Contract de achiziție publică de servicii: servicii de retro-digitalizare, indexare și pregătire a documentelor pentru preluare în arhiva electronică, în cadrul imple [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Primaria Municipiului Zalau

Contract de servicii – servicii de retro-digitalizare, indexare și pregătire a documentelor pentru preluare în arhiva electronică, în cadrul implementării proiectului „Special Zalău – Servicii Publice Electronice de Calitate şi Integrate pentru Administraţia Locală din Municipiul Zalău“, cod SIPOCA 521/MYSMIS 126302.
Se vor achiziționa următoarele servicii, cu respectarea cerințelor din caietul de sarcini, după cum urmează:
1) Pregătirea documentelor pentru scanare documente arhivate și nearhivate – 40 000 dosare;
2) Scanare, prelucrare electronică și indexare minim 5 indecsi (file de format ≤A4, A4 și A3) – 1 350 000 pagini sau imagini;
3) Scanare, prelucrare electronică și indexare minim 5 indecsi (file de format A2, A1, A0 și A0+) – 150 000 pagini sau imagini;
4) Pregătirea, verificarea/predarea documentelor în forma inițială-relegarea dosarelor în urma retrodigitalizării – 40 000 dosare.
Numărul de zile până la care se pot solicita [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-07-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-06-18.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SRGM Garanții Mobiliare S.R.L.

Cine?

• Primaria Municipiului Zalau

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare
• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare

Unde?

• Nord-Vest › Sălaj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-06-18	Anunţ de participare
2019-10-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-06-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: 4291786/2019/B2.14
Scurtă descriere:

Contract de servicii – servicii de retro-digitalizare, indexare și pregătire a documentelor pentru preluare în arhiva electronică, în cadrul implementării proiectului „Special Zalău – Servicii Publice Electronice de Calitate şi Integrate pentru Administraţia Locală din Municipiul Zalău“, cod SIPOCA 521/MYSMIS 126302. Se vor achiziționa următoarele servicii, cu respectarea cerințelor din caietul de sarcini, după cum urmează: 1) Pregătirea documentelor pentru scanare documente arhivate și nearhivate – 40 000 dosare; 2) Scanare, prelucrare electronică și indexare minim 5 indecsi (file de format ≤A4, A4 și A3) – 1 350 000 pagini sau imagini; 3) Scanare, prelucrare electronică și indexare minim 5 indecsi (file de format A2, A1, A0 și A0+) – 150 000 pagini sau imagini; 4) Pregătirea, verificarea/predarea documentelor în forma inițială-relegarea dosarelor în urma retrodigitalizării – 40 000 dosare. Numărul de zile până la care se pot solicita [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Sălaj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Primăria Municipiului Zalău
Adresa poștală: Piața Iuliu Maniu nr. 3
Cod poștal: 450016
Orașul poștal: Zalău
Contact
Adresă internet: http://www.zalausj.ro 🌏
E-mail: primaria@zalausj.ro 📧
Telefon: +40 260610550/116/118 📞
Fax: +40 260661869 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-06-18 📅
Termen-limită de depunere: 2019-07-29 📅
Data publicării: 2019-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 117-287449
Număr JO-S: 117
Informații suplimentare
Membrii comisiei de evaluare și reprezentantii ofertantilor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se vor achiziționa următoarele servicii, cu respectarea cerințelor din caietul de sarcini, după cum urmează:

1) Pregătirea documentelor pentru scanare documente arhivate și nearhivate – 40 000 dosare;

2) Scanare, prelucrare electronică și indexare minim 5 indecsi (file de format ≤A4, A4 și A3) – 1 350 000 pagini sau imagini;

3) Scanare, prelucrare electronică și indexare minim 5 indecsi (file de format A2, A1, A0 și A0+) – 150 000 pagini sau imagini;

4) Pregătirea, verificarea/predarea documentelor în forma inițială-relegarea dosarelor în urma retrodigitalizării – 40 000 dosare.

Numărul de zile până la care se pot solicita [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală estimată: 808 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Valoarea totală estimată este 808 000,00 RON fără TVA.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020, Axa prioritara 2- Administrație Publică și Sistem Judiciar Accesibile și Transparente, Operațiunea/Ob... detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Primăria municipiului Zalău, Piața Iuliu Maniu nr. 3, Municipiul Zalău, judetul Sălaj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinţa nr. 1

Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant).

Modalitatea de indeplinire: ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prealabilă cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Cerinţa privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.164 se adresează şi asociatilor/subcontractanţilor şi terţilor susţinători, conform art. 170 alin. (1) şi art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Încadrarea în una din situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Cerinţa nr. 2

Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant)

Modalitatea de indeplinire: ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terţul susţinator trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei lor, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Cerinţa privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165 se adresează şi asociaţilor/subcontractanţilor şi terţilor susţinători, conform art. 170 alin. (1) şi art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificǎrile şi completarile ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritaţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente sunt certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii documentului.

Încadrarea în una din situaţiile prevazute la art. 165 sau neîncadrarea în prevederile art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificǎrile şi completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din prezenta procedură.

Cerinţa nr. 3

Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant).

Modalitatea de indeplinire: ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terţul susţinator trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Încadrarea în una din situaţiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din prezenta procedură.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritaţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente sunt:

— Cazierul judiciar al operatorului şi al membrilor organului de administrar [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Cerința nr. 1. Experiența similară. Ofertanții vor prezenta lista contractelor similare din care să rezulte ca au prestat servicii similare de scanare si indexare documente, derulate și finalizate cu succes în ultimii 5 ani, cu o valoare cumulată totală de cel puțin 800 000,00 RON fără TVA, realizată la nivelul a maxim 5 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Ultimii 5 ani se vor calcula până la data limită de depunere a ofertelor, cu mențiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare (completarea formularului 11). În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte DUAE completat, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ. In cazul în care ofertantul are un contract realizat în comun cu alți prestatori (asociere), va prezenta documente relevante din care să rezulte valoarea serviciilor prestate în nume propriu, ca procent din valoarea totală a contractului. Cerința nr. 2. Informaţii privind asocierea, subcontractanţii şi terţi susţinători. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici (inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participarii la procedura de atribuire), subcontractant propus sau terţ susţinător, în condiţiile prevăzute de art. 48 din HG nr. 395/2016 cu modificǎrile şi completarile ulterioare.

1) Prezentarea acordului de asociere – completarea formularului 4, din care să rezulte cine este liderul asociaţiei şi partea din contract pe care o va îndeplini fiecare asociat (fizic, valoric şi procentual din valoarea contractului);

2) Prezentarea unei declarații privind modalitatea de încasare, de către asociere, a contravalorii serviciilor prestate;

3) Lista cu subcontractanţii va fi însoţită de acordurile de subcontractare, completarea formularului 5.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, că la nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentat, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Echivalenţa situaţiilor prezentate în alte valute decât leul se determină conform cursului mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR pentru anul în care s-a încheiat contractul. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative care probeazǎ cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autoritǎţii contractante. Se vor depune odata cu DUAE, urmǎtoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinǎtor prin care se confirmǎ faptul cǎ acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, dupǎ caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat şi cele ale subcontractantului/terţului susţinător. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractanta, doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-11-29 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-07-29 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare și reprezentantii ofertantilor.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4291786
Contact
Punct de contact: Pop Angelica – şef serviciu, Cristea Andreea – consilier
Adresă internet: www.zalausj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

1) Documentația de atribuire este afișată în SEAP, www.e-licitatie.ro

Ofertanții vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată, în cadrul procedurii, DUAE configurat de autoritatea contractantă și generat automat de SEAP ca fișier în format .xml;

2) În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse/introduse în SEAP mai mult de două oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 1, autoritatea/entitatea contractantă va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor offline (doar dacă nu există facilități tehnice de reofertare criptată în SEAP), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care are prețul cel mai scăzut. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea/entitatea contractantă;

3) Autoritatea contractantă nu va răspunde solicitărilor de clarificări făcute cu depăşirea termenului stabilit la secţiunea I) din prezentele „Instrucțiuni către ofertanți". Autoritatea contractantă va posta răspunsurile însoţite de întrebări în SEAP, conform art. 160 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 20 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă stabilește ca termenul limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare este cu 11 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;

4) Oferta şi documentele care o însoţesc se depun online, semnate cu semnătura electronică extinsă, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art. 137 alin. (2) lit. j) din Hotarârea nr. 395/2016;

5) Modificarea contractului de achiziție se poate face în baza prevederilor art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestaţiei este cel prevăzut de Legea nr. 101/2016, respectiv 5 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă, despre un act al autorităţii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primăria Municipiului Zalău – Serviciul Investiţii, Achiziţii Publice
Adresa poștală: Piaţa Iuliu Maniu nr. 3
Orașul poștal: Zalău
Cod poștal: 450016
Telefon: +40 26610550 📞
E-mail: primaria@zalausj.ro 📧
Fax: +40 260661869 📠
Adresă internet: www.zalausj.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 117-287449 (2019-06-18)

Anunt de atribuire (2019-10-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de servicii – servicii de retro-digitalizare, indexare și pregătire a documentelor pentru preluare în arhiva electronică, în cadrul implementării proiectului „Special Zalău – Servicii Publice Electronice de Calitate şi Integrate pentru Administraţia Locală din Municipiul Zalău”, cod SIPOCA 521/MYSMIS 126302. Se vor achiziționa următoarele servicii, cu respectarea cerințelor din caietul de sarcini, după cum urmează: 1) pregătirea documentelor pentru scanare documente arhivate și nearhivate – 40 000 dosare; 2) scanare, prelucrare electronică și indexare min. 5 indecsi (file de format ≤ A4, A4 și A3) – 1 350 000 pagini sau imagini; 3) scanare, prelucrare electronică și indexare min. 5 indecsi (file de format A2, A1, A0 și A0+) – 150 000 pagini sau imagini; 4) pregătirea, verificarea/predarea documentelor în forma inițială – relegarea dosarelor în urma retrodigitalizării – 40 000 dosare. Numărul de zile până la care se pot solicita [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală a achiziției: 605 700 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-10-07 📅
Data publicării: 2019-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 196-476489
Se referă la anunț: 2019/S 117-287449
Număr JO-S: 196

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

1) pregătirea documentelor pentru scanare documente arhivate și nearhivate – 40 000 dosare;

2) scanare, prelucrare electronică și indexare min. 5 indecsi (file de format ≤ A4, A4 și A3) – 1 350 000 pagini sau imagini;

3) scanare, prelucrare electronică și indexare min. 5 indecsi (file de format A2, A1, A0 și A0+) – 150 000 pagini sau imagini;

4) pregătirea, verificarea/predarea documentelor în forma inițială – relegarea dosarelor în urma retrodigitalizării – 40 000 dosare.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primăria municipiului Zalău, Piața Iuliu Maniu nr. 3, mun. Zalău, jud. Sălaj.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-10-07 📅
Nume: SRGM Garanții Mobiliare S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 4971227
Adresa poștală: Str. Bibescu-Vodă nr.
Orașul poștal: Pitești
Cod poștal: 110201
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 762008895 📞
E-mail: srgm.srgm@gmail.com 📧
Țara: Argeş 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 605 700 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Pop Angelica – şef Serviciu, Cristea Andreea – consilier

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 196-476489 (2019-10-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de scanare şi facturare