Servicii de arhivare computerizată a documentelor – proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța” cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745

Consiliul Judetean Constanta

Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:
1. Servicii de retro-digitalizare a 250 metri liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;
2. Software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: aplicația informatică de gestionare și consultare a FA; orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;
3. Echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage) și 3 scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării;
4. Servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP cu 10 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-04-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-03-05.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-03-05 Anunţ de participare
2020-10-06 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-03-05)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Consiliul Județean Constanța
Numărul național de înregistrare: 2981739
Adresa poștală: Str. Tomis nr. 51
Orașul poștal: Constanța
Cod poștal: 900725
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Florina Cristache
Telefon: +40 241488413 📞
E-mail: licitatii@cjc.ro 📧
Fax: +40 241488411 📠
Regiune: Constanţa 🏙️
URL: www.cjc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090836 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de arhivare computerizată a documentelor – proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța” cod SIPOCA 531/cod...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de arhivare computerizată 📦
Scurtă descriere:
“Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse,...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1515126.05 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Produse/servicii suplimentare: Servere 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de formare a personalului 📦
Locul de desfășurare: Constanţa 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Jud. Constanta.
Descrierea achiziției publice:
“Prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioada de prestare a serviciilor de arhivare computerizată a documentelor.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 12
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Proiect „Îmbunătățirea Capacității Administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745.”

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Cerinţa 1. Operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Cerința nr. 1 – experienţă similară. Lista principalelor prestări...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va completa DUAE integrat in SEAP de către ofertanți cu informatiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-04-29 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2020-10-29 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-04-29 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.

Informații complementare
Informații suplimentare

“Operatorii economici participanți la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAEl deja configurat de...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termenele de formulare a contestaţiei şi de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic, Consiliul Județean Constanța
Adresa poștală: Str. Tomis nr. 51
Orașul poștal: Constanța
Cod poștal: 900725
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 241488456 📞
E-mail: serviciuljuridic@cjc.ro 📧
Fax: +40 241488424 📠
URL: www.cjc.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 048-113920 (2020-03-05)
Anunt de atribuire (2020-10-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de arhivare computerizată a documentelor – proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod...”    Arată mai mult
Scurtă descriere:
“Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse,...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 848667.75 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745.”

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 048-113920

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 23535
Titlu: Servicii de arhivare computerizată a documentelor
Data încheierii contractului: 2020-09-28 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 5
Numele și adresa contractantului
Nume: Software Imagination & Vision
Numărul național de înregistrare: 41963989
Adresa poștală: Str. Bucureşti-Ploieşti nr. 73-81, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 013685
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 727200306 📞
E-mail: tenders@siveco.ro 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1515126.05 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 848667.75 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 94255991.57 💰
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Furnizare echipamente hardware; servicii de trero-digitalizare; servicii de instruire”

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestașiilor
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 197-477055 (2020-10-06)