Achiziția serviciului de împlicuire a taloanelor de plată și a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe bază de acord-cadru, pe o perioadă de 48 luni

Titlu

Achiziția serviciului de împlicuire a taloanelor de plată și a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe bază de acord-cadru, pe o perioadă de 48 luni
4267095/2019/1

Scurtă descriere

Pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., este necesară achiziţia serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe o perioadă de 48 luni. Pentru respectarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal transmiterea taloanelor se va realiza în plic închis, conform art. 10 alin. (1) lit. j) din HG nr. 144/2016 privind atribuţiile, organizarea şi funcţionarea caselor de pensii sectoriale din Ministerul Apărării Naţionale, Ministerul Afacerilor Interne şi Serviciul Român de Informaţii.

Descrierea achiziției publice

În cadrul serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe perioada de 48 luni, sunt necesare plicuri cu fereastră, conform Anexei nr. 1 a Caietului de sarcini. Prestatorul se obligă să inscripţioneze pe faţa plicului în care se introduce talonul, informaţiile specificate în Caietul de sarcini la „Aspecte ce ţin de desfăşurarea activităţilor”. Prestatorul va asigura împlicuirea taloanelor de pensii şi împlicuirea taloanelor speciale de călătorie, în acelaşi plic, cu fereastră, asigurate de prestator, pentru fiecare pensionar, precum şi pentru noii pensionari.
Taloanele de pensie şi taloanele speciale de călătorie vor fi predate de către un reprezentant al Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., pe baza unui proces-verbal, la sediul achizitorului.
Întreaga responsabilitate pentru împlicuirea taloanelor de pensii şi taloanelor speciale de călătorie revine prestatorului.
Pe durata derulării acordului-cadru, cantitatea/valoarea estimata de servicii de împlicuire va fi de min. 2 448 000 plicuri, max. 7 680 000 plicuri (aferente unei cantitati de min. 51 000, max. 160 000 de servicii lunare), in valoare de min 367 200 RON fara TVA si max. 1 152 000 RON fara TVA pentru taloanele de pensie şi min. 240 plicuri, max. 7 200 000 plicuri (aferente unei cantitati de min. 5, max. 150 000 de servicii lunare), in valoare de min. 31,20 RON fara TVA si max. 936 000 RON fara TVA pentru taloanele speciale de călătorie.
Cantitatea/valoarea estimata de servicii de împlicuire a celui mai mare contract subsecvent va fi de min 612 000 plicuri, max. 1 920 000 plicuri (aferente unei cantitati de min. 51 000, max. 160 000 de servicii lunare), in valoare de min. 91 800 RON fara TVA si max. 288 000 RON fara TVA pentru taloanele de pensie şi min. 60 plicuri, max. 1 800 000 plicuri (aferente unei cantitati de min. 5, max. 150 000 de servicii lunare), in valoare de min 7,80 RON fara TVA si max. 234 000 RON fara TVA pentru taloanele speciale de călătorie.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul are obligatia de a redacta o declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 58–63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 pentru ofertant/ofertant asociat, terti sustinatori si subcontractanti. Aceasta declaratie trebuie sa fie prezentata odata cu DUAE. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate la acest capitol.
Pentru probarea indeplinirii celor asumate se face prin completarea DUAE urmand ca la solicitarea autoritatii contractante sa fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1) certificate prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general de stat si la bugetul local din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;
4) ale documente edificatoare, dupa caz.
Nota: Autoritatea contractanta va exclude din procedura orice ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant care se incadreaza in situatiile prevazute la art. 58–63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Daca este cazul, ofertantii vor prezenta odata cu DUAE o lista cu datele de identificare ale tertilor sustinatori/subcontractantilor.
Se va completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform prevederilor Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora.
Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de achiziţie publică sunt:
1) Muntean Lucian-Ioan — director Casa de Pensii Sectorială a M.A.I.;
2) Olărescu Adrian-Nicolae — împuternicit director adjunct Casa de Pensii Sectorială a M.A.I.;
3) Gustai Sebastian — director adjunct Casa de Pensii Sectorială a M.A.I.;
4) Popescu Marius — Serviciul Juridic Casa de Pensii Sectorială a M.A.I.;
5) Gheorghe Simona Elena — contabil şef Casa de Pensii Sectorială a M.A.I.;
6) Radu Valeriu — director al Directiei Achizitii Publice;
7) Coman Ionica — imputernicit director adjunct al Directiei Achizitii Publice;
8) Jipa Valentin — şef Serviciu Achiziţii Tehnică şi Echipament — Direcţia Achiziţii Publice.
Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, care să ateste că ofertantul (ofertantul asociat/terţul susţinător şi subcontractantul) este abilitat să desfăşoare activităţi similare celor care fac obiectul prezentei achiziţii (obiectul acordului-cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente).
Notă: Certificatul constatator va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
Informaţiile din certificatul co [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Media cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) sa fie de cel putin 300 000 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate în RON. Pentru conversia RON/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2015, 2016, 2017). Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, atunci situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din HG 395/2016. Se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2015, 2016, 2017) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată recipisa care atestă depunerea prin mijloace electronice. Dacă din motive obiective, justificate corespunzător, ofertanţii nu au posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, aceştia pot să-şi demonstreze situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte situaţia economică şi financiară. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor prezentarea altor documente în cazul în care cele nominalizate nu sunt relevante. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara, bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand dupa caz sustinerea unui tert, DUAE impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de tertul sustinator pe a carui capacitate se bazeaza ofertantul.

Iniţial operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător/subcontractant) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va avea obligaţia să prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autorităţii contractante. Documentele justificative pot fi, după caz: situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2015, 2016, 2017) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată recipisa care atestă depunerea prin mijloace electronice, in copie.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Orice ofertant, pentru a-și demonstra capacitatea tehnică și profesională, are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, ca subcontractant propus sau terț susținător, în condițiile prevăzute de Legea 98/2016. In acest caz, se aplica dispozițiile art. 54 alin. (2) si art. 55 din Lege. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE va include: procentul de subcontractare şi informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractata. Totodată se va anexa şi acordul de subcontractare. Ofertantul va prezenta lista principalelor prestări de servicii în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați pana la data limita de depunere a ofertelor), din care sa rezulte că a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul caietului de sarcini, indiferent daca beneficiarii sunt autorități contractante sau clienți privați. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experienta similara, se vor completa următoarele informații: tipul contractului, obiectul contractului, perioada si descrierea serviciilor prestate, codul CPV al serviciilor prestate, valoarea serviciilor prestate, beneficiarul contractului, preț total contract.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In acest sens, ofertanții, au obligația, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul de susținere, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare. In cazul subcontractării, ofertantul va preciza în oferta partea/părțile din acordul-cadru pe care intenționează să le subcontracteze și datele de identificare ale acestora. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum si informațiile de la alin. (1) lit. b) si c) din Legea 98/2016 care prezintă relevanta pentru susținerea acordata în cadrul procedurii de atribuire respective. In acest sens, ofertanții, au obligația, ca odată cu depunerea DUAE sa prezinte Angajamentul de susținere, din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, terțul/terții vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, ofertantului – asociat, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie sa completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând procentul de subcontractare, toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum si cele de la alin. (1) lit. b) si c) din Legea 98/2016 care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016. Inițial operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016). Ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va fi obligat sa prezinte documentele justificative doar la solicitarea autorității contractante. Pentru conversia RON — alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2015, 2016, 2017).

Acordul-cadru va fi incheiat cu maxim doi prestatori de servicii.
In situatia in care la finalizarea evaluarii financiare, in clasamentul SICAP, se vor situa mai multe oferte pe un singur loc avand acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita, prin intermediul SICAP, depunerea de noi propuneri financiare. Solicitarea se va repeta pana la finalizarea departajarii propunerilor financiare.
La incheierea contractului subsecvent autoritatea contractanta poate aplica prevederile art. 143 din HG 395/2016, in situatia in care se impune.

Titlu

Achiziţia serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe bază de acord-cadru, pe o perioadă de 48 luni
4267095/2019/1

Descrierea achiziției publice

În cadrul serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe perioada de 48 luni, sunt necesare plicuri cu fereastră, conform anexei nr. 1 a caietului de sarcini. Prestatorul se obligă să inscripţioneze pe faţa plicului în care se introduce talonul, informaţiile specificate în caietul de sarcini la „Aspecte ce ţin de desfăşurarea activităţilor". Prestatorul va asigura împlicuirea taloanelor de pensii şi împlicuirea taloanelor speciale de călătorie, în acelaşi plic, cu fereastră, asigurate de prestator, pentru fiecare pensionar, precum şi pentru noii pensionari.
Taloanele de pensie şi taloanele speciale de călătorie vor fi predate de către un reprezentant al Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., pe baza unui proces-verbal, la sediul achizitorului.
Întreaga responsabilitate pentru împlicuirea taloanelor de pensii şi taloanelor speciale de călătorie revine prestatorului.
Pe durata derulării acordului-cadru, cantitatea/valoarea estimata de servicii de împlicuire va fi de minim 2 448 000 plicuri, maxim 7 680 000 plicuri (aferente unei cantitati de minim 51 000, maxim 160 000 de servicii lunare), in valoare de minim 367 200 RON fara TVA si maxim 1 152 000 RON fara TVA pentru taloanele de pensie şi minim 240 plicuri, maxim 7 200 000 plicuri (aferente unei cantitati de minim 5, maxim 150 000 de servicii lunare), in valoare de minim 31,20 RON fara TVA si maxim 936 000 RON fara TVA pentru taloanele speciale de călătorie.
Cantitatea/valoarea estimata de servicii de împlicuire a celui mai mare contract subsecvent va fi de minim 612 000 plicuri, maxim 1 920 000 plicuri (aferente unei cantitati de minim 51 000, maxim 160 000 de servicii lunare), in valoare de minim 91 800 RON fara TVA si maxim 288 000 RON fara TVA pentru taloanele de pensie şi minim 60 plicuri, maxim 1 800 000 plicuri (aferente unei cantitati de minim 5, maxim 150 000 de servicii lunare), in valoare de minim 7,80 RON fara TVA si maxim 234 000 RON fara TVA pentru taloanele speciale de călătorie.

Titlu

Achiziţia serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe bază de acord cadru, pe o perioadă de 48 luni
4267095/2019/1

Scurtă descriere

Pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., este necesară achiziţia serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe o perioadă de 48 luni. Pentru respectarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal transmiterea taloanelor se va realiza în plic închis, conform art.10 alin (1) lit.j) din HG nr.144/2016 privind atribuţiile, organizarea şi funcţionarea caselor de pensii sectoriale din Ministerul Apărării Naţionale, Ministerul Afacerilor Interne şi Serviciul Român de Informaţii.

Descrierea achiziției publice

În cadrul serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe perioada de 48 luni, sunt necesare plicuri cu fereastră, conform anexei nr.1 a Caietului de sarcini. Prestatorul se obligă să inscripţioneze pe faţa plicului în care se introduce talonul, informaţiile specificate în Caietul de sarcini la "Aspecte ce ţin de desfăşurarea activităţilor". Prestatorul va asigura împlicuirea taloanelor de pensii şi împlicuirea taloanelor speciale de călătorie, în acelaşi plic, cu fereastră, asigurate de prestator, pentru fiecare pensionar, precum şi pentru noii pensionari.
Taloanele de pensie şi taloanele speciale de călătorie vor fi predate de către un reprezentant al Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., pe baza unui proces verbal, la sediul achizitorului.
Întreaga responsabilitate pentru împlicuirea taloanelor de pensii şi taloanelor speciale de călătorie revine prestatorului.
Pe durata derulării acordului cadru, cantitatea/valoarea estimata de servicii de împlicuire va fi de min 2.448.000 plicuri – max 7.680.000 plicuri (aferente unei cantitati de min 51.000-max 160.000 de servicii lunare), in valoare de min 367.200 lei fara TVA si max 1.152.000 lei fara TVA pentru taloanele de pensie şi min 240 plicuri–max 7.200.000 plicuri (aferente unei cantitati de min 5 - max 150.000 de servicii lunare), in valoare de min 31,20 lei fara TVA si max 936.000 lei fara TVA pentru taloanele speciale de călătorie.
Cantitatea/valoarea estimata de servicii de împlicuire a celui mai mare contract subsecvent va fi de min 612.000 plicuri – max 1.920.000 plicuri (aferente unei cantitati de min 51.000 - max 160.000 de servicii lunare), in valoare de min 91.800 lei fara TVA si max 288.000 lei fara TVA pentru taloanele de pensie şi min 60 plicuri – max 1.800.000 plicuri (aferente unei cantitati de min 5-max 150.000 de servicii lunare), in valoare de min 7.80 lei fara TVA si max 234.000 lei fara TVA pentru taloanele speciale de călătorie.

Acordul-cadru va fi incheiat cu maxim doi prestatori de servicii.
In situatia in care la finalizarea evaluarii financiare, in clasamentul SICAP, se vor situa mai multe oferte pe un singur loc avand acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita, prin intermediul SICAP, depunerea de noi propuneri financiare. Solicitarea se va repeta pana la finalizarea departajarii propunerilor financiare.
La incheierea contractului subsecvent Autoritatea contractanta poate aplica prevederile art. 143 din HG 395/2016, in situatia in care se impune.