Servicii de arhivare a documentelor R.A. ROMATSA

R.A. ROMATSA – Administraţia Română a Serviciilor de Trafic Aerian

Servicii de arhivare si de catalogare, servicii de scanare, legare a documentelor, la nivelul R.A. ROMATSA si subunitati, pe o perioadă de 48 de luni, conform specificatiilor si cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, pentru fiecare locatie in parte.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-09-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-08-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Star Storage SA

Cine?

• R.A. ROMATSA – Administraţia Română a Serviciilor de Trafic Aerian

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-08-21	Anunţ de participare
2020-11-13	Anunt de atribuire
2021-12-30	Anunt de atribuire
2022-04-11	Anunt de atribuire
2022-09-12	Anunt de atribuire
2023-02-17	Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs
2023-05-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-08-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: S
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: R.A. ROMATSA – Administrația Română a Serviciilor de Trafic Aerian
Adresa poștală: Bulevardul Ion Ionescu de la Brad nr. 10, sector 1
Cod poștal: 013813
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.romatsa.ro 🌏
E-mail: adrian.cojoc@romatsa.ro 📧
: petronela.dionise@romatsa.ro 📧
: gabriela.enache@romatsa.ro 📧
: magda.dinu@romatsa.ro 📧
: bogdan.tintar@romatsa.ro 📧
Telefon: +40 212083528 📞
Fax: +40 212083564 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-08-21 📅
Termen-limită de depunere: 2019-09-27 📅
Data publicării: 2019-08-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 163-400700
Număr JO-S: 163

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 4 110 000 RON 💰
Scurtă descriere:

(a) valoarea minimă estimată a acordului-cadru (RON fără TVA): 616 500 – cantitatea minimă estimată a acordului-cadru: 4 500 bucati unitati arhivistice,

(b) valoarea maximă estimată a acordului-cadru (RON fără TVA): 4 110 000 – cantitatea maximă estimată a acordului-cadru: 30 000 bucati unitati arhivistice.

Valorile au fost calculate estimând o cantitate minimă necesara de unitati arhivistice (4 500) şi precum şi o cantitate maximă de unitati arhivistice (30 000), cantitate previzionata pe o perioada de 48 luni,

— valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent (RON fără TVA): 308 250 – cantitatea minimă estimată a celui mai mic contract subsecvent: 2 250 bucati unitati arhivistice,

— valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (RON fără TVA): 616 500 – cantitatea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 4 500 bucati unitati arhivistice.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul R.A. ROMATSA, Bulevardul Ion Ionescu de la Brad nr. 10, sector 1, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

La solicitarea autoritatii contractante candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

— certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat valabil la momentul prezentarii,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Pentru ofertantii nerezidenti, în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 58, 60, 61, 62, 63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Precizam ca numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

— Mircea Bostina – director general,

— Marietta Babos,

— Constantina Vigu – p. director juridic si administrativ,

— Adrian Cojoc – p. director economic,

— Petronela Dionise – p. sef Serviciu Proceduri si Monitorizare Achizitii,

— Marian Radoi – sef Serviciu Administrativ si Patrimoniu,

— Laura Rusescu – consilier Serviciul Juridic,

— Emilia Nita – expert Serviciul Buget si Centre de Cost,

— Gheorghe Snagoveanu – tehnician Serviciul Administrativ si Patrimoniu,

— Gabriela Enache – expert SPMA,

— Magdalena Dinu – expert Serviciul Proceduiri si Monitorizare Achizitii.

1) În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:

— pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial.

Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:

(a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC,

(b) starea ofertantului,

Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Nota: se permite dovedirea capacitatii de exercitare a [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media globala a cifrei de afaceri pe ultimii trei ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor (2016, 2017 si 2018) trebuie să fie cel putin egala cu 1 200 000 RON sau echivalentul in altă valută (la calcularea echivalentului leu/euro/alta valuta se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de BNR în anul respectiv).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Declaratia privind cifra medie de afaceri globala si impunerea unui nivel minim realizat in ultimii 3 ani, este necesara datorita gradului de complexitate a contractului ce urmeaza a fi indeplinit. Nivelul impus al cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani este fundamentat pe baze legale si s-a calculat in functie de valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, asemenea autoritatea contractanta doreste sa se asigure ca operatorul economic cu care va incheia contractual nu va depinde de acest contract. Se doreste astfel evitarea oricaror blocaje ce ar putea interveni in desfasurarea contractului. Astfel, nivelul solicitat arata ca ofertantul are capacitatea de a derula acest contract.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Se solicita lista principalelor servicii similare prestate in cursul unei perioade care acopera ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati din care sa reiasa ca operatorul economic a prestat servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, respectiv cel putin egala cu 616 500 RON, la nivelul a 1, maxim 2 contracte. Impunerea indeplinirii acestei cerinte are ca rationament asigurarea unui cadru competitional in conformitate cu principiile care guverneaza achizitiile publice si participarea la procedura a unor ofertanti care au si capacitatea tehnica (demonstrata printr-o experienta similara a prestarii de servicii similare, valoare aproximativ apropiata cu valoarea estimata) de a finaliza contractul prin prestarea serviciilor solicitate si incadrarea in termenele solicitate. Justificare: cerinta este fundamentata, respecta legislatia actuala, nivelul valoric minim impus este cel putin egal cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, iar indeplinirea pragului valoric impus va dovedi ca ofertantul are capacitatea de a derula un contract de complexitate similara. Menţionăm că autoritatea contractantă a indicat în documentaţia de atribuire informaţiile pe care operatorii economici trebuie să le prezinte în scopul demonstrării capacităţii tehnice şi/sau profesionale.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se solicita prezentarea unei declaratii pe propria raspundere cuprinzand lista personalului disponibil si calificarile educationale si profesionale ale personalului operatorului economic care presteaza serviciile si ale personalului de conducere ale operatorului economic sau de care dispune acesta pentru derularea corespunzatoare a contractului. Justificare: cerinta este fundamentata, respecta legislatia actuala in vigoare si demonstreaza autoritatii contractante faptul ca operatorul economic participant la procedura dispune de resursele umane necesare (personal calificat conform prevederilor legale) si care pot derula contractul in bune conditii avand in vedere ca:

— activitatea regiei este cu caracter special cu impact in asigurarea si mentinerea sigurantei traficului aerian,

— autoritatea contractanta este o unitate in care accesul este restrictionat conform prevederilor legale,

— exista documente clasificate si confidentiale. Astfel, indeplinirea cerintei de calificare va dovedi ca ofertantul are capacitatea de a derula un contract de complexitate similara. Menţionăm că autoritatea contractantă a indicat în documentaţia de atribuire informaţiile pe care operatorii economici trebuie să le prezinte în scopul demonstrării capacităţii tehnice şi/sau profesionale.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-12-27 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-09-27 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO1589932
Alt tip de autoritate contractantă: Regie autonomă
Contact
Punct de contact: Adrian Cojoc
Adresă internet: www.romatsa.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 163-400700 (2019-08-21)

Anunt de atribuire (2020-11-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de arhivare si de catalogare, servicii de scanare, legare a documentelor, la nivelul RA ROMATSA si subunitati, pe o perioadă de 48 de luni, conform specificatiilor si cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, pentru fiecare locatie in parte

Valoarea totală a achiziției: 1 467 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: R.A. Romatsa – Administrația Română a Serviciilor de Trafic Aerian
Adresa poștală: Str. Ion Ionescu de la Brad nr. 10

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-13 📅
Data publicării: 2020-11-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 225-554159
Se referă la anunț: 2019/S 163-400700
Număr JO-S: 225

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

a. Valoarea minimă estimată a acordului - cadru (lei, fără TVA): 616.500 - Cantitatea minimă estimată a acordului – cadru: 4.500 bucati unitati arhivistice

b. Valoarea maximă estimată a acordului - cadru (lei, fără TVA): 4.110.000 - Cantitatea maximă estimată a acordului – cadru: 30.000 bucati unitati arhivistice

Valorile au fost calculate estimând o cantitate minimă necesara de unitati arhivistice (4.500) şi precum şi o cantitate maximă de unitati arhivistice (30.000), cantitate previzionata pe o perioada de 48 luni.

c. Valorile minime si maxime ale contractului subsecvent:

— Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent (lei, fără TVA): 308.250 - Cantitatea minimă estimată a celui mai mic contract subsecvent: 2.250 bucati unitati arhivistice

— Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (lei, fără TVA): 616.500 - Cantitatea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 4.500 bucati unitati arhivistice.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul RA ROMATSA, b-dul Ion Ionescu de la Brad nr.10, sector 1, Bucuresti

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-11-12 📅
Nume: Star storage sa
Numărul național de înregistrare: RO 13289912
Adresa poștală: Strada, Nr.
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020337
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212421395/+40 212421396 📞
E-mail: office@star-storage.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.star-storage.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 425 250 RON 💰
Data încheierii contractului: 2020-03-02 📅
Valoarea totală a achiziției: 616 500 RON 💰
Data încheierii contractului: 2020-06-23 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Sursa: OJS 2020/S 225-554159 (2020-11-13)

Anunt de atribuire (2021-12-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

servicii de arhivare si de catalogare, servicii de scanare, legare a documentelor, la nivelul RA ROMATSA si subunitati, pe o perioadă de 48 de luni, conform specificatiilor si cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, pentru fiecare locatie in parte

Valoarea totală a achiziției: 425 250 RON 💰

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: R.a. romatsa - administratia romana a serviciilor de trafic aerian
Adresa poștală: Strada: Ionescu de la Brad Ion, nr. 10
Orașul poștal: Bucuresti

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-12-30 📅
Data publicării: 2022-01-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 002-003611
Număr JO-S: 2

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

a. Valoarea minimă estimată a acordului - cadru (lei, fără TVA): 616.500 - Cantitatea minimă estimată a acordului – cadru: 4.500 bucati unitati arhivistice

b. Valoarea maximă estimată a acordului - cadru (lei, fără TVA): 4.110.000 - Cantitatea maximă estimată a acordului – cadru: 30.000 bucati unitati arhivistice

c. Valorile minime si maxime ale contractului subsecvent:

- Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent (lei, fără TVA): 308.250 - Cantitatea minimă estimată a celui mai mic contract subsecvent: 2.250 bucati unitati arhivistice

- Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (lei, fără TVA): 616.500 - Cantitatea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 4.500 bucati unitati arhivistice.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-12-17 📅
Adresa poștală: Strada , Nr.

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Regie Autonoma

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2022/S 002-003611 (2021-12-30)

Anunt de atribuire (2022-04-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 425 250 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-04-11 📅
Data publicării: 2022-04-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 075-202880
Număr JO-S: 75

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-04-06 📅
Sursa: OJS 2022/S 075-202880 (2022-04-11)

Anunt de atribuire (2022-09-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 425 250 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-12 📅
Data publicării: 2022-09-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 179-506504
Număr JO-S: 179

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-09-12 📅
Sursa: OJS 2022/S 179-506504 (2022-09-12)

Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs (2023-02-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 425 250 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs

Procedura
Criterii de atribuire
Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-02-17 📅
Data publicării: 2023-02-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 038-112233
Se referă la anunț: 2022/S 179-506504
Număr JO-S: 38
Sursa: OJS 2023/S 038-112233 (2023-02-17)

Anunt de atribuire (2023-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 835 000 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-05-29 📅
Data publicării: 2023-06-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 105-330164
Număr JO-S: 105

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-05-22 📅
Valoarea totală a achiziției: 2 835 000 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 105-330164 (2023-05-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (8)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor