Implementare sistem de calcul în arhitectură hiperconvergentă

Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-08-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-07-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Quality Business Solutions

Cine?

• Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-07-24	Anunţ de participare
2019-07-30	Informaţii suplimentare
2019-08-26	Informaţii suplimentare
2021-01-08	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-07-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 1516/ 28.05.2019
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Echipament de reţea 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI
Adresa poștală: Bulevardul Mareșal Averescu nr. 8-10
Cod poștal: 011455
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.ici.ro 🌏
E-mail: achizitii@ici.ro 📧
Telefon: +40 213160736 📞
Fax: +40 213161030 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-07-24 📅
Termen-limită de depunere: 2019-08-28 📅
Data publicării: 2019-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 144-354169
Număr JO-S: 144
Informații suplimentare

În situația în care 2 sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul și se află pe primul loc, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a punctajului obținut pentru componenta financiară, iar oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul astfel refăcut. În cazul în care, prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare 2 sau mai multe oferte care se clasează pe locul 1, autoritatea contractantă va reface clasamentul luând în considerare ordinea descrescătoare a punctajului obținut de ofertele în discuție pentru factorul de evaluare următor (în ordinea factorilor de evaluare stabiliți în documentația de atribuire, dar cu precizarea că factorii având ponderile cele mai mari vor fi luați în considerare primii). Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor antemenționate). Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe locul 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor reguli. În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare ai propunerii tehnice fără însă să se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate, se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note, asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

În acest sens, obiectivul general al contractului este reprezentat de optimizarea sistemului de calcul în arhitectură convergentă prin schimbarea platformei hardware și actualizarea software-ului aferent prin achiziționarea infrastructurii hardware și software pentru sistemul de hiperconvergență, inclusiv a unui sistem de climatizare pentru sistemul de hiperconvergență și produse derivate pentru integrarea și configurarea echipamentelor achiziționate într-un sistem de sine stătător și testarea acestuia, asigurarea serviciilor de instruire și a serviciilor de asistentă tehnică pe întreaga perioadă de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală estimată: 6026054.42 RON 💰
Scurtă descriere:

Prin intermediul prezentei proceduri de atribuire, autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze infrastructura hardware și software pentru implementarea sistemului de calcul în arhitectură hiperconvergentă și produse derivate pentru integrarea și configurarea echipamentelor achiziționate într-un sistem de sine stătător și testarea acestuia, servicii de suport/asistență tehnică și servicii de instruire. Prin achiziția noului sistem în arhitectura hiperconvergentă se urmărește migrarea treptata a serviciilor și a aplicațiilor de producție care rulează în prezent pe sistemul Vblock pe noul sistem. Prin atingerea nivelului de integrare solicitat pentru componentele aferente sistemului livrat se urmărește asigurarea reducerii semnificative a timpilor de nefuncționare a aplicațiilor și serviciilor, reducerea costurilor și proceselor operaționale, respectiv a timpilor de soluționare a incidentelor, distribuirea uniformă a capacitaților de procesare și stocare cu îmbunătățirea semnificativă a gradului de utilizare relativ la fiecare resursă fizică.

Durata: 64 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autorității contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința 1.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor – sunt:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,

— alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr. 2.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 60 lit. d) și e) din Legea nr. 98/2016, respectiv nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:

— Alexandru Adriana – director general,

— Vevera Victor Adrian – director tehnic,

— Neagu Gabriel – director științific,

— Pătrașcu Elena – director economic,

— Dumitru Elena Cristina – șef Serviciu Achiziții,

— Ciolpan Mircea – șef Serviciu Financiar-Contabilitate,

— Cozmanciuc Roxana Teodora – șef Compartiment Juridic,

— Sandu Ionuț – șef Departament RoTLD și Cloud Computing,

— Leanca Cătălin – CS,

— Scărlătescu Florin – șef Serviciu Tehnico-Administrativ, Pază și Control acces,

— Măldărăscu Călin – șef Birou Tehnic,

— Vulcu Elena Claudia – reprezentant legal al furnizorului de servicii auxiliare achiziției.

Modalitatea de îndeplinire: se va prezenta declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 lit. d) și e) din Legea nr. 98/2016 (formularul nr. 3). De asemenea, autoritatea contractantă va completa formularul de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:

[...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) să fie cel puțin egală cu suma de 12 000 000 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în RON sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicați, respectiv:

— pentru anul 2018 – 1 EUR = 4,6535 RON, 1 USD = 3,9416 RON,

— pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 RON, 1 USD = 4,0525 RON,

— pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte, au furnizat produse similare cu cele care fac obiectul contractului, respectiv infrastructură IT aferentă unui sistem/platforme informatice integrate, pentru care a asigurat inclusiv cel puțin următoarele tipuri de operațiuni principale: instalare/integrare, configurare și testare, în valoare cumulată de cel puțin 6 000 000 RON, fără TVA.

Proportia de subcontractare: se va/vor preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție parțiale/finale sau alte documente echivalente (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, natura activităților realizate și a produselor furnizate și cantitățile aferente, perioada în care au fost realizate activitățile, valoarea activităților similare realizate, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare. Pentru calculul prețului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absența acestuia, cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv:

— pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON,

— pentru anul 2019, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Națională a României pentru perioada cuprinsă între începutul anului și luna anterioara depunerii ofertei.

Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informații cu privire la partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-12-28 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-08-28 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Criteriu tehnic
Criteriul de calitate (pondere): 60
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO2785503
Alt tip de autoritate contractantă: Institut
Contact
Punct de contact: Elena-Cristina Dumitru
Adresă internet: www.ici.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare ai propunerii tehnice fără însă să se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate, se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note, asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică
Adresa poștală: Bulevardul Mareșal Al. Averescu nr. 8-10, sector 1
Cod poștal: 011455
Telefon: +40 213160736 📞
E-mail: office@ici.ro 📧
Fax: +40 213161030 📠
Adresă internet: www.ici.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 144-354169 (2019-07-24)

Informaţii suplimentare (2019-07-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servere de reţea 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-07-30 📅
Termen-limită de depunere: 2019-09-02 📅
Data publicării: 2019-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 147-361914
Se referă la anunț: 2019/S 144-354169
Număr JO-S: 147

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

În acest sens, obiectivul general al contractului este reprezentat de optimizarea sistemului de calcul în arhitectură convergentă prin schimbarea platformei hardware și actualizarea software-ului aferent prin achiziționarea infrastructurii hardware și software pentru sistemul de hiperconvergență, inclusiv a unui sistem de climatizare pentru sistemul de hiperconvergență și produse derivate pentru integrarea și configurarea echipamentelor achiziționate într-un sistem de sine stătător și testarea acestuia, asigurarea serviciilor de instruire și a serviciilor de asistenă tehnică pe întreaga perioadă de de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Sursa: OJS 2019/S 147-361914 (2019-07-30)

Informaţii suplimentare (2019-08-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2019-08-26 📅
Termen-limită de depunere: 2019-09-10 📅
Data publicării: 2019-08-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 165-404833
Număr JO-S: 165
Sursa: OJS 2019/S 165-404833 (2019-08-26)

Anunt de atribuire (2021-01-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Implementare sistem de calcul în arhitectură hiperconvergentă”. În acest sens, obiectivul general al contractului este reprezentat de optimizarea sistemului de calcul în arhitectură convergentă prin schimbarea platformei hardware și actualizarea software-ului aferent prin achiziționarea infrastructurii hardware și software pentru sistemul de hiperconvergență, inclusiv a unui sistem de climatizare pentru sistemul de hiperconvergență și produse derivate pentru integrarea și configurarea echipamentelor achiziționate într-un sistem de sine stătător și testarea acestuia, asigurarea serviciilor de instruire și a serviciilor de asistenă tehnică pe întreaga perioadă de derulare a contractului, in benficiul achizitorului. Prin achiziția noului sistem în arhitectura hiperconvergentă se urmărește migrarea treptata a serviciilor și a aplicațiilor de producție care rulează în prezent pe sistemul Vblock pe noul sistem. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 14 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 5897699.45 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-01-08 📅
Data publicării: 2021-01-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 008-013861
Număr JO-S: 8

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

În acest sens, obiectivul general al contractului este reprezentat de optimizarea sistemului de calcul în arhitectură convergentă prin schimbarea platformei hardware și actualizarea software-ului aferent prin achiziționarea infrastructurii hardware și software pentru sistemul de hiperconvergență, inclusiv a unui sistem de climatizare pentru sistemul de hiperconvergență și produse derivate pentru integrarea și configurarea echipamentelor achiziționate într-un sistem de sine stătător și testarea acestuia, asigurarea serviciilor de instruire și a serviciilor de asistenă tehnică pe întreaga perioadă de derulare a contractului, in benficiul achizitorului.

Prin achiziția noului sistem în arhitectura hiperconvergentă se urmărește migrarea treptata a serviciilor și a aplicațiilor de producție care rulează în prezent pe sistemul Vblock pe noul sistem.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificari sunt primite cu cel puțin 14 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificari în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-01-06 📅
Nume: Quality Business Solutions
Numărul național de înregistrare: RO14209075
Adresa poștală: Șoseaua Nordului nr. 98 K, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 014104
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 317101681 📞
E-mail: office@qbs.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.qbs.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 5897699.45 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Bulevardul Mareșal Averescu nr. 8-10, sector 1
Sursa: OJS 2021/S 008-013861 (2021-01-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)