Servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul OCPI Bihor

Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Bihor

ANCPI oferă o gamă variată de servicii prin intermediul mediului online, inclusiv eliberarea de extrase cărți funciare de informare. Dosarele ce conțin actele stau la baza diverselor cereri de recepție și înscriere în cărțile funciare, motiv pentru care scanarea acestora reprezintă un pas important în îmbunătățirea serviciilor oferite de OCPI/ANCPI. În acest moment consultarea acestor acte se face manual pe suport fizic. Acest proces este greoi, consumator de timp și degradează continuu actele consultate.
Descrierea achiziției publice: obiectul contractului îl constituie scanarea și indexarea dosarelor de acte aferente cărților funciare din cadrul OCPI BIHOR cu scopul de a reduce timpul de identificare al documentelor prin utilizarea arhivei digitale rezultate.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-08-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-07-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Star Storage S.A.

Cine?

• Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Bihor

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Bihor

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-07-10	Anunţ de participare
2021-01-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-07-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: 9987321/1/2019
Scurtă descriere:

ANCPI oferă o gamă variată de servicii prin intermediul mediului online, inclusiv eliberarea de extrase cărți funciare de informare. Dosarele ce conțin actele stau la baza diverselor cereri de recepție și înscriere în cărțile funciare, motiv pentru care scanarea acestora reprezintă un pas important în îmbunătățirea serviciilor oferite de OCPI/ANCPI. În acest moment consultarea acestor acte se face manual pe suport fizic. Acest proces este greoi, consumator de timp și degradează continuu actele consultate. Descrierea achiziției publice: obiectul contractului îl constituie scanarea și indexarea dosarelor de acte aferente cărților funciare din cadrul OCPI BIHOR cu scopul de a reduce timpul de identificare al documentelor prin utilizarea arhivei digitale rezultate. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bihor 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Bihor
Adresa poștală: Str. Armatei Române nr. 1A
Cod poștal: 410087
Orașul poștal: Oradea
Contact
Adresă internet: http://www.ancpi.ro 🌏
E-mail: economic.bh@ancpi.ro 📧
Telefon: +40 259476327 📞
Fax: +40 259476328 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-07-10 📅
Termen-limită de depunere: 2019-08-19 📅
Data publicării: 2019-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 134-329690
Număr JO-S: 134
Informații suplimentare

Legenda factori de evaluare: 1) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte; 2) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate; 3) Resursele sunt umane și materiale. Se va lua în considerare și personalul suport. Desemnarea ofertei castigatoare: punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare. Modalitatea de departajare a ofertelor: in cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi. Operatorii economici au dreptul sa îmbunatateasca pretul ofertat anterior, urmând ca oferta care contine noul pret cel mai scazut sa fie declarata câstigatoare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Descrierea achiziției publice: obiectul contractului îl constituie scanarea și indexarea dosarelor de acte aferente cărților funciare din cadrul OCPI BIHOR cu scopul de a reduce timpul de identificare al documentelor prin utilizarea arhivei digitale rezultate.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală estimată: 1 260 504 RON 💰
Scurtă descriere:

Servicii de scanare și indexare a dosarelor de acte din cadrul OCPI Bihor. Cantitatea contractului este de 338 299 pagini.

Durata: 5 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: OCPI Bihor.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

In vederea indeplinirii cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative pe care ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire le va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, vor fi urmatoarele:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016,

— alte documente edificatoare, dupa caz;

2) Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta, impreuna cu DUAE, o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Dl Călin Sorin Ivan Leț – director,

— Violeta Elena One – șef Serviciu Economic,

— Hajnalka-Ildiko Vig – șef serviciu – Serviciul Publicitate Imobiliară,

— Alina Eleonora Nemes – consilier juridic,

— Aurel Nicolae Creț – șef birou – Biroul Înregistrare Sistematica,

— Adina Laza – consilier – Serviciul Economic,

— Andrei-Traian Blaj – consilier – Biroul Înregistrare Sistematică,

— Călin-Ovidiu Ardelean – specialist GIS/IT,

— Ildiko Eva Silaghi – registrator de carte funciara, Serviciu de publicitate imobiliara,

— Marcel Daniel Dragoș – șef serviciu – Serviciul Cadastru.

Ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In acest sens, ofertantul va completa DUAE cu informatii aferente situatiei sale.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si mentionate in continuare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Ministerul Justitiei din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social,

puncte de lucru. Certificatul constatator trebuie sa contina date reale/actuale la data prezentarii. Se permite prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.

Nota:

(a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC,

(b) In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract,

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra sa de afaceri medie anuală pentru numărul de ani impus în anunțul relevant, în documentele achiziției sau în DUAE, este după cum urmează: media cifrei de afaceri generală a ofertantului din ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) sa fie cel putin egala cu suma de: 2 500 000 RON. Pentru indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat RON este cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerintei privind cifra de afaceri. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezulta cifra de afaceri globala sau, dupa caz, alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea economico-financiara.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca in ultimii 3 ani a prestat servicii similare de scanare și indexare având o valoare cumulată de 1 250 000 RON, la nivelul a maxim 3 contracte. Pentru indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerintei privind experienta similara. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare.

Note:

1) nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;

2) se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-11-19 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-08-19 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică – demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților
Criteriul de calitate (pondere): 36
Criteriul de calitate (denumire): Experiența specifica a expertilor cheie concretizată în numărul de contracte similare în care au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Criteriul de calitate (pondere): 24
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 9987321
Contact
Punct de contact: Blaj Andrei
Adresă internet: www.ancpi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Legenda factori de evaluare:

1) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte;

2) Metodologiile, metodele și/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate;

3) Resursele sunt umane și materiale. Se va lua în considerare și personalul suport.

Desemnarea ofertei castigatoare: punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.

Modalitatea de departajare a ofertelor: in cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi. Operatorii economici au dreptul sa îmbunatateasca pretul ofertat anterior, urmând ca oferta care contine noul pret cel mai scazut sa fie declarata câstigatoare.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 134-329690 (2019-07-10)

Anunt de atribuire (2021-01-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

ANCPI oferă o gamă variată de servicii prin intermediul mediului online, inclusiv eliberarea de extrase cărți funciare de informare. Dosarele ce conțin actele stau la baza diverselor cereri de recepție și înscriere în cărțile funciare, motiv pentru care scanarea acestora reprezintă un pas important în îmbunătățirea serviciilor oferite de OCPI/ANCPI. În acest moment consultarea acestor acte se face manual pe suport fizic. Acest proces este greoi, consumator de timp și degradează continuu actele consultate. Descrierea achiziției publice: obiectul contractului îl constituie scanarea și indexarea dosarelor de acte aferente cărților funciare din cadrul OCPI Bihor cu scopul de a reduce timpul de identificare al documentelor prin utilizarea arhivei digitale rezultate. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 15 zile.

Valoarea totală a achiziției: 468063.67 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-01-27 📅
Data publicării: 2021-02-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 021-050553
Se referă la anunț: 2019/S 134-329690
Număr JO-S: 21

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Descrierea achiziției publice: obiectul contractului îl constituie scanarea și indexarea dosarelor de acte aferente cărților funciare din cadrul OCPI Bihor cu scopul de a reduce timpul de identificare al documentelor prin utilizarea arhivei digitale rezultate.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 15 zile.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-12-28 📅
Nume: Star Storage S.A.
Numărul național de înregistrare: RO 13289912
Orașul poștal: București
Cod poștal: 020337
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212421395/+40 212421396 📞
E-mail: office@star-storage.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.star-storage.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 468063.67 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2021/S 021-050553 (2021-01-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de scanare şi facturare