Piese/materiale/consumabile de schimb pentru rețea, periferice și stații de lucru CNE Cernavodă CR 29510

Scurtă descriere

Piese/materiale/consumabile de schimb pentru tehnica de calcul a CNE Cernavoda, în scopul indeplinirii sarcinilor de serviciu, fără restricții cauzate de lipsa sau de nefuncționare a acestora, pe o durata de 48 de luni.

Descrierea achiziției publice

1. Acordul-cadru se va derula pe o perioada de 48 de luni;
2. Piesele de schimb/componentele se vor achizitiona in functie de necesitate, pana la cantitatea maxima prevazuta, cu aplicarea unui coeficient de 0,35 % la valoarea totala maxima a ofertei financiare.
Produsele se vor livra la solicitarea beneficiarului, respectiv Serviciului IT, in functie de necesitate si de consumul inregistrat pentru fiecare produs. Se vor comanda numai componente in cantitati minimale necesare exclusiv activitatilor de intretinere si reparatii echipamente IT (statii de lucru, periferice si echipamente de retea) incluse in Anexele 1 si 2 la caietul de sarcini CR 29510;
3. Se estimeaza incheierea a minimum patru contracte subsecvente (un contract la fiecare 12 luni), valoarea celui mai mare contract subsecvent fiind estimata la 109 100 EUR;
4. Acordul-cadru se va incheia cu maximum trei operatori economici, respectiv cu ofertanţii clasaţi pe primele trei locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Primul contract subsecvent se va incheia cu ofertantul clasat pe primul loc in cadrul procedurii de atribuire a acordului - cadru.
Cel de-al doilea contract subsecvent si urmatoarele contracte subsecvente vor fi atribuite prin reluarea competitiei, in conditiile prevazute la art. 116 din HG nr. 394/2016, prin transmiterea concomitent, către toţi operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, a unor invitaţii de reofertare care vor conţine cel puţin informaţii cu privire la: cantităţile şi elementele specifice care vor face obiectul contractului subsecvent ce urmează să fie atribuit, elementele care fac obiectul reluării competiţiei, precum şi criteriul de atribuire care urmează să fie aplicat pentru atribuirea contractelor subsecvente (respectiv „Pretul cel mai scazut”), modul în care se depune/transmite noua ofertă şi data-limită până la care promitentii furnizori au dreptul de a depune/transmite noua ofertă.
La reluarea competitiei nu va fi utilizata etapa finală de licitaţie electronică.
În urma transmiterii invitaţiei la reofertare, promitenţii-furnizori vor participa/vor transmite oferta financiară, conform informaţiilor cuprinse în respectiva invitaţie.
Cu ocazia reluării competiţiei, promitentii furnizori vor avea dreptul, fără să afecteze elementele/condiţiile stabilite în acordul-cadru, sa-si modifice elementul „preţ unitar” care va fi raportat la nivelul preţului unitar ofertat la procedura de atribuire a acordului-cadru.
După primirea ofertelor de la operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, entitatea contractanta va stabili oferta castigatoare prin aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut” şi va transmite acestora comunicări scrise cu privire la rezultatul procesului de reofertare.
Dacă în urma reofertării, doi sau mai mulţi promitenţi-furnizori au oferit acelaşi cel mai mic preț, li se va solicita acestora o nouă propunere financiară.
Celelalte clauze contractuale, inclusiv propunerea tehnică care a stat la baza atribuirii acordului-cadru, vor rămâne neschimbate pe toată durata de derulare a acordului-cadru.
În cazul în care, în urma reofertării, entitatea contractantă nu obţine îmbunătăţiri ale pretului unitar care face obiectul reluării competiţiei, aceasta are obligaţia de a atribui contractul subsecvent ofertantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii aplicate pentru încheierea acordului-cadru, prin luarea în considerare a condiţiilor şi elementelor prevăzute în oferta iniţială.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti, sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa si depune odata cu Documentului Unic de Achizitii European (DUAE), declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a).
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt urmatoarele:
— Ghelbereu Valerian Sorin – director Sucursala CNE Cernavoda, director Directia tehnica;
— Mihai Adrian – director Directia de productie, inlocuitor director CNE;
— Ionescu Georgeta – director Directia economica;
— Holobiuc Titina – șef Serviciu analiza cost buget, inlocuitor director economic;
— Frunză Carmen Mihaela – șef Serviciu contabilitate si patrimoniu, inlocuitor director economic;
— Sibel Chespi – economist principal, inlocuitor director economic;
— Răduta Milica – șef Birou juridic si contencios;
— Vladu-Dinu Dana Lavinia – consilier juridic principal, inlocuitor sef Birou juridic si contencios;
— Ionescu Horaţiu – inginer șef planificare strategica si achizitii;
— Predescu Cristian Ion – șef Serviciu planificare strategica, inlocuitor inginer sef DPSA;
— Georgescu Florin – șef Serviciu achizitii produse;
— Moldoveanu Dana Corina – ing. specialist Serviciul achizitii produse, inlocuitor sef SAP;
— Petre Petrisor Viorel – șef Serviciu IT;
— Mărculescu Mihai Bruno – expert CNE;
— Stanciu Ion – șef Birou dezvoltare/administrare aplicatii IT, inlocuitor sef Serviciu IT;
— Adam Adrian Emil – șef Birou asigurare si securizare IT;
— Dragoi Alexandru Dragoş – înlocuitor șef Birou asigurare si securizare IT;
— Valentina Laura Predescu – asdministrator baze de date principal, inlocuitor sef BDAAIT;
— Anca Georgescu – tehnician CNE;
— Marian Silica – inginer operare CNE in pregatire.
Cerinta nr. 2: operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati,, terti, sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Partile II si III, cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantii clasati pe primele trei locuri vor prezenta documentele justificative prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:
— pentru persoane juridice/fizice romane:
2.a certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii. Se vor prezenta si pentru suscursale/ punctele de lucru;
2.b cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2.c dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
2.d alte documente edificatoare, dupa caz;
— pentru persoane juridice/fizice straine: orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest, insotita de traducere autorizata in limba romana.
Cerinta nr. 3: operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator dupa caz, daca exista) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Partea a IV-a, sectiunea A, cu informatiile aferente situatiei lor.
La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantii clasati pe primele trei locuri vor prezenta documentele justificative prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:
1.1) pentru persoane juridice/fizice romane.
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde ofertantul are sediul, in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990, republicata, privind datele de identificare ale societatii, administratori, actionari, reprezentanti imputerniciti, obiect de activitate (cod CAEN) etc.
sau
1.2) pentru persoane juridice/fizice straine.
Documentul care dovedeste o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu cerintele legale din tara in care ofertantul este rezident.
Informatiile cuprinse in cadrul certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse efectuate in ultimii trei ani (raportat la data publicării anunţului de participare), conținând: obiectul contractului, valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt entități/autorități contractante sau clienți privați, din care să rezulte că în ultimii trei ani au efectuat livrări de produse similare in valoare cumulată de cel putin 240 000 RON fara TVA, prin unul-maximum trei contracte. Prin produse similare, se înţelege: piese de schimb/materiale aferente tehnicii de calcul.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

1. Pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara, toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, dupa caz, daca exista) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Partea a IV-a, sectiunea C, cu informatii relevante care sa demonstreze realizarea plafonului valoric impus. La nivelul DUAE, operatorii economici vor preciza informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA;
2. La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea realizarii plafonului valoric minim impus privind experienta similara, ofertanţii clasaţi pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, va prezenta, pentru contractele precizate in DUAE, documente justificative, cum ar fi (enumerarea nefiind limitativa si nici cumulativa): copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, procese-verbale de receptie, certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare, documente similare emise sau contrasemnate de catre autoritatea/entitatea contractanta beneficiara sau de catre clientul privat beneficiar, din care să reiasă următoarele informații: cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării.
Nota: pentru o evaluare unitara a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la experienta similara, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei contractelor a caror valoare este exprimata in alta moneda decat in leu (RON) va fi cursul mediul anual in RON/alta moneda comunicat de Banca Nationala a Romaniei pe site-ul http://bnr.ro pentru fiecare an în parte. Justificare: cerinta este solicitata in baza art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016, fiind necesară entității contractante pentru a verifica capacitatea tehnică a ofertantului de a gestiona, in conditiile de performanta impuse prin caietul de sarcini, contractul de achizitie sectoriala ce urmeaza a fi atribuit. Nivelul minim de 240 000 RON a fost stabilit in conformitate cu prevederile art. 113 alin. (2) lit. f) din HG nr. 394/2016, prin raportare la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 109 100 EUR, avand in vedere ca nu se cunoaste valoarea maxima anticipata a contractelor subsecvente care urmeaza a se executa in acelasi timp.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare este de 1 091 EUR si va avea o valabilitate de cinci luni de la data-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare poate fi constituita si in alta moneda, la cursul de schimb licitat/stabilit de catre BNR in data publicarii in SEAP a anuntului de participare (cursul afisat pe site-ul www.bnr.ro in coloana corespunzatoare datei publicarii in SEAP a anuntului de participare). Conform art. 42 din HG 394/2016, garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se poate constitui prin: virament bancar in contul entitatii contractante (RON: RO63RNCB 0116 0497 1852 0008 BCR Cernavoda) sau printr-un instrument de garantare emis, in conditiile legii, de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia, cu privire la culpa persoanei garantate (pentru scrisoarea de garantie bancara se va completa Formularul III.1.6.a).
Dovada constituirii garantiei de participare se transmite in SEAP, ca document scanat, semnat cu semnatura electronica impreuna cu oferta si cu celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in conformitate cu prevederile art. 43 din HG 394/2016.
Entitatea contractanta va restitui, fiecarui ofertant participant la procedura, garantia de participare la procedura, in conformitate cu prevederile art. 44 din HG 394/2016.
Garantia de buna executie este de 10 % din valoarea fiecarui contract subsecvent (fara TVA) si se constituie in conformitate cu art. 46 alin (1) din HG 394/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

1. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire, se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta (sursa: http://anap.gov.ro /web /notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice).
Situaţiile în care sunt identificate inadvertențe de formă cu privire la DUAE prezentat în cadrul ofertei/solicitării de participare, și care conduc la clarificarea unor informații, obligă la transmiterea de către ofertanţi, a unui DUAE revizuit. In acest caz, ofertantul are posibilitatea imprimarii propriului DUAE pe care l-a incarcat la sectiunea documente de calificare, putand revizui DUAE manual, apoi sa-l scaneze si sa-l transmita entitatii contractante in format PDF, semnat electronic, ca raspuns la clarificari;
2. In conformitate cu prevederile art. 22 alin. (7) din HG 394/2016, in cazul in care exista discrepante intre informatiile prevazute in DUAE si cele prevazute in anuntul de participare, prevaleaza informatiile din anuntul de participare, DUAE urmand a fi revizuit corespunzator;
3a. Transmiterea eventualelor solicitari de clarificari de catre operatorii economici se va face prin intermediul SEAP, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 247/6.9.2016, disponibila la adresa: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/09/Notificare-solicitare-clarificari-prin-intermediul-SEAP.pdf

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

7 zile, începand cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul entității contractante considerat nelegal, conform prevederilor art. 8 alin. (1) lit. b) din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac, cu modificările și completările ulterioare.