Servicii complexe de comunicaţie pentru Primăria Municipiului Timişoara

Scurtă descriere

Pentru îndeplinirea obligaţiilor ce revin Primăriei Municipiului Timişoara conform legii 161/2003 (Titlul II – Transparenţa în administrarea informaţiilor şi serviciilor publice prin mijloace electronice) privind accesul la Sistemul Electronic Naţional, s-a impus conectarea reţelei intranet a Primăriei Municipiului Timişoara la Internet. Astfel, se asigură transparenţa actului administrativ prin asigurarea accesului la informaţiile de interes public şi la serviciile online oferite cetăţenilor prin intermediul portalului instituţiei.
Utilizarea Internet-ului duce la eficientizarea activităţilor în aproape orice domeniu prin scurtarea timpului de acces la informaţie şi a timpului de răspuns la informaţia primită. Accesul la Internet al funcţionarilor dintr-o instituţie publică asigură îmbunăţirea activităţilor specifice rezultând creşterea calităţii serviciilor oferite publicului ţintă şi creşterea gradului de satisfacere a cetăţeanului. Deasemenea, conec [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Având în vedere necesitatea asigurării prestaţiei serviciilor de: web hosting şi întreţinerea numelor de domenii pentru portalul Primăriei Municipiului Timişoara, conectare la reţeaua internet a sediilor primăriei, transmisii în direct, prin internet, a evenimentelor din sala de consiliu a Primăriei Municipiului Timişoara, se impune demararea procedurii de achiziţie pentru serviciile complexe de comunicatie.
Aceste servicii presupun:
— gazduire, administrare si intretinere a numelor de domenii detinute de Primaria Municipiului Timisoara,
— configurarea unui serviciu FTP pentru uzul personalului Primariei Municipiului Timisoara si al partenerilor sai,
— transmisie in direct, prin internet, a evenimentelor din sala de consiliu a Primariei Municipiului Timisoara,
— conectarea la reteaua internet a sediilor Primariei Municipiului Timisoara.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.
Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz.
Modalitatea de indeplinire: sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta si DUAE, completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor.
Se vor prezenta atat declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016, cat si daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator, insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— Robu Nicolae – primar,
— Diaconu Dan Aurel – viceprimar,
— Farkas Imre – viceprimar,
— Kristof Robert – administrator Public,
— Suli Caius Sorin – sef Serv. Juridic,
— Dubles Victoria Slavita – consilier Birou Evidenta Patrimoniu,
— Szekely Emilia – consilier Birou Contabilitate,
— Crisan Lelica – sef Birou Finantare Scoli,
— Costa Eliza-Angela – consilier Birou Locuinte,
— Dolha Nicoleta Ramona – consilier Birou Garaje, Cimitire, Coserit si Spatii Utilitare,
— Rosenblum Alina-Ramona – consilier Birou Finantare Scoli,
— Liviu Andron – consilier Biroul Evidenta Patrimoniu,
— Marascu Ionel – consilier Compartiment Servicii Informatice.
Consilieri locali: Barabas Lorenzo Flavius. Blotiu Andra-Anca, Caldararu Lucian, Chindris Laura, Dimeca Radu Dragos, Dugulescu Marius Cristinel, Grigoroiu Grigore, Idolu Iulian Daniel, Ionescu Sorin Gabriel, Lulciuc Adrian Razvan, Maris Daniela Mirela, Mateescu Ioan, Mazilu Octavian, Mihok Ciprian Stefan, Mosiu Simion, Orza Adrian Romita, Popescu Raluca Ioana, Popovici Gabriela, Sandu Constantin Stefan, Sipos Elena, Sirbu Nicusor Alin, Szatmari Ioan Stefan, Taropa Lucian Dorel, Tarziu Adelina Larisa, Tundrea Luminita.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
Titulari:
— presedinte – Kristof Robert, administrator Public.
Membrii:
— Florea Viorel – consilier Compartiment Servicii Informatice
— Nitusca Radu – consilier Birou Finantare Scoli
— Petricescu Calin-Bogdan – consilier Serviciul Achizitii Publice ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze parte din contract, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati are/au obligatia de a prezenta DUAE completat cu datele proprii, cu activităţile pe care le vor realiza si procentul din contract.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Sub sanctiunea declararii ofertei ca inacceptabila, conform art. 137 din HG nr. 395/2016, subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati vor prezenta DUAE, completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016, pana la data limita de depunere a ofertelor. Odată cu DUAE, se va depune si declaratia privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea declaratiei odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative ce probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea contractului, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/incheiate între ofertant si subcontractant/subcontractantii nominalizati în oferta, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica.

1) In cadrul documentelor atasate anuntului de participare, DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format editabil in vederea completarii acestuia de catre ofertanti. Operatorii economici participanti vor completa in acest document informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul instructiunilor catre ofertanti, (unde sunt clar explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta;
2) Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic;
3) Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu ultimele completari si modificari, propunerea tehnica, propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si daca este cazul, angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare;
4) Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă la cap. II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 20 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art. 160-161 din Legea 98/2016, cu ultimele completari si modificari, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in cea de-a 11 zi înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate cu cel putin 20 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi publicate în SEAP in cadrul anuntului de participare;
5) În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, cu ultimele completari si modificari, fiind respinsa ca inacceptabila;
6) Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin preturi egale, fara TVA, se vor solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor, o noua propunere financiara offline. Oferta desemnata câştigătoare va fi cea care va prezenta preţul cel mai scazut.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În termen de 5 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal, conform art. 8 din Legea nr. 101/2016.