucati, ce vor fi distribuite pentru un numar maxim de 35 000 beneficiari in 8 transe, in plicuri continand fiecare 4 tichete de 10 RON. Tichetele valorice se vor livra de 8 ori pe an in plic inchis, la domiciliul/resedinta/adresa de corespondenta a beneficiarilor insrisi in programul „Respect”, pentru un maxim de 35 000 persoane pe tranșa.
Contractul se va incheia pe o perioada de 12 luni si isi va produce efectele pana la inde [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă va încheia, în urma aplicării procedurii de atribuire, un contract, prin care se vor asigura servicii de imprimare și asigurarea funcționalității și securității tichetelor valorice, precum și de distribuire a tichetelor valorice la beneficiarii înscrisi în programul „Respect”, conform HCL nr. 24/23.2.2016.
Fiecare beneficiar beneficiaza de 4 tichete valorice cu valoare nominala de 10 RON/tichet, pentru fiecare transa. Numarul necesar estimat de tichete valorice distribuite intr-un an va fi maxim 1 120 000 bucati, ce vor fi distribuite pentru un numar maxim de 35 000 beneficiari in 8 transe, in plicuri continand fiecare 4 tichete de 10 RON. Tichetele valorice se vor livra de 8 ori pe an in plic inchis, la domiciliul/resedinta/adresa de corespondenta a beneficiarilor insrisi in programul „Respect”, pentru un maxim de 35 000 persoane pe tranșa.
Contractul se va incheia pe o perioada de 12 luni si isi va produce efectele pana la indeplinirea obligatiilor asumate prin contract.

Criteriul de calitate (denumire)

Numar de subunitati de distribuire – minim 9. Daca oferta prezentata este pentru un numar de unitati de distribuire mai mic de 9, aceasta va fi considerata neconforma.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Situatia personala a candidatului sau ofertantului. Informatii și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1) certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supravegere al respectivului operator economic sau au celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din cerificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, alte documente edificatoare, dupa caz;
4) neîncadrarea în situatiile prevazute de dispozitiile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 (conflict de interese) – atentie: fiecare particiant la procedura (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta o declaratie privind neincadrarea in dispozitiile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 atasat DUAE.
Persoanele din cadrul autoritatii contractante cu functii de decizie sunt: Mereuta Emil Andrei, Barbatu Andrada, Zahariciuc Iuliana, Velica Ecaterina, Cocos Adrian Florin, Ghiorghita Petruta, Madularu Anca Claudia, Bujoi George, Poptile Monica, Cociu Corina.
Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: ofertantul/ofertantantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile de excludere prevazute de dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167, art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie, va completa un singur DUAE. Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/subcontractanti) este raspunzator pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a câte un DUAE separat, pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna la procedura, trebuie prezentat câte un DUAE separat, care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toti cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrati ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalti participanti completează direct în sistem doar DUAE si nu pot modifica oferta.
La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fisa de date pentru o [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala.
Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani, respectiv 2016, 2017, 2018 trebuie sa fie cel putin egala cu suma de: 1 176 000 RON fara TVA.

Cifra de afaceri anuala generala.
Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE. Documente suport pentru probarea cerintei: bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit, dupa caz sau orice alte documente echivalente. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat, pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Referitor la tert – avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, se va solicita tuturor ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentul tertului sustinator. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi soliciatate doar ofertantului declarat castigator. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE, pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Documentele solicitate pentru indeplinirea cerintei (bilanturi contabile, audituri financiare, alte documente) trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, dupa aplicarea criteriului de atribuire, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, în vederea probării celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate daca este cazul, cu traducerea autorizata în limba româna. Note: pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual publicat de BNR pentru fiecare an in parte. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, acesta va completa DUAE, iar angajamentul ferm – conform Formularului nr. 11 – prin care tertul confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate, se va depune odata cu DUAE. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, se va solicita tuturor ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care oferta include subcontractanti, se vor prezenta informatii cu privire la denumirea subcontractantilor, specializarea acestora si specificarea partii din contract pe care urmeaza a le executa subcontractantul/subcontractantii.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Cerinta nr. 1. Experienta similara. Lista cu principalele servicii prestate în ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul va face dovada prestării de servicii similare în ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a ofertei stabilita initial prin anuntul de participare), la nivelul a cel putin 1 contract sau mai multe, în valoare cumulata (daca sunt mai multe), fara TVA, minima de: 1 176 000 RON fara TVA.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta: DUAE impreuna cu acordul de subcontractare. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat, pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fișa de date în vederea probării celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate daca este cazul, însoțite de traducerea autorizata în limba româna.
Se va prezenta DUAE ca dovada preliminară. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numarul si data contractului invocate, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, valoarea fără TVA. Documente suport pentru probarea cerintei: certificate/contracte/procese-verbale de receptie/recomandari/sau oricare alt document care sa confirme produsul furnizat si valoarea acestuia. În situatia în care ofertantul deruleaza un contract fara sa îl finalizeze pana la momentul depunerii ofertelor, acesta poate invoca pentru dovedirea experientei similare partea de contract executata pana la momentul solicitarii, cu conditia ca produsele sa fie receptionate. Dovada receptiei se va face prin depunere de procese-verbale sau alte documente similare. Operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
(a) In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate (tert sustinator/sustinatori), odata cu depunerea DUAE, se va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, la solicitarea autoritatii contractante,
(b) Pentru subcontractanti: odata cu depunerea DUAE, vor prezenta acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup, vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fișa de date, în vederea probării celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate, daca este cazul, cu traducerea autorizata în limba româna. Note: numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita de depunere a ofertelor stabilit initial in anuntul de participare. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb valutar medii anuale stabilite de catre BNR.

In cazul in care pe primul loc se claseaza 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret, se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.
Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP, în mod direct după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veti regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informatii DUAE” – ghid completare DUAE.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare. Conform art. 8 lit. a) din Legea nr. 101 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, cu modificările ulterioare.