Acord-cadru de furnizare mobilier pentru birouri, cancelarii, săli de conferințe și de festivități

Scurtă descriere

Procedura de achizitie publica se va organiza si derula de catre autoritatea contractanta Direcția de Administrare a Unităților de Învățământ Sector 4, in nume propriu, precum si in numele si pentru autoritatile contractante: Sectorul 4 al Municipiului București, Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 4, Direcția Generală de Evidență a Persoanelor Sector 4, Direcţia Generală de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 4, Direcția de Mobilitate Urbană Sector 4, Direcția Piețe și Gestionare Activități Comerciale Sector 4, in baza unui protocol de asociere incheiat in acest sens. Protocolul de asociere a fost incheiat in baza urmatoaelor prevederi legislative incidente: in temeiul prevederilor art. 3 alin. (1), art. 4 alin. (1) lit. c) și art. 44 alin. (1), (2), (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Valoarea estimata minimă a acordului-cadru/in RON fara TVA: 77 096,00 RON. [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Descrierea achiziției publice

Procedura de achizitie publica se va organiza si derula de catre autoritatea contractanta Direcția de Administrare a Unităților de Învățământ Sector 4, in nume propriu, precum si in numele si pentru autoritatile contractante: Sectorul 4 al Municipiului București, Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 4, Direcția Generală de Evidență a Persoanelor Sector 4, Direcţia Generală de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 4, Direcția de Mobilitate Urbană Sector 4, Direcția Piețe și Gestionare Activități Comerciale Sector 4, in baza unui protocol de asociere incheiat in acest sens. Protocolul de asociere a fost incheiat in baza urmatoaelor prevederi legislative incidente: in temeiul prevederilor art. 3 alin. (1); art. 4 alin (1) lit. c) și art. 44 alin. (1), (2), (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Valoarea estimata minimă a acordului-cadru/in RON fara TVA: 77 096,00 RON.
Valoarea maximă a acordului-cadru: 17 654 077,00 RON.
Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 38 548,00 RON.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 7 709 600,00 RON.
Numărul estimat de contracte subsecvente ce urmează a se încheia pe perioada de derulare a acordului-cadru este de aproximativ 16 contracte subsecvente, câte 4 contracte subsecvente pe an calendaristic, pe întreaga perioada a acordului-cadru de 4 ani calendaristici.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Document Unic de Achizitie European (D.U.A.E.);
2) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016;
3) Toate informatiile vor fi completate in DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire;
4) Cerinta. Operatorii economici ofertanti/tertii sustinatori/subcontractantii participanti la procedura de atribuire prin licitatie deschisa, intr-o etapa prin mijloace electronice a acordului-cadru de furnizare mobilier pentru birouri, cancelarii, sali de conferinte si de festivitati:
(a) Nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice — se va completa in DUAE,
(b) Situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, atrag excluderea ofertantului din procedura de atribuire licitatie deschisa a acordului-cadru de furnizare. Personalul autorităţii contractante cu functii de decizie si cel care acţionează în numele autoritaţii, in ceea ce priveste desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia, in sensul articolului mai sus amintit, sunt urmatoarele:.
1) Directia de Administrare a Unitatilor de Învatamant Sector 4 (DAUI):
— Director General — Ana Maria Mocăniță,
— Șef serviciu Buget, Financiar-Contabilitate — Paul Petrea,
— Biroul Investiții și Achiziții Publice, Consilier 1A — Claudia Viziru;
2) Direcția Piețe și Gestionare Activități Comerciale:
— Director DPGAC S4 — Marian-Giani Dinu,
— Director Adjunct — Ileana Mihaela Prodeus,
— Director Adjunct Administrativ — Adrian Bîrnea,
— Șef Serviciu Financiar Contabilitate — Nicoleta Ilie
— Șef Birou Juridic Resurse Umane — Simion Lincă;
3) Direcția de Mobilitate Urbană:
— Director General — Ioan Gâf Deac,
— Șef Serviciu Juridic și Operațiuni — Antonio Mutulescu,
— Șef Serviciu Economic — Dan Constantin Olteanu;
4) Direcția Generală de Evidență a Persoanelor:
— Director Executiv — Daniela Silvia Hrynczuk,
— Consilier Superior Serviciul Administrativ, Achiziții Publice — Viorel Marinescu,
— Șef Serviciu Economic — Sofica Lambe-Ștefan;
5) DGITL:
— Director General — Hrant Oundjian,
— Director Executiv — Alin Claudiu Boboacă;
6) DGASPC:
— Director General — Mihaela Ungureanu,
— Director Executiv Direcţia Investiţii şi Achiziţii — Ionuț Florea;
7. Primăria Sector 4, București:
— Primar Sectorul 4 al Municipiului Bucuresti — Daniel Baluță,
— Director executiv, Directia Economica, Primaria Sectorului 4 al Municipiului Bucuresti — Cezar George Cioclea,
— Director executiv, Directia Juridica, Primaria Sectorului 4 al Municipiului Bucuresti — Daniela Tudose,
— Viceprimar Sectorul 4 al Municipiului Bucuresti — Andrei George Trocan,
— Director executiv, Directia Investitii, Primaria Sectorului 4 al Municipiului Bucuresti — Cătălin Nicolae Turcu,
— Administrator Public, Primaria Sectorului 4 al Municipiului Bucuresti — Anna Maria Vasile.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor de catre operatorul economic ofertant (inclusiv lider, asociat, tert sustinator, subcontractant, dupa caz) o reprezinta completarea clara a acestora in formularul Documentul Unic de Achizitii European (D.U.A.E), in conformitate cu prevederile art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 si a Notificarii ANAP nr. 240/2016, in raport cu informatiile aferente situatiei lor. De asemenea, in temeiul prevederilor art. 168 alin. (1) si alin. (3) din Legea nr. 98/2016, „autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dint [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Se va prezenta lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani, din care să reiasă că au fost prestate servicii similare, în valoare de cel puțin 7 709 600,00 RON.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Informatii privind subcontractarea.
Informatii privind asocierea.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Documentele justificative solicitate in sustinerea cerintei se vor prezenta de catre operatori economici clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar, doar la solicitarea autoritatii contractante. Indeplinirea cerintei va fi probata prin prezentarea de documente/certificate edificatoare (document constatator privind indeplinirea obligatiilor contractuale, proces-verbal de receptie, alte documente relevante in sustinerea cerintei), din care sa rezulte livrarea de produse similare. Documentele probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar si vor contine informatii privind partile contractante, valori (RON fara TVA), obiectul detaliat al contractului, perioada de prestare, calitatea ofertantului in contract, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si daca este cazul, eventualele prejudicii. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele mentionate in lista principalelor livrari efectuate. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie semnata, pentru conformitatea cu originalul.
Modalitatea de îndeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare. Odata cu depunerea DUAE, se va prezenta angajamentul terţului susţinător, împreună cu documentele anexate acestui angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probează cele asumate în angajament/e vor fi prezentate doar de ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante. Terţul/terţii susţinători va/vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităţi pentru care a acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Autoritatea contractantă respinge terţul susţinător propus, dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal. La solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantii clasati pe primele 5 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor prezenta documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei privind capacitatea tehnică şi profesională.
Dacă este aplicabil, ofertanţii includ informaţiile cu privire la subcontractanţi în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului/subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia. Subcontractanţii precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, menţionând numărul şi data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Odată cu DUAE, se va depune acordul de subcontractare, iar documentele justificative care probează cele asumate în acord, vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante. Dacă prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare prin subcontractanţi, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant.
În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului. Completarea DUAE. Fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala. Acordul de asociere se va prezenta odata cu DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura. Nedepunerea odata cu DUAE a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului cat si ale asociatului. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica in cuprinsul acesteia care informatii din documentele de calificare, propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, intrucat cuprind, fara a se limita la acestea, secrete tehnice si/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvaluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant. Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret. DUAE poate fi accesat, in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, la urmatoarele link-uri: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici respectivi de documente care contin noi preturi. In cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertantii au obligatia de a imbunatati sau de a mentine oferta initiala transmisa in SEAP. In situatia in care ofertantii nu transmit noile oferte in conformitate cu solicitarile autoritatii contractante sau ofertele transmise nu sunt mai avantajoase decat cele initiale sau cel putin la nivelul acestora, autoritatea contractanta va respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractanta poate solicita clarificari cu privire la documentele primite de la ofertanti, fiind incidente dispozitiile alin. (1) art. 136 din HG nr. 395/2016. Conform Notificarii ANAP nr. 247/6.9.2016 (transmisa si operatorilor economici sub nr .253/6.9.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire/raspunsurile formulate in cazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160–161 din Legea nr. 98/2016, precum si prevederile art. 103 alin. (2) din HG nr. 395/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi transmise in scris prin SEAP.