Contract de prestări servicii

Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară

Servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul OCPI Satu Mare.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-08-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-07-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Enterprise Software Development S.R.L.

Cine?

• Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară

Ce?

• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare

Unde?

• Nord-Vest › Satu Mare

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-07-11	Anunţ de participare
2020-10-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-07-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: 9724775_2019_1
Scurtă descriere:

Servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul OCPI Satu Mare. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Satu Mare 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară
Adresa poștală: Str. Martirilor Deportaţi nr. 52
Cod poștal: 440025
Orașul poștal: Satu Mare
Contact
Adresă internet: http://www.ocpism.datec.ro 🌏
E-mail: sm@ancpi.ro 📧
Telefon: +40 261714262 📞
Fax: +40 261714262 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-07-11 📅
Termen-limită de depunere: 2019-08-21 📅
Data publicării: 2019-07-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 135-332480
Număr JO-S: 135
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea procesului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul OCPI Satu Mare.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.

Valoarea totală estimată: 1 260 504 RON 💰
Scurtă descriere: Cantitatea estimata: 338 299 de pagini.
Durata: 5 luni
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul OCPI Satu Mare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

In vederea indeplinirii cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative pe care ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire le va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, vor fi urmatoarele:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016,

— alte documente edificatoare, dupa caz;

2) Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta, impreuna cu DUAE, o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Prodan Ardelean Monica Șarolta – director,

— Deac Delia Ramona – registrator șef,

— Creșpai Liviu Flaviu Aurel – șef serviciu,

— Scholtz Adela – șef birou,

— Păunescu Georgia Veronica – consilier juridic,

— Bozântan Anamaria Florentina – consilier,

— Rogojan Gheorghe – consilier,

— Sinatovici Luminița Rita – consilier,

— Balla Kinga Magdolna – registrator,

— Băltărete Loredana Cristina – asistent registrator principal,

— Roşca Florinela – asistent registrator principal cu delegaţie registrator,

— Pop Raul Vasile – asistent registrator principal,

— Villanyi Francisc – consilier cadastru,

— Bojan Adrian Vasile – asistent registrator principal,

— Sălăjan Lia Voichiţa – asistent registrator principal cu delegaţie registrator,

— Farkas Sandor – asistent registrator principal,

— Zab Ştefan – şef birou,

— Nistor Sorin Gheorghe – consilier cadastru,

— Ordog Emese Manda – consilier cadastru,

— Monoranu Maria – asistent registrator principal,

— Lemak Robert Laszlo – asistent registrator principal.

Ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In acest sens, ofertantul va completa DUAE cu informatii aferente situatiei sale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si mentionate in continuare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Ministerul Justitiei din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Certificatul constatator trebuie sa contina date reale/actuale la data prezentarii. Se permite prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri generala a ofertantului din ultimii trei ani (2016, 2017, 2018) sa fie cel putin egala cu 2 500 000 RON. Pentru indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat lei este cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerintei privind cifra de afaceri. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Nota. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât leu se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2018 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezulta cifra de afaceri globala sau, dupa caz, alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea economico-financiara.

Note.

1) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător), atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;

2) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca in ultimii 3 ani a prestat servicii similare de scanare și indexare având o valoare cumulată de 1 250 000 RON, la nivelul a maxim 3 contracte. Pentru indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerintei privind experienta similara. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. La nivelul DUAE, trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-11-21 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-08-21 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare:

— Liviu Flaviu Crespai – presedinte,

— Balla Kinga Magdolna – membru,

— Loredana Baltarete – membru,

— Florinela Rosca – membru,

— Raul Vasile Pop – membru,

— Francisc Villanyi – membru,

— Bozantan Anamaria – consilier.

Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică – demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților.
Criteriul de calitate (pondere): 36
Criteriul de calitate (denumire): Experienta specifica expertilor cheie concretizată în numărul de contracte similare în care au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Criteriul de calitate (pondere): 24
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 9724775
Contact
Punct de contact: Gheorghe Rogojan
Adresă internet: www.ocpism.datec.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Legenda factori de evaluare:

1) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte;

2) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate;

3) Resursele sunt umane și materiale. Se va lua în considerare și personalul suport.

Desemnarea ofertei castigatoare: punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.

Modalitatea de departajare a ofertelor: in cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi. Operatorii economici au dreptul sa îmbunatateasca pretul ofertat anterior, urmând ca oferta care contine noul pret cel mai scazut sa fie declarata câstigatoare.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 135-332480 (2019-07-11)

Anunt de atribuire (2020-10-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul OCPI Satu Mare. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 15 zile.

Valoarea totală a achiziției: 1234791.35 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-29 📅
Data publicării: 2020-11-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 214-524896
Se referă la anunț: 2019/S 135-332480
Număr JO-S: 214
Informații suplimentare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 15 zile.

Informații suplimentare:

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-10-20 📅
Nume: Enterprise Software Development S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 38186750
Adresa poștală: Bulevardul Alexandru Ioan Cuza nr. 95, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 011054
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 723193360 📞
E-mail: bid@eswd.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: http://www.eswd.ro/ 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1234791.35 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Sursa: OJS 2020/S 214-524896 (2020-10-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de scanare şi facturare