Contract de furnizare autobasculantă dotată cu benă și macara, în leasing financiar – DS Prahova

Scurtă descriere

Directia Silvica Prahova intentioneaza sa achizitioneze o autobasculanta dotata cu bena si macara, in leasing financiar pe 36 de luni, conform cerintelor caietului de sarcini.
Servicii de leasing financiar pentru 36 de luni.
Servicii de asigurare obligatorie (RCA) pentru 36 de luni.
Servicii de asigurare facultativa (CASCO) pentru 36 de luni.
Servicii de revizie tehnică periodică pentru autoșasiu pe o perioadă de 36 luni sau în limita a 75 000 km.
Servicii de revizie tehnică periodică pentru macara pe o perioadă de 36 de luni sau în limita a 3 000 ore de fucționare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.

Descrierea achiziției publice

O autobasculanta dotata cu bena si macara.
Servicii de leasing financiar pentru 36 de luni.
Servicii de asigurare obligatorie (RCA) pentru 36 de luni.
Servicii de asigurare facultativa (CASCO) pentru 36 de luni.
Servicii de revizie tehnică periodică pentru autoșasiu pe o perioadă de 36 de luni sau în limta a 75 000 km.
Servicii de revizie tehnică periodică pentru macara pe o perioadă de 36 de luni sau în limita a 3 000 ore de fucționare.

Criteriul de calitate (denumire)

Termenul de livrare reprezinta termenul in care operatorul economic se angajeaza sa livreze produsele ce fac obiectul procedurii. Termenul nu poate fi mai mare decat maximul acceptat prin caietul de sarcini. Termenul maxim de livrare: 120 de zile de la semnarea contractului

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune DUAE pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
— cazier judiciar al ofertantului, valabil la data prezentarii;
— cazier judiciar, valabil la data prezentarii, pentru persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.
Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune DUAE pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
— certificat fiscal din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat la momentul prezentarii;
— certificate fiscale din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la bugetele locale la momentul prezentarii;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2).
Nota: in situatia existentei mai multor puncte de lucru, cerinta privind taxele si impozitele locale se aplica pentru sediul principal, sediile secundare si toate punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata.
Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: se va completa si depune DUAE pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
— declaratie pe propria raspundere;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2).
Nota: in cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, se vor accepta declaratii pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, declaratii autentice date in fata unui notar sau a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevazute la art. 164 si 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Cerinta 4. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant si tert sustinator).
Se va completa declaratia si se va depune odata cu DUAE pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
— declaratie pe propria raspundere.
Persoane cu functii de decizie in cadrul Directiei Silvice Prahova: Mihai Luția, Crinu Oseacă, Radu Elvira, Dumitrescu Danut, Udroiu Claudiu, Vintila Sorin, Manea Aida Valentina, Ene Mariana.
În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata „conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita fiecărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.
Cerința nr. 1. Operatorii economici au obligația să fie legal înregistrati şi să aibă dreptul de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Document obligatoriu: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii.
Justificare: cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016.
Nota: in lipsa inregistrarii la ORC (persoane fizice romane, persoane fizice/juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare/apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului.
În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata „conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertantul va face dovada ca a livrat în ultimii trei ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertei, produse similare în valoare cumulată de minim 150 000,00 EUR (la cursul de referinta BNR din data de 22.6.2020).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa si depune DUAE pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: documente prezentate în vederea susținerii experienței similare: recomandări, procese-verbale de recepție sau orice alte documente relevante care să confirme derularea corespunzatoare a livrarii de produse similare. Nota: în condițiile prevăzute de Legea nr. 98/2016, operatorul economic poate să invoce susținerea unui terț/unor terți.

1. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii in cadrul anuntului, sectiunea „Criterii DUAE";
2. Depunerea DUAE este obligatorie. Neprezentarea DUAE se sanctioneaza cu respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016;
3. În situatia în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici de noi documente care contin noi propuneri financiare (noi prețuri). În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SEAP nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit autorității contractante în forma scrisa in plic sigilat;
4. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante dacă este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt să atragă pierderea garantiei de participare;
5. În situaţia în care ofertantul apelează la o asociere cu alţi operatori, la terţi susţinători sau la subcontractanti, în afara documentelor solicitate expres prin fișa de date la Cap. III.2 – Conditii de participare, odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul terţului susţinător (împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catre terţ/terţi susţinători, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora), acordul de asociere şi acordul de subcontractare;
6. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorităţii contractante;
7. Garantarea avansului. Finanțatorul va garanta avansul de 20 % din valoarea de intrare a bunurilor, plătit de achizitor cu un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări. Garanţia din instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabilă şi să prevadă că plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate;
8. In pregatirea ofertei, ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel putin ipotezele descrise si sa estimeze posibilele efecte ale acestora.
Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp, financiare sau de orice alta natura), pentru implementarea strategiilor de risc propuse.
Ipotezele considerate la momentul initierii acestei proceduri de achizitie sunt:
— produsele solicitate sunt descrise explicit in caietul de sarcini si sunt reglementate prin legislatie specifica, accesibila tuturor factorilor interesati;
— nu se prevad schimbari ale cadrului institutional si legal care sa afecteze major implementarea si desfasurarea in bune conditii a contractului;
— toate informatiile, datele si documentatiile relevante si disponibile pentru furnizarea produselor vor fi puse la dispozitia contractantului in masura in care sunt la dispozitia autoritatii contractante;
— buna cooperare intre toate partile implicate.