Serviciul de imprimare, implicuire și distribuire centralizată a facturilor și altor documente de corespondență

Scurtă descriere

Serviciul de imprimare, împlicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru CEZ Vanzare S.A. cu tehnologia Cloud, tehnologie ce se pune la dispozitie de prestatorul de servicii, conform caietului de sarcini, parte integrata din prezenta documentatie.
Nota: numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17 și numărul de zile până la care Entitatea Contractanta răspunde solicitărilor de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului il reprezinta activitatea de imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta. Prestarea serviciului de imprimare, împlicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta se va face pentru CEZ Vanzare S.A. cu tehnologia Cloud, tehnologie ce se pune la dispozitie de prestatorul de servicii. Mai mult, procesul de generare-imprimare-pregatire pentru tiparirea si distribuirea documentelor beneficiarului reprezinta un grup de activitati succesive ce se desfasoara in mod continuu si orice disfunctionalitate care intervine in derularea acestora afecteaza in mod grav imaginea beneficiarului in relatia cu clientii.
Astfel:
— pentru asigurarea sinergiei procesului de imprimare-implicuire si distribuire a documentelor beneficiarului, serviciile vor fi executate intr-un singur flux, acestea fiind interconectate si interdependente. Documentele vor fi transmise catre clienti in timp util, nu vor exista intarzieri intre aceste etape si monitorizarea se va putea realiza in parametrii optimi. Clientii vor receptiona documentele in cel mai scurt interval posibil si vor putea fi identificate usor eventualele neconformitati inregistrate pe acest flux,
— si executarea serviciilor de imprimare, implicuire si distribuire a corespondentei beneficiarului de catre acelasi prestator va asigura un control total si o monitorizare buna a procesului de la momentul transmiterii documentelor pentru listare documente si pana la distribuirea acestora la clienti,
— si integrarea proceselor de imprimare, implicuire si distribuire a documente va conduce la un flux de lucru centralizat si va genera eficienta. Timpii de proces vor fi scurtati intrucat va exista un singur integrator al acestor servicii.
Detalierea acestor servicii este prevazuta in Caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si, daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
(a) cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora,
(b) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii, atat pentru sediul social, cat si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit — se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti),
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016,
(d) alte documente edificatoare, dupa caz,
(e) pentru operatorul economic (si, daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul". Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul" insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) — se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt:
— Cornelia Szabo — presedinte al Directoratului — aproba documentatia de atribuire,
— Marius Cimpeanu — membru al Directoratului — aproba documentatia de atribuire,
— Alexandru Manda — director financiar — presedinte al Comisiei de Evaluare — aproba documentatia de atribuire,
— Mihaela Serbanica — specialist [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta 1: Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2015, 2016, 2017), trebuie să fie de minim: 15 000 000 RON. Pentru echivalență se va ţine cont de cursul mediu anual euro/RON/alta valuta comunicat de BNR.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic ori a altor documente adecvate care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta 2: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul subcontractarii — se va depune acordul de subcontractare, si propriu DUAE.
Cerinta 1: Se solicita candidatului/ofertantului sa demonstreze ca detine in ultimii trei ani experienta in prestarea de servicii similare/superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului contractului pentru servicii de imprimare cu un volum de minim 115 200 000 coli aferente acestor 3 ani.
Cerinta 4: Angajamentul tertului sustinator (daca este cazul). In cazul in care candidatul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriu DUAE.
Cerinta 3: Informatii privind asociatii — acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii — se va depune acordul de asociere si cate un formular DUAE de catre fiecare membru al asocierii. Candidaturile (documentele) depuse de operatori economici care sunt parteneri într-o asociere trebuie sa respecte/prevada urmatoarele date/informatii/specificatii:
(a) candidatura/oferta trebuie sa cuprinda toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii, precum si partea de contract indeplinita de fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv resursele tehnice si umane (certificate/atestate/autorizatii solicitate in fisa de date, pentru partea de implicare a respectivului asociat),
(b) candidatura/oferta trebuie sa fie semnata într-un mod care obliga legal toti partenerii,
(c) unul din membrii asocierii trebuie numit ca partener conducator (lider de asociatie) — responsabil de contract si aceasta numire trebuie sa fie confirmata printr-o împuternicire scrisa semnata de fiecare partener în parte,
(d) candidatura/oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se stipuleze ca toti partenerii sunt responsabili în mod legal, uniti si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni în numele fiecaruia si tuturor partenerilor. Acordul de asociere trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se va constitui ca anexa la contractul de achizitie sectoriala. Neprezentarea in cadrul documentelor a datelor/informatiilor/specificatiilor solicitate, in cazul asocierii, va conduce la declararea candidaturii/ofertei ca fiind inacceptabila. Capacitatea economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE si se va prezenta formularul Acord de Subcontractare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/subcontractanti prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Se va prezenta DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: copii ale unor parti relevante din contracte, procese-verbale de receptie sau anexe la facturi din care sa rezulte volumul efectiv prestate.
Completare DUAE si se va prezenta formularul Angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante.
Candidatul va completa in Documentul European de Achizitie Unic (DUAE) informatiile aferente situatiei lui. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, si constau in: „Acordul de asociere”, „Împuternicire pentru reprezentare la procedura”. Se va completa (dupa caz) formularul model privind asocierea Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluare.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare: 570 000,00 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul nr. RO23BRDE170SV28511971700, deschis la BRDE Craiova sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau de o societate de asigurari, în conditiile legii, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. Echivalenta RON/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare. Documentul prin care se constituie garantia de participare va fi transmis in original la sediul entitatii contractante (mentionata la sectiunea I.1) pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Garanţia de bună execuţie, reprezentând 5 % din valoarea contractului, se constituie de către prestator în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea Contractului, printr-una din următoarele modalităţi:
— printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii în favoarea achizitorului de o instituţie de credit sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii şi devine anexă la contract,
— prin virament bancar în contul CEZ VANZARE S.A. nr. RO23BRDE170SV28511971700 deschis la BRDE Craiova, cont care nu este purtător de dobândă,
— prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale acceptate la plată. În cazul în care, prin acordul părţilor, garanţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive, prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia achizitorului, purtător de dobândă, la o bancă agreată de ambele părţi şi de a depune suma iniţială ce nu poate fi mai mică decât 0,5 % din preţul Contractului fără TVA. Prestatorul va face dovada deschiderii contului şi efectuǎrii vǎrsǎmântului iniţial în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului. Ulterior, pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite prestatorului până la concurenţa sumei de 5 % din valoarea contractului, cu obligaţia achizitorului de a înştiinţa prestatorul despre vărsământ.

In vederea completarii DUAE, operatorii economici interesati pot accesa unul din urmatoarele linkuri https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter si/sau https://ec.europa.eu/tools/espd
În cazul în care există discrepanţe între informaţiile prevăzute în DUAE şi cele prevăzute în anunţul de participare, prevalează informaţiile din anunţ, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător. La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune solicitarea de participare inclusiv DUAE, declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art. 73), acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul), tabelul cu date cu caracter personal — atat in format electronic, cat si pe suport de hartie, conform cerintelor din caietul de sarcini. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara). Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/completarea clauzelor contractuale obligatorii (obiectul si pretul contractului, durata contractului, documentele contractului, obligatiile principale ale partilor, sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat, doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3). Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare.