Active fixe necorporale și servicii aferente instalării, configurării și personalizării acestora în vederea realizării sistemului informatic portal și gestiune electronică a documentelor cod MYSMIS 129622

Titlu

Active fixe necorporale și servicii aferente instalării, configurării și personalizării acestora în vederea realizării sistemului informatic portal și gestiune electronică a documentelor cod MYSMIS 129622
4240677_2020_PAAPD1121643

Scurtă descriere

Prin prezenta achiziție se urmărește implementarea unui sistem informatic cu o componenta de portal servicii electronice. Se urmărește ca prin portalul de servicii să se realizeze comunicarea bidirecțională între municipiul Mediaș și cetățeni în vederea emiterii unor avize/autorizații, documentații.
Nevoia de măsuri de simplificare a procedurilor pentru cetățeni și adaptare la cerințele acestora. Scopul achiziționării platformei informatice care face obiectul prezentul caiet de sarcini este de a eficientiza administrația locală și actul administrativ prin soluții informatice eficiente, astfel încât cetățeanul să aibă posibilitatea de a interacționa cu administrația publică prin instrumente online.
Noul sistem care va fi implementat la nivelul instituției va avea funcționalități gândite pentru reducerea birocrației, dar și pentru îmbunătățirea fluxurilor de comunicare din interiorul administrației publice locale. Prin implementarea acestui proiect, se dorește reducerea timpilor de așteptare în procesarea unei cereri din partea cetățeanului, informatizarea și automatizarea unor procese, pentru îmbunătățirea interacțiunii dintre beneficiarul de servicii publice și administrația publică locală.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la secțiunea „Documentație și clarificări”, cât și fiecărui operator economic care a solicitat clarificarea, din cadrul anunțului de participare simplificat. AC va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 10 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22 de zile.

Descrierea achiziției publice

Conform caietului de sarcini.
Prin prezenta achiziție se urmărește implementarea unui sistem informatic cu o componenta de portal servicii electronice. Se urmărește ca prin portalul de servicii să se realizeze comunicarea bidirecțională între Municipiul Mediaș și cetățeni în vederea emiterii unor avize/autorizații, documentații.
Nevoia de măsuri de simplificare a procedurilor pentru cetățeni și adaptare la cerințele acestora. Scopul achiziționării platformei informatice care face obiectul prezentul caiet de sarcini este de a eficientiza administrația locală și actul administrativ prin soluții informatice eficiente, astfel încât cetățeanul să aibă posibilitatea de a interacționa cu administrația publică prin instrumente online.
Noul sistem care va fi implementat la nivelul instituției va avea funcționalități gândite pentru reducerea birocrației, dar și pentru îmbunătățirea fluxurilor de comunicare din interiorul administrației publice locale. Prin implementarea acestui proiect, se dorește reducerea timpilor de așteptare în procesarea unei cereri din partea cetățeanului, informatizarea și automatizarea unor procese, pentru îmbunătățirea interacțiunii dintre beneficiarul de servicii publice și administrația publică locală.
Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta toate elementele și condițiile de identitate vizuală prevăzute în ultima ediție revizuită a manualului de identitate vizuală POCA 2014-2020, disponibil la adresa: http://poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența specifică a experților cheie propuși pentru pentru implementarea proiectului și a sistemelor informatice (4 categorii de experți) – 20 % punctaj maxim factor 20 puncte

Criteriul de calitate (denumire)

Evaluarea propunerii tehnice: pentru acest factor de evaluare a fost stabilit un număr de 3 (trei) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului. Subfactorii vor fi apreciati în funcție de calificativele „foarte bine/bine/acceptabil” sau „bine/acceptabil”. Fiecărui calificativ îi corespunde un anumit punctaj tehnic

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Finanțare nerambursabilă prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitatea Administrativă (AM POCA) pentru proiectul „Resurse integrate pentru o dezvoltare locală sustenabilă” cod SIPOCA 660/cod MySMIS 129622.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/cerintelor de calificare se vor prezenta:
I. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE – partea III „Motive de excludere”, sectiunea A „Motive referitoare la condamnarile penale”. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta:
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— alte documente edificatoare, dupa caz;
II. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE – partea III „Motive de excludere”, sectiunea B „Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale”. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta:
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat etc.) din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestui certificat;
B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat etc.), in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora;
III. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE – partea III „Motive de excludere”, sectiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator, va prezenta o declaratie cu privire la conflictul de interese in conformitate cu prevederile art. 59 și 60 alin. (1) lit. a) lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa Formularul nr. 2 din sectiunea „Formulare” din documentatia de atribuire, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului si se va prezenta de catre ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator, odata cu DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare: certificate/caziere/documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 alin. (1), atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta; documente edificatoare prin care sa demonstreze faptul ca ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta se incadreaza in prevederile art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare (daca este cazul); alte documente edificatoare, dupa caz;
IV. Persoane ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, precum si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:
— Roman Gheorghe – primar;
— Thellmann Christine – viceprimar;
— Tătar Adriana – director economic;
— Pușcaș Daniela – director tehnic;
— Muntean Sanda Ligia – director DAPL;
— Bozoșan Simona – consilier achiziții publice;
— Tempian Nicolae Ovidiu – consilier achiziții publice;
— Mocanu Adriana – consilier achiziții publice;
— Barbu Aurelia Nicoleta – consilier juridic;
— Man Elena Viorica – consilier juridic;
— Adina Sorina Roșca – consilier investiții;
— Dana Elena Raicu – consilier investiții;
— Moga Claudia – consilier – responsabil IT;
— Bucur Ștefan Cristian – consilier compartiment IT;
— Dordea Christine Eveline – inspector;
— Sarafinceanu Monica – șef Serviciu contabilitate;
— Pietraru Ovidiu – administrator public.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor prezenta o Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 și 60 din Legea 98/2016. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
Nota 1: reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese situatia in care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/tertul sustinator are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.
Nota 2: reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese situatia in care ofertantul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.
Nota 3: în situatia in care, ca urmare a clarificarilor solicitate ofertantului cu privire la o situatie potential generatoare de conflict de interese, autoritatea contractanta stabileste ca exista un conflict de interese, autoritatea contractanta va adopta masurile necesare pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese, dispunand masuri cum ar fi inlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci cand le este afectata impartialitatea, acolo unde este posibil sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat in relatie cu persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante.
Nota 4: în vederea demonstrarii faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta anterior atribuirii contractului, la solicitarea autoritatii contractante, orice document edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva conform art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declaratii in oferta.
Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) În această situație, DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE.
Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii (cod CAEN) – corespunzator obiectului contractului. Certificatul constatator emis de ONRC se va prezenta in copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau emis in forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezident.
Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, sa reiasa ca operatorul econ [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertanții vor face dovada că au furnizat și implementat în ultimii trei ani sisteme informatice/pachete software și sisteme informatice, ca fiind similare cu obiectul contractului, la nivelul unuia sau maximum 3 (trei) contracte, în valoare cumulată de min. 1 000 000 RON, fara TVA [conf. art. 179 lit. b) din Legea 98/2016]. Ultimii trei ani se calculează prin raportare la termenul-limită pentru depunerea ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE – partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”.
Proportia de subcontractare. Ofertantul va indica in oferta sa denumirea subcontractantului/subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract ce vor fi subcontractate, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. In cazul in care, ofertantul subcontracteaza o parte/parti din contract, odata cu depunerea formularului DUAE se va prezenta si acordul/acordurile de subcontractare (pana la data-limita de depunere a ofertei).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa formularul DUAE. Informatiile din DUAE se vor referi obligatoriu la cel putin urmatoarele: numarul si data contractului, obiectul, durata si beneficiarul contractului, precum si valoarea contractului ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului la solicitarea autorității contractante, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, procese-verbale de recepție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produsele livrate, perioada de livrare și valoarea acestora. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat în parte, dacă resursele acestuia sunt luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Nota 1: dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE – partea IV „Criteriile de selecție”, secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”.
Nota 2: autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a se adresa beneficiarului final al produselor pentru confirmarea experienței similare prezentate de ofertant în cadrul DUAE.
Nota 3: în vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 4: în cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE – partea IV „Criteriile de selecție”, secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”.
Nota 5: în cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:
(a) angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordată de terțul susținător, în conformitate cu Anexa nr. 20. Angajamentul ferm va fi încărcat în mod obligatoriu în SICAP împreună cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii;
(b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători asigură îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi încărcate în SICAP împreună cu Angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta și vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii;
(c) certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, procese-verbale de recepție, documente constatatoare emise de autoritățile contractate/certificări de bună execuție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produsele livrate, perioada de livrare și valoarea acestora. Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronică a documentelor.
În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a completa DUAE, partea II „Informații referitoare la operatorul economic”, secțiunea D „Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează” și partea IV „Criteriile de selecție”, secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Proporția de subcontractare”. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în:
— partea II „Informații referitoare la operatorul economic”, secțiunea A „Informații privind operatorul economic” și B „Informații privind reprezentanții operatorului economic”,
— partea III „Motive de excludere”.
În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte/părți din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, până la data de depunere a ofertelor, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, va prezenta, dacă este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnică a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Nota 1: în cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Autoritatea contractantă va efectua plăți directe corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă pentru furnizarea de produse contractantului potrivit acordului de subcontractare dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, doar dacă subcontractanții solicită acest lucru și își exprimă opțiunea în acest sens la momentul semnării contractului. În conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016, actualizată, autoritatea contractantă are obligația de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la încheierea acestuia, prezentarea Acordului de subcontractare/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.

Nota 1: autoritatea contractanta recomanda operatorilor economici utilizarea sistemului on-line pentru a transmite orice solicitare de clarificare/contestatie.
1. Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP). În această situație, DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE;
2. Documentele sunt semnate electronic in conformitate cu prevederile art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016. Pentru deschiderea acestor fisiere utilizati aplicatia DigiSignOne de la adresa https://www.digisign.ro/utile/download
Nota 2: autoritatea contractanta recomanda oricarui operator economic, interesat de procedura de achizitie aflata in desfasurare, sa transmita solicitarile de clarificari/notificari/contestatii in legatura cu documentatia de atribuire prin intermediul SICAP, pana la data-limita de depunere a ofertelor.
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire, in conditiile prevazute de Legea 98/2016.
In acest sens, ofertantul va completa in mod corespunzator DUAE. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de autoritatea contractanta in documentatia de atribuire.
De asemenea, fiecare membru al asocierii va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate.
Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta Anexa 44 „Acordul de Asociere” in conf cu modelul din sectiunea „Formulare” a doc. de atribuire. Doc. justificative care probeaza cele asumate in acordul de asociere vor fi solicitate doar of clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea AC.
Nota 1: în cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului, participantii in comun la proc. vor prezenta acordul de asociere autentificat. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
— se va completa si depune formularul DUAE (fiecare asociat va intocmi cate un DUAE);
— odata cu depunerea DUAE, ofertantul va depune si acordul de asociere (pana la data-limita de depunere a ofertei).
Atentie:
— Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.
Dacă ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț/terți în vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligația de a completa DUAE.
De asemenea, fiecare tert sustinator va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în:
— partea IV „Criteriile de selecție”, secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, subsecțiunea „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”, în situația în care susținerea acordată se referă la îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică.
Angajamentul ferm privind susținerea economică și financiară/capacității tehnice și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm [conform art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare], vor fi încărcate în SICAP odată cu DUAE până la data de depunere a ofertelor. Acestea vor fi semnate cu semn [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Scurtă descriere

Prin prezenta achiziție se urmărește implementarea unui sistem informatic cu o componenta de portal servicii electronice. Se urmărește ca prin portalul de servicii să se realizeze comunicarea bidirecțională între Municipiul Mediaș și cetățeni în vederea emiterii unor avize/autorizații, documentații.
Nevoia de măsuri de simplificare a procedurilor pentru cetăţeni şi adaptare la cerinţele acestora. Scopul achiziţionării platformei informatice care face obiectul prezentul caiet de sarcini este de a eficientiza administraţia locală şi actul administrativ prin soluţii informatice eficiente, astfel încât cetăţeanul să aibă posibilitatea de a interacţiona cu administraţia publică prin instrumente online.
Noul sistem care va fi implementat la nivelul instituției va avea funcționalități gândite pentru reducerea birocrației, dar și pentru îmbunătățirea fluxurilor de comunicare din interiorul administrației publice locale. Prin implementarea acestui proiect, se doreşte reducerea timpilor de așteptare în procesarea unei cereri din partea cetățeanului, informatizarea și automatizarea unor procese, pentru îmbunătățirea interacțiunii dintre beneficiarul de servicii publice și administrația publică locală.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la secțiunea „Documentație și Clarificări”, cât şi fiecărui operator economic care a solicitat clarificarea, din cadrul anunțului de participare simplificat. AC va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 10 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22 de zile.

Descrierea achiziției publice

Conform caietului de sarcini.
Prin prezenta achiziție se urmărește implementarea unui sistem informatic cu o componenta de portal servicii electronice. Se urmărește ca prin portalul de servicii să se realizeze comunicarea bidirecțională între municipiul Mediaș și cetățeni în vederea emiterii unor avize/autorizații, documentații.
Nevoia de măsuri de simplificare a procedurilor pentru cetăţeni şi adaptare la cerinţele acestora. Scopul achiziţionării platformei informatice care face obiectul prezentul caiet de sarcini este de a eficientiza administraţia locală şi actul administrativ prin soluţii informatice eficiente, astfel încât cetăţeanul să aibă posibilitatea de a interacţiona cu administraţia publică prin instrumente online.
Noul sistem care va fi implementat la nivelul instituției va avea funcționalități gândite pentru reducerea birocrației, dar și pentru îmbunătățirea fluxurilor de comunicare din interiorul administrației publice locale. Prin implementarea acestui proiect, se doreşte reducerea timpilor de așteptare în procesarea unei cereri din partea cetățeanului, informatizarea și automatizarea unor procese, pentru îmbunătățirea interacțiunii dintre beneficiarul de servicii publice și administrația publică locală.
Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta toate elementele și condițiile de identitate vizuală prevăzute în ultima ediție revizuită a Manualului de Identitate Vizuală POCA 2014-2020, disponibil la adresa: http://poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența specifică a experților cheie propuși pentru pentru implementarea proiectului și a sistemelor informatice (patru categorii de experți) – 20 %; punctaj maxim factor – 20 puncte

Criteriul de calitate (denumire)

Evaluarea propunerii tehnice: pentru acest factor de evaluare a fost stabilit un număr de 3 (trei) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului. Subfactorii vor fi apreciati în funcție de calificativele „foarte bine/bine/acceptabil” sau „bine/acceptabil”. Fiecărui calificativ îi corespunde un anumit punctaj tehnic.

Titlu

Active fixe necorporale și servicii aferente instalării, configurării și personalizării acestora în vederea realizării sistemului informatic portal și gestiune electronică a documentelor, cod MYSMIS 129622