Acord-cadru 24 de luni pentru servicii de arhivare a documentelor

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta solicita incheierea unui acord-cadru pentru o perioada de 24 de luni pentru servicii de prelucrare arhivistica, pentru operatiuni de constituire si ordonare a unitatilor arhivistice, precum si pentru intocmirea inventarelor de arhiva pentru documentele create de birouri/compartimente/directii din cadrul C.N.A.S.
Nota: autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare cu cel putin 10 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 16 zile.

Locul principal sau locul de desfășurare

Lucrările de arhivare a documentelor si constituirea dosarelor se vor desfășura în depozitul de arhivă situat în oraşul Otopeni şi la depozitul de arhivă de la sediul C.N.A.S. situat în București.

Descrierea achiziției publice

Prin efectuarea „Serviciilor de arhivare” (de îndosariere) se va realiza desprăfuirea documentelor, ordonarea acestora, îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparţin fondului arhivistic, îndosarierea, copertarea, găurirea, şnuruirea, numerotarea filelor, opisarea dosarelor, etichetarea, certificarea unităţilor arhivistice, înscrierea datelor pe coperta de dosar, selecţionarea pe termene de păstrare, întocmirea inventarelor pe suport de hârtie şi pe suport electronic, aranjarea în cutii de arhivare puse la dispoziţie de către achizitor a dosarelor constituite, etichetarea cutiilor de arhivare.

Criteriul de calitate (denumire)

Experienta concretizata in numarul de proiecte similare in care expertii au indeplinit acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici, indiferent de calitatea în care participă la procedură, conform art. 53–55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.
Modalitate de îndeplinire:
— Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193–195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016],
— Ofertantul va depune o declarație privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului. Persoane care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în legătură cu procedura de atribuire sunt:
— Adriana Cotel — președinte,
— Razvan-Teohari Vulcanescu — vicepresedinte,
— Mihaela Maria Constantin — director general adjunct, Direcția Generală Economică,
— Ana-Maria Iliescu — director general adjunct, Direcția Generală Juridic și Contencios Administrativ,
— Liliana Maria Mihai — director, Direcția Juridic și Contencios Administrativ,
— Florin Nicolae Bunghiuz — director, Direcția Logistică Patrimoniu Achiziții Publice,
— Andrei Octavian Boceanu — director adjunct, Direcția Logistică Patrimoniu Achiziții Publice.
Documente justificative:
— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării,
— Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrație, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Documente justificative:
— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării,
— Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrație, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Cerința nr. 1:
Operatorul economic trebuie să [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat publicat inițial) servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 300 000 RON fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual RON/altă valută, comunicat de BNR.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193–195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016]. Documente justificative: certificări/contracte/părți din contracte/procese-verbale de recepție care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care sa reiasă: beneficiarul, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestării serviciilor. Prin „servicii similare”, autoritatea contractantă se referă la servicii prestate în domeniul arhivistic, de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului, cum ar fi: prelucrare arhivistică, utilizare a documentelor, organizare arhivă, inventariere și selecționare a documentelor, legătorie. Menționăm faptul că, prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg serviciile recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită eliberarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent.

DUAE- Documentul Unic de Achizitii European se poate accesa, in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, prin intermediul SEAP.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc in SEAP în secțiunea „Informații DUAE” — Ghid de completare DUAE.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
Ofertantii sunt obligati sa confirme electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii.
Formularul de contract se va depune insotit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai in masura in care acestea nu vor fi, in mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. In cazul neprezentarii acestuia, se considera ca ofertantul accepta clauzele prevazute in documentatia de atribuire.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160–161 din Legea nr. 98/2016.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenul (termenele) pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si de concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.