Servicii — cazare/transport/masă grup țintă

Institutul Regional de Oncologie Iasi

Servicii — cazare/transport/masa grup tinta (800 participanti estimati).
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-03-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-01-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Best Travel Solutions

Cine?

• Institutul Regional de Oncologie Iasi

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-01-29	Anunţ de participare
2019-06-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-01-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii hoteliere
Număr de referință: 29067408_2018_PAAPD1011371
Scurtă descriere:

Servicii — cazare/transport/masa grup tinta (800 participanti estimati). Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii hoteliere 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii pentru evenimente 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Iaşi 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul Regional de Oncologie Iași
Adresa poștală: Str. General H.M. Berthelot nr. 2–4
Cod poștal: 700483
Orașul poștal: Iași
Contact
Adresă internet: http://www.iroiasi.ro 🌏
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Telefon: +40 751193776 📞
Fax: +40 374278802 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-01-29 📅
Termen-limită de depunere: 2019-03-06 📅
Data publicării: 2019-02-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 023-050424
Număr JO-S: 23
Informații suplimentare

1) Evaluarea ofertelor se va face prin compararea propunerilor financiare; 2) Pretul fara TVA, inclus în propunerea financiara nu trebuie sa depaseasca valoarea estimata comunicata prin anuntul de participare; 3) In cazul in care se constata ca pe locul 1 sunt clasate 2 sau mai multe oferte deoarece au preturi egale, in vederea departajarii autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza sa incarce electronic prin intermediul SEAP documente care contin noile preturi. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat câstigator; 4) Conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, ofertantul este obligat sa utilizeze DUAE (Document Unic de Achizitie European). Versiunea electronica a DUAE este pusa la dispozitie ca si formular online de catre Comisia Europeana, la adresa de internet dedicata — https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter; 5) Toate documentele sa fie semnate obligatoriu cu semnatura electronica extinsa a semnatarului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii — cazare/transport/masa grup tinta (800 participanti estimati).

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Valoarea totală estimată: 3 648 000 RON 💰
Scurtă descriere: Servicii — cazare/transport/masa grup tinta.
Durata: 36 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Contract POCU/91/4/8/109296/25550/1/2017 – “Îmbunătățirea competențelor personalului medical implicat în prevenția, diagnosticarea și tratarea cancerului” – PROIECT C... detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul prestatorului de servicii.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:

— se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Nota: Se solicita atat ofertantului asociat, cat si tertului sustinator sau subcontractantului. Daca tertul/tertii, subcontractantul/subcontractantii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 59, 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, respectiv subcontractantul/subcontractantii.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat e locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1) documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale la momentul prezentarii.

Nota: In cazul unei asocieri certificatele vor fi prezentate de fiecare asociat in parte. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat sau bugetul local si care nu au obtinut inlesniri/reesalonari la plata acestor datorii (cu luarea in considerare a scadentei de plata a acestora), vor fi descalificate/respinse;

2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Cerinta 2: Declaratia conf art. 60 din Legea 98/2016 sa fie prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE (Formularul nr. 10 indicat în sectiunea „Formulare si modele”).

Nota:

1) In cazul ofertelor depuse in asociere, toti asociatii trebuie sa respecte cerintele de calificare aferentei asociatilor, conform legii;

2) In cazul in care se declara subcontractanti, toti subcontractantii trebuie sa respecte cerintele de calificare aferente subcontractantilor, conform legii;

3) In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere, toti tertii sustinatori trebuie sa respecte cerintele de calificare aferente tertilor sustinatori, conform legii.

Persoanele din cadrul autoritatii contractante cu functie de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58–63, din Legea nr. 98/2016:

— Manager — Ec. Mirela Grosu,

— Director Medical — Prof. Dr. Gabriel Dimofte,

— Director Financiar contabil — Ec. Mihaela Cucu,

— Dr. Alexe Greta Irinel,

— Ref. Stefanescu Andreia,

— Ref. Crucianu Marina,

— Bioing. Podaru Alexandru,

— Ing. Galbeaza Dumitrela,

— Ec. Andrei Bulugu,

— Ec. Bejinariu Monica,

— Ec. Anca Caramida.

Cerinta 1: Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentu prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.

Mod de dovedire:

Se va depune certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitate [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Situația economică și financiară:

Cerinta 1: În cazul în care ofertantii participanti la procedura invoca sustinerea financiara, tertul sustinator nu trebuie sa se încadreze în prevederile art. 59, 60, 164, 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Nota 1: Daca tertul/tertii nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiască tertul/tertii sustinator/sustinatori.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1) Mod de dovedire: Se va atasa odata cu DUAE Formularul nr. 9 indicat în sectiunea „Formulare si modele” — în original (scanat) impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tertul sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia. Documentele justificative (certificate/documente care probeaza cele asumate in angajamente) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1: Ofertantii participanti la procedura vor prezenta Lista cu principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare Servicii hoteliere si restaurant, in valoare cumulata minim egala cu 100 000,00 RON fara TVA.

Cerinta 2: Pentru sediul/punctul de lucru unde vor fi prestate serviciile ofertantii vor prezenta acte prin care sa faca dovada ca detin mijloace fixe/utilaje/echipamente corespunzatoare si suficiente prestarii in bune conditii a activitatii.

Nota: In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, acestia urmand sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Asociatii vor tb. sa depuna imputernicirea liderului asociatiei de a reprezenta asociatia la procedura de atribuire, din care sa rezulte cine este liderul asociatiei (consortiului) si partea din contract pe care o va indeplini fiecare asociat (valoric si procent din val. contractului), inclusiv modul de utilizare a resurselor tehnice si umane, precum si obligativitatea mentinerii asocierii pe toata durata executiei contractului. Daca acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copia dupa aceste acorduri si traducerea in limba romana dupa acestea.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1) Mod de dovedire — Cerinta 1: Se va completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) cu privire la experienta similara. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte documente/certificate/contracte — in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” (scanate) — minim un document/certificat/contract, care sa releve faptul ca acestia au mai prestat in acest interval servicii similare Servicii hoteliere si restaurant in valoare cumulata minim egala cu 100 000,00 RON fara TVA;

2) Mod de dovedire — Cerinta 2: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la mijloacele fixe/utilajele/echipamentele ce vor fi folosite pentru prestarea serviciilor. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte actele prin care sa faca dovada ca dispune de echipamente/utilaje/dotari cu care se va asigura prestarea serviciilor. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire se va atasa odata cu DUAE Formularul nr. 5 si Formularul nr. 6 indicate în sectiunea „Formulare si modele” — in original (scanat), documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-09-06 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-03-06 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Prin personal de specialitate se intelege: Organizator evenimente. Se va puncta experiența profesională specifică în organizarea de evenimente similare (organizarea de cursuri de specializare)
Criteriul de calitate (pondere): 5
Preț (pondere): 95

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Andrei Bulugu
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

1) Evaluarea ofertelor se va face prin compararea propunerilor financiare;

2) Pretul fara TVA, inclus în propunerea financiara nu trebuie sa depaseasca valoarea estimata comunicata prin anuntul de participare;

3) In cazul in care se constata ca pe locul 1 sunt clasate 2 sau mai multe oferte deoarece au preturi egale, in vederea departajarii autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza sa incarce electronic prin intermediul SEAP documente care contin noile preturi. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat câstigator;

4) Conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, ofertantul este obligat sa utilizeze DUAE (Document Unic de Achizitie European). Versiunea electronica a DUAE este pusa la dispozitie ca si formular online de catre Comisia Europeana, la adresa de internet dedicata — https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter;

5) Toate documentele sa fie semnate obligatoriu cu semnatura electronica extinsa a semnatarului.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform Legii nr. 101/2016 privind remediile și termenele.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Regional de Oncologie Iași — Birou Achiziții Publice
Adresa poștală: Str. General H.M. Berthelot nr. 2-4
Orașul poștal: Iași
Cod poștal: 700483
Telefon: +40 751193776 📞
E-mail: achizitii@iroiasi.ro 📧
Fax: +40 374278802 📠
Adresă internet: www.iroiasi.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 023-050424 (2019-01-29)

Anunt de atribuire (2019-06-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii – cazare/transport/masă grup țintă (800 participanti estimati). Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Valoarea totală a achiziției: 2 574 126 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. General H.M. Berthelot nr. 2-4

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-06-18 📅
Data publicării: 2019-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 117-287765
Se referă la anunț: 2019/S 023-050424
Număr JO-S: 117

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii – cazare/transport/masă grup țintă (800 participanti estimati).

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Servicii – cazare/transport/masă grup țintă.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Prin personal de specialitate se intelege organizator evenimente. Se va puncta experiența profesională specifică în organizarea de evenimente similare (organizarea de cursuri de specializare).

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-06-11 📅
Nume: Best Travel Solutions
Numărul național de înregistrare: RO 33653987
Adresa poștală: Str. Berzei nr. 2B
Orașul poștal: Clinceni
Cod poștal: 077060
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 773839619 📞
E-mail: office@btse.ro 📧
Țara: 🏙️
Adresă internet: www.btse.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 574 126 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 29067408

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Institutul Regional de Oncologie Iași – Birou Achiziții Publice
Sursa: OJS 2019/S 117-287765 (2019-06-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (4 noi achiziții publice)

Servicii hoteliere (2)