GB_2020: Achiziție de servicii pentru participarea agenților economici la Târgul Internațional Gitex Dubai, în perioada 6-10.12.2020

Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri

Servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale conform HG 296/2007, cu modificarile si completarile ulterioare: Targul International Gitex Dubai, in perioada 6-10.12.2020.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a cincea zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-11-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-11-02.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Gerex Export Import

Cine?

• Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri

Ce?

• Diverse servicii comerciale şi servicii conexe › Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-11-02	Anunţ de participare
2021-02-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-11-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese
Număr de referință: 446109/20.10.2020
Scurtă descriere:

Servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale conform HG 296/2007, cu modificarile si completarile ulterioare: Targul International Gitex Dubai, in perioada 6-10.12.2020. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a cincea zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri
Adresa poștală: Calea Victoriei nr. 152
Cod poștal: 010096
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.economie.gov.ro 🌏
E-mail: achizitii@imm.gov.ro 📧
Telefon: +40 212025181/210 📞
Fax: +40 212025313 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100106368 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-02 📅
Termen-limită de depunere: 2020-11-20 📅
Data publicării: 2020-11-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 217-531658
Număr JO-S: 217
Informații suplimentare

Ofertele care îndeplinesc criteriile de calificare sunt evaluate prin acordarea punctajelor în conformitate cu criteriile de selecție menționate. Oferta care îndeplinește criteriile de calificare și obține punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriilor de selecție va fi declarată câștigătoare de către comisia de evaluare. În caz de egalitate de puncte va fi declarată câștigătoare oferta care are prețul cel mai scăzut. Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului cu prețul cel mai scăzut. Dacă și prețurile sunt egale, autoritatea contractantă poate solicita acestora noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Autoritatea contractantă își asigură dreptul de a solicita o singură reofertare. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică), iar accesarea DUAE se va face în SEAP.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a cincea zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

Valoarea totală estimată: 722629.18 RON 💰
Scurtă descriere:

Achiziție de servicii pentru organizarea participării agenților economici la târgurile și misiunile internaționale conform HG 296/2007, cu modificările și completările ulterioare: Târgul Internațional Gitex Dubai, in perioada 6-10.12.2020.

Valoare estimată contract: 722 629,18 RON fără TVA.

Durata: 4 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Dubai, UAE.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Completarea DUAE se va face accesând formularul din SEAP. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:

(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;

(b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

(c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

(d) garanția de participare se va încărca în SEAP până la data şi oră-limită de depunere a ofertelor;

(e) alte documente edificatoare, după caz.

În sensul prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, se va depune o declarație de către toți participanții (ofertant, subcontractant, tert susținător).

Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prev. art. 165 din Legea 98/2016. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016.

Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 58 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, declarăm persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante:

— Virgil-Daniel Popescu, ministru;

— Liviu Rogojinaru, secretar de stat;

— Radu Nicolae Chiurtu, secretar general;

— Alina Victoria Voicu, director general adjunct DGJRI;

— Mustafa Levent Accoium, secretar general adjunct;

— Daniel Haralambie Pencea, director general adjunct DGBFC;

— Laura Nicoleta Nasta, director general adjunct DGIAPAPSIIT;

— Eduard Gabriel Matei, director DIAP;

— Stelian Samson, director general adjunct DGIMMMA;

— Claudiu Ionescu, director DIPPE;

— Romulus Radu Corneliu Dumitriu, director DAPSIIT;

— Cristi Sandu, director DPB;

— Alexandra Raducu, șef Serviciul SAPS;

— Georgiana Băjenaru, șef Serviciul SAPC;

— Nicolae Lucian Dumitru, consilier superior;

— Bogdan Colibășanu, consilier asistent;

— Alexandru Trofim, consilier superior;

— Liliana Vlad, consilier superior;

— Daniela Banu, consilier superior;

— Roxana Cristina Bolintis, consilier superior;

— Florica Popa, consilier superior;

— Laura Iordache, consilier superior;

— Mihaela Iordache, consilier superior;

— Mihaela Anișoara Sârbulescu, consilier asistent;

— Mirela Dinca, consilier superior;

— Nicolae Iordache, șef serviciu;

— Mihaela Luminița Dobre, consilier superior;

— Camelia Drăghici, consilier superior;

— Adina Anca, consilier asistent;

— Viorica Țuțui, consilier superior;

— Anca Ștefănescu, consilier superior;

— Mircea Constantinescu, consilier superior;

— Monica Cionta, consilier superior;

— Ștefan Pitea, consilier superior;

— Mirela Dincă, consilier superior;

— Roxana Iosifescu, consilier debutant;

— Nicoleta Ilie, referent;

— Camelia Radu, consilier principal.

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate.

În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016, se solicită documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țară în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul câștigător în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Atât subcontractantul, cât și terțul susținător completeză câte un DUAE distinct conform art. 170 alin. (3) și art. 183 din Legea 98/2016.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri anuala generala. Ofertantul (operator economic sau membrii asociației împreună) trebuie să demonstreze media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2017, 2018, 2019) de minimum valoarea estimată de 722 629,18 RON fără TVA.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire, conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert susținător. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul intai în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare: bilanțuri contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Potrivit prevederilor art. 9 alin. (3) lit. f) din HG 395/2016, se justifica alegerea cerintei privind capacitatea tehnica legata de experienta similara: in baza art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 178 alin. (2) din acelasi act normativ, se solicita ca ofertantii sa prezinte o lista a serviciilor furnizate in ultimii trei ani (calculati de la data-limita pentru primirea ofertelor; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului-limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) din care sa rezulte ca ofertantul a furnizat servicii de natura similara, organizarea de expozitii, targuri/misiuni si congrese, celor care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, in valoare cumulata de minimum valoarea estimata de 722 629,18 RON fara TVA, aceasta reprezentand valoarea maxima a contractului. Prin stabilirea acestui nivel al cerintei se asigura respectarea principiului proportionalitatii consacrat de art. 2 lit. e) din Legea nr. 98/2016. Apreciem ca fiind justificata impunerea acestei cerinte deoarece numai in aceste conditii se poate face o evaluare a capacitatii ofertantului de a executa in bune conditii furnizarea serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii. Prin aceasta valoare ofertantii isi vor putea demonstra potentialul organizatoric si capacitatea concreta de indeplinire a contractului de achizitie. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnate electronic. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, cerinta minima privind experienta in domeniul organizarii de expozitii, targuri/misiuni si congrese se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016, de catre ofertanti si daca este cazul, de catre terti sustinatori si subcontractanti. Documentele solicitate pentru indeplinirea experientei similiare, in vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, care spune ca autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e in DUAE care sa confirme indeplinirea cerintelor privind experienta relevanta si informatiile inscrise in DUAE.

Nota:

1. Certificatele/documentele de mai sus trebuie insotite de traducere autorizata in limba romana, daca este cazul;

2. In cazul contractelor in valuta, pentru transformarea in lei se va utiliza cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR aferent contractelor mentionate in formular;

3. In cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul);

4. In cazul in care cerinta de calificare privind experienta similara este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 48 alin. (1) din normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016 si ale art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Procedura accelerată:

— Perioada de derulare a procedurii de achiziție prin licitație deschisă (de regulă 60 de zile);

— Perioada necesară pregătirii târgului (între data semnării contractului și data începerii târgului);

— Data de începere a târgului, respectiv 6.12.2020;

— Nota justificativă nr. 341013/LR/26.5.2020 privind reducerea termenelor pentru depunerea ofertelor.

Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-02-20 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-11-20 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa coordonatorului de proiect concretizată în numărul de proiecte similare în care coordonatorul a participat
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 24931499
Contact
Punct de contact: Alexandra Răducu, Georgiana Băjenaru
Adresă internet: www.economie.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100106368 🌏

Referință
Informații suplimentare

Ofertele care îndeplinesc criteriile de calificare sunt evaluate prin acordarea punctajelor în conformitate cu criteriile de selecție menționate.

Oferta care îndeplinește criteriile de calificare și obține punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriilor de selecție va fi declarată câștigătoare de către comisia de evaluare. În caz de egalitate de puncte va fi declarată câștigătoare oferta care are prețul cel mai scăzut.

Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: dacă ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului cu prețul cel mai scăzut.

Dacă și prețurile sunt egale, autoritatea contractantă poate solicita acestora noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Autoritatea contractantă își asigură dreptul de a solicita o singură reofertare.

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică), iar accesarea DUAE se va face în SEAP.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția generală juridică și relații instituționale din cadrul Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri
Adresa poștală: Calea Victoriei nr. 152, sector 1
Cod poștal: 010096
E-mail: achizitii@imm.gov.ro 📧
Adresă internet: www.economie.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 217-531658 (2020-11-02)

Anunt de atribuire (2021-02-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii pentru organizarea participarii agentilor economici la targurile si misiunile internationale conform HG 296/2007 cu modificarile si completarile ulterioare: Targul international Gitex Dubai, in perioada 6-10.12.2020. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a cincea zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

Valoarea totală a achiziției: 717865.41 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-02-24 📅
Data publicării: 2021-03-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 041-103138
Se referă la anunț: 2020/S 217-531658
Număr JO-S: 41

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a cincea zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

Achiziție de servicii pentru organizarea participării agenților economici la târgurile și misiunile internaționale conform HG 296/2007 cu modificările și completările ulterioare: Târgul internațional Gitex Dubai, in perioada 6-10.12.2020.

Procedura
Procedura accelerată:

Perioada de derulare a procedurii de achiziție prin licitație deschisă (de regulă 60 de zile), perioada necesară pregătirii târgului (între data semnării contractului și data începerii târgului), data de începere a târgului, respectiv 6.12.2020, nota justificativă nr. 341013/LR/26.5.2020 privind reducerea termenelor pentru depunerea ofertelor.

Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa coordonatorului de proiect concretizată în numărul de proiecte similare în care coordonatorul a participat.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-11-26 📅
Nume: Gerex Export Import
Numărul național de înregistrare: RO3740526
Adresa poștală: Str. Soveja nr. 73, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 012303
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 744310789 📞
E-mail: office@gerex.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 717865.41 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alexandra Răducu, Georgiana Bajenaru

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Sursa: OJS 2021/S 041-103138 (2021-02-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)