Prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu

Agentia nationala de administrare fiscala

Achizitie de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu si restituirea unitatilor arhivistice ramase in urma procesului de selectionare.
Având în vedere cantitatea de documente existente la nivelul autoritatii contractante, în coroborare cu centralizarea solicitărilor transmise de componentele structurii organizatorice ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu, se impune achiziționarea următoarelor servicii:
1.Servicii de prelucrare arhivistică pentru cantitatea minimă de 194.000 dosare, respectiv cantitate maximă de 242.000 dosare.
2.Servicii de selecționare pentru cantitatea minimă de 135.800 dosare, respectiv cantitatea maximă de 169.400 dosare*.Acest serviciu presupune pregătirea lucrării de selecționare a unităților arhiviste care au depășit termenul legal de păstrare și obținerea tuturor avizelor necesare și a documentațiilor justificative; În cadrul procedurii de achizitie, Autoritatea contractantă se va referi la această activitate denumind-o, pe scurt, serviciu de selecționare;
*Cantitatea de dosare necesară pentru prestarea serviciilor de selecţionare a fost calculată având în vedere vizualizările fondului documentar cu ocazia Acordului semnat de Agenția Națională de Administrare Fiscală cu opreratorul economic de arhivare Global Archive Management, în urma căruia s-a constatat faptul că documentele emise de structurile creatoare de documente sunt în proporție de 70 % supuse procesului de selecționare, deoarece a fost depășit termenul legal de păstrare.
3.De asemenea, este necesara restituirea unitatilor arhivistice ramase in urma procesului de selectionare.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-09-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-08-13.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-08-13 Anunţ de participare
2022-01-19 Anunt de atribuire
2022-08-04 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-08-13)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Agenția Națională de Administrare Fiscală
Numărul național de înregistrare: 16031712
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 050741
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Registratura generală ANAF
Telefon: +40 213872370 / +40 213871383 📞
E-mail: dana.vulpasu@anaf.ro 📧
Fax: +40 213102051 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.anaf.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100101585 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu 16031712/2020/26”
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Scurtă descriere:
“Achizitie de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală –...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 6 235 735 💰
Informații despre loturi
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 8
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 8

1️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Târgu Jiu
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 7
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Servicii de arhivare 📦
Produse/servicii suplimentare: Cutie de depozitare a dosarelor 📦
Locul de desfășurare: Gorj 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Preț
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 219023.75 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 24

2️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Suceava
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 4
Descriere
Locul de desfășurare: Suceava 🏙️
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 278 289 💰

3️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Alexandria
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 2
Descriere
Locul de desfășurare: Teleorman 🏙️
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 77302.50 💰

4️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Oradea
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 6
Descriere
Locul de desfășurare: Bihor 🏙️
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 167488.75 💰

5️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sibiu
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 3
Descriere
Locul de desfășurare: Sibiu 🏙️
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 61 842 💰

6️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Deva
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 5
Descriere
Locul de desfășurare: Hunedoara 🏙️
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 128837.50 💰

7️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: București
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 1
Descriere
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Participarea intr-un proiect in care sa fi desfasurat activitati similare celor descrise in caietul de sarcini aferente poziției pentru care este propus.”
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire):
“Cerinta minima pentru conformitatea ofertei: participarea intr-un proiect in care sa fi desfasurat activitati similare celor descrise in caietul de sarcini...”    Arată mai mult
Preț (pondere): 70
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 4831406.25 💰

8️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Constanța
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 8
Descriere
Locul de desfășurare: Constanţa 🏙️
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 471545.25 💰

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Motive de excludere: - Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de dispoziţiile art. 164, art....”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Operatorii economici trebuie să fi prestat...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Ofertantul are obligaţia de a completa DUAE semnat electronic în SEAP în conformitate cu art. 60 alin. 4 din H.G. nr. 395/2016, respectiv documentele vor fi...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu un singur operator
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-09-18 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2020-12-18 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-09-18 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 159-388338 (2020-08-13)
Anunt de atribuire (2022-01-19)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Agentia nationala de administrare fiscala
Adresa poștală: Strada: Apolodor, nr. 17
Orașul poștal: Bucuresti
Persoana de contact: Registratura Generală ANAF

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Achizitie de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală –...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 384574.50 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare: pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat...”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 159-388338

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul de identificare a lotului: 7
Informații privind neremunerarea
Nu s-a primit nicio ofertă sau cerere de participare sau toate au fost respinse

2️⃣
Numărul de identificare a lotului: 1

3️⃣
Numărul de identificare a lotului: 4

4️⃣
Numărul de identificare a lotului: 2

5️⃣
Numărul de identificare a lotului: 6

6️⃣
Numărul de identificare a lotului: 3

7️⃣
Numărul de identificare a lotului: 5

8️⃣
Numărul contractului: A_APS 296
Numărul de identificare a lotului: 8
Titlu:
“Contract subsecvent de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare...”    Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2022-01-11 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Numele și adresa contractantului
Nume: Dobrogea arhivserv srl
Numărul național de înregistrare: RO 27961710
Adresa poștală: Strada Interioară 3, Nr. 19
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900330
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 727583660 📞
E-mail: office@dobrogea-arhivare.ro 📧
Fax: +40 341441000 📠
Regiune: Constanţa 🏙️
URL: www.dobrogea-arhivare.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 384574.50 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 75 654 💰

9️⃣
Numărul contractului: A_APS15001
Titlu:
“Acord cadru - Servicii de prelucrare arhivistica si selectionare a documentelor create de catre structurile Agentiei Nationale de Administrare Fiscala -...”    Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2020-12-15 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 471545.25 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 384574.50 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2022/S 016-038500 (2022-01-19)
Anunt de atribuire (2022-08-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 384574.50 💰
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa Directorului de proiect- P2
Criteriul de calitate (denumire): Team leader echipă arhivă - P3

Atribuirea contractului
Numărul contractului: A_APS 8992
Data încheierii contractului: 2022-07-21 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 116635.25 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 116635.25 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 384574.50 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 75 654 💰

1️⃣0️⃣
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 471545.25 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 384574.50 💰
Sursa: OJS 2022/S 152-435195 (2022-08-04)