Acord-cadru de prestări servicii de reparare și întreținere a instalației de încălzire/răcire (chiller/ventiloconvectori) pentru sediul Primăriei Municipiului Timișoara, Direcției de evidență a persoanelor, clădirii INCUBOXX

Titlu

Acord-cadru de prestări servicii de reparare și întreținere a instalației de încălzire/răcire (chiller/ventiloconvectori) pentru sediul Primăriei Municipiului Timișoara, Direcției de evidență a persoanelor, clădirii INCUBOXX
14756536_2020_PAAPD1142851

Scurtă descriere

In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente vor fi prestate servicii de reparare si intretinere a instalatiei de incalzire/racire (chiller/ventiloconvectori) pentru sediul Primariei Municipiului Timisoara, Directiei de evidenta a persoanelor, cladirii INCUBOXX, conform legislaţiei în vigoare şi în conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire.
Durata acordului-cadru: doi ani calendaristici. Frecvenţa: în baza acordului-cadru se vor încheia contracte subsecvente anual sau ori de câte ori este nevoie.
Valoarea estimată a acordului-cadru este de: 955 646,00 RON fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 477 823,00 RON fără TVA.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in cea de-a 11-a zi înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 20 de zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Descrierea achiziției publice

In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente vor fi prestate servicii de reparare si intretinere a instalatiei de incalzire/racire (chiller/ventiloconvectori) pentru sediul Primariei Municipiului Timisoara, Directiei de evidenta a persoanelor, cladirii INCUBOXX, conform legislaţiei în vigoare şi în conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire.
Durata acordului-cadru: doi ani calendaristici. Frecvenţa: în baza acordului-cadru se vor încheia contracte subsecvente anual sau ori de câte ori este nevoie.
Valoarea estimată a acordului-cadru este de: 955 646,00 RON fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 477 823,00 RON fără TVA.
Cantitatile minime si maxime aferente atat acordului-cadru, cat si cele ale contractului subsecvent sunt evidentiate in anexa la fisa de date a achizitiei, atasata anuntului de participare publicat in SEAP.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a acordului-cadru de servicii, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz.
Modalitatea de indeplinire: sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) va prezenta odata cu oferta, DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lui.
Pe langa acestea vor fi prezentate atat declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cat si daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— Nicolae Robu, primar;
— Dan Aurel Diaconu, viceprimar;
— Imre Farkas, viceprimar;
— Robert Kristof, administrator public;
— Caius-Sorin Suli, sef Serv. juridic;
— Victoria-Slavita Dubles, consilier Birou evidenta patrimoniu;
— Alina Ramona Rosenblum, șef Biroul finantare scoli;
— Lelica Crisan, sef Birou eficientizare energetica blocuri;
— Eliza-Angela Costa, consilier Biroul locuinte;
— Nicoleta Ramona Dolha, consilier Biroul garaje, cimitire coserit si spatii utilitare
;
— Melinda Eniko Jurca, consilier Biroul evidenta patrimoniu;
— Liviu Andron, consilier Biroul contabilitate;
— Emilia Szekely, consilier Biroul finantare scoli;
— Alin Stoica, consilier juridic;
— Mihaela Maria Dumitru, sef Biroul contencios;
— Corina Valerica Radu, șef Serviciul achizitii publice;
— Garofita Mara, șef Biroul administrativ.
Consilieri locali Lorenzo-Flavius Barabas; Andra-Anca Blotiu; Lucian Caldararu; Laura Chindris; Radu Dragos Dimeca; Marius Cristinel Dugulescu; Grigore Grigoroiu; Iulian Daniel Idolu; Sorin Gabriel Ionescu; Adrian Razvan Lulciuc; Daniela Mirela Maris; Ioan Mateescu;Octavian Mazilu; Ciprian Stefan Mihok; Simion Mosiu; Adrian Romita Orza; Raluca Ioana Popescu; Gabriela Popovici; Constantin Stefan Sandu; Elena Sipos;Nicusor-Alin Sirbu; Ioan Stefan Szatmari; Lucian Dorel Taropa; Adelina Larissa Tîrziu; Luminita Tundrea.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire – comisia de evaluare:
1. titulari:
— preşedinte Garofita Mara, șef Biroul administrativ;
2. membri:
— Sorina Condan, inspector de specialitate Biroul administrativ;
— Radu Nitusca, consilier Biroul finantare scoli;
— Codruta Georgina Orobeti, consilier achizitii publice;
— Cristina Lucia Bozan, consilier juridic;
3. membri de rezerva:
— preşedinte Ana Daea, inspector de specialitate Biroul administrativ;
— membri:
—— Simona Cioc, inspector de specialitate Biroul administrativ;
—— Elena Goia, consilier Biroul contabilitate;
—— Corina Valerica Radu, șef Serviciul achizitii publice;
—— Adriana Mariana Seitan, consilier juridic.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE, completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc în clasament după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale, valabile la data solicitarii acestuia.
În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducere in limba romana, dupa caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parte din contract, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant are/au obligatia de a prezenta DUAE completat cu datele proprii, cu activitatile pe care le vor realiza, procentul din contract, precum si numarul si data acordului/contractului de subcontractare încheiat cu ofertantul.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa direct in SEAP, in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016 si prezenta un DUAE separat atat de catre ofertant, cat si de catre fiecare subcontractant nominalizat. Neprezentarea acestuia/acestora (dupa caz) odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila [temei art. 137 alin. (2) lit. k) din HG 395/2016]. Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale acordului-cadru si contractului subsecvent.

1. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz;
2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic;
3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, propunerea tehnica, propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si daca este cazul, angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnata cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora-limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare;
4. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului-limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 20 de zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art. 160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare;
5. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila;
6. Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin preturi egale, se va solicita reofertarea prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor o noua propunere financiara offline. Contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.