Servicii de consultanță lot 1 „Serviciile de consultanţă tehnică pentru realizarea unui Sistem de Management al Activelor reţelei de distribuţie a energiei electrice ([...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Titlu

Servicii de consultanță lot 1 „Serviciile de consultanţă tehnică pentru realizarea unui Sistem de Management al Activelor reţelei de distribuţie a energiei electrice ([...] detalii pe www.e-licitatie.ro
14476722/ 2019 -1-SI

Scurtă descriere

— lotul 1: Servicii de consultanţă tehnică pentru realizarea unui Sistem de Management al Activelor reţelei de distribuţie a energiei electrice (AMS),
— lotul 2: Servicii de consultanta tehnica pentru proiect de Implementare a unui Sistem de Masurare Inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă (SMI).
Nota. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform OUG nr. 107/2017.

Descrierea achiziției publice

Servicii de consultanţă tehnică pentru realizarea unui Sistem de Management al Activelor reţelei de distribuţie a energiei electrice (AMS), conform caietului de sarcini.

Criteriul de calitate (denumire)

Expertii cheie in acest proiect, adica manager de proiect (PM), arhitect de sistem (AS), specialist în managementul activelor. Ofertantii vor declara numarul de ore [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Criteriul de calitate (denumire)

Planul de implementare se va detalia in anexele A1, B1, C1, estimand luna septembrie 2019 luna de incepere a contractului si durata de evaluare a cererii de finantare [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Criteriul de calitate (denumire)

Se vor descrie clar toate fazele, etapele şi activităţile solicitate în capitolul 3 „Descrierea serviciilor de consultanţă solicitate” şi Tab. 1 din caietul de sarcini. Contine 3 subfactori detalia [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Servicii de consultanta tehnica pentru proiect de Implementare a unui Sistem de Masurare Inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă (SMI), conform caietului de sarcini.

Criteriul de calitate (denumire)

Expertii cheie in acest proiect sunt lider de echipa (PM), arhitect de solutii IT, specialist tehnic in contorizare inteligenta. Ofertantii vor declara numarul de or [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea nr. 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator;
2) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 din Legea nr. 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator;
3) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din Legea nr. 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in ormularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Nota cerintele 1, 2 si 3:
— Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constituti,
— Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege),
— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), la momentul depunerii acestora,
— Dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale,
— Alte documente edificatoare, dupa caz;
4) Declaratii conform art. 73 din Legea nr. 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator), odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul entitatii contractante cu functii de decizie, referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
1) Din partea Societatii de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A.:
— Inginer Emil Merdan – Director General,
— Inginer Sorin Muresan – Director General Adjunct,
— Economist Dora Fataceanu – Director Divizia Servicii Comune,
— Inginer Adrian Gabriel Margin – Director Divizia Dezvoltare Retea,
— Inginer Ardelean Ovidiu – Director Sucursala Zalau,
— Consilier Juridic Luminita Abrudan – Director Departament Juridic si Control General,
— Consilier Juridic Paul Negrea – Departament Juridic si Control General,
— Economist Alina Ursu – Sef Birou Disciplina Contractuala,
— Economist Lavinia Marincas – Birou Disciplina Contractuala,
— Inginer Adela Ordean – Director Departament Strategie Retea,
— Inginer Mihaela Badiu – Departament Standardizare si Inginerie Retea,
— Inginer Horia Mioscu – Director Departament ICT,
— Inginer Claudiu Vermesan – Director Departament Management Masura,
— Inginer Dan Mateas – Director Departament Proiectare,
— Inginer Mihaiela Oltean – Director Departament Achizitii si Logistica,
— Inginer Mihaela Suciu – Sef Serviciu achizitii Lucrari,
— Inginer Rares Gilovean – Serviciu Achizitii Lucrari,
— Inginer Ada Pintican – Serviciu Achizitii Lucrari;
2) Din partea Societatii de Distributie a Energieie Electrice Transilvania Sud S.A.:
— Inginer Mustafa Sinan – Director General,
— Inginer Dragos Eduard Staicu – Director General Adj.,
— Economist Monica Mariana Radulescu – Director Divizia Servicii Comune,
— Inginer Radu Toma – Director Managementul Energiei,
— Inginer Alexandru Nine – Director Adjunct Divizia Dezvoltare Retea,
— Consilier Juridic Mihaela Carmen Hosu – Consilier Juridic si Control General,
— Economist Zoltan Sandor – Sef Birou Disciplina Contractuala,
— Inginer Radu Holom – Director Departament Standardizare Retea,
— Inginer Cornel Munteanu – Director Departament ICT,
— Inginer Radu Bumbu – Departament ICT, i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 2. Proportia de subcontractare. Informatii privind subcontractantii: in cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica: numele societatii subcontractante (daca este cazul); partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Acordul de subcontractare se va prezenta, odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
Loturile: 1. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat:
— Minim 1 contract de consultanţă pentru dezvoltare arhitectură de sistem, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani,
— Minim 1 contract de definire a conceptului și/sau de implementare de sistem managementul activelor, sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani,
— Minim 1 contract de consultanţă pentru un proiect prin care au fost accesate cu succes fonduri europene în valoare de minim 3 000 000 EUR, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani, — Minim 1 contract de întocmire ACB, pentru includere în dosare de finanțare europeană, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani.
Experienta similara poate fi dovedita si printr-un singur un contract care sa includa unul sau mai multe din cerintele de mai sus. Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea de certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, beneficiari, modul de indeplinire a obligatiilor. Precizari: numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.
Loturile: 2. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat:
— Minim 1 contract de consultanţă pentru dezvoltare arhitectură de sistem IT, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani,
— Minim 1 contract de definire a conceptului și/sau de implementare de sistem Smart Metering de la contor la sisteme back-end, incluzand MDM cu minim 100 000 contoare integrate, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat in ultimii 3 ani,
— Minim 1 contract de consultanţă pentru un proiect prin care au fost accesate cu succes fonduri europene în valoare de minim 3 000 000 EUR, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani,
— Minim 1 contract in care a intocmit ACB, pentru includere în dosare de finanțare europeană, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani,
— Minim 1 contract de consultanta care sa contina asistenta in procesul de achizitie pentru un sistem IT, în sectorul de energie și/sau utilități, finalizat în ultimii 3 ani.
Experienta similara poate fi dovedita si printr-un singur un contract care sa includa unul sau mai multe din cerintele de mai sus. Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea de certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, beneficiari, modul de indeplinire a obligatiilor. Precizari: numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.
Loturile: 1. Diplome de studii si calificari profesionale. Se solicita minim 1 expert, conform specializarilor de mai jos:
1) Manager de Proiect (PM) – Expert cheie care sa aiba minim 1 proiect finalizat care să reflecte activitatea de PM în proiecte cu activitate similară si experiență de consultanță în sectorul de energie și/sau utilități;
2) Arhitect de Sistem (AS) – Expert cheie:
— Minim 1 proiect finalizat de dezvoltare arhitectură de sistem pentru implementarea unei strategii de AM si
— Minim 1 proiect finalizat de implementare a unui sistem IT pentru un distribuitor de energie;
3) Specialist în Managementul Activelor – Expert cheie:
— Minim 1 proiect finalizat de definire a conceptului și/sau de implementare de sistem de AM si
— Experiență de consultanță în sectorul de energie și/sau utilități;
4) Specialist în distribuţie energie:
— Minim 1 proiect finalizat în domeniul reţelelor de distribuţie a energiei electrice pentru un OD;
5) Specialist în fonduri europene:
— Minim 1 proiect prin care au fost accesate cu succes fonduri europene, în sectorul energie și/sau utilități;
6) Expert ACB (analiza cost beneficiu):
— Minim 1 proiect de întocmire ACB si
— Experiență de consultanță în sectorul de energie și/sau utilități.
Ofertantul va face dovada ca expertii prezentati sunt angajati proprii sau colaboratori pe baza de contract.
Nota: un expert poate sa cumuleze mai multe specializari.
Loturile: 1. Proportia de subcontractare Informatii privind subcontractantii. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica: numele societatii subcontractante (daca este cazul); partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
Loturile: 2. Diplome de studii si calificari profesionale. Se solicita minim 1 expert conform specializarilor de mai jos:
1) Lider de echipa – Expert cheie cu experienta specifica de manager de proiect (PM) cu urmatoarele competente:
— Cunoastere buna a organizarii proceselor din domeniul energie si/sau utilitati,
— Cunoastere buna a legislatiei specifice achizitiilor publice din Romania si intelegerea cerintelor specifice cererilor de finantare pentru accesare fonduri europene care sa aiba-dovezi: minim 1 proiect finalizat care să reflecte activitatea de PM în proiecte cu activitate similară si experiență de consultanță în sectorul de energie și/sau utilități;
2) Arhitect de Solutii IT – Expert cheie cu experienta specifica de: cunoastere buna a sistemelor IT specifice domeniului energiei; dovezi:
— Minim 1 proiect asistenta in realizarea designului, a specificatiilor si suportul pentru achizitia sistemelor IT in domeniul utilitatilor,
— Minim 1 proiect finalizat de implementare a unui sistem IT pentru un distribuitor de energie;
3) Specialist procese de afaceri in distribuţie energie. Experienta specifica de:
— Cunoastere buna a organizarii si proceselor din domeniul distributiei de energie, in special proceselor aferente masurarii energiei,
— Experienta in realizarea modelelor financiare sau analizelor cost-beneficiu,
— Experienta in lucrul cu sisteme IT; dovezi: minim 1 proiect finalizat în designul de procese si designul organizatoric, in domeniul distributiei de energie;
4) Specialist tehnic in contorizare inteligenta – Expert cheie cu experienta specifica de cunoastere buna a modelelor de date, standardelor si tehnologii de comunicatii si securitate pentru contorizarea inteligenta; dovezi:
— Minim 1 proiect asistenta in realizarea designului, a specificatiilor si suportului pentru achizitia sistemelor si echipamentelor de contorizare inteligenta,
— Experiență de consultanță în sectorul de energie și/sau utilități;
5) Specialist ACB – Experienta specifica care sa includa: competente in elaborarea analizei cost-beneficiu ACB, cunoastere buna a proceselor din domeniul distributiei de energie; dovezi: minim 1 proiect de dezvoltare a ACB pentru includere în dosare de finanțare Europeana (conform ghidului de intocmire ACB 2014-2020);
6) Specialist în fonduri europene – Experienta generala; dovezi minim 1 proiect care sa contina implementare de sistem IT si analiza cost-beneficiu in domeniul energiei, prin care au fost accesate cu succes fonduri europene, în sectorul energie și/sau utilități. Ofertantul va face dovada ca expertii prezentati sunt angajati proprii sau colaboratori pe baza de contract. Nota: un expert poate sa cumuleze mai multe specializari.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici participani la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatiicontractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: copie cu mentiunea „conform cu originalul” dupa documente doveditoare ca dispune de personalulul cu calificarile profesionale solicitate (contracte, certificari etc. si CV-uri).
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: copie cu mentiunea „conform cu originalul” dupa documente doveditoare ca dispune de personalulul cu calificarile profesionale solicitate (contracte, certificari etc. si CV-uri).

Depozite și garanții solicitate

1) Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de:
— lot 1 – 53 950 RON,
— lot 2 – 60 002 RON.
Garantia se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei de 4 luni de la data limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07BTRL01301202891530XX, deschis la Banca Transilvania, Sucursala ClujNapoca.
2) Garantia se va depune in SEAP pana la termenul limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online;
3) Conform art. 43 alin. (1) lit. a), b), c) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:
(a) Isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia,
(b) Oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in termenul prevazut la art. 45 alin. (3),
(c) Oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei;
4) Restituirea garantiei de participare se face conform art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
Garantia de buna executie este 10 % din pretul contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului:
1) Prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperi întreaga durata a contractului;
2) Prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz, executantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti; ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

1) Durata de prestare este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor;
2) Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei. Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente, odata cu depunerea ofertei. Amendamentele depuse ulterior deschiderii ofertelor nu vor mai fi luate in considerare;
3) Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita;
4) Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant;
5) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica;
6) In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face dupa factorul pret, iar in cazul in care si preturile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante;
7) In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu art. 8 lit. a) din Legea nr. 101/2016: 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre un act al autorității contractante considerat nelegal. Data luării la cunoștință este data publicării documentației de atribuire în SICAP.

Titlu

Servicii de consultanță: Lot 1 „Serviciile de consultanță tehnică pentru realizarea unui sistem de management al activelor rețelei de distribuție a energiei electrice ([...] detalii pe www.e-licitatie.ro
14476722/ 2019 -1-SI

Scurtă descriere

— Lotul 1: servicii de consultanță tehnică pentru realizarea unui sistem de management al activelor rețelei de distribuție a energiei electrice (AMS),
— Lotul 2: servicii de consultanta tehnica pentru proiect de implementare a unui sistem de masurare inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă (SMI).
Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor conform OUG 107/2017.

Descrierea achiziției publice

Servicii de consultanță tehnică pentru realizarea unui sistem de management al activelor rețelei de distribuție a energiei electrice (AMS) conform caietului de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Servicii de consultanta tehnica pentru proiect de implementare a unui sistem de masurare inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă (SMI) conform caietului de sarcini.