„Acord-cadru de achiziție piese de schimb, consumabile și servicii de reparație și întreținere, pe o perioadă de 2 ani, pentru autoturisme Ford aflate în garanție din parcul D.R.D.P.”

Titlu

„Acord-cadru de achiziție piese de schimb, consumabile și servicii de reparație și întreținere, pe o perioadă de 2 ani, pentru autoturisme Ford aflate în garanție din parcul D.R.D.P.”
Cod unic de identificare: 16054368/2020/S1+S2/196

Scurtă descriere

Acord-cadru de achiziție piese de schimb, consumabile și servicii de reparație și întreținere, pe o perioadă de 2 ani, pentru autoturisme Ford aflate în garanție din parcul D.R.D.P.
Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este în a 20-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor;
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul limită la care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare este în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziție piese de schimb, consumabile și servicii de reparație și întreținere, pe o perioadă de 2 ani, pentru autoturisme Ford aflate în garanție din parcul D.R.D.P. Timișoara, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Cantitățile minime și maxime estimate pe durata acordurilor-cadru, precum și cantitățile minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt înscrise în Anexa 2 „Centralizator financiar pentru acord-cadru achiziție de piese de schimb, consumabile și servicii de reparații și întreținere, pe o perioadă de 2 ani, pentru autoturisme Ford aflate în garanție din parcul D.R.D.P.”, la caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici (ofertanții/terții susținători/subcontractanții) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Operatorii economici (ofertanții/terții susținători/subcontractanții) participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Operatorii economici (ofertanții/terții susținători/subcontractanții) vor depune, odată cu DUAE, Formularul nr. 4 – „Declarație privind neîncadrarea în situaţiile potențial generatoare de conflict de interese, așa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare”, completat în conformitate cu cerinţele modelului prezentat în Secțiunea „Formulare” a documentației de atribuire.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.
Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil la momentul prezentării;
— certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
— alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
— director general regional cu preluare de atribuții – ing. Horațiu Mircea Simion,
— director economic – ec. Costin-Aurel Purceld,
— director adjunct exploatare – ing. Nicoleta Pordea,
— şef Departament achiziţii – ec. Romana-Elisabeta Nicoară,
— șef Departament investiții – ing. Olimpiu Alexandru Ghilezan,
— șef Departament juridic cu preluare de atribuții – c.j. Cosmina Carla Popescu,
— șef Serviciu contencios – c.j. Cristina-Daniela Turcu,
— Serviciul contencios – Claudiu-Florin Minda,
— Biroul analiză și avizare – c.j. Nicoleta Bako,
— şef Serviciu mecanizare – ing. Simion Alda,
— Serviciul mecanizare – ing. Sabin Poienar,
— şef Serviciu contabilitate – ec. Dorina Voloşencu,
— Serviciul contabilitate – ec. Florina Dana Șișe,
— şef Serviciu financiar și salarizare – ec. Adrian-Doru Lungu,
— Serviciul financiar și salarizare – ec. Adela-Viorica Căruntu,
— șef Birou analiză prețuri – ec. Cătălin-Cosmin Cîrdu,
— Biroul analiză prețuri – ec. Horațiu Rusu,
— șef Serviciu achiziții lucrări și produse – ing. Ioana-Alina Gillea,
— Serviciul achiziții lucrări și produse – ing. Alina-Florina Spătăcean,
— șef Serviciul achiziţii servicii cu preluare e atributii – ing. Larisa-Georgiana Țîmpu,
— ec. Laura-Renata Nicola, șef Compartiment Contracte – ing. col. Mihaela Băloi.
Notă:
(a) pentru operatorii economici străini se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Documentele se vor prezentata însoţite de traducerea autorizată în limba română;
(b) dacă există incertitudini referitoare la situaţia personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informaţii direct de la autorităţile competente.
Cerinţa nr. 1.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului/acordului-cadru.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Atenție: cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt:
— certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul teritorial, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului și care să conţină informaţii reale/actuale la momentul prezentării, sau, în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă.
Cerinţa nr. 2.
Operatorul economic trebuie să facă dovada că deține o autorizație tehnică, emisă de Registrul Auto Român, în conformitate cu prevederile O.G. nr. 82/2000, cu modificări şi completări ulterioare și ale Ordinului ministrului transporturilor nr. 1022/2013, cu modificări şi completări ulterioare.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt:
— autorizaţia tehnică, emisă de Registrul Auto Român conform prevederilor O.G. nr. 82/2000 privind autorizarea agenţilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 222/2003, cu modificările şi completările ulterioare și ale Ordinului ministrului transporturilor nr. 1022/2013 pentru modificarea şi completarea reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului nr. 2131/2005. Autorizaţia RAR prezentată trebuie să fie valabilă la momentul prezentării, conform vizelor de pe verso.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidentă. Acestea vor fi prezentate, însoţite de traducerea autorizată în limba română.
Notă 1: dacă există incertitudini referitoare la situaţia personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informaţii direct de la autorităţile competente.
Notă 2: în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii pentru partea de contract pe care o realizează. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii (3) trei ani (2017, 2018, 2019) trebuie sa fie in valoare de minim 100 000 RON.
Notă 1: pentru transformarea in RON, se va utiliza cursul mediu anual RON/altă valută, pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019), curs comunicat de B.N.R.
Notă 2: dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerință se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Terțul susținător art. 182 – Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare:
1. Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică/acord-cadru, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi;
3. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor;
4. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: bilanţurile contabile pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019), înregistrate la organele competente, conform prevederilor legale în vigoare sau alte documente pe care autoritatea contractantă le consideră adecvate (rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu). În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informaţiile şi documentele prevăzute mai sus, operatorul economic este autorizat să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.
Terțul susținător. Un operator economic care își demonstrează situaţia economică şi financiară, invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare terț pe care se bazează. Terții susținători vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Operatorul economic va depune odată cu oferta și DUAE și Formularul 5 –angajament ferm de susţinerea privind situația economică și financiară a cifrei de afaceri globală a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici și anexa aferentă, completat în conformitate cu cerinţele modelului prezentat în Secțiunea „Formulare” a documentației de atribuire. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc (care beneficiază de susținere din partea unui terț) în urma aplicării criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat.
Cerinţa nr. 1 „Experienţa similară”. Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat in ultimii 3 ani* (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor), servicii similare** cu cele care fac obiectul contractului, în valoare cumulată de minim 100 000 RON fără TVA, la nivelul a unul sau mai multe contracte.
*) Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
**) Prin servicii similare se înțeleg servicii de reparare și de întreținere a vehiculelor și a echipamentelor aferente și servicii de inspecție tehnică a automobilelor.
Notă: pentru transformarea în RON se va utiliza cursul mediu anual RON/valută pe ultimii 3 ani, calculat prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, curs comunicat de B.N.R.
Terţ susţinător art. 182 – Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare:
1. Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică/acord-cadru, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi;
3. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor;
4. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Informaţii privind asocierea art. 185 – Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare:
1. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, precum și cea privind situația economică și financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
Utilaje, instalatii si echipament tehnic.
Cerinţa nr. 2 „Echipamente”. Ofertantul trebuie să facă dovada ca deține o unitate de service autorizată într-o localitate dintr-un județ (Arad, Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș) din raza de activitate a DRDP Timișoara.
Proportia de subcontractare.
Informaţii privind subcontractanţii: în cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contractul respectiv, ofertantul are obligația de a preciza denumirea subcontractantului, datele de identificare ale acestuia (sediul, telefonul, faxul, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, numele reprezentantului și funcția acestuia), partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, valoare la care se ridică partea/părțile respectivă/respective (RON fără TVA).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Pentru cerinţa nr. 1.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea experienței similare pentru perioada solicitată, beneficiarul și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, care să conţină valori şi perioade de prestare a serviciilor şi care să confirme prestarea de servicii similare.
Notă: în cazul în care există incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite documente prezentate şi în măsura în care aceste documente nu pot fi considerate edificatoare, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita documente menţionate sau detalii, precizări, informaţii sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât şi de la autorităţile competente care pot furniza informaţii în acest sens.
Terţ susţinător. Un operator economic care își demonstrează situația privind capacitatea tehnică şi profesională, invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare terț pe care se bazează. Terții susținători vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Operatorul economic va depune odată cu oferta și DUAE și Formularul nr. 6 – „Angajament ferm de susținere privind capacitatea tehnica și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici”, precum şi Anexele nr. 1 și 2 completate în conformitate cu cerinţele modelului prezentat în Secțiunea „Formulare” a documentației de atribuire. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc (care beneficiază de susținere din partea unui terț) în urma aplicării criteriului de atribuire.
Pentru asociere. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE, care va include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate. Un operator economic lider al asocierii este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare membru al asocierii. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Operatorul economic va depune odată cu oferta și DUAE și acordul de asociere – Formularul nr. 7. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe pr [...].
Pentru Cerinţa nr. 2. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: autorizația tehnică emisă de Registrul Auto Român/alte documente doveditoare că deține o unitate de service autorizată într-o localitate dintr-un județ (Arad, Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș) din raza de activitate a DRDP Timișoara.
Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile unuia sau mai multor subcontractanți este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare subcontractant pe care se bazează. Subcontractanții vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Operatorul economic va depune odată cu oferta și DUAE și Acordul de subcontractare (care sa conțină cel puțin următoarele: denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, valoare la care se ridică partea/părțile respectivă/respective (RON fără TVA). Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc (care va subcontracta o parte din contractul respectiv) în urma aplicării criteriului de atribuire.
Notă: in conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați in ofertă. Contractul/contractele prezentat/prezentate trebuie sa fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contract/acord-cadru. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, valoare la care se ridică partea/părțile respectivă/respective (RON fără T.V.A.), opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant.

Termenele specificate in contract cu privire la plăți sunt justificate de complexitatea procedurii, precum si de circuitul financiar al fondurilor.
Documentaţia de atribuire se descărca de la secțiunea „Descărcare documentaţie si clarificări” din anunțul de participare din SEAP sau de pe site-ul autorităţii contractante http://www.drdptm.ro
Nota: in cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui ofertă are prețul cel mai scăzut.