Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al ASF

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al ASF.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 15 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi față de termenul-limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-08-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-07-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• DISTRISTOC COMPREST
• Document Imaging Systems S.R.L.

Cine?

• Autoritatea de Supraveghere Financiara

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-07-13	Anunţ de participare
2020-10-02	Anunt de atribuire
2020-10-13	Anunt de atribuire
2021-04-15	Anunt de atribuire
2021-09-28	Anunt de atribuire
2022-04-19	Anunt de atribuire
2022-10-05	Anunt de atribuire
2023-03-28	Anunt de atribuire
2023-08-01	Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs
2023-10-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-07-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: Poziția nr.7- PAAP 2020- Rev 2, Proceduri competitive
Scurtă descriere:

Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al ASF. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi față de termenul-limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de depozitare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Autoritatea de Supraveghere Financiară
Adresa poștală: Splaiul Independenței nr. 15
Cod poștal: 050092
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.asfromania.ro 🌏
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro 📧
Telefon: +40 216596109 📞
Fax: +40 216596051 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100099352 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-07-13 📅
Termen-limită de depunere: 2020-08-17 📅
Data publicării: 2020-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 135-332563
Număr JO-S: 135
Informații suplimentare
Comisia de evaluare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al ASF.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi față de termenul-limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 568 890 RON 💰
Scurtă descriere:

Informații despre acordul-cadru.

Cantități minime pe durata acordului-cadru: un contract subsecvent.

Cantități maxime pe durata acordului-cadru: opt contracte subsecvente.

Valoare maximă estimată: 1 568 890 RON fără TVA.

Valoare minimă estimată: 177 723 RON fără TVA.

Informații despre contractele subsecvente.

Cantități minime.

Nr., tip de serviciu, u.m., cantitate:

1. servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 6 000;

2. servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 4 000;

3. servicii de consultare documente la cerere vizită 90.

Cantități maxime.

1. servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 12 000;

2. servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 5 600;

3. selecționarea și eliminarea documentelor cu termene de păstrare expirate, aprobate pentru eliminare ml 100;

4. servicii de consultare documente la cerere vizită 180;

5. nomenclator buc. 1.

Valoare minimă estimată: 168 315 RON fără TVA.

Valoare maximă estimată: 425 524 RON fără TVA.

Frecvența de atribuire contracte subsecvente – de regulă un contract subsecvent la sase luni.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul ASF.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terț susținător.

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) are obligația completării si prezentări inițiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularul DUAE configurat de autoritatea contractanta direct in SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale operatorului economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Note:

A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți;

B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective;

C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului;

D. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile cu privire la terțul susținător.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:

A. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor;

B. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantantul a cărui ofertă au fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Aceste documente pot fi:

1. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat etc., din care să rezulte lipsa datoriilor restante la data prezentării acestora;

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)/actul constitutiv;

3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției.

Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțite de traducere în limba română.

Nota:

— Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte, în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare, atât de ofertant, cât și de subcontractant/i, iar în cazul ofertei susținute de terț/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât și de terțul/ii susținător/i.

Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

Informații pentru declarația privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea și derularea procedurii de atribuire:

1. Nicu Marcu – presedinte;

2. Elena Doina Dascălu – prim vicepreședinte;

3. Claudiu Emanuil Stanescu – director Direcția financiar-administrativă;

4 .Răducu Marian Petrescu – director Direcția juridică;

5. Ionela Magdalena Dițescu – sef Serviciu financiar-contabilitate, Direcția financiar-administrativă;

6. Carmen Florentina Olteanu – sef Serviciu achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă;

7. Irina Andreea Chipăilă – responsabil financiar, Serviciul financiar contabilitate, Direcția financiar-administrativă;

8. Anda Iulia Lupoi – consilier juridic Directia juridică;

9. Anca Nicoleta Gheorghe – consilier juridic Directia juridică;

10. Margareta Savancea – expert conformitate Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă;

11. Geta Tudor – expert achiziții publice, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă;

12. Mihai Preoteasa – expert achiziții publice, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă;

13. Daciana Maria Lică – responsabil gestiuni, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă;

14. Octavian Ruști – expert achiziții publice, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă;

15. Claudia Oana Simion – referent de specialitate, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă;

16. Bogdan Alexandru Ene – inspector de specialitate, Serviciul administrativ și logistică, Directia Financiar-Administrativă.

Terti sustinatori.

A. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 de către unul sau mai mulți terți susținători.

B. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională, bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile de la alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Terțul/terții susținător(i) va/vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.

1. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate în sprijinul ofertantului în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru);

2. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, în cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economica și financiară invocând susținerea unui terț/terți, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținător(i) să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător(i) se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament;

3. În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție de către terțul/terții care acordă susținere, în condițiile art. 183 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita terțului/terților susținător(i), oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin respectivul angajament;

4. Documente justificative care probează cele asumate în angajamentul de susținere vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător, la solicitarea autorității contractante, transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament;

5. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016.

Nota. Informațiile cuprinse în documentele solicitate mai sus trebuie să fie reale/actuale la data prezentării lor

1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciu [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Operatorul economic va fi considerat calificat daca face dovada că a realizat în ultimii trei ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor, servicii arhivistice de tipul celor solicitate prin prezentul caiet de sarcini, constând în minimum trei contracte similare.

Proportia de subcontractare.

1. Nedepunerea acordului de subcontractare constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire;

2. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire;

3. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului/candidatului, o singură data, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile care descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: contractele, procesele-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada; recomandări; alte documente echivalente.

A. În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la data depunerii ofertei;

B. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016;

C. În cazul subcontractanților pe ale căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum și cele de la alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacității subcontractanților pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. Autoritatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:

(a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/candidatului;

(b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-11-17 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-08-17 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 31588130
Alt tip de autoritate contractantă: Autoritate autonomă
Contact
Punct de contact: Carmen Olteanu, Margareta Savancea, Geta Tudor
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100099352 🌏

Referință
Informații suplimentare

Ofertantul care se află pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc cu același preț, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi o nouă propunere financiară, iar acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a cărui noua propunere financiară prezintă prețul cel mai scăzut.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 050092
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția financiar-administrativă – Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă
Adresa poștală: Splaiul Independenței nr. 15, sector 5
Cod poștal: 011954
Telefon: +40 216596151 📞
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro 📧
Fax: +40 216596051 📠
Adresă internet: http://www.asfromania.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 135-332563 (2020-07-13)

Anunt de atribuire (2020-10-02)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Splaiul Independenţei nr. 15

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-02 📅
Data publicării: 2020-10-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 195-472301
Se referă la anunț: 2020/S 135-332563
Număr JO-S: 195

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-09-30 📅
Nume: Document Imaging Systems S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 20722546
Adresa poștală: Str. Apostol Mărgărit nr. 2, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 031565
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213195220 📞
E-mail: iulian.dinica@docsys.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.docsys.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 195-472301 (2020-10-02)

Anunt de atribuire (2020-10-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al A.S.F Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi față de termenul limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 229 440 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-13 📅
Data publicării: 2020-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 202-490831
Număr JO-S: 202

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii arhivistice pentru fondul arhivistic al A.S.F

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi față de termenul limită de depunere a ofertelor.

Informații despre acordul-cadru

Cantități minime pe durata acordului-cadru: 1 contract subsecvent

Cantități maxime pe durata acordului-cadru: 8 contracte subsecvente

Valoare maximă estimată:1.568.890 RON fără TVA

Valoare minimă estimată: 177.723 RON fără TVA

Informații despre contractele subsecvente

Cantități minime:

Nr Tip de serviciu U.M. Cantitate

1. Servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 6000

2. Servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 4.000

3 Servicii de consultare documente la cerere vizită 90

Cantități maxime:

1. Servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 12000

2. Servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 5.600

3 Selecționarea și eliminarea documentelor cu termene

De păstrare expirate, aprobate pentru eliminare ml 100

4 Servicii de consultare documente la cerere vizită 180

5 Nomenclator buc 1

Valoare minimă estimată: 168.315 RON fără TVA

Valoare maximă estimată: 425.524 RON fără TVA

Frecvența de atribuire contracte subsecvente - de regulă 1 contract subsecvent la 6 luni

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: SEDIUL ASF

Atribuirea contractului
Nume: Document imaging systems s.r.l.
Adresa poștală: Strada Apostol Mărgărit, Nr. 2, Sector: 3
Orașul poștal: Bucuresti
Valoarea totală a achiziției: 229 440 RON 💰
Sursa: OJS 2020/S 202-490831 (2020-10-13)

Anunt de atribuire (2021-04-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 229 440 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-04-15 📅
Data publicării: 2021-04-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 076-195122
Număr JO-S: 76

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Informații despre acordul-cadru:

Cantități minime pe durata acordului-cadru: 1 contract subsecvent.

Cantități maxime pe durata acordului-cadru: 8 contracte subsecvente.

Informații despre contractele subsecvente:

Cantități minime: nr., tip de serviciu, UM, cantitate:

1. servicii de prelucrarea arhivistică documente noi, dosar: 6 000;

2. servicii de depozitare și păstrare arhivă, ml/lună: 4 000;

3. servicii de consultare documente la cerere, vizită: 90;

Cantități maxime: nr., tip de serviciu, UM, cantitate:

1. servicii de prelucrarea arhivistică documente noi, dosar: 12 000;

2. servicii de depozitare și păstrare arhivă, ml/lună: 5 600;

3. selecționarea și eliminarea documentelor cu termene de păstrare expirate, aprobate pentru eliminare, ml: 100;

4. servicii de consultare documente la cerere, vizită: 180;

5. nomenclator, buc.: 1.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-03-15 📅

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția financiar-administrativă, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă
Adresa poștală: București, Splaiul independenței nr. 15, sector 5
Sursa: OJS 2021/S 076-195122 (2021-04-15)

Anunt de atribuire (2021-09-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 143 160 RON 💰

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Autoritatea de Supraveghere Financiara
Adresa poștală: Strada Independenţei, Nr. 15 Splaiul
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: margareta.savancea@asfromania.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-28 📅
Data publicării: 2021-10-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 191-497137
Număr JO-S: 191

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantități minime pe durata acordului-cadru : 1 contract subsecvent

Cantități maxime pe durata acordului-cadru : 8 contracte subsecvente

Valoare maximă estimată:1.568.890 lei fără TVA

Valoare minimă estimată: 177.723 lei fără TVA

Cantități minime :

Nr Tip de serviciu U.M. Cantitate

1. Servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 6000

2. Servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 4.000

3 Servicii de consultare documente la cerere vizită 90

Cantități maxime :

1. Servicii de prelucrarea arhivistică documente noi dosar 12000

2. Servicii de depozitare și păstrare arhivă ml/lună 5.600

3 Selecționarea și eliminarea documentelor cu termene

de păstrare expirate, aprobate pentru eliminare ml 100

4 Servicii de consultare documente la cerere vizită 180

5 Nomenclator buc 1

Valoare minimă estimată: 168.315 lei fără TVA

Valoare maximă estimată: 425.524 lei fără TVA

Frecvența de atribuire contracte subsecvente - de regulă 1 contract subsecvent la 6 luni

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-09-22 📅
Valoarea totală a achiziției: 143 160 RON 💰

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Autoritate autonoma
Contact
Punct de contact: Carmen Olteanu, Margareta Savancea,Geta Tudor

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Financiar-Administrativa-Serviciul Achizitii, Gestiuni și Arhiva
Adresa poștală: Bucuresti, splaiul independentei nr.15, sector 5
Sursa: OJS 2021/S 191-497137 (2021-09-28)

Anunt de atribuire (2022-04-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 171819.03 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-04-19 📅
Data publicării: 2022-04-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 079-213265
Număr JO-S: 79

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-03-21 📅
Nume: Distristoc comprest
Numărul național de înregistrare: 18527411
Adresa poștală: Strada Moroiu Eliza, Nr. 4, Sector: 4
Cod poștal: 040135
Telefon: +40 740052420 📞
E-mail: office@distristoc.ro 📧
Adresă internet: www.distristoc.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 171819.03 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 079-213265 (2022-04-19)

Anunt de atribuire (2022-10-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 144 120 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-10-05 📅
Data publicării: 2022-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 195-553763
Informații suplimentare

Ofertantul care se află pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. 2) din HG nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc cu același preț autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi o nouă propunere financiară, iar acordul cadru va fi atribuit ofertantului a cărui noua propunere financiară prezintă prețul cel mai scăzut.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-09-28 📅
Valoarea totală a achiziției: 144 120 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 195-553763 (2022-10-05)

Anunt de atribuire (2023-03-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 144 120 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-28 📅
Data publicării: 2023-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 065-189624
Număr JO-S: 65

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-03-28 📅
Valoarea totală a achiziției: 147 000 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 065-189624 (2023-03-28)

Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs (2023-08-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 147 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs

Procedura
Criterii de atribuire
Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-08-01 📅
Data publicării: 2023-08-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 149-477539
Se referă la anunț: 2023/S 065-189624
Număr JO-S: 149
Sursa: OJS 2023/S 149-477539 (2023-08-01)

Anunt de atribuire (2023-10-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 144 120 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-05 📅
Data publicării: 2023-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 195-611764

Atribuirea contractului
Valoarea totală a achiziției: 159119.50 RON 💰
Data încheierii contractului: 2023-10-02 📅
Valoarea totală a achiziției: 125 196 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 195-611764 (2023-10-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)