Servicii pentru organizarea de evenimente dedicate promovării principiilor europene şi fondurilor ESI

Ministerul Fondurilor Europene

Promovarea valorilor europene, a beneficiilor integrării şi a transformărilor petrecute în societatea românească după momentul aderării României la UE prin materialele distribuite/prezentările realizate în cadrul a 3 evenimente dedicate fondurilor ESI 2014–2020 si a a 12 evenimente dedicate programelor operaţionale POIM, POC, POAT și POCU, contribuind la transparenţa, vizibilitatea şi credibilitatea fondurilor ESI şi a Politicii de Coeziune a UE.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarifcarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-02-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-01-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Ministerul Fondurilor Europene

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-01-10	Anunţ de participare
2019-05-07	Anunt de atribuire
2019-09-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-01-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Număr de referință: 38918422/2018/1
Scurtă descriere:

Promovarea valorilor europene, a beneficiilor integrării şi a transformărilor petrecute în societatea românească după momentul aderării României la UE prin materialele distribuite/prezentările realizate în cadrul a 3 evenimente dedicate fondurilor ESI 2014–2020 si a a 12 evenimente dedicate programelor operaţionale POIM, POC, POAT și POCU, contribuind la transparenţa, vizibilitatea şi credibilitatea fondurilor ESI şi a Politicii de Coeziune a UE. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarifcarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦
Cod CPV suplimentar: Produse informative şi de promovare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: Str. D.I. Mendeleev nr. 36–38
Cod poștal: 010366
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro 🌏
E-mail: achizitii@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 372614368 📞
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-01-10 📅
Termen-limită de depunere: 2019-02-18 📅
Data publicării: 2019-01-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 009-016481
Număr JO-S: 9
Informații suplimentare

Achizitia este finantat din doua surse de finantare respectiv: Programul Operațional Asistență Tehnică 2014–2020 și Programul Operațional Capital Uman 2014–2020.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarifcarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 790666.8 RON 💰
Scurtă descriere:

Incheierea unui acord-cadru cu un număr maxim de 3 operatori economici, contractele subsecvente urmând a fi atribuite fara reluarea competiției.

Servicii pentru organizare evenimente (Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel, Servicii de catering, Servicii de traducere, Produse informative şi de promovare,Standuri de expoziţie)

Valorile minime şi maxime estimate ale acordului-cadru sunt:

— valoare minimă a acordului-cadru: 28 536 RON fără TVA

— valoare maximă a acordului-cadru: 790 666,80 RON fără TVA.

Valorile minime şi maxime estimate unui contract subsecvent sunt:

— valoare minimă a unui contract subsecvent: 14 268 RON fără TVA,

— valoare maximă a unui contract subsecvent: 213 433,60 RON fără TVA.

Cantităţile minime şi maxime estimate la nivelul acordului-cadru și la nivelul unui contract subsecvent sunt:

— Cantitate minimă estimată pe acordul-cadru: 2 evenimente,

— Cantitate maximă estimată pe acordul-cadru: 15 evenimente,

— Cantitate minimă aferentă unui contract subsecvent: 1 eveniment,

— Cantitate maximă aferentă unui contract subsecvent: 4 evenimente.

Durata: 20 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Sprijin pentru realizarea evenimentelor din Planul de Comunicare pentru IS 2014-2020”, finanțat din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020, cod SMIS 119989 ... detalii pe www.e-licitatie.ro
Informații suplimentare:

Achizitia este finantat din doua surse de finantare respectiv: Programul Operațional Asistență Tehnică 2014–2020 și Programul Operațional Capital Uman 2014–2020.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: ROMANIA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantulilor clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3) Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;

4) Alte documente edificatoare, dupa caz.

Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu Formularul pus la dispozitie de autoritatea contractanta si se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:

— Plumb Rovana — ministru,

— Hristodorescu Loredana — secretar general,

— Tinta Florentina Carmen — secretar general adjunct,

— Ileana Ciutan — secretar general adjunct,

— Stanila Gabriela — director general, Directia Generala Achizitii si Servicii Interne,

— Mariana Cristea — director general, Directia Generala Economica,

— Calota Mihai — director general, Direcția Generală Juridică si Relația cu Parlamentul,

— Margarit Adriana — director, Directia de Comunicare,

— Pâslaru Ioana-Felicia — sef serviciu, Serviciul Comunicare Instrumente Structurale si helpdesk, Directia de Comunicare,

— Malina Frateanu — manager public, Serviciul Comunicare Instrumente Structurale si Helpdesk, Directia de Comunicare,

— Puscasu Laura Codrina — consilier superior, Directia Achizitii Publice, Directia Generala Achizitii si Servicii Interne.

Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 3
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-02-18 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-02-18 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica — Experiență — Coordonator eveniment (CE) — 10 puncte. Plan de lucru — 30 puncte.
Criteriul de calitate (pondere): 40
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Gabriela Stanila
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016. Avand in vedere ca DUAE este in format xml, link-ul potrivit caruia operatorii economici vor încarca DUAE – Documentul Unic de Achizitie European, poate fi accesat la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, 2 oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Prețul ofertei”.

Important: Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27.4.2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale menționate anterior.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Generală Juridică și Relația cu Parlamentul
Adresa poștală: Bulevardul Ion Mihalache nr. 150–17, clădirea Tower Center, sector 1
Cod poștal: 011171
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 009-016481 (2019-01-10)

Anunt de atribuire (2019-05-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Promovarea valorilor europene, a beneficiilor integrării şi a transformărilor petrecute în societatea românească, după momentul aderării României la UE, prin materialele distribuite/prezentările realizate în cadrul a 3 evenimente dedicate fondurilor ESI 2014-2020 si a a 12 evenimente dedicate programelor operaţionale POIM, POC, POAT și POCU, contribuind la transparenţa, vizibilitatea şi credibilitatea fondurilor ESI şi a Politicii de Coeziune a UE. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarifcarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. D. I. Mendeleev nr. 36–38

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-05-07 📅
Data publicării: 2019-05-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 090-216699
Se referă la anunț: 2019/S 009-016481
Număr JO-S: 90
Informații suplimentare

Achizitia este finantata din doua surse de finantare, respectiv: Programul Operațional Asistență Tehnică 2014–2020 și Programul Operațional Capital Uman 2014–2020.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii pentru organizare evenimente (servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel, servicii de catering, servicii de traducere, produse informative şi de promovare, standuri de expoziţie).

— Valoare minimă a acordului-cadru: 28 536 RON fără TVA,

— Valoare maximă a acordului-cadru: 790 666,80 RON fără TVA.

Informații suplimentare:

Achizitia este finantata din doua surse de finantare, respectiv: Programul Operațional Asistență Tehnică 2014–2020 și Programul Operațional Capital Uman 2014–2020.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica. Experiență coordonator eveniment (CE) 10 puncte. Plan de lucru 30 puncte.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-04-24 📅
Nume: THP Elemental Investments
Numărul național de înregistrare: RO 27959095
Adresa poștală: Str. Valerian Prescurea nr. 14
Orașul poștal: București
Cod poștal: 014237
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212328939 📞
E-mail: theodor.predutoiu@gmail.com 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Nume: S.C. Yes Agency S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 32888233
Adresa poștală: Str. nr.
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430381
Telefon: +40 735511942 📞
E-mail: alexandra@yesagency.ro 📧
Țara: Maramureş 🏙️
Adresă internet: www.yesagency.ro 🌏
Nume: Press Media Electronic
Numărul național de înregistrare: RO26420679
Adresa poștală: Str. Presei Libere nr. 1, sector 1
Cod poștal: 013701
Telefon: +40 722732940 📞
E-mail: admin@dcnews.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 38918422
Contact
Punct de contact: Gabriela Stănilă

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15–17, clădirea Tower Center, sector 1
Sursa: OJS 2019/S 090-216699 (2019-05-07)

Anunt de atribuire (2019-09-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Promovarea valorilor europene, a beneficiilor integrării şi a transformărilor petrecute în societatea românească după momentul aderării României la UE prin materialele distribuite/prezentările realizate în cadrul a 3 evenimente dedicate fondurilor ESI 2014-2020 si a a 12 evenimente dedicate programelor operaţionale POIM, POC, POAT și POCU, contribuind la transparenţa, vizibilitatea şi credibilitatea fondurilor ESI şi a Politicii de Coeziune a UE. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 175 340 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-09-25 📅
Data publicării: 2019-09-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 188-457986
Număr JO-S: 188
Informații suplimentare

Achizitia este finantat din 2 surse de finantare respectiv: Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 și Programul Operațional Capital Uman 2014-2020.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

— valoare minimă a acordului-cadru: 28 536 RON fără TVA,

— cantitate minimă estimată pe acordul-cadru: 2 evenimente,

— cantitate maximă estimată pe acordul-cadru: 15 evenimente,

— cantitate minimă aferentă unui contract subsecvent: 1 eveniment,

— cantitate maximă aferentă unui contract subsecvent: 4 evenimente.

Informații suplimentare:

Achizitia este finantat din 2 surse de finantare respectiv: Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 și Programul Operațional Capital Uman 2014-2020.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: ROMANIA

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunere tehnica

Atribuirea contractului
Adresă internet: www.thp.ro 🌏
Data încheierii contractului: 2019-09-23 📅
Valoarea totală a achiziției: 175 340 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15-17, clădirea Tower Center, sector 1
Sursa: OJS 2019/S 188-457986 (2019-09-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)

Servicii pentru evenimente (4)

Servicii de organizare de evenimente culturale