Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor măsuri și instrumente destinate îmbunătățirii proceselor administrative i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor masuri si instrumente destinate imbunatatirii proceselor administrative in cadrul Consiliului Judetean Arges”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire. Operatorii economici pot solicita clarificari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-01-09.
Achiziția publică a fost publicată pe 2019-11-27.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Anunţ de participare (2019-11-27) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 4229512-2019-8
Scurtă descriere:
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor masuri si instrumente destinate imbunatatirii proceselor administrative in cadrul Consiliului Judetean Arges”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Operatorii economici pot solicita clarificari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare.
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor masuri si instrumente destinate imbunatatirii proceselor administrative in cadrul Consiliului Judetean Arges”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Operatorii economici pot solicita clarificari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare.
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de scanare📦 Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Argeş
🏙️
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
Referință Date
Data trimiterii: 2019-11-27 📅
Termen-limită de depunere: 2020-01-09 📅
Data publicării: 2019-12-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 232-569250
Număr JO-S: 232
Informații suplimentare
Membrii comisiei de evaluare.
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor masuri si instrumente destinate imbunatatirii proceselor administrative in cadrul Consiliului Judetean Arges”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor masuri si instrumente destinate imbunatatirii proceselor administrative in cadrul Consiliului Judetean Arges”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Operatorii economici pot solicita clarificari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare.
Operatorii economici pot solicita clarificari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare.
Valoarea totală estimată: 1 100 000 RON 💰
Scurtă descriere:
Contractul are ca scop achizitia de servicii pentru retrodigitalizarea unor tipuri de documente aflate in arhiva Consiliului Judetean Arges. Dosarele care urmeaza sa intre in procesul de retrodigitalizare sunt organizate conform „Nomenclatorului arhivistic” al Consiliului Județean Argeș, pe structuri organizatorice, pe probleme și termene de pastrare sau în birourile achizitorului.
Contractul are ca scop achizitia de servicii pentru retrodigitalizarea unor tipuri de documente aflate in arhiva Consiliului Judetean Arges. Dosarele care urmeaza sa intre in procesul de retrodigitalizare sunt organizate conform „Nomenclatorului arhivistic” al Consiliului Județean Argeș, pe structuri organizatorice, pe probleme și termene de pastrare sau în birourile achizitorului.
Serviciile de retrodigitalizare cu indexare a documentelor din arhiva Consiliul Judetean Arges vor fi urmatoarele:
1) pregatirea documentelor pentru scanare,
2) retrodigitalizare/scanare documente cu prelucrare electronica,
3) indexare, atribuirea de metadescriptori(indexi),
4) refacerea documentelor în forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare).
Durata: 19 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Sursa de finantare este asigurata prin Contractul de finantare cod SMIS 122454 finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014 – 2020, Ghidul Solici... detalii pe www.e-licitatie.ro Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:
Sediul autoritatii contractante din Pitesti, Piata Vasile Milea nr. 1, judetul Arges.
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerința nr. 1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
2) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4) alte documente edificatoare, după caz.
Totodata, operatorul economic (ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator) va depune odata cu DUAE „Declaratia cu privire la neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea 98/2016”. Se va completa Formularul nr. 3 din sectiunea „Formulare”.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Totodata, operatorul economic (ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator) va depune odata cu DUAE „Declaratia cu privire la neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea 98/2016”. Se va completa Formularul nr. 3 din sectiunea „Formulare”.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante, cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
— presedinte C.J. Arges – Constantin Dan Manu,
— vicepresedinti C.J. Arges – Simona Bratulescu si Ion Minzina,
— secretar judet – Ionel Voica,
— administrator public – Dinu Mariana,
— consilieri judeteni – Alecsei Gheorghe, Badiu Mariana, Banica Gheorghe, Bulf Cornel Catalin, Balan Iosif Bogdan, Cotenescu Maria, Damian Haralambie, Dima Eduard Stefan, Dragutoiu Dan, Dumitrache Radu, Eftene Diana Elena, Enache Valentin Viorel, Glisca Ion, Iacsa Aurel, Iliescu Gheorghe, Jinga Valerian, Manole Nicolae Marius, Marasoiu Dorin, Miutescu Gheorghe Adrian, Nae Eugen, Negoescu Vasile, Nicolaescu Marius Florinel, Postelnicescu Marius Dorel, Popescu Cristina Maria, Popa Elena Cristina, Serban Constantin, Stefan Adrian, Tecau Grigore Florin, Tica Manuel, Tudor Mihail, Turturoiu Maria Liliana, Vasilescu Victor Gabriel.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
– aparat propriu CJ Arges – Ciobanu Alisa Simona, Mocanu Eugenia Carmen, Ivascu Sorin, Zamfir Larisa Georgeta, Ciocanau Niculina, Ciuca Gherghina, Mara Emil Codrut, Visoiu Ovidiu Ion, Negrilescu Raluca, Voicu Olteanu Cristina, Geacar Mihaela, Radulescu Andrei Daniel, Musoiu Diana Andreia, Ionescu Constanta Claudia, Dumitru Nicusor, Stanciulescu Livia Nicoleta.
Modalitatea de îndeplinire: ofertantul/terțul susținător/subcontractantul va completa declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din docu... detalii pe www.e-licitatie.ro
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitatea de îndeplinire: ofertantul/terțul susținător/subcontractantul va completa declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din docu... detalii pe www.e-licitatie.ro
Situația economică și financiară:
Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2016, 2017 si 2018) sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a achizitiei, respectiv 1 100 000,00 RON.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2016, 2017 si 2018.
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2016, 2017 si 2018.
Nota 1: daca din motive obiective si justificate operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 1: daca din motive obiective si justificate operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 2: daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si acordul de asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Nota 2: daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si acordul de asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Nota 3: pentru conversia lei/alta moneda, ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb anual al BNR.
Nota 4: in cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE.
Nota 5: in cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
(a) angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr. 8a. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii,
(a) angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr. 8a. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii,
(b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele financiare pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii,
(b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele financiare pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii,
(c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare pentru anii 2016, 2017 si 2018, din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara. Documentele mentionate la pct. (c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.
(c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare pentru anii 2016, 2017 si 2018, din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara. Documentele mentionate la pct. (c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.
Nota 6: in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului, participantii in comun la procedura de atribuire vor prezenta acordul de asociere autentificat.
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a dus la bun sfarsit in ultimii 3* ani servicii similare de servicii de arhiva fizica si digitala in valoare cumulata de minim: 1 100 000,00 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. *) Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Prin servicii duse la bun sfarsit se inteleg: servicii receptionate partial, cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent; servicii receptionate la sfarsitul prestarii. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului situat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare si a cerintelor minime solicitate sunt urmatoarele: procesul-verbal de recepie sau alte documente din care sa reiasa urmtoarele informatii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor; recomandri; alte documente echivalente. Persoane juridice straine: certificate/documente echivalente emise in tara in care ofertantul este stabilit, prin care sa se furnizeze informatiile solicitate mai sus. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. Nota: pentru calculul echivalentei pretului contractului din ultimii 3 ani, declarat in sustinerea experientei similare, se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare. In cazul decalarii termenului de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferent experientei similare (art. 13 din Instructiunea ANAP nr. 2/2017).
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a dus la bun sfarsit in ultimii 3* ani servicii similare de servicii de arhiva fizica si digitala in valoare cumulata de minim: 1 100 000,00 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. *) Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Prin servicii duse la bun sfarsit se inteleg: servicii receptionate partial, cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent; servicii receptionate la sfarsitul prestarii. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului situat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare si a cerintelor minime solicitate sunt urmatoarele: procesul-verbal de recepie sau alte documente din care sa reiasa urmtoarele informatii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor; recomandri; alte documente echivalente. Persoane juridice straine: certificate/documente echivalente emise in tara in care ofertantul este stabilit, prin care sa se furnizeze informatiile solicitate mai sus. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. Nota: pentru calculul echivalentei pretului contractului din ultimii 3 ani, declarat in sustinerea experientei similare, se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare. In cazul decalarii termenului de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferent experientei similare (art. 13 din Instructiunea ANAP nr. 2/2017).
Utilaje, instalatii si echipament tehnic. Dotare tehnica minima: scaner de mare viteza, echipament flatbed, echipamente de scanare a documentelor de format A3-A0. Caracteristicile minime ale echipamentelor solicitate se regasesc in caietul de sarcini. Initial, operatorul economic va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare si a cerintelor minime solicitate sunt urmatoarele: fisa mijlocului fix, contracte inchiriere/leasing etc. prin care sa se ateste detinerea (dotarea proprie/inchirierea sau alte forme de punere la dispozitie) a echipamentelor tehnice implicate in realizarea contractului; declaratia prestatorului ca utilajele si echipamentele necesare realizarii serviciilor vor fi la dispozitia sa, la intreaga capacitate, pe durata prestarii serviciilor.
Utilaje, instalatii si echipament tehnic. Dotare tehnica minima: scaner de mare viteza, echipament flatbed, echipamente de scanare a documentelor de format A3-A0. Caracteristicile minime ale echipamentelor solicitate se regasesc in caietul de sarcini. Initial, operatorul economic va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare si a cerintelor minime solicitate sunt urmatoarele: fisa mijlocului fix, contracte inchiriere/leasing etc. prin care sa se ateste detinerea (dotarea proprie/inchirierea sau alte forme de punere la dispozitie) a echipamentelor tehnice implicate in realizarea contractului; declaratia prestatorului ca utilajele si echipamentele necesare realizarii serviciilor vor fi la dispozitia sa, la intreaga capacitate, pe durata prestarii serviciilor.
Proportia de subcontractare.
1) Informatii privind subcontractantii. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractanilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare (art. 55 din Legea 98/2016). Ofertantii vor tine seama si de documentul „Informatii ofertanti” atasat prezentului anunt;
1) Informatii privind subcontractantii. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractanilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare (art. 55 din Legea 98/2016). Ofertantii vor tine seama si de documentul „Informatii ofertanti” atasat prezentului anunt;
2) Informatii privind sustinerea (terti sustinatori). Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce privete indeplinirea criteriilor referitoare la criteriile privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. Ofertantii vor tine seama si de documentul „Informatii ofertanti” atasat prezentului anunt;
2) Informatii privind sustinerea (terti sustinatori). Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce privete indeplinirea criteriilor referitoare la criteriile privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. Ofertantii vor tine seama si de documentul „Informatii ofertanti” atasat prezentului anunt;
3) Informatii privind asocierea. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant sau candidat, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, in conditiile prevazute de prezenta Lege nr. 98/2016. Ofertantul va depune acordul de asociere. Numai la solicitarea autoritatii contractante, se vor prezenta informatii privind legalizarea asocierii si numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare. Acordul de asociere legalizat, va fi prezentat autoritatii contractante la data semnarii contractului.
3) Informatii privind asocierea. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant sau candidat, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, in conditiile prevazute de prezenta Lege nr. 98/2016. Ofertantul va depune acordul de asociere. Numai la solicitarea autoritatii contractante, se vor prezenta informatii privind legalizarea asocierii si numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare. Acordul de asociere legalizat, va fi prezentat autoritatii contractante la data semnarii contractului.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa si prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in…
… clasamentul intermediar, intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
… clasament, intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire.
1) Pentru punctul 1, se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;
1) Pentru punctul 1, se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;
2) Pentru punctul 2, se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, insotit de angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susţinerea acestuia/acestora);
2) Pentru punctul 2, se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, insotit de angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susţinerea acestuia/acestora);
3) Pentru punctul 3, se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
3) Pentru punctul 3, se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-05-09 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-01-09 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Responsabil tehnic prelucrare arhivistică și digitizare/indexare.
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Coordonator de proiect.
Preț (pondere): 90
Pentru a putea participa la procedura de atribuire desfasurata integral prin mijloace electronice operatorii economici au obligatia sa se inregistreze in SEAP, conform Legii nr. 98/2016. Autoritatea contractanta accepta numai ofertele depuse online in SEAP. Adresa la care se depune oferta https://sicap-prod.e-licitatie.ro
Pentru a putea participa la procedura de atribuire desfasurata integral prin mijloace electronice operatorii economici au obligatia sa se inregistreze in SEAP, conform Legii nr. 98/2016. Autoritatea contractanta accepta numai ofertele depuse online in SEAP. Adresa la care se depune oferta https://sicap-prod.e-licitatie.ro
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului. Semnatura electronica extinsa trebuie sa apartina administratorului (conform certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului) sau unei persoane imputernicite de catre acesta. In SEAP se vor incarca scanate si semnate cu semnatura electronica extinsa, la sectiunea corespunzatoare pentru fiecare tip de document, urmatoarele:
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului. Semnatura electronica extinsa trebuie sa apartina administratorului (conform certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului) sau unei persoane imputernicite de catre acesta. In SEAP se vor incarca scanate si semnate cu semnatura electronica extinsa, la sectiunea corespunzatoare pentru fiecare tip de document, urmatoarele:
— opisul continand indexul documentelor depuse cu precizarea numarului paginii unde se regaseste fiecare document,
— dovada privind constituirea garantiei de participare,
— formularul „Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice”,
— formularul „Angajament privind sustinerea tehnica-experienta similara a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici” (daca este cazul),
— formularul Acord de subcontractare” (daca este cazul),
— formularul „Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora” (daca este cazul),
— formularul „Acordul de asociere” (daca este cazul),
— formularul „Declaratie privind legalizarea asocierii” (daca este cazul),
— formularul „Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora” (daca este cazul),
— propunerea tehnica,
— propunerea financiara.
Documentele precizate mai sus, respectiv fisierele care vor fi incarcate in SEAP de catre ofertant, vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit al operatorului economic in functie de calitatea acestuia – asociat/tert/subcontractant. Daca semnarea documentelor ofertei se face de catre o alta persoana decat administratorul/directorul firmei, este obligatoriu a se prezenta si imputernicire pentru semnatarul ofertei, formularul – „Imputernicire pentru semnatarul ofertei” (atat pentru semnarea ofertei cu semnatura electronica extinsa, cat si pentru semnarea ofertei financiare). Ofertantii au obligatia de a numerota, semna si stampila fiecare pagina a ofertei. Oferta va contine in mod obligatoriu un opis al documentelor care se depun. Pretul se cripteaza, iar documentele ce contin elemente de pret se semnaleaza corespunzator. Formularele vor respecta ca forma modelele indicate in cadrul documentatiei de atribuire in sectiunea „Formulare”. Ofertele si/sau orice corespondenta si documente legate de procedura de atribuire transmise intre ofertant si autoritatea contractanta trebuie redactate in limba romana. Ofertantul, prin depunerea ofertei, isi asuma raspunderea exclusiva, integral, pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura si atesta ca toate datele prezentate sunt corecte si complete. La elaborarea ofertei potentialii ofertantii vor tine cont si de informatiile suplimentare din documentul atasat prezentului anunt.
Documentele precizate mai sus, respectiv fisierele care vor fi incarcate in SEAP de catre ofertant, vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit al operatorului economic in functie de calitatea acestuia – asociat/tert/subcontractant. Daca semnarea documentelor ofertei se face de catre o alta persoana decat administratorul/directorul firmei, este obligatoriu a se prezenta si imputernicire pentru semnatarul ofertei, formularul – „Imputernicire pentru semnatarul ofertei” (atat pentru semnarea ofertei cu semnatura electronica extinsa, cat si pentru semnarea ofertei financiare). Ofertantii au obligatia de a numerota, semna si stampila fiecare pagina a ofertei. Oferta va contine in mod obligatoriu un opis al documentelor care se depun. Pretul se cripteaza, iar documentele ce contin elemente de pret se semnaleaza corespunzator. Formularele vor respecta ca forma modelele indicate in cadrul documentatiei de atribuire in sectiunea „Formulare”. Ofertele si/sau orice corespondenta si documente legate de procedura de atribuire transmise intre ofertant si autoritatea contractanta trebuie redactate in limba romana. Ofertantul, prin depunerea ofertei, isi asuma raspunderea exclusiva, integral, pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura si atesta ca toate datele prezentate sunt corecte si complete. La elaborarea ofertei potentialii ofertantii vor tine cont si de informatiile suplimentare din documentul atasat prezentului anunt.
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641📞
E-mail: office@cnsc.ro📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform Legii 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achiziții Publice
Adresa poștală: Piața Vasile Milea nr. 1, județ Argeș
Orașul poștal: Pitești
Cod poștal: 110053
Telefon: +40 248210056📞
E-mail: oviidu.visoiu@yahoo.com📧
Fax: +40 248220137 📠
Adresă internet: https://www.cjarges.ro/en/acasa🌏
Sursa: OJS 2019/S 232-569250 (2019-11-27)
Anunt de atribuire (2020-05-04) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor măsuri și instrumente destinate îmbunătățirii proceselor administrative în cadrul Consiliului Județean Argeș”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Operatorii economici pot solicita clarficari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare.
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor măsuri și instrumente destinate îmbunătățirii proceselor administrative în cadrul Consiliului Județean Argeș”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Operatorii economici pot solicita clarficari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare.
Valoarea totală a achiziției: 585 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Autoritatea contractantă Identitate
Adresa poștală: Piața Vasile Milea nr. 1, județul Argeș
Contact
E-mail: codrut.mara@cjarges.ro📧
Referință Date
Data trimiterii: 2020-05-04 📅
Data publicării: 2020-05-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 089-212916
Se referă la anunț: 2019/S 232-569250
Număr JO-S: 89
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor măsuri și instrumente destinate îmbunătățirii proceselor administrative în cadrul Consiliului Județean Argeș”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Prestarea serviciilor de retrodigitalizare aferente proiectului cu titlul „Implementarea unor măsuri și instrumente destinate îmbunătățirii proceselor administrative în cadrul Consiliului Județean Argeș”, cod SMIS 128987, cod SIPOCA 649, conform documentatiei de atribuire.
Operatorii economici pot solicita clarficari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare.
Operatorii economici pot solicita clarficari cu cel putin 18 zile inainte de data depunerii ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari primite cu 11 zile inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare.
1. pregatirea documentelor pentru scanare;
2. retrodigitalizare/scanare documente cu prelucrare electronica;
3. indexare, atribuirea de metadescriptori (indexi);
4. refacerea documentelor în forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare).
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Sursa de finantare este asigurata prin contractul de finantare, cod SMIS 122454, finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020, Ghidul solicitantului pentru cererea de proiecte POCA/471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate) – fundamentarea deciziilor, planificare strategică si masuri de simplificare pentru cetateni la nivelu [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Procedura Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica. Se va puncta experienta detinuta în pozitia de responsabil tehnic prelucrare arhivistică și digitizare/indexare.
Componenta tehnica. Se va puncta experienta detinuta în pozitia de coordonator proiect si/sau manager de proiect in cadrul contractelor/proiectelor de servicii de arhivă fizică și digitală.
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-04-30 📅
Nume: Delta Cart Educational S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 15061430
Adresa poștală: Sat Văleni-Podgoria nr. 289A
Orașul poștal: Călinești
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 248222322📞
E-mail: crivac_costi@yahoo.com📧
Țara: Argeş
🏙️
Adresă internet: www.deltacart.ro🌏
Valoarea totală a achiziției: 585 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Autoritatea contractantă Contact
Punct de contact: Serviciul achiziții publice
Informații complementare Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul achiziții publice
Adresa poștală: Piața Vasile Milea nr. 1, județul Argeș
Sursa: OJS 2020/S 089-212916 (2020-05-04)