Servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul O.C.P.I. Brașov, inclusiv arhivare fizică și inventariere

Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobilară Brașov

Servicii de scanare si indexare a dosarelor de acte din cadrul O.C.P.I. Brasov, inclusiv arhivare fizica si inventariere.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-09-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-07-31.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• All Businesses Management S.R.L.

Cine?

• Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobilară Brașov

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare
• Servicii de legare şi de finisare › Servicii de legare
• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare
• Servicii de tabulare computerizată › Servicii de conversie de date
• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-07-31	Anunţ de participare
2019-12-09	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-07-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: 9870320_2019_PAAPD1090614
Scurtă descriere:

Servicii de scanare si indexare a dosarelor de acte din cadrul O.C.P.I. Brasov, inclusiv arhivare fizica si inventariere. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Braşov 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobilară Brașov
Adresa poștală: Str. Zizinului nr. 46 A
Cod poștal: 500025
Orașul poștal: Brașov
Contact
Adresă internet: http://www.ocpibv.ro 🌏
E-mail: bv@ancpi.ro 📧
Telefon: +40 268471808 📞
Fax: +40 268411068 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-07-31 📅
Termen-limită de depunere: 2019-09-09 📅
Data publicării: 2019-08-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 149-367326
Număr JO-S: 149
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta poate solicita sa se depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor din DUAE, in orice moment al proceduri de atribuire, pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, in conditiile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de scanare si indexare a dosarelor de acte din cadrul O.C.P.I. Brasov, inclusiv arhivare fizica si inventariere.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile.

Valoarea totală estimată: 1 260 504 RON 💰
Scurtă descriere:

Atribuirea contractului având ca obiect achiziția de servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul O.C.P.I. Brașov, inclusiv arhivare fizică și inventariere, cu scopul de a reduce timpul de identificare al documentelor prin utilizarea arhivei digitale rezultate.

Cantitatea estimata: 338 299 de pagini.

Durata: 5 luni
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

La sediul O.C.P.I. Brasov/Str. Zizinului nr. 46A, cod postal 500414, Brasov, Jud. Brasov, ROMÂNIA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

In vederea indeplinirii cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative pe care ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire le va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, vor fi urmatoarele:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016,

— alte documente edificatoare, dupa caz;

2) Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta, impreuna cu DUAE, o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Radu Simion Moța – director,

— Camelia Elena Matei – sef Birou Economic,

— Rodica Haupt – consilier Birou Economic,

— Iuliana-Alina Alistar – consilier Birou Economic,

— Valentin Claudiu Grapă – consilier juridic,

— Marioara Savin – consilier juridic,

— Mihai Taus – registrator șef,

— Adina Antone – registrator,

— Ovidiu Ciurea – registrator,

— Loredana Ioniță – registrator,

— Mirela Morar – registrator,

— Gheorghița Buga – asistent registrator principal,

— Andreea Bianca David Miklos – șef Serviciu Cadastru,

— Liana-Florina Bradea – consilier cadastru,

— Constantin Burisuc – șef Birou Informatică 6,

— Raluca Popa – referent,

— Dorin Șuțu – referent,

— Viorica Costescu – referent,

— Ciprian Ilie – consilier,

— Ancuța-Daniela Soare – consilier – responsabil Achizitii Publice.

Pentru a-şi demonstra capacitatea de a exercita activitățile profesionale, operatorului economic i s-au solicitat următoarele: ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In acest sens, ofertantul va completa DUAE cu informatii aferente situatiei sale.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si mentionate in continuare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Ministerul Justitiei din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Certificatul constatator trebuie sa contina date reale/actuale la data prezentarii. Se permite prezentarea certificatului constatator emis de catre O.N.R.C. in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.

Nota:

(a) obiect [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri medie anuala. Cifra sa de afaceri medie anuală pentru numărul de ani impus în anunțul relevant, în documentele achiziției, este după cum urmează: media cifrei de afaceri generală a ofertantului din ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) sa fie cel putin egala cu suma de: 2 500 000 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Pentru indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat RON este cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerintei privind cifra de afaceri. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca in ultimii 3 ani a prestat servicii similare de scanare și indexare având o valoare cumulată de 1 250 000 RON, la nivelul a maxim 3 contracte. Pentru indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerintei privind experienta similara. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare.

Note:

1) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;

2) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-12-09 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-09-09 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 36
Criteriul de calitate (denumire): Experienta specifica expertilor cheie
Criteriul de calitate (pondere): 24
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 9870320
Contact
Punct de contact: Ancuța Daniela Soare
Adresă internet: www.ocpibv.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Legenda factori de evaluare:

1) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte;

2) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate;

3) Resursele sunt umane și materiale. Se va lua în considerare și personalul suport.

Desemnarea ofertei castigatoare:

Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.

Modalitatea de departajare a ofertelor: in cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi. Operatorii economici au dreptul sa îmbunatateasca pretul ofertat anterior, urmând ca oferta care contine noul pret cel mai scazut sa fie declarata câstigatoare.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Caile de atac, precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.

Sursa: OJS 2019/S 149-367326 (2019-07-31)

Anunt de atribuire (2019-12-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1234791.35 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Brașov

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-12-09 📅
Data publicării: 2019-12-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 240-589609
Se referă la anunț: 2019/S 149-367326
Număr JO-S: 240
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta poate solicita sa se depuna toate sau o parte dintre documentele justificative, ca dovada a informatiilor din DUAE, in orice moment al proceduri de atribuire, pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a a procedurii, in conditiile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

La sediul O.C.P.I. Brasov, Str. Zizinului nr. 46 A, cod postal 500414, Brasov, jud. Brasov, ROMÂNIA.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică.
Experienta specifica expertilor cheie.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-12-05 📅
Nume: All Businesses Management S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 37064275
Adresa poștală: Str. Iuliu Maniu nr. 7, sector 6
Orașul poștal: București
Cod poștal: 061072
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 724507039 📞
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 1234791.35 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Sursa: OJS 2019/S 240-589609 (2019-12-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de scanare şi facturare