Servicii de arhivare computerizată a documentelor – proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța” cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745

Consiliul Judetean Constanta

Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:
1. Servicii de retro-digitalizare a 250 metri liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;
2. Software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: aplicația informatică de gestionare și consultare a FA; orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;
3. Echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage) și 3 scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării;
4. Servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP cu 10 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-04-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-03-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-03-05 Anunţ de participare
2020-10-06 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-03-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: II.2.
Scurtă descriere:
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include: 1. Servicii de retro-digitalizare a 250 metri liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate; 2. Software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: aplicația informatică de gestionare și consultare a FA; orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului; 3. Echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage) și 3 scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării; 4. Servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP cu 10 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Constanţa 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Consiliul Județean Constanța
Adresa poștală: Str. Tomis nr. 51
Cod poștal: 900725
Orașul poștal: Constanța
Contact
Adresă internet: http://www.cjc.ro 🌏
E-mail: licitatii@cjc.ro 📧
Telefon: +40 241488413 📞
Fax: +40 241488411 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090836 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-03-05 📅
Termen-limită de depunere: 2020-04-29 📅
Data publicării: 2020-03-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 048-113920
Număr JO-S: 48
Informații suplimentare
Operatorii economici participanți la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAEl deja configurat de autoritatea contractantă. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE Conform art. 123 din HG 395/2016 „(1) Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informaţii din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislaţiei aplicabile.” Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP www.e-licitatie.ro ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante, conform art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Toate documentele depuse la solicitarea autorităţii contractante se vor semna cu semnatură electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat şi se vor posta în SEAP. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art. 139 (3) din HG 395/2016. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/respectivele cerințe. Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de îndeplinire: ofertantul va include in cadrul DUAE integrat in SEAP și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE integrat in SEAP. In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (2) in cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE integrat in SEAP, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE integrat in SEAP completat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile privind situaţiile de e [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:
Arată mai mult
1. Servicii de retro-digitalizare a 250 metri liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;
Arată mai mult
2. Software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: aplicația informatică de gestionare și consultare a FA; orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;
3. Echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage) și 3 scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării;
Arată mai mult
4. Servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP cu 10 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.
Arată mai mult
Valoarea totală estimată: 1515126.05 RON 💰
Scurtă descriere:
Prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor, conform specificatiilor prevazute in caietul de sarcini.
Arată mai mult
Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiect „Îmbunătățirea Capacității Administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Jud. Constanta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.
Cerinţa 1.
Operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţii) care participă la procedură, nu trebuie să se afle în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE integrat in SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv eventualii asociaţi, terţi susţinători si subcontractanţi, prin care confirmă că acesta/aceştia nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, conform prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Arată mai mult
Documentele justificative, actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi furnizate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire.
Arată mai mult
Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local şi buget de stat) la momentul prezentării;
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
Arată mai mult
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
Arată mai mult
— alte documente edificatoare, dacă este cazul.
Informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii acestora.
Informaţii pentru persoanele juridice străine: persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea situaţiei personale. Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Arată mai mult
Se vor depune documente eliberate de autoritățile competente din țara în care ofertantul este rezident, copii lizibile semnate și ștampilate de către reprezentantul legal al ofertantului sau persoana imputernicită de catre reprezentantul legal al operatorului economic participant, cu mențiunea „conform cu originalul” și după caz, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Arată mai mult
Documentele eliberate de instituții/organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate, semnate si după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare si se vor prezenta scanate in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” si semnate electronic de către ofertant
Arată mai mult
Cerinta 2.
Evitarea conflictului de interese: operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţii), nu trebuie să se afle într-o situaţie de conflict de interese şi/sau concurenţa neloială, respectiv situaţiile prevăzute la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, actualizată. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016, actualizată, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuirea contractului. Modalitatea de indeplinire: se va prezenta odată cu DUAE, o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic (ofertantul/ofertantul asociat/terţul susţinător/subcontractantul) privind evitarea conflictului de interes, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa formularul existent din secţiunea „Formulare”, pus la dispoziţie de către autoritatea contractantă.
Arată mai mult
Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante – UAT Judetul Constanta, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
— Ţuţuianu Marius Horia (preşedinte);
— Palaz Claudiu Iorga (vicepreşedinte);
— Learciu Dumitru Daniel (vicepreşedinte);
— Matichescu Mirela Florenţa (administrator public);
— Belu Mariana (secretar al judeţului);
— Banciu Mihaela Leila (director general Direcţia generală de administraţie publică şi juridică);
— Blacioti Georgeta (director general Direcţia generală economico-financiară);
— Cristache Florina (director general adjunct Direcţia generală economico-financiară);
— Georgescu Elena (director general Direcţia generală de proiecte);
— Hagea Cristian Adi (director general adjunct Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport);
— Nache Ioan Mihai (director general adjunct Direcţia generală de proiecte);
— Petrachi Mihaela Anca (director executiv Direcţia de dezvoltare judeţeană şi coordonarea instituţiilor de sănătate, sport şi învăţământ);
— Rancichi Sebastian Florin (director general Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport);
— Voitinovici Diana Roxana (director general adjunct Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului);
— Tănase Carmen Ioana (arhitect şef – Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului);
— Bănică Marian (şef serviciu – Serviciul promovare proiecte europene – Direcţia generală de proiecte);
— Căluţ Ciprian Lucian (şef serviciu – Serviciul achiziţii, analiză piaţă, urmărire contracte, Direcţia generală economico-financiară);
— Cîrciu Veronica (şef Serviciu – Serviciul buget – Direcţia generală economico-financiară);
— Comănici Carmen (şef serviciu – Serviciul resurse umane, salarizare – Direcţia generală economico-financiară);
— Dumitru Irina Roxana (şef serviciu – Serviciul dezvoltare şi coordonare, Direcţia de dezvoltare judeţeană şi coordonarea instituţiilor de sănătate, sport şi învăţământ);
— Dimitrov Cristina Mădălina (şef serviciu – Serviciul urbanism, programe naţionale de dezvoltare locală – Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului);
— Iordache Elena Mihaela (şef serviciu – Serviciul financiar – Direcţia generală economico-financiară);
— Istrate Gabriela (șef serviciu – Serviciul turism, promovare turistică și coordonarea centrului de excelență în turism);
— Iacob Constantin-Răzvan (șef Serviciu administratie publica, relatii internationale, arhiva si ONG-uri, Direcţia generală de administraţie publică şi juridică);
— Orozan Florentina Lacramioara (şef serviciu – Serviciul protecţia mediului – Direcţia generală de proiecte);
— Manea Elena Liliana (şef serviciu – Serviciul juridic şi contencios – Direcţia generală de administraţie publică şi juridică);
— Prini Raluca Florentina (şef serviciu – Serviciul management proiecte – Direcţia generală de proiecte);
— Stoica Carmen Magdalena (şef serviciu – Serviciul de analiză strategică şi creşterea competitivităţii (Intelligence Competitive));
— Tănasă Getuţa (şef serviciu – Serviciul Investiţii – Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului);
— Voicu Silvia (şef serviciu – Serviciul administrarea domeniului public și privat – Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport);
— Pedestru Carmen Luminiţa Adriana (şef birou – Birou informatică – Direcţia generală economico-financiară);
— Tudosoiu Adriana (şef birou – Biroul pavilion expoziţional – Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport),
— Popescu Irina (manager proiect – UIP Sistem de Management Integrat al Deşeurilor în judeţul Constanţa).
— consilieri judeţeni: Bereş Adrian-Petre, Bizineche Adrian, Bercaru Nicoleta, Bola Bogdan-Alexandru, Boldea Lavinia, Ciobanu Cosmin, Ciucă Nicolae, Crușoveanu Marian, Donţu Gheorghe, Drăghici Rareş-Cosmin, Enescu Dumitru-Marius, Florea Dumitru, Găluşcă Constantin, Gheorghe Veronica-Adriana, Gima Stelian, lordache Marian, Iuruc Luminița, Lămureanu Gheorghe, Lebidov Steluţa, Lokman Ionela, Marinescu Ion, Matei Radu-Bogdan, Memiş Baiazid, Moldovanu Vasile, Nedelcu Sabrina-Maria, Niță Luminița, Pintilie Mircea, Popa Liviu, Senopol Virgil-Cristian, Şavlovschi Marcel, Tromiadis Mircea, Topolov Geanina- Ionela, Turcu Daniel, Zahariuc Cristian-Florin.
Arată mai mult
Operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii asociaţi/terţ susţinători/subcontractanţii) care depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE integrat in SEAP.
Arată mai mult
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE integrat in SEAP de către operatorii economici (ofertantul/ofertantul asociatul/terţul susţinător/subcontractantul), participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor – informații referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.
Arată mai mult
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE integrat in SEAP, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial, din care să rezulte dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe l [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Cerința nr. 1 – experienţă similară. Lista principalelor prestări de servicii de tipul/natura si complexitatea, cat si din punct de vedere al rezultatului sau functionalitatii urmarite prin scopul contractului, similare celor care fac obiectul achiziției, efectuate în ultimii 3 ani [calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13 alin. (1) lit. b)], cu indicarea valorilor, datelor, perioadelor de prestare și a beneficiarilor publici sau privați. Prin lista principalelor prestări de servicii similare, ofertantul trebuie să demonstreze că a prestat servicii similare (servicii de arhivare computerizata cu furnizarea aplicației informatice de gestionare si consultare a fondului arhivistic) cu o valoare cumulată de cel puțin 400 000 RON, la nivelul unuia sau a cel mult trei contracte. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României.
Arată mai mult
Proportia de subcontractare. Ofertantul va preciza partea/părţile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. Subcontractantul/subcontractanţii nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care este identificată o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor art. 170 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situatie.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa DUAE integrat in SEAP de către ofertanți cu informatiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerintelor autoritătii contractante. În DUAE se vor înscrie cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul și data contractului invocat drept experiență similară; obiectul serviciilor, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; beneficiarul contractului invocat, indiferent dacă acesta este autoritate contractantă sau client privat; valoarea în lei, fără TVA; perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul; data şi numărul proceselor-verbale de recepție predare-primire/certificărilor de bună execuție/certificatelor constatatoare sau altor documente echivalente emise de autoritățile contractate, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinţei de capacitate tehnică, conform celor declarate în DUAE integrat in SEAP, fără a se limita la acestea. In cazul în care contractul a fost executat într-o formă de asociere, ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Experiența similară pentru contractele prezentate în listă se dovedește prin prezentarea de documente emise sau contrasemnate de beneficiari publici sau privați, cum ar fi, fără a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativă: certificat constatator, recomandare sau alte documente echivalente, copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, procese-verbale de recepţie, certificări de bună execuţie, din care să rezulte servicii similare celor ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, valori, perioade de prestare, beneficiari, precum și modul de îndeplinire a contractului si toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinţei de capacitate tehnică, conform celor declarate în DUAE integrat in SEAP. Aceste documente vor fi prezentate şi de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Documentele justificative (document constatator/recomandare sau alte documente echivalente emise de beneficiar) care stau la baza demonstrării cerinței, se vor prezenta, la solicitarea autorității contactante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea 98 din 2016 privind achizițiile publice. În cazul depunerii unei oferte comune, se va completa DUAE integrat in SEAP de către fiecare operator economic în parte și se se va depune acordul de asociere (Formular 3 — „Acord de asociere”). În conformitate cu prev. art. 31 alin. (3) din HG 395/2016, în cazul în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre aceștia trebuie să demonstreze îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. Documentele justificative eliberate de instituții/organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate, semnate si după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare si se vor prezenta, scanate in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” si semnate electronic de către ofertant.
Arată mai mult
Subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE integrat in SEAP cu informațiile aferente situației lor. Se va prezenta odată cu DUAE integrat in SEAP acordul de subcontractare. Acordul de subcontractare – conform formularului din secţiunea „Formulare” şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si trebuie sa fie in concordanta cu oferta. Acestea trebuie să contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant. Astfel, informaţiile prezentate în acest sens în propunerea tehnică şi informaţiile prezentate în acordul de subcontractare trebuie să fie identice din punct de vedere al denumirii subcontractanţilor şi al activităţilor care vor fi subcontractate. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului să transmită informatii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentele justificative urmează a fi prezentate doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate potrivit solicitarii de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si/sau profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, in conformitate cu art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului, o singura data, inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara, pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile privind situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Arată mai mult

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-10-29 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-04-29 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioada de prestare a serviciilor de arhivare computerizată a documentelor.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 2981739
Contact
Punct de contact: Florina Cristache
Adresă internet: www.cjc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090836 🌏

Referință
Informații suplimentare
Operatorii economici participanți la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAEl deja configurat de autoritatea contractantă. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE
Arată mai mult
Conform art. 123 din HG 395/2016 „(1) Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informaţii din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislaţiei aplicabile.” Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP www.e-licitatie.ro ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante, conform art. 160-161 din Legea nr. 98/2016.
Arată mai mult
Toate documentele depuse la solicitarea autorităţii contractante se vor semna cu semnatură electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat şi se vor posta în SEAP. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art. 139 (3) din HG 395/2016.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/respectivele cerințe.
Arată mai mult
Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de îndeplinire: ofertantul va include in cadrul DUAE integrat in SEAP și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE integrat in SEAP. In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (2) in cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE integrat in SEAP, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE integrat in SEAP completat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile privind situaţiile de e [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Termenele de formulare a contestaţiei şi de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii.
Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic, Consiliul Județean Constanța
Adresa poștală: Str. Tomis nr. 51
Orașul poștal: Constanța
Cod poștal: 900725
Telefon: +40 241488456 📞
E-mail: serviciuljuridic@cjc.ro 📧
Fax: +40 241488424 📠
Adresă internet: www.cjc.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 048-113920 (2020-03-05)
Anunt de atribuire (2020-10-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA, în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include: 1. servicii de retro-digitalizare a 250 m liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a trei persoane, pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate; 2. Software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: aplicația informatică de gestionare și consultare a FA; orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului; 3. echipamente hardware necesare funcționării sistemului: trei servere (server web, server content și server storage) și trei scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării; 4. servicii de dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 de zile inainte de data-limită de depunere a ofertelor, conf art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP, cu 10 zile inainte de data-limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției: 848667.75 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-06 📅
Data publicării: 2020-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 197-477055
Se referă la anunț: 2020/S 048-113920
Număr JO-S: 197

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA, în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:
Arată mai mult
1. servicii de retro-digitalizare a 250 m liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a trei persoane, pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;
Arată mai mult
3. echipamente hardware necesare funcționării sistemului: trei servere (server web, server content și server storage) și trei scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării;
Arată mai mult
4. servicii de dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 de zile inainte de data-limită de depunere a ofertelor, conf art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP, cu 10 zile inainte de data-limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.
Arată mai mult
Prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor, conform specificatiilor prevazute in caietul de sarcini.
Arată mai mult
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-09-28 📅
Nume: Software Imagination & Vision
Numărul național de înregistrare: 41963989
Adresa poștală: Str. Bucureşti-Ploieşti nr. 73-81, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 013685
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 727200306 📞
E-mail: tenders@siveco.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 848667.75 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestașiilor
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 197-477055 (2020-10-06)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Doi Sud-Est Constanţa
Produse/servicii:
Pachete software şi sisteme informatice Sisteme de informare şi servere Servere Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de... Servicii de programare şi de consultanţă software Servicii pentru sisteme şi asistenţă Servicii de arhivare computerizată Servicii pentru întreprinderi: drept,... Servicii de recrutare Servicii de gestionare a personalului, cu...