Serviciu de recrutare și selecție, gestiune și punere la dispoziție de personal temporar specializat în vederea prestării de servicii pentru Cez Vânzare S.A

Titlu

Serviciu de recrutare și selecție, gestiune și punere la dispoziție de personal temporar specializat în vederea prestării de servicii pentru Cez Vânzare S.A.
2019_3

Scurtă descriere

Obiectul contractului il reprezinta achizitia de servicii de punere la dispozitie de forta de munca pentru indeplinirea unor sarcini precise, cu caracter temporar in conformitate cu art. 89 din Codul Muncii, incluzand si activitatea de recrutare a salariatilor temporari: identificare si selecţie a acestora. Cez Vanzare S.A. achizitioneaza serviciul de recrutare si selectie, gestiune si punere la dispozitie personal temporar specializat pentru 60 de posturi (53 agenti de vanzari si 7 receptionisti) din cadrul Directiei Servicii Clienti. Obiectul serviciului acopera intregul proces de recrutare si selectie, gestiune si punere la dispozitie personal de specialitate, Lista nu este este exhaustiva putand fi completata in functie de necesitati. Detalierea acestor servicii sunt prevazute in caietul de sarcini, parte integrata din prezenta documentatie.
Nota: numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candid [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Serviciul de recrutare si selectie, gestiune si punere la dispozitie personal temporar specializat pentru 60 de posturi (53 agenti de vanzari si 7 receptionisti) din cadrul Directiei Servicii Clienti. Obiectul serviciului acopera intregul proces de recrutare si selectie, gestiune si punere la dispozitie personal de specialitate. Lista nu este exhaustiva putand fi completata in functie de necesitati.
Detalierea acestor servicii sunt prevazute in caietul de sarcini, parte integrata din prezenta documentatie.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a 2-a a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
(a) cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora,
(b) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii atat pentru sediul social cat si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti),
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179, alin. 2, art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016,
(d) alte documente edificatoare, dupa caz,
(e) pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul” insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) – se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt:
— Cornelia Szabo – presedinte al Directoratului – aproba documentele emise in cadrul procedurii,
— Marius Cimpeanu – membru al Directoratului – aproba documentele emise in cadrul procedurii,
— Alexandru Manda – director financiar – aproba documentele emise in cadrul procedurii – presedinte al Comisiei de E [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2016, 2017, 2018), trebuie să fie de minim: 6 000 000 RON. Pentru echivalență se va ţine cont de cursul mediu anual euro/leu/alta valuta comunicat de BNR. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE sa fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a 2-a a procedurii de atribuire.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor iar documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a 2-a a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic ori a altor documente adecvate care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate, respectiv o cifra de afaceri medie anuala pentru ultimele 3 exercitii financiare încheiate (2016, 2017, 2018), de minim: 6 000 000 RON. Pentru echivalență se va ţine cont de cursul mediu anual euro/leu/alta valuta comunicat de BNR.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se solicita candidatului/ofertantului sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, servicii similare in valoare de 6 000 000 RON fara TVA. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE sa fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Diplome de studii si calificari profesionale Lista cu personalul specializat necesar pentru indeplinirea contractului: personal specializat pentru prestarea servicilor de recrutare si selectie forta de munca. Personalul trebuie sa fie acreditat ca inspector Resurse Umane.
Numarul membrilor personalului de conducere Lista cu personalul specializat necesar pentru indeplinirea contractului: personal de management.
Proportia de subcontractare. Completare DUAE la sectiunea respectiva.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completat cu informatiile referitoare la serviciile similare prestate indicand beneficiarii, datele de inceput si de finalizare a serviciilor prestate, valori, iar documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: documente/contracte din care sa rezulte prestarea de servicii. Prin documentele prezentate pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara, ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani, servicii similare cu o valoare de 6 000 000 RON fara TVA. Ultimii 3 ani (pentru servicii), se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. Nivelul solicitat pentru experienta similara poate fi indeplinit din unul sau mai multe contracte.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor iar documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: CV-urile personalului.
Completare DUAE si se va prezenta formularul/acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/subcontractanti prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectatii inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta: Informatii privind asociatii – Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii, se va depune acordul de asociere, si propriu DUAE de catre fiecare membru al asocierii. Candidaturile (documentele) depuse de operatori economici care sunt parteneri într-o asociere trebuie sa respecte/prevada urmatoarele date/informatii/specificatii:
(a) candidatura/oferta trebuie sa cuprinda toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii precum si partea de contract indeplinita de fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv resursele tehnice si umane (certificate/atestate/autorizatii solicitate in fisa de date, pentru partea de implicare a respectivului asociat),
(b) candidatura/oferta trebuie sa fie semnata într-un mod care obliga legal toti partenerii,
(c) unul din membrii asocierii trebuie numit ca partener conducator (lider de asociatie) – responsabil de contract si aceasta numire trebuie sa fie confirmata printr-o împuternicire scrisa semnata de fiecare partener în parte,
(d) candidatura/oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se stipuleze ca toti partenerii sunt responsabili în mod legal, uniti si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni în numele fiecaruia si tuturor partenerilor. Acordul de asociere trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se va constitui ca anexa la contractul de achizitie sectoriala. Neprezentarea in cadrul documentelor a datelor/informatiilor/specificatiilor solicitate, in cazul asocierii, va conduce la declararea candidaturii/ofertei ca fiind inacceptabila. Capacitatea economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE cu informatiile aferente situatiei lui. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a 2-a a procedurii de atribuire, si constau in: „Acordul de asociere”, „Împuternicire pentru reprezentare la procedura”. Se va completa (dupa caz) formularul model privind asocierea Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea.
Cerinte: angajamentul tertului sustinator (daca este cazul). In cazul in care candidatul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriu DUAE. Modalitatea de indeplinire: completare DUAE si se va prezenta formularul angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament transmise de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante.
Cerinta: informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul subcontractarii - se va depune acordul de subcontractare, si propriu DUAE. Modalitatea de indeplinire: completare DUAE si se va prezenta formularul „Acord de subcontractare”. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/subcontractanti prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare: 60 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 180 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor; Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul nr. RO23BRDE170SV28511971700, deschis la BRDE Craiova sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau de o societate de asigurari, în conditiile legii, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. Echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare. Documentul prin care se constituie garantia de participare va fi transmis in original la sediul entitatii contractante (mentionata la sectiunea I.1) pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune solicitarea de participare inclusiv DUAE, declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art. 73), acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul), tabelul cu date cu caracter personal, atat in format electronic, cat si pe suport de hartie, conform cerintelor din caietul de sarcini. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a 2-a a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara). Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/completarea clauzelor contractuale obligatorii (obiectul si pretul contractului, durata contractului, documentele contractului, obligatiile principale ale partilor, sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat, doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit in sectiunea I.3. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii i contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.