Servicii de operare și întreținere sistem bike-sharing – ClujBike

Scurtă descriere

Servicii de operare si intretinere sistem bike-sharing – ClujBike. Acord-cadru pe 4 ani, cu servicii si livrari produse, conform caietului de sarcini si anexelor. Cantitati minime-maxime conform documentatie atasata. Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 10 000 RON fara TVA si a celui mare contract subsecvent: 1 140 000 RON fara TVA. Clarificarile vor putea fi solicitate cu cel mult 20 zile anterior datei limita de dpeunere oferte si se va raspunde la clarificari cu cel putin 10 zile anterior datei limita de depunere oferte.

Descrierea achiziției publice

Servicii de operare si intretinere sistem bike-sharing – ClujBike. Acord-cadru pe 4 ani, cu servicii si livrari produse, conform caietului de sarcini si anexelor. Cantitati minime-maxime conform documentatie atasata. Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 10 000 RON fara TVA si a celui mare contract subsecvent: 1 140 000 RON fara TVA. Clarificarile vor putea fi solicitate cu cel mult 20 zile anterior datei limita de dpeunere oferte si se va raspunde la clarificari cu cel putin 10 zile anterior datei limita de depunere oferte.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, art. 164, art. 165, art. 167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170 alin. (1) si 183 alin. (1) din Legea 98/2016.
Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele:
1) certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile restante de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru „pentru care exista obligatii de plata” la momentul depunerii acestora;
2) cazier judiciar pentru operatorul economic;
3) cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
4) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
5) orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident;
6) orice alte documente edificatoare.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— primar – Emil Boc,
— presedinte comisie de evaluare – Ovidiu Cimpean.
Membri comisiei de evaluare: Lucia Lupea, Ioan Bogdan, Adrian Stinea,
— Marius Moraru – presedinte si
Membri de rezerva: Dalila Ciuclan, Ramona Gabor, Flaviu Ilisiu.
1) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta trebuie sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul aflat in clasament pe primul loc; informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Aceasta cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor, la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra medie de afaceri globala pentru ultimii trei ani financiari sa fie de minim 1 000 000 RON sau echivalent valuta. Se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.

Completare DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Ofertantului situat pe primul loc din clasament i se va solicita bilantul contabil din anii precedenti: 2016, 2017, 2018 vizat si înregistrat de organele competente sau documente justificative echivalente in original, copie legalizata sau copie lizibila cu certificare „conform cu originalul”'. In cazul in care bilantul nu este prevazut de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, prezentarea oricaror alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara (in original, copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Lista cu principalele contracte de servicii din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Experienta similara: cel putin un contract/acord-cadru cu obiect prestare servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini aferent acestei proceduri (de ex: reparare, intretinere etc. diverse mijloace de transport –masini, motociclete, biciclete etc.)
Proportia de subcontractare. În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include: informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată – va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE separat, incluzând toate informaţiile prevazute la art. 193 lit. a), b) din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca: nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 si ca îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă. Subcontractanţii pe a căror capacităţi nu se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE separat, incluzând toate informaţiile prevazute la art. 193 lit. a) din Legea 98/2016. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca: nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167.
2) Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, in conformitate cu art. 71 alin. (2) din Directiva 24/2016 si cu art. 55 din Legea 98/2016, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei;
3) Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/subcontractantului propus/tertului sustinator, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele;
4) Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi;
5) În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, o singura data, sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie;
6) Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens;
7) Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv;
8) Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractorii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publica, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta;
9) Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publica sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati în oferta sau declarati ulterior. Contractele de subcontractare vor cuprinde consimtamântul anticipat al subcontractantilor privind asumarea obligatiilor contractantului principal fata de autoritatea contractanta, in conformitate cu prevederile art. 221 alin. (1) lit. d) (iii) din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016. Ofertantului clasat pe primul loc in clasament i se vor solicita: lista cu principalele contracte de servicii din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor; prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar din care sa rezulte: durata prestarii serviciilor, tipul acestora, valoarea in lei fara TVA, modalitatea in care acestea au fost prestate. In cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii serviciilor se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. Documentele se prezinta in original, in copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata.
Se va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant (atat pentru subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza operatorul economic, cat si pentru subcontractantii pe ale caror capacitati nu se bazeaza), precum si acordul de subcontractare. DUAE va contine informatiile prevazute de art. 193 din OUG 107/2017 respectiv: subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul/candidatul trebuie sa completeze la randul lor DUAE separat, incluzand toate informatiile referitoare la faptul ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, precum si cele referitoare la criteriile privind capacitatea si care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul in cadrul procedurii de atribuire. In cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatii referitoare la faptul ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acordul de subcontractare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Garantia de participare se restituie in conditiile articolului 38 din HG 395/2016. Ofertantii au obligatia de a specifica care sunt informatiile pe care le considera confidentiale din cadrul ofertei depuse. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică (offline, plic inchis).