FP02_2020: Achiziție de servicii pentru participarea agenților economici la Târgul internațional „Premiere Vision”, Paris/Franța (11-13.2.2020)

Titlu

FP02_2020: Achiziție de servicii pentru participarea agenților economici la Târgul internațional „Premiere Vision”, Paris/Franța (11-13.2.2020)
77338/05.12.2019

Scurtă descriere

Servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale conform H.G. 296/2007 cu modificarile si completarile ulterioare: Târgul internațional „Premiere Vision”, Paris/Franța (11-13.2.2020).
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 5-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

Descrierea achiziției publice

Servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale conform H.G. 296/2007 cu modificarile si completarile ulterioare: Târgul internațional „Premiere Vision”, Paris/Franța (11-13.2.2020).
Valoare estimată contract: 838 374,32 RON fără TVA.

Criteriul de calitate (denumire)

Experienţa coordonatorului de proiect concretizată în numărul de proiecte similare din domeniul organizării de expoziții, de târguri/misiuni și congrese în care coordonatorul a participat

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Completarea DUAE se va face accesând formularul din SEAP. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării,
(b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
(d) garanția de participare se va încărca în SEAP până la data şi ora limită de depunere a ofertelor,
(e) alte documente edificatoare, după caz.
În sensul prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, se va depune o declarație de către toți participanții (ofertant, subcontractant, tert susținător).
Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prev. art. 165 din Legea 98/2016. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 58 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, declarăm persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante:
— Virgil-Daniel Popescu, ministru,
— Doru-Eduard Clăbescu, director,
— Mustafa Levent Accoium, secretar general adjunct,
— Gabriel-Cristian Răduinea, consilier juridic,
— Romulus Radu Corneliu Dumitriu, director,
— Alexandra Costache, șef serviciu,
— Cristian Bogdan Zîmbreșteanu, consilier superior,
— Lucian Dumitru, consilier superior,
— Bogdan Colibășanu, consilier asistent,
— Mihaela Dragomir, consilier asistent,
— Claudiu Mustiuc, consilier superior,
— Alexandru Trofim, consilier superior,
— Alexandru Buicliu, consilier superior,
— Costel Dinu, consilier superior,
— Felicia-Florina Manolache, consilier superior,
— Mirela Dinca, consilier superior,
— Vodița Popescu, consilier superior,
— Daniela Stroe, consilier superior,
— Dana Banu, consilier superior,
— Anamaria Pascali, consilier principal,
— Gabriela Bălălău, consilier superior,
— Roxana Cristina Bolintis, consilier superior,
— Florica Popa, consilier superior,
— Laura Iordache, consilier superior,
— Simona Maria Curcă, consilier asistent,
— Mihaela Iordache, consilier superior,
— Claudiu Ionescu, director,
— Marian Partenie, șef serviciu,
— Mihaela Anișoara Sîrbulescu, consilier asistent,
— Cristi Sandu, director adjunct,
— Liliana Vlad, consilier superior,
— Laura Petrescu, consilier juridic,
— Nicolae Iordache, șef Serviciul Avizare,
— Cezar Valeriu Manea, consilier I.A.,
— Alina Maria Neacșu, consilier debutant,
— Bianca Alexandra Anica, consilier I.A.,
— Mihaela Turb […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala. Ofertantul (operator economic sau membrii asociației împreună) trebuie să demonstreze media cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) de minimum valoarea estimată de 838 374,32 RON fără TVA.

Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire, conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert susținător. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare: bilanțuri contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze vreo parte din contract unor terți?
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Potrivit prevederilor art. 9 alin. (3) lit. f) din H.G. 395/2016, se justifica alegerea cerintei privind capacitatea tehnica legata de experienta similara: in baza art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 178 alin. (2) din acelasi act normativ, se solicita ca ofertantii sa prezinte o lista a serviciilor furnizate in ultimii 3 ani (calculati de la data limita pentru primirea ofertelor; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) din care sa rezulte ca ofertantul a furnizat servicii de natura similara, organizarea de expozitii, targuri/misiuni si congrese, celor care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, in valoare cumulata de minim valoarea estimata de 838 374,32 RON fara TVA, aceasta reprezentand valoarea maxima a contractului. Prin stabilirea acestui nivel al cerintei, se asigura respectarea principiului proportionalitatii consacrat de art. 2 lit. e) din Legea nr. 98/2016. Apreciem ca fiind justificata impunerea acestei cerinte deoarece numai in aceste conditii se poate face o evaluare a capacitatii ofertantului de a executa in bune conditii furnizarea serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii. Prin aceasta valoare ofertantii isi vor putea demonstra potentialul organizatoric si capacitatea concreta de indeplinire a contractului de achizitie. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnate electronic. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, cerinta minima privind experienta in domeniul organizarii de expozitii, targuri/misiuni si congrese se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dacă da și în măsura în care se cunoaște, vă rugăm să enumerați subcontractanții propuși: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016, de catre ofertanti si daca este cazul, de catre terti sustinatori si subcontractanti. Documentele solicitate pentru indeplinirea experientei similiare, in vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, care spune ca autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e in DUAE care sa confirme indeplinirea cerintelor privind experienta relevanta si informatiile inscrise in DUAE.
Nota:
1) Certificatele/documentele de mai sus trebuie insotite de traducere autorizata in limba romana, daca este cazul;
2) In cazul contractelor in valuta, pentru transformarea in lei se va utiliza cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR aferent contractelor mentionate in formular;
3) In cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul);
4) In cazul in care cerinta de calificare privind experienta similara este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea autoritatii contractante conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 48 alin. (1) din normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016 si ale art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Procedura accelerată

— Perioada de derulare a procedurii de achiziție prin licitație deschisă (de regulă 60 de zile),
— Perioada necesară pregătirii târgului (între data semnării contractului și data demarării târgului),
— Data de deschidere a târgului, respectiv 11.2.2020,
— Nota justificativă nr. 4479/VDP/12.11.2019 privind reducerea termenelor pentru depunerea ofertelor.

Ofertele care îndeplinesc criteriile de calificare sunt evaluate prin acordarea punctajelor în conformitate cu criteriile de selecție menționate.
Oferta care îndeplinește criteriile de calificare și obține punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriilor de selecție va fi declarată câștigătoare de către comisia de evaluare. În caz de egalitate de puncte va fi declarată câștigătoare oferta care are prețul cel mai scăzut.
Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului cu prețul cel mai scăzut.
Dacă și prețurile sunt egale, autoritatea contractantă poate solicita acestora, noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Autoritatea contractantă își asigură dreptul de a solicita o singură reofertare.
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică), iar accesarea DUAE se va face în SEAP.