Servicii de întreținere, reparare, furnizare consumabile pentru imprimante, fotocopiatoare și închirierea unor fotocopiatoare/imprimante

Regia Națională a Pădurilor — Romsilva R.A.

Operatorii economici vor putea solicita clarificări cu 15 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare.
Achiziția serviciilor de copiere, imprimare, scanare și transmitere documente prin fax, pe o perioadă de 4 ani, de către R.N.P. Romsilva Direcția Silvică Mureș (sediu și Ocoalele Silvice din subordine: Târgu Mureș, Luduș, Reghin, Gurghiu, Fancel, Răstolița, Lunca Bradului, Sovata, Târnăveni și Sighișoara, care să includă echipamente multifuncționale de tipărire noi în custodie instalate în rețea cu posibilități de citire contor de către achizitor și parc propriu de echipamente consumabilele aferente unui volum estimat de pagini anual, precum şi toate serviciile necesare bunei funcționări a acestora. Prestatorul de servicii se va obliga să [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-05-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-04-16.

Cine?

• Regia Națională a Pădurilor — Romsilva R.A.

Ce?

Unde?

• Centru › Mureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-04-16	Anunţ de participare
2019-06-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-04-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de fotocopiere
Număr de referință: 159012001910856
Scurtă descriere:

Operatorii economici vor putea solicita clarificări cu 15 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare. Achiziția serviciilor de copiere, imprimare, scanare și transmitere documente prin fax, pe o perioadă de 4 ani, de către R.N.P. Romsilva Direcția Silvică Mureș (sediu și Ocoalele Silvice din subordine: Târgu Mureș, Luduș, Reghin, Gurghiu, Fancel, Răstolița, Lunca Bradului, Sovata, Târnăveni și Sighișoara, care să includă echipamente multifuncționale de tipărire noi în custodie instalate în rețea cu posibilități de citire contor de către achizitor și parc propriu de echipamente consumabilele aferente unui volum estimat de pagini anual, precum şi toate serviciile necesare bunei funcționări a acestora. Prestatorul de servicii se va obliga să [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de fotocopiere 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Mureş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Națională a Pădurilor — Romsilva R.A.
Adresa poștală: Str. George Enescu nr. 6 — prin Direcția Silvică Mureș
Cod poștal: 540052
Orașul poștal: Târgu Mureș
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: achizitii@mures.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 265250074 📞
Fax: +40 265264447 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-04-16 📅
Termen-limită de depunere: 2019-05-23 📅
Data publicării: 2019-04-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 078-186798
Număr JO-S: 78
Informații suplimentare

1) În sit. în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si preturi egale, A.C.va solicita clarificari prin încarcarea in SEAP de catre operatorii economici de noi documente care contin noi preturi; 2) AC are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica AC daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare; 3) Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. in sit. în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu documentele de calificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru AC, aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge, informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze, AC va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, vor completa un formular DUAE care include cerintele Cap. III. 2 — Conditii de participare; in cuprinsul ofertei vor fi incluse si angajament(e) + declaratii tert sustinator/acord asociere/declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza si numai operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta aceste documente.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziția serviciilor de copiere, imprimare, scanare și transmitere documente prin fax, pe o perioadă de 4 ani, de către R.N.P. Romsilva Direcția Silvică Mureș (sediu și Ocoalele Silvice din subordine: Târgu Mureș, Luduș, Reghin, Gurghiu, Fancel, Răstolița, Lunca Bradului, Sovata, Târnăveni și Sighișoara, care să includă echipamente multifuncționale de tipărire noi în custodie instalate în rețea cu posibilități de citire contor de către achizitor și parc propriu de echipamente consumabilele aferente unui volum estimat de pagini anual, precum şi toate serviciile necesare bunei funcționări a acestora. Prestatorul de servicii se va obliga să [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Servicii de copiere, imprimare, scanare şi transmitere documente prin fax pe o perioadă de 4 ani care să includă echipamente multifuncţionale de tipărire in custodie instalate in retea cu posibilitati de citire de catre achizitor si parc propriu, consumabilele aferente unui volum estimat de pagini anual, precum şi toate serviciile necesare bunei funcţionări a acestora, servicii de întreținere și reparații (atât) a echipamentelor din proprietatea Direcției Silvice Mureș.

— cantitate minima acord-cadru: 1 000 000 copii A/N si 100 000 copii color; = valoare de 280 000 RON,

— cantitate maxima acord-cadru: 6 000 000 copii A/N si 1 800 000 copii color = valoare 2 160 000 RON.

Contract subsecvevent:

— cantitatea minimă 250 000 copii A/N respectiv 25 000 copii color = valoare 70 000 RON,

— cantitatea celui mai mare contract subsecvent 1 500 000 copii A/N respectiv 450 000 copii color = valoare 540 000 RON.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul D.S. Mures si sediile O.S. Ludus, Targu Mures, Reghin, Gurghiu, Fancel, Rastolita, Lunca Bradului, Sovata, Tarnaveni si Sighisoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE — elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Precizari:

Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor la sectiunea Documentatie si clarificari.

(a) in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

— documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar,

(b) incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului,

(c) ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.) la momentul prezentarii; op. economici straini vor depune documente echivalente emise in conformitate cu legislatia din tara respectiva,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de indeplinire: completarea formularului din sectiunea Formulare si depunerea acestuia de catre operatorii economici odata cu formularul DUAE pâna la data limita a depunerii ofertelor

Persoane cu functie de decizie din cadrul DS Mures: Covrig Ilie, Puchianu R.I. Calin, Kacso Ecaterina, Petra Florin Ioan, Pirlea Cornelia Aurora, Puscas Vasile, Bîrsan Vasile Lucian, Stainbok Sorin, Stainbok Silvia Mihaela, Anghel Adina.

Cerinţa nr. 1.

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016.

Documentul justificativ: certificat ONRC sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, se va prezenta la solicitarea entitatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informatiile cuprinse in documentele justificative trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.

Cerinta se aplica inclusiv pentru terti sustinatori, subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare: operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract numai pentru contractele de achiziții publice de servicii: in perioada de referință, operatorul economic a furnizat următoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritățile contractante pot solicita experiență de până la 3 ani și pot accepta experiența acumulată în urmă cu peste 3 ani. Ofertantul/candidatul are obligația să facă dovada că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare in cuantum minim: cumulat de minim 540 000,00 RON, la nivelul unuia sau mai multor contracte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Fiecare subcontractant care participă in procedura se va autentifica in SEAP si va completa formularul DUAE aferent procedurii cu propriile informatii.

Initial, operatorii economici vor completa DUAE, acesta se va depune de catre ofertanti, iar odata cu depunerea acestuia se va prezenta agajamentul tertului sustinător, acordul de asociere si acordul de subcontractare [conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016] daca este cazul. Documentele prezentate in vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese-verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarea de servicii) vor fi prezentate la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, acesta va prezenta documente justificative pentru demonstrarea indeplinirii cerintei, astfel: ofertantul (in cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii, in masura in care experienta sa este relevanta pentru proiect) va trebui sa prezinte certificari de buna executie (recomandari, procese-verbale de receptie sau orice documente relevante care sa confirme prestarea/furnizarea de produse/servicii), din care sa rezulte valori, perioade de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati si din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfârsit. În cazul asocierilor, conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ. Valorile vor fi exprimate in RON. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR. Pentru anul în curs: transformarea în RON se va face la cursul BNR din ziua publicarii anuntului de participare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-08-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-05-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Algoritmul asigura acordarea de puncte pentru raspunsul privind timpul de rezolvare a unui incident service — sunt superioare celor minimale. Pentru timpul maxim de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Algoritmul asigura acordarea de puncte pentru instalarea si configurarea sistemelor cu specificatii tehnice — sunt superioare celor minimale. Pentru timpul minim de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Algoritmul asigura acordarea de puncte pentru raspunsul la aparitia unui incident service — sunt superioare celor minimale. Pentru timpul maxim de raspuns din caietul de sarcini se vor acorda 0 puncte
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO1590120
Alt tip de autoritate contractantă: Regie autonomă
Contact
Punct de contact: Stainbok Sorin
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

2) AC are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica AC daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare;

3) Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. in sit. în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu documentele de calificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru AC, aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge, informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze, AC va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, vor completa un formular DUAE care include cerintele Cap. III. 2 — Conditii de participare; in cuprinsul ofertei vor fi incluse si angajament(e) + declaratii tert sustinator/acord asociere/declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza si numai operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta aceste documente.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform Legii nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Achiziții D.S. Mureș
Adresa poștală: Str. George Enescu nr. 6
Orașul poștal: Târgu Mureș
Cod poștal: 540052
Telefon: +40 265250074 📞
E-mail: achizitii@mures.rosilva.ro 📧
Fax: +40 265264447 📠
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 078-186798 (2019-04-16)

Anunt de atribuire (2019-06-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Regia Națională a Pădurilor – Romsilva R.A.
Adresa poștală: Prin Direcția Silvică Mureș, Str. George Enescu nr. 6

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-06-24 📅
Data publicării: 2019-06-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 122-298740
Se referă la anunț: 2019/S 078-186798
Număr JO-S: 122

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract subsecvent:

— cantitatea celui mai mare contract subsecvent 1 500 000 copii A/N, respectiv 450 000 copii color = valoare 540 000 RON.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul D.S. Mures si sediile O.S. Ludus, Targu-Mures, Reghin, Gurghiu, Fancel, Rastolita, Lunca Bradului, Sovata, Tarnaveni si Sighisoara.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Algoritmul asigura acordarea de puncte pentru raspunsul lprivind timpul de rezolvare a unui incident service sunt superioare celor minimale. Pentru timpul maxim de ra [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Algoritmul asigura acordarea de puncte pentru instalarea si configurarea sistemelor cu specificatii tehnice sunt superioare celor minimale. Pentru timpul minim de i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Algoritmul asigura acordarea de puncte pentru raspunsul la aparitia unui incident service sunt superioare celor minimale. Pentru timpul maxim de raspuns din caietul de sarcini se vor acorda 0 puncte.
Sursa: OJS 2019/S 122-298740 (2019-06-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou

Servicii de reprografie

Servicii de fotocopiere