„Piese și accesorii pentru vehicule și pentru motoare de vehicule” (Komatsu)

Scurtă descriere

„Piese și accesorii pentru autovehicule si pentru motoare de vehicule din gama KOMATSU”,
cod CPV 34300000-0.
Cantitati maxime acord-cadru 732 buc./cantitati minime acord-cadru 366 buc.
Cantitati maxime contract subsecvent cel mai mare 316 buc./cantitati minime contract subsecvent cel mai mare 130 buc.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 16.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 12-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, conform art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată prin OUG nr. 107/2017 și OUG nr. 45/2018.

Descrierea achiziției publice

Piese și accesorii pentru autovehicule si pentru motoare de vehicule (Komatsu).
Valoarea estimată fără TVA: 2 201 708.
Valoarea maxima a acordului-cadru: 2 201 708 RON/valoarea minima 1 100 854 RON.
Valoarea maxima contract subsecvent: 514 766 RON/valoarea minima 235 196 RON.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 – neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 177 din Legea 99/2016. Prezentarea cazierului judiciar. Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa cerința corespunzătoare în Formularul DUAE, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, să prezinte cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (cerința se solicita atât ofertantului/ofertantului asociat, terțului susținător și subcontractantului).
Cerința nr. 2 – neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 178 din Legea 99/2016. Certificate fiscale privind situația datoriilor la bugetul de stat si bugetul local. Ofertanții, ofertanții asociați, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 178 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa cerința corespunzătoare in formularul DUAE, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, să prezinte certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor (bugetul local) sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat etc.) valabile la momentul prezentării (cerinta se solicită ofertantului/ofertantului asociat, terțului susținător, cât și subcontractantului).
Cerinta nr. 3 – neîncadrarea în situațiile prevăzute art. 180 din Legea 99/2016. Ofertanții, ofertanții asociați, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitate de îndeplinire: se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative în acest scop (cerința se solicită atât ofertantului/ofertantului asociat, tertului susținător, cât și subcontractantului).
Cerinta nr. 4 – neîncadrarea în situațiile art. 73 din Legea 99/2016. Conflict de interese.
Se va completa cerința corespunzătoare in formularul DUAE, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— director – ing. Cristian Victor Catana,
— director economic – ec. Cristian Ilinca,
— director Exploatare-Dezvoltare – ing. Cristian Augustin Cioban,
— inginer sef mentenanta – ing. Birsan Mircea Lucian,
— inginer sef reparatii – ing. Gurghian Alexandru,
— inlocuitor director economic – ec. Gabriela Huidan,
— sef Serviciu Achizitii – ec. Paul Radut,
— inlocuitor sef Serviciu Achizitii – ec. Sorin-Ioan Stan,
— sef Birou Juridic – Lechintan Radu,
— consilier juridic Birou Juridic – Andrea Cerghizan,
— consilier juridic Biroul Juridic – Cozma Anda,
— ec. Silvia Precup – Serviciul Financiar,
— ec. Monica Nasalean – Serviciul Financiar,
— ing. Somesan Ovidiu – CDRA,
— ing. Adrian Pop – CDRA,
— ing. Sumandea Virgil – atelier reparatii auto,
— ing. Frincu Ovidiu Sef – atelier reparatii auto.
Modalitatea de îndeplinire: entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Se va completa DUAE conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice si financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru echivalență se va tine cont de cursul mediu anual euro/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Experienta similara. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare celei supuse prezentei proceduri, fara a se solicita indeplinirea unui nivel valoric.
Proportia de subcontractare. Informatii privind sustinerea fermă. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica invocând suportul unui tert/terti, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. In situatia in care sustinerea tehnica vizeaza resurse netransferabile, cum ar fi experienta similara, prin prezentarea unei liste a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, angajamentul ferm trebuie sa garanteze autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situatia in care contractantul intimpina dificultati pe parcursul derularii contractului. Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se încadreze în motivele de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Daca tertul/tertii nu îndeplineste/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadreaza într-unul din motivele de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180, autoritatea contractanta va solicita ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b), conform art. 197 alin. (2) din Legea 99/2016. In situatia in care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, acestia pot beneficia de sustinerea unui tert în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si/sau capacitatea tehnica.
Informatii privind asocierea. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant în comun cu alti operatori economici, în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire. In acest caz, se va prezenta obligatoriu un acord de asociere. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica doar în masura în care o astfel de modificare va fi necesara pentru executarea în mod corespunzator a contractului sectorial, conform art. 67 alin. (2) din Legea 99/2016. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor pe durata desfasurarii procedurii sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea indeplinire experienta similara: se va completa DUAE conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante (se va specifica in mod clar documentul care va fi depus pentru confirmarea experientei similare: denumire document/numar/data). Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; recomandări; alte documente echivalente. Dacă documentele sunt întocmite în altă monedă, pentru conversia în RON, se va lua în considerare cursul mediu anual RON/valută comunicat de BNR pentru anul respectiv. Daca se face referire la experiența pe anul 2019, conversia se va face la cursul comunicat de BNR la data publicării anunțului de participare în SEAP.
Se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), va fi prezentat odată cu depunerea DUAE, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Autoritatea contractanta va solicita ofertanților clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, prezentarea documentelor justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare va fi constituita in cuantum de 1 % din valoarea estimată, respectiv 5 147,66 RON. Perioada de valab.: 5 luni de la data stabilită pentru depunerea ofertelor. Mod. de constituire a G.P.: cf. art. 42 din H.G. 394/2016. Ofertele care nu sunt însoțite de G.P. vor fi respinse. G.P. trebuie să fie irevocabilă. G.P. se va restitui de catre autoritatea contractanta conform art. 44 din Hotararea 394/2016. Retinerea G.P. se va face conform art. 43 din H.G. 394/2016. G.P. poate fi constituita si în alta moneda decât RON, la un curs de reconversie afisat de BNR, la data publicarii anuntului de participare. Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in condit. legii de catre o soc. bancara sau de catre o soc. de asigurari, se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 42. Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul IBAN RO66 CARP 0273 P006 5998 RO01 deschis la Patria Bank Targu Mures. In orice situatie, dovada constit. G.P. trebuie sa fie prezentata cel tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor în copie împreuna cu oferta în SEAP. În cazul depunerii de oferte în asociere, G.P. trebuie const. în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Cuantumul garanției de bună execuție: 5 % din pretul contractului, fără TVA.
Garanția de bună execuție se constituie conform prevederilor art. 46 din HG nr. 394/2016 printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări.
Garanția de bună execuție va fi executată de către Entitatea Contractantă în situațiile prevăzute la art. 47 din HG nr. 395/2016.
Garanția de bună execuție se eliberează/restituie în condițiile prevăzute la art. 48 alin. (3) din HG nr. 394/2016.
Contractul inclus în Documentația de Atribuire specifică informații referitoare la garanția de bună execuție, după cum urmează:
(a) moneda în care se constituie,
(b) perioada de valabilitate,
(c) modalitatea de constituire,
(d) situațiile care determină reținerea,
(e) situațiile în care este eliberată/restituită.

Acordul-cadru se va semna cu toți ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, ofertanți declarați admisibili pentru semnarea acordului-cadru.
Departajarea ofertelor cu acelasi pret. In situatia în care 2 sau mai multi ofertanti declarați admisibili pentru semnarea acordului-cadru au acelasi pret total, comisia de evaluare va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP (la sectiunea întrebări). In solicitare se va indica locația și dată până la care vor fi transmise noile propuneri financiare.
Documentele solicitate prin documentația de atribuire sunt obligatorii. Se vor solicita completări si clarificări doar la documentele depuse.
Se va prezenta formularul 3 din capitolul III Formulare, în vederea însușirii clauzelor contractuale specifice. Neprezentarea Formularului 3 la deschiderea ofertelor se considera acceptare tacita de către ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputând fi modificate ulterior. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire).
Daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesati pana la data limita de depunere a ofertelor. Clauzele obligatorii pot fi modificate cu respectarea prev. art. 143 alin. (3) lit. b) din Hotărârea 394/2016 si aduse la cunoștința tuturor celor interesați până la data limita de depunere a ofertelor.
Clauzele specifice ale contractului pot fi negociate/modificate cu acceptul autoritatii contractante daca propunerile sunt justificate sau in conformitate cu anumite obligatii prevazute de legislatia in vigoare si daca nu introduc condiții care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau daca modificarea nu schimba balanța economica a contractului in favoarea contractantului.
La luarea hotărârii privind atribuirea contractului se va considera faptul ca aceste clauze contractuale sunt studiate, analizate si acceptate de către ambele părți contractuale.
Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) se va putea accesa in vederea completării de către operatorii economici interesați la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter