S.R.C.F. Cluj – traverse speciale din lemn de stejar pentru aparate de cale, impregnate cu creozot ecologic tip C

Scurtă descriere

In vederea asigurarii materialelor necesare lucrărilor de inlocuire traverse speciale pentru aparate de cale, pentru eliminarea defectelor de geometrie a caii, este necesară achiziția de traverse speciale din lemn de stejar impregnate cu creozot ecologic tip C.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de carificare/informaţii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Livrarea produselor se va realiza conform Anexei la caietul de sarcini nr. 43/A/865/1/2019 (grafic de livrare); furnizorul are obligatia de a efectua transportul produ […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Pentru asigurarea materialelor necesare la lucrarile de inlocuire a traverselor speciale pentru aparate de cale constatate ca necorespunzatoare, entitatea contractanta intentioneaza sa incheie un acord-cadru pe o perioada de 4 ani (48 luni).
Anual, in functie de alocatiile bugetare, se vor incheia contracte subsecvente avand ca si cantitati minime si maxime precizate in caietul de sarcini nr. 43/A/865/1/2019:
1) Acord-cadru: cantitate minima 184 m-cantitate maxima 1848 m;
2) Contracte subsecvente:
— anul 2019: 46 m,
— anii 2020-2022: minim 46 m-maxim 462 m.
Nota: cantitatile minime si maxime pentru care urmeaza sa se incheie acordul-cadru, respectiv contractele subsecvente au fost fundamentate tinand cont de necesarul de materiale si de valoarea fondurilor alocate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Se va prezenta DUAE.
Cerinta nr. 1: operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, art. 178 si art. 180 alin (1) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei sale.
Cerinta nr. 2: operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE si se va depune si o declaratie (Anexa 8 din modele formulare) de catre operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei sale.
In cadrul C.N.C.F. „C.F.R.” S.A. Bucuresti – Sucursala Regionala C.F. Cluj sunt considerate persoane ce detin functie de decizie (referitor la modul de analiza si evaluare al ofertelor/candidaturilor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire) urmatorii:
— Cesa Petru, director,
— Nicolaie Irimies, director adj. economic,
— Pop Ioan, sef Divizia Instalatii,
— Stefan Pacurar, sef Divizia Linii,
— Simona Ciura, sef Serviciul Financiar,
— Reghina Chit, sef Serviciul T.E.,
— Cerasela Petris, inginer,
— Andrei Muresan, sef Serviciul Linii,
— Adrian Bancu, inginer,
— Pop Aron Valer, sef Serviciul Achizitii Publice,
— Chioreanu Daniela, sef Oficiul Juridic,
— Baziliu Viorica, expert achizitii publice,
— Anca Iacob, consilier juridic,
— Olimpia Filip, economist,
— Delia Morar, consilier juridic,
— Camelia Marginean, economist,
— Mircea Pascu, consilier juridic,
— Felicia Borza, consilier juridic,
— Otilia Muresan, consilier juridic,
— Alina Tulea, expert achizitii publice,
— Mircea Piglesan, inginer,
— Anisoara Pop, consilier juridic,
— Cosmina Pitea, consilier juridic.
Nota:
— Se va completa DUAE separat de catre fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant propus),
— Odata cu DUAE se vor depune, daca este cazul si angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia sau dupa caz, a acordului de subcontractare sau a acordului de asociere,
— Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor,
— Documentele justificative care urmeaza a fi depuse trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii,
— Aceste documente justificative vor fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul consolidat (buget local, buget de stat);
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4) alte documente edificatoare, dupa caz:
— in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea 99/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva,
— in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi tra […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Cerinta 1: pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara se solicita lista principalelor livrari de produse efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiariarilor publici sau privati.
Nota:
— Ultimii 3 ani se calculeaza pâna la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial (prin anuntul de participare),
— Ofertantii vor face dovada experientei similare prin prezentarea de orice documente/certificate ce demostreaza faptul ca acestia au furnizat produse de natura si complexitatea celor supuse achizitiei, in valoare cumulata a produselor de minim 1 290 000 RON, la nivelul a unul sau mai multe contracte,
— Documentele justificative din care rezulta ca livrarile de produse au fost efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale (parti relevante din contracte sau procese-verbale de receptie sau recomandari sau documente constatatoare etc.) vor fi prezentate în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”,
— Daca participarea la realizarea contractelor mentionate s-a facut in alta calitate decat cea de contractant unic, experienta similara va reiesi numai din livrarile de produse efectuate efectiv de catre ofertant,
— In cazul în care ofertantul îsi demonstreaza experienta similara invocând suportul unui/unor tert/terti sustinatori, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta îndeplineste conditiile de „experienta similara”.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi/ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, perioada în care s-a realizat contractul, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum si valoarea acestuia, fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta: informatii privind subcontractantii (daca este cazul) conform art. 232 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Nota:
— Ofertantul va indica în oferta sa partile din contract ce vor fi subcontractate, datele de recunoastere ale subcontractantilor, precum si ponderea acestora,
— In cazul în care ofertantul care participa la procedura de atribuire intentioneaza sa subcontracteze, va specifica partea subcontractantilor de implicare in realizarea contractului,
— In cazul în care ofertantul care participa la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din contractul sectorial care urmeaza sa fie atribuit, criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si/sau capacitatea tehnica si profesionala la care s-a solicitat prezentarea unor autorizatii specifice, se considera îndeplinita daca subcontractantul nominalizat detine autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva. (art. 58 alin. (2) din H.G. 394/2016). Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE (ofertant si subcontractant), urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se solicita tuturor ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte acordul de subcontractare (Formular 9 din „Modele formulare”).
Cerinta: informatii privind asocierea (daca este cazul) conform art. 66. din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Nota:
— Operatorul economic nominalizat lider al asociatiei trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei. În acordul de asociere va fi mentionat ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru executia contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv si ca liderul asociatiei este responsabil pentru executia contractului,
— Criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si/sau capacitatea tehnica si profesionala la care s-a solicitat prezentarea unor autorizatii specifice se considera indeplinite in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau daca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva [art. 58 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016].
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE (de catre fiecare membru al asocierii), urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se solicita ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte acordul de asociere (modelul din „Modele formulare”).

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 12 900 RON, cu valabilitate pentru o perioada de cel putin 120 zile (egala cu perioada de valabilitate a ofertei) incepand de la data si ora limita de depunere a ofertei si se constituie prin virament bancar în contul entitatii contractante (C.N.C.F. „C.F.R.” S.A. – Sucursala Regionala C.F. Cluj, CUI 15586731, IBAN RO05BTRLRONCRT0P13389904) deschis la Banca Transilvania S.A. sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.
— Garantia de participare este irevocabila,
— Indiferent de forma de constituire, dovada constituirii garantiei de participare se transmite în SEAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere oferte; instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garantiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate,
— Entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, in conditiile prevazute la art. 43 din H.G. nr. 394/2016,
— In cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici,
— Garanția de participare redactată în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante, să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.
Cuantumul garantiei de buna executie reprezinta 10 % din pretul contractului (fara TVA) si se constituie numai în lei, intr-o singura transa.
— Garantia de buna executie se va constitui în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti,
— În cazul în care, pe parcursul executarii contractului sectorial, valoarea acestuia se suplimenteaza, contractantul are obligatia de a completa garantia de buna executie în corelatie cu noua valoare a contractului respectiv,
— Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, respectând conditiile prevazute la art. 47 din H.G. nr. 394/2016,
— Entitatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie în conformitate cu prevederile art. 48 alin. (1) din HG. nr. 394/2016.

1) Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP;
2) Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana sau insotite de traducere autorizata in limba romana;
3) În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, daca este cazul, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator si/sau cu privire la subcontractanti;
4) Toate documentele care fac parte din oferta vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în conditiile legii;
5) Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;
6) Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de carificare/informaţii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
7) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti si raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor adresa/se vor posta in mod exclusiv in SEAP utilizand facilitatile oferite in acest sens de sistem. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare și nici solicitărilor primite de entitate în afara termenului stabilit;
8) Ofertanții vor depune formular de oferta financiară pentru acordul-cadru însoțit de anexa la acesta;
9) În cazul în care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. (În situatia prezentei proceduri de achiziție prețul ofertei are punctajul cel mai mare);
10) Entitatea contractantă va încheia un acord-cadru de furnizare produse cu 1 operator economic care prezintă oferta admisibila și s-a clasat pe primul loc in clasament, în urma aplicării criteriilor de atribuire;
11) Valoarea totală a acordului-cadru ce se încheie este aferentă cantității maxime de achiziționat și se exprimă în lei fără TVA, iar oferta financiară va fi introdusă in SEAP cu semnătură electronică;
12) Cantitățile de produse sunt estimative și anual, in functie de alocatiile bugetare, se vor incheia contracte subsecvente.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu prev. Legii nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea C.N.S.C.