Achiziționarea de servicii de organizare întâlniri ale Unității de Sprijin a Rețelei (USR), în cadrul Planului de Acțiuni ale Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală 2014-2020

Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Organizarea de evenimente specifice Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală (RNDR), pentru crearea cadrului de informare, dezbaterea subiectelor de interes aferente dezvoltării rurale și agriculturii, cât și consolidarea capacității structurilor regionale, în conformitate cu obiectivele și sarcinile strategice comune prevăzute de art. 54 al Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 și asumate de AM PNDR în cadrul PNDR 2014-2020, capitolul 17.
Autoritatea contractanta va transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-04-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-02-18.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Waldorf Tours S.R.L.

Cine?

• Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-02-18	Anunţ de participare
2020-10-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-02-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Număr de referință: F/20/1/1/S/0/19/3/0/20/0/00/07/S0 4221187/2.1/7/2019
Scurtă descriere:

Organizarea de evenimente specifice Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală (RNDR), pentru crearea cadrului de informare, dezbaterea subiectelor de interes aferente dezvoltării rurale și agriculturii, cât și consolidarea capacității structurilor regionale, în conformitate cu obiectivele și sarcinile strategice comune prevăzute de art. 54 al Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 și asumate de AM PNDR în cadrul PNDR 2014-2020, capitolul 17. Autoritatea contractanta va transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Adresa poștală: Str. Carol I nr. 2-4
Cod poștal: 030161
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.madr.ro 🌏
E-mail: achizitii@madr.ro 📧
Telefon: +40 213072482 📞
Fax: +40 213079814 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100089757 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-18 📅
Termen-limită de depunere: 2020-04-01 📅
Data publicării: 2020-02-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 037-087663
Număr JO-S: 37
Informații suplimentare

Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail. In situatia in care 2 sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va atribui contractului ofertantului cu prețul cel mai scăzut. In situatia in care 2 sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au punctaje și preturi egale, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prețului in format electronic. La solicitarea expresa a autoritatii contractante, în vederea departajării ofertelor operatorilor economici cu punctaje și prețuri egale, aceștia vor depune noi oferte de pret pe SEAP in sectiunea „Clarificari”. Procedura de atribuire se va desfasura online prin intermediul www.e–licitatie.ro Prin urmare solicitarile de clarificari vor fi incarcate pe www.e–licitatie.ro iar raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi furnizate de catre AC pe acelasi site la sectiunea „Intrebari” si in cadrul sectiunii „Documentatie, clarificari si decizii”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1361705.86 RON 💰
Scurtă descriere:

Organizarea a 12 întâlniri ale Unității de Sprijin a Rețelei (USR), la care să participe maxim 840 de persoane (maxim 70 pers./eveniment).

Durata: 39 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Program/Proiect Programul National de Dezvoltare Rurala – PNDR.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: ROMANIA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc cu care se va incheia contractul la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora;

2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;

3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

4) alte documente edificatoare, dupa caz.

Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului sus mentionat sunt urmatoarele:

1) Nechita Adrian Oros, ministru;

2) Florian Emil Dumitru, secretar de stat;

3) Ionuț Cătălin Nica, secretar general;

4) Gheorghe Anton, director general;

5) Florentina Tudor, director general;

6) Elena Daniela Rebega, director general adjunct;

7) Bogdan Alecu, director,

8) Laura Coman, sef serviciu;

9) Angelica Covrig, director;

10) Cristina Coman, sef serviciu;

11) Laurentiu Lupu, șef birou;

12) Raluca Nitulescu, consilier, responsabil de procedură;

13) Beatrice Zaharescu, consilier, responsabil tehnic;

14) Mihai Ghita, consilier, responsabil tehnic;

15) Puica Ghiță, controlor financiar preventiv.

Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna.

Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește condițiile/criteriile stipulate mai sus urmând ca, înainte de stabilirea câștigătorului, ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate. De asemenea, autoritatea contractantă își rezervă dreptul, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, să solicite ofertanților care au depus numai DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.

Ofertantul trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în conditiile legii, în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, sa ateste că obiectul contractului are corespondent în codurile CAEN ce descriu activitatea ofertantului, ca este în functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform prevederilor din Legea nr. 98/2016.

În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are oblig […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul (operator economic sau membrii asociației împreună) trebuie să demonstreze că a prestat servicii de organizare evenimente în ultimii 3 ani în valoare cumulată de minimum 1 100 000 RON (exclusiv TVA) la nivelul a minim 1 – maxim 4 contracte. Modul de calcul al perioadei de 3 ani nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut în anunțul de participare publicat inițial.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform prevederilor din Legea nr. 98/2016. În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care sa confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevanta si informațiile înscrise în DUAE. Note: certificatele/documentele de mai sus trebuie însoțite de traducere autorizata în limba româna, daca este cazul. Daca documentele sunt întocmite in alta moneda, pentru conversia in lei se va lua in considerare cursul mediu anual leu/alta moneda comunicat de Banca Naționala a României pentru anul respectiv. In cazul in care ofertantul își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea tehnica invocând susținerea acordata de către o alta persoana (conform art. 182 din Legea nr. 98/2016), acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, cu respectarea dispozițiilor legale (formularul anexat). Odată cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-08-01 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-04-01 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Manager de proiect
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Expert organizare evenimente
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4221187
Contact
Punct de contact: Alecsandru Ploeșteanu
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100089757 🌏

Referință
Informații suplimentare

Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail.

In situatia in care 2 sau mai multi operatori economici clasati pe primul loc au punctaje…

… egale, autoritatea contractantă va atribui contractului ofertantului cu prețul cel mai scăzut.

… și preturi egale, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prețului in format electronic. La solicitarea expresa a autoritatii contractante, în vederea departajării ofertelor operatorilor economici cu punctaje și prețuri egale, aceștia vor depune noi oferte de pret pe SEAP in sectiunea „Clarificari”.

Procedura de atribuire se va desfasura online prin intermediul www.e–licitatie.ro

Prin urmare solicitarile de clarificari vor fi incarcate pe www.e–licitatie.ro iar raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi furnizate de catre AC pe acelasi site la sectiunea „Intrebari” si in cadrul sectiunii „Documentatie, clarificari si decizii”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind caile de atac.
Sursa: OJS 2020/S 037-087663 (2020-02-18)

Anunt de atribuire (2020-10-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Organizarea de evenimente specifice Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală (RNDR), pentru crearea cadrului de informare, dezbaterea subiectelor de interes aferente dezvoltării rurale și agriculturii, cât și consolidarea capacității structurilor regionale, în conformitate cu obiectivele și sarcinile strategice comune prevăzute de art. 54 al Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 și asumate de AM PNDR în cadrul PNDR 2014-2020, capitolul 17. Autoritatea contractanta va transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari in a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 1155081.60 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: alecs.ploesteanu@madr.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-06 📅
Data publicării: 2020-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 197-476947
Se referă la anunț: 2020/S 037-087663
Număr JO-S: 197

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari in a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Organizarea a 12 intâlniri ale Unității de Sprijin a Rețelei (USR), la care să participe maximum 840 de persoane (maximum 70 pers./eveniment).

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Program/proiect Programul National de Dezvoltare Rurala – PNDR.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Se va puncta experiența profesională specifică în organizarea evenimentelor la nivel județean/național în cadrul cărora să fi deținut poziția de manager de proiect/director/coordonator/șef de proiect/team leader sau o altă poziție similara.
Se va puncta experiența profesională specifică în organizarea evenimentelor la nivel județean/național, în cadrul cărora să fi deținut poziția de expert organizare evenimente.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-09-30 📅
Nume: Waldorf Tours S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 33599241
Adresa poștală: Str. Matei Basarab nr. 108
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030679
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 756086845 📞
E-mail: events@waldorf-tours.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.waldorf-tours.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1155081.60 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6
Sursa: OJS 2020/S 197-476947 (2020-10-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)

Servicii pentru evenimente (4)

Servicii de organizare de evenimente culturale