Servicii de copiere, imprimare, scanare și transmitere fax pe bază de abonament cu punerea la dispoziție a echipamentelor

Scurtă descriere

Codul unic de identificare atribuit prezentei proceduri: 4283570/2019/86.
Termenul de solicitare de clarificari este de 19 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Termenul de raspuns la clarificari este de 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Acord-cadru de servicii de copiere, imprimare, scanare si transmitere fax pe baza de abonament cu punerea la dispozitie a echipamentelor, conform specificatiilor si cantitatilor din caietul de sarcini cu o durată de 48 luni.

Descrierea achiziției publice

Valoarea minima a acordului-cadru = 2 870 099,52.
Valoarea maxima a acordului-cadru = 5 182 857,60.
Valoare minima a celui mai mare contract subsecvent = 7 975,24.
Valoare maxima a celui mai mare contract subsecvent = 80 270,70.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

— Cerinta nr. 1 — Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant, daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare din formularul DUAE,
— Cerinta nr. 2 — Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant, daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE,
— Cerinta nr. 3 — Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant, daca este cazul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire si se va atasa declaratia in SEAP odata cu DUAE.
Persoane cu functie de decizie din cadrul Spitalului Universitar de Urgenta Bucuresti:
—— sef de lucrari — dr. Adriana Elena Nica — manager,
—— conf. Dorin Ionescu — director medical,
—— ec. Georgeta Stan — director financiar-contabil interimar,
—— as. pr. Speranta Turchina — director de ingrijiri,
— Cerinta nr. 4 — Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Pentru confirmarea celor declarate in DUAE se va solicita ofertantilor clasati pe locurile I, II si III dupa aplicarea criteriului de atribuire(inclusiv de catre ofertantul asociat al castigatorului licitatiei sau tertul sustinator, dupa caz) prezentarea pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire a urmatoarelor documente:
— Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul consolidat al statului in original sau copie certificata pe proprie raspundere pentru conformitate cu originalul, document din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul in care trebuie sa prezinte acest certificat. In acest caz sun aplicabile prevederile art. 166 (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice,
— Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul local in original sau copie certificata pe proprie raspundere pentru conformitate cu originalul, document din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul in care trebuie sa prezinte acest certificat.
In acest caz sunt aplicabile prevederile art. 166 (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice — Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organuui de administrare,de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de decizie sau de control in cadrul aestuia asa cun rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— Documente, dupa caz, prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, sau orice alte documente edificatoare,
— Pentru persoane juridice straine: operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/înregistrarea la organe din tara respectiva,
— Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta,
— Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite obligatoriu de traducere autorizata.
Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contra [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) au inregistrat o cifra de afaceri medie globala care este cel putin 212 792,10 RON, fara TVA, respectiv cel putin egala sau mai mare decat valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent x 3. Valoarea în euro pentru cifra de afaceri se va determina pe baza cursului mediu RON/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:
— cursul mediu RON/euro 2015 = 4,4450 RON,
— cursul mediu RON/euro 2016 = 4,4907 RON,
— cursul mediu RON/euro 2017 = 4,5229 RON.
Liderul asociatiei, singur sau împreuna cu asociatii si tertii sustinatori (dupa caz) trebuie sa asigure aceasta medie a cifrei de afaceri globale. Pentru echivalarea unei cifre de afaceri declarata în alta moneda decât RON si euro, se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta, comunicat de BNR.

Demonstrarea situatiei economice si financiare se realizeaza prin completarea cerintei corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantantii clasati pe locul I, II si III vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante, dupa aplicarea criteriului de atribuire si inainte de incheierea raportului procedurii de atribuire, documente justificative in sustinerea celor declarate in DUAE si anume: bilant contabil 2015, 2016 si 2017 sau extrase din acesta/orice alte documente fiscale sau financiare care sa dovedeasca realitatea celor declarate in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani a prestat, servicii similare (servicii de copiere, imprimare, scanare si transmitere fax) la nivelul unui contract sau mai multe egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent x 3, in valoare cumulata de cel putin sau egal cu 212 792,10 RON fara TVA. Valoarea în euro pentru experienta similara se va determina pe baza cursului mediu RON/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:
— cursul mediu RON/euro 2015 = 4,4450 RON,
— cursul mediu RON/euro 2016 = 4,4907 RON,
— cursul mediu RON/euro 2017 = 4,5229 RON.
Pentru echivalarea experientei similare declarata în alta moneda decât RON si euro, se va utiliza cursul mediu anual leu/valuta, comunicat de BNR. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care se decaleaza termenul limita de depunere a ofertelor (fiind publicata o erata in acest sens), limita inferioara a perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii. Furnizorul va prezenta autorizari emise de producatorul echipamentelor si al solutiei software sau de reprezentantii autorizati ai acestora in Romania.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut corespunzator cerintelor autoritatii contractante.Documentele justificative in sustinerea cerintei trebuie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, astfel: - Certificari /documente pentru prestarea serviciilor. Respectivele certificari vor trebui sa indice:
(a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara,
(b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati,
(c) valoarea — in RON fara TVA,
(d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare a prestarii serviciilor) in care s-a executat contractul/e, sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu.
Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in această categorie procese verbale de receptie /procesele verbal de punere în funcțiune/recomandari/documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara pentru Servicii de copiere, imprimare, scanare si transmitere fax pe baza de abonament cu punerea la dispozitie a echipamentelor. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire si prezentarea documentelor din care sa reiasa ca minim trei (3) tehnicieni au fost autorizati sa faca service pe echipamentele ofertate, valabile la data deschiderii ofertei.

Documentatia de atribuire este afisata in SICAP www.e-licitatie.ro
Documentul DUAE este disponibil în format electronic, prin intermediul serviciului online, pus la dispozitie gratuit de Comisia Europeana, disponibil la adresa de internet https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter
Avand in vedere ca autoritatea contractanta va semna acordul-cadru cu operatorii ecomomici situati pe locul I, II si III, dupa caz, modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale se va face astfel:
1) In cazul in care comisia constata ca au fost depuse/introduse in SICAP mai mult de 2 oferte admisibile cu punctaje egale la ofertantii clasati pe locul 1, 2 si 3 autoritatea contractanta va transmite prin intermediul SICAP, o solicitare de clarificare pentru referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite raspunsul lor folosind facilitatile oferite de SICAP, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care are punctajul cel mai mare obtinut in urma algoritmului de calcul tinand cont ca criteriul de atribuire „Cel mai bun raport calitate – pret”;
2) În cazul pastrarii egalitatii si dupa prima solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite in SICAP, autoritatea contractanta va transmite din nou prin intermediul SICAP, o noua solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite (cu 2 zecimale);
3) În cazul pastrarii egalitatii si dupa a doua solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite in SICAP procedura de atribuire se anuleaza. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisa de catre autoritatea contractanta. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente cu operatorul economic clasat pe locul I pana cand acesta isi declara incapacitatea de a mai presta serviciile sau se reziliaza acordul-cadru cu acesta.