Servicii de legătorie și prelucrare arhivistică a documentelor din fondul arhivistic al Ministerului Sănătății

Ministerul Sanatatii

Prestarea de servicii de prelucrare arhivistică și legătorie documente.
Cantitate minimă acord-cadru: 512,50 ml, cantitate maximă acord-cadru: 8 200 ml.
Cantitate minimă contract subsecvent: 100 ml, cantitate maximă contract subsecvent: 512,50 ml.
Valoarea estimată a celul mai mare contract subsecvent: 630 252,10 RON.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări formulate de către operatorii economici interesați în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-10-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-09-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Delta Cart Educational S.R.L.

Cine?

• Ministerul Sanatatii

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-09-13	Anunţ de participare
2020-02-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-09-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 4266456201902
Scurtă descriere:

Prestarea de servicii de prelucrare arhivistică și legătorie documente. Cantitate minimă acord-cadru: 512,50 ml, cantitate maximă acord-cadru: 8 200 ml. Cantitate minimă contract subsecvent: 100 ml, cantitate maximă contract subsecvent: 512,50 ml. Valoarea estimată a celul mai mare contract subsecvent: 630 252,10 RON. Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări formulate de către operatorii economici interesați în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Sănătății
Adresa poștală: Str. Cristian Popișteanu nr. 1-3
Cod poștal: 010024
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.ms.ro 🌏
E-mail: achizitii.centralizate@ms.ro 📧
: achizitii@ms.ro 📧
: carmen.comandasu@ms.ro 📧
: cristian.safta@ms.ro 📧
Telefon: +40 3072594 📞
Fax: +40 3072508 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-09-13 📅
Termen-limită de depunere: 2019-10-14 📅
Data publicării: 2019-09-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 179-436312
Număr JO-S: 179
Informații suplimentare

Potențiali ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene – DG Creștere economică, disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către autoritatea contractantă în FDA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prestarea de servicii de prelucrare arhivistică și legătorie documente.

Cantitate minimă acord-cadru: 512,50 ml, cantitate maximă acord-cadru: 8 200 ml.

Cantitate minimă contract subsecvent: 100 ml, cantitate maximă contract subsecvent: 512,50 ml.

Valoarea estimată a celul mai mare contract subsecvent: 630 252,10 RON.

Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări formulate de către operatorii economici interesați în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Valoarea totală estimată: 10084033.61 RON 💰
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.

Se completeaza DUAE, urmând ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa finala de licitatie electronica.

Aceste documente pot fi:

— certificat constatatoar emis de ANAF privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la momentul prezentarii acestuia,

— documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv.

Datele continute in aceste documente vor fi reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor;

2) Pentru aceasta procedura, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii, în ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat, sunt urmatoarele:

— ministrul sanatatii – Sorina Pintea,

— secretar general – Ana Maria Ciobanu, ordonator de credite,

— director general – Dana Constanta Eftimie,

— director general – Georgeta Bumbac,

— director – Carmen Comandasu.

Ofertantii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, conform prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016. Aceasta declaratie se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa etapa finala de licitatie electronica

Ofertanții trebuie să fie avizați de către Arhivele Naționale ale României pentru fiecare operațiune arhivistică: și prelucrare arhivistică și legătorie de documente.

Ofertanții vor respecta prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.

Pentru operatorii economici străini se pot prezenta documente echivalente emise în condițiile legii în țara de rezidență.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul a prestat servicii de prelucrare arhivistică și de legătorie de documente în ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzător cerințelor autorității contractante. Ofertantii vor trebui sa faca dovada experientei similare, respectiv vor trebui sa faca dovada prestării de servicii similare celor care fac obiectul contractului care urmeaza a fi atribuit in ultimii trei ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa etapa finala de licitatie electronica: copii dupa contracte și procese-verbale de recepție din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, valoarea corespunzătoare a serviciilor prestate în perioada de referință (ultimii 3 ani) sau alte documente edificatoare in acest sens. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare membru al asocierii în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa etapa finala de licitatie electronica.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Informații despre licitația electronică:

Elementul care va face obiectul procesului repetitiv este pretul unitar fara TVA/metrul liniar de documente. Procesul repetitiv va avea loc prin intermediul SEAP www.e-licitatie.ro.

În timpul licitatiei electronice operatorul SEAP va pune la dispoziția ofertantilor informatii privind numărul de participanti care liciteaza electroni,c precum si cel mai scazut pret [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-01-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-10-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4266456
Contact
Punct de contact: Carmen Comandasu
Adresă internet: www.ms.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de notificare prealabilă, de formulare a contestaţiei și de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 şi art. 49 alin. (8) din Legea nr. 101/2016 privind remediile si căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea și funcţionarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.

Sursa: OJS 2019/S 179-436312 (2019-09-13)

Anunt de atribuire (2020-02-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prestarea de servicii de prelucrare arhivistică și legătorie documente. Cantitate minimă acord-cadru: 512,50 ml, cantitate maximă acord-cadru: 8 200 ml. Cantitate minimă contract subsecvent: 100 ml, cantitate maximă contract subsecvent: 512,50 ml. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 630 252,10 RON. Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări formulate de către operatorii economici interesați în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-20 📅
Data publicării: 2020-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 039-092820
Se referă la anunț: 2019/S 179-436312
Număr JO-S: 39

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 630 252,10 RON.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-02-20 📅
Nume: Delta Cart Educational S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 15061430
Adresa poștală: Sat Văleni Podgoria nr. 289A
Orașul poștal: Călinești
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 248222322 📞
E-mail: crivac_costi@yahoo.com 📧
Țara: Argeş 🏙️
Adresă internet: www.deltacart.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2020/S 039-092820 (2020-02-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (9)

Diverse servicii comerciale

Servicii de gestionare a bibliotecilor